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文档简介
外聘审计人员协议书范文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX会计师事务所,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方因业务发展及合规管理需要,需对自身财务状况及运营效率进行专业审计,以提高财务透明度并满足相关监管要求;
鉴于乙方作为具备专业资质的审计机构,拥有丰富的审计经验及专业的审计团队,能够按照国家法律法规及行业规范提供高质量的审计服务;
为明确双方权利与义务,确保审计工作顺利进行,经双方平等协商,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国注册会计师法》及相关法律法规,特订立本协议,以资共同遵守。
本协议的签订基于双方对审计服务内容、标准及期限的充分了解,甲方委托乙方进行年度财务审计,乙方承诺在约定时间内完成审计工作并出具审计报告。双方均确认本协议的签订是双方真实意思表示,且符合相关法律法规及行业规定,具有完全的法律效力。本协议的履行将有助于甲方提升财务管理水平,降低运营风险,同时保障乙方依法合规提供专业服务,实现互利共赢。双方同意严格遵守本协议各项条款,共同维护审计工作的严肃性与公正性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了通过乙方的专业审计服务,对甲方的财务报表及财务状况进行独立、客观、公正的审计,以验证财务信息的真实性、准确性和完整性,并评估甲方内部控制系统的有效性。审计范围具体包括但不限于:对甲方经审计的年度财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表及其附注)进行审计;检查甲方会计核算是否符合国家统一的会计制度的规定;核实甲方主要资产、负债的账面价值;评估甲方收入确认、成本结转等关键会计政策的合理性;测试甲方内部控制制度的设计及执行情况;对甲方财务状况及经营成果发表审计意见。此外,根据甲方需求,乙方还可能提供审计过程中发现的重大风险提示、改进建议等附加服务。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)财务报表:指甲方编制的,反映其特定日期财务状况和特定期间经营成果、现金流量等的文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。(二)审计报告:指乙方在执行审计工作后,就甲方财务报表是否按照适用的财务报告框架编制且是否不存在重大错报形成的书面意见。(三)内部控制:指甲方为实现经营目标,通过制定和实施政策、程序和措施而形成的,旨在提供合理保证以达成经营效果和效率、财务报告的可靠性、法律法规的遵守等的一系列控制活动。(四)适用会计准则:指甲方编制财务报表所依据的国家统一的会计制度、企业会计准则及相关行业规定。(五)审计费用:指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业审计准则,在合理期限内完成审计工作并出具审计报告。
(2)甲方有权对乙方提供的审计服务进行监督,但不得干预乙方的独立审计判断。
(3)甲方应确保向乙方提供所有与审计相关的文件、记录和资料,并保证其真实、准确、完整。
(4)甲方应及时向乙方披露所有可能影响财务报表的重要事项,包括但不限于重大投资、融资活动、担保事项、关联方交易、或有事项等。
(5)甲方应配合乙方审计人员的工作,提供必要的审计便利,包括安排访谈、提供计算工具、允许查阅相关凭证等。
(6)甲方应在审计费用到期应付之日起XX日内,按照本协议约定向乙方足额支付审计费用。
(7)甲方应保证其提供的财务信息及资料未设置任何形式的保密限制,或已就保密事项与乙方达成书面补充协议。
(8)甲方如需乙方提供超出本协议约定的额外服务,应另行协商并签订补充协议。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定及审计费用标准,向甲方收取审计服务费用。
(2)乙方有权要求甲方提供本协议项下审计工作所需的全部资料,并有权对甲方的财务状况、经营成果及内部控制制度进行必要的检查和核实。
(3)乙方应组建具备相应资质和经验的审计团队执行审计工作,并确保审计工作符合国家法律法规及执业准则的要求。
(4)乙方应保持审计独立性,不得与甲方存在可能影响独立性的利益关系,包括财务利益、亲属关系等。
(5)乙方应在审计工作完成后XX日内,向甲方提交审计报告,并保证审计意见的形成基于充分、适当的审计证据。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的审计资料,未经甲方书面同意,不得泄露任何非公开信息,但法律法规另有规定的除外。
(7)乙方应就审计过程中发现的重要问题及时与甲方沟通,并提出合理的改进建议。
(8)乙方应配合甲方的合理审计需求,但在不影响独立性的前提下,有权拒绝执行可能损害其独立性的指令。
(9)乙方应保证其审计人员具备执行本次审计所需的专业知识、技能和职业道德,并对审计工作的质量负责。
(10)乙方应在收到甲方支付的审计费用后,按照约定开具等额发票。
第四条价格与支付条件
乙方提供本协议约定的审计服务,审计费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含乙方为完成审计工作所发生的一切费用,包括审计人员费用、差旅费、审计软件使用费等。
支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付审计费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票。
支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票之日起XX日内,将审计费用总额支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX会计师事务所
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
若甲方因故未能按时支付审计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停审计工作或单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付审计费用及违约金。
如甲方委托乙方提供超出本协议约定的附加审计服务,双方应另行协商确定费用,并在本协议之外签订补充协议。
第五条履行期限
本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成审计工作并提交审计报告之日止。乙方应在收到甲方全部审计资料并签署审计计划后XX日内完成审计工作,并向甲方提交审计报告。
在本协议有效期内,乙方应按照审计计划分阶段推进审计工作,包括但不限于:制定审计计划、实施风险评估程序、执行审计程序、获取审计证据、评价内部控制、出具审计报告等。甲方应积极配合乙方的审计进度安排,及时提供所需资料并完成必要的访谈与确认。
若因甲方原因导致审计工作延误,乙方完成审计报告的时间相应顺延。因乙方原因导致审计工作延误,每延误一日,乙方应按审计费用总额的千分之X向甲方支付延误违约金,但累计延误时间不得超过XX日,超过则甲方有权单方解除本协议并要求乙方退还已支付部分审计费用并支付相应违约金。
