单位电脑合作协议书

单位电脑合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），系依法在中国境内设立并有效存续的有限责任公司。甲方地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，法定代表人为张三，持有有效的《企业法人营业执照》，法定代表人身份证号码为110105XXXXXXXXXX，联系电话为010-XXXXXXXX。甲方在信息技术领域拥有丰富的行业经验，主要从事计算机硬件、软件及服务的研发、销售和咨询业务，为多家企事业单位提供高端IT解决方案。鉴于甲方在日常经营活动中对高性能电脑设备的需求，为提高工作效率和降低运营成本，甲方拟通过租赁或购买方式获取一批电脑设备，并委托乙方提供相应的技术支持与服务。甲方的经营范围涵盖计算机软硬件及辅助设备、网络设备、电子产品销售等，具备独立承担民事责任的能力，且在签署本协议前已充分了解本协议的全部条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电脑设备有限公司（以下简称“乙方”），系依法在中国境内设立并有效存续的有限责任公司。乙方地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼，法定代表人为李四，持有有效的《企业法人营业执照》，法定代表人身份证号码为310101XXXXXXXXXX，联系电话为021-XXXXXXXX。乙方专注于电脑硬件设备的生产、销售和租赁业务，拥有完善的供应链体系和专业的售后服务团队，为政府机构、企事业单位及个人用户提供高品质的电脑设备及配套服务。乙方在电脑设备租赁和销售领域具有多年的行业积累，与多家知名品牌厂商建立了长期稳定的合作关系，具备提供高性能、高可靠性的电脑设备及技术服务的能力。鉴于乙方在电脑设备租赁和销售方面的专业优势，甲方选择乙方作为合作方，以满足其电脑设备需求。乙方的经营范围涵盖电脑设备租赁、销售、维修及技术咨询，具备独立承担民事责任的能力，且在签署本协议前已充分了解本协议的全部条款。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在电脑设备领域的长期合作基础和共同利益。甲方作为一家在信息技术领域具有较高市场影响力的企业，在日常运营中需要大量高性能、高稳定性的电脑设备，以支持其研发、销售及管理业务。乙方作为专业的电脑设备租赁和销售服务商，拥有丰富的设备资源和成熟的服务体系，能够为甲方提供符合其需求的电脑设备及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在电脑设备租赁或购买过程中的权利与义务，确保双方合作顺利进行，并为后续的技术支持和服务提供法律保障。协议的履行将有助于甲方提升工作效率、优化资源配置，同时增强乙方的市场竞争力，实现双方的互利共赢。双方均确认，在签署本协议前已充分了解本协议的全部条款，并自愿遵守本协议的各项约定。本协议的签订背景包括甲方对电脑设备的具体需求、乙方的服务能力及市场信誉，以及双方在长期合作过程中建立的良好合作关系，为本协议的顺利履行提供了坚实保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电脑设备采购或租赁（以下简称“设备”）及相关服务合作中的权利与义务，确保甲方能够获得符合其业务需求的电脑设备，并享受乙方的专业技术服务与支持。本协议涉及的设备具体包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器及其他相关外设（具体型号、数量及配置详见本协议附件一），同时涵盖设备的交付、安装、调试、维护、维修、升级以及相关技术咨询服务等。协议范围覆盖从设备选型、采购/租赁、交付使用直至约定服务期限结束后的设备回收或处置等全过程，旨在构建稳定、高效、互利的合作关系，保障甲方业务活动的正常开展，并提升甲方整体IT基础设施的运行效率。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）设备：指根据本协议约定由乙方提供给甲方的电脑硬件及其配套外设，具体型号、规格、数量详见本协议附件一。

（2）租赁期限：指乙方根据本协议约定向甲方提供设备租赁服务的期限，自设备交付甲方使用之日起计算。

（3）购买价格：指甲方根据本协议约定向乙方购买设备所需支付的总价款。

（4）服务响应时间：指乙方在接到甲方服务请求后开始提供服务的最长时间限制。

（5）维修费用：指因设备非正常损坏而产生的维修所需零件、人工等费用，具体承担方式依本协议约定执行。

（6）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

（7）附件：指本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）权力：

a.依据本协议约定，要求乙方按时、按质、按量交付符合约定的设备。

b.对乙方交付的设备进行验收，并就设备是否符合约定提出异议。如设备存在质量问题或数量不符，甲方有权要求乙方采取更换、补足或退货等补救措施。

c.在租赁期限内，根据自身业务需求合理使用设备，并享有设备的完全使用权。

d.要求乙方按照本协议约定提供设备相关的技术培训、咨询和维护服务。

e.监督乙方履行本协议项下的服务义务，对乙方的服务质量进行评价。

（2）义务：

a.按照本协议约定向乙方支付设备购买款或租赁款，并遵守约定的支付方式和期限。

b.在设备交付前，向乙方提供必要的安装场地、电源、网络等基础设施，并确保符合设备的安装和使用要求。

c.指定专门联系人负责与乙方就设备交付、验收、服务等相关事宜进行沟通协调。

d.按照乙方的合理要求，提供设备使用环境的相关信息，以便乙方提供更有效的技术支持。

e.妥善保管设备，并采取必要的措施防止设备丢失、被盗或被未经授权的使用。如发生设备