审计报告提交后,乙方在本协议项下的主要义务即告完成,但双方另有约定或法律法规另有规定的除外。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付审计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停审计工作或单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付审计费用及违约金。甲方逾期支付导致的乙方损失(包括但不限于额外差旅费、人员成本等),甲方亦应予以赔偿。
(2)如甲方未能按照本协议第三条第(3)款、第(4)款约定,向乙方提供真实、准确、完整的财务资料和信息,或故意隐瞒、提供虚假资料,导致乙方无法完成审计工作或出具不恰当的审计报告,甲方应承担由此产生的一切法律责任和后果。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付本协议约定的全部审计费用,同时甲方还应向乙方支付相当于审计费用XX倍的违约金作为赔偿。若因此给乙方造成实际损失超过违约金的,甲方应予以补足。
(3)如甲方未能按照本协议第三条第(5)款约定配合乙方审计工作,无故拒绝或拖延提供必要便利,导致乙方审计工作受阻或延长时间超过XX日,甲方应承担相应的延误责任,并按每日XX元的标准向乙方支付停工损失费,直至甲方提供必要配合为止。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按照本协议第五条第(2)款约定,在合理期限内完成审计工作并提交审计报告,每延误一日,应按审计费用总额的千分之X向甲方支付延误违约金。累计延误时间超过XX日,甲方有权单方解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部审计费用,并按审计费用总额的XX%支付违约金。
(2)如乙方出具的审计报告存在重大错报、漏报,或未能保持应有的审计独立性,导致审计意见不恰当,给甲方造成经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括甲方因此遭受的直接经济损失,以及甲方为核实审计问题而支出的合理费用(包括但不限于聘请其他审计机构进行复核的费用)。若乙方因故意或重大过失导致甲方损失,甲方有权要求乙方支付相当于审计费用XX倍的惩罚性违约金。
(3)如乙方在审计过程中泄露甲方商业秘密或未公开信息,即使非因乙方故意,亦应承担保密责任。乙方应立即停止泄露行为,并采取有效措施防止信息进一步扩散,对甲方因此遭受的损失承担全部赔偿责任。
(4)如乙方在审计过程中违反职业道德或法律法规,受到监管机构处罚,导致甲方声誉受损,乙方应承担修复声誉的相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(5)乙方未能按照本协议第四条约定开具合法有效发票,导致甲方无法正常支付或抵扣税款,乙方应承担由此给甲方造成的损失,并按每日XX元的标准向甲方支付滞纳金,直至补开发票并完成支付流程为止。
3.不可抗力导致违约的处理:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行本协议义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议,并互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行本协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、强制收购等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计影响范围和持续时间。通知应在不可抗力发生后XX日内以书面形式(包括但不限于快递、传真、电子邮件确认)送达对方。发出通知后XX日内,应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、相关机构出具的证明等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并无需承担因不可抗力导致的延期履行责任。
4.协议解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否变更或解除本协议。若协商不成,任何一方均有权单方解除本协议,但应提前XX日书面通知对方,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理已产生的费用结算和资料返还事宜。
5.不可抗力后的义务:双方均应采取合理措施,减轻不可抗力可能造成的损失,并应持续关注不可抗力情况的变化,及时进行沟通。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,可以选择向双方共同认可的第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成一致,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,双方应共同遵守。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时即明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除非仲裁规则另有规定,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁员的费用。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未在协商、调解或仲裁失败后XX日内达成其他争议解决方式,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院,由提起诉讼的一方选择。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚信原则,提供真实、完整的证据材料,并应尽量避免采取可能加剧争议的措施。涉及商业秘密或敏感信息的争议处理,应优先考虑保密方式解决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件确认)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,需收到对方确认回复方可视为送达;通过传真发送的,以传真发送成功回执为凭;专人递送或挂号信发送的,以寄出当日或邮戳显示寄出日为凭。送达地址的变更适用前述规定。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方修改本协议。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有规定,任何一方均不得依据本协议之外的事项向对方提出任何索赔或要求。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为本协议适用的法律。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。
7.分支机构:双方确认,本协议是在双方均为独立法人的前提下签订的。若任何一方是另一方的分支机构或子公司,本协议约束该分支机构或子公司,并视为该分支机构或子公司与另一方直接签订本协议。
8.利益冲突:双方应各自遵守其内部关于利益冲突的规章制度,避免因自身或其他关联方的利益冲突而影响本协议的履行或损害对方
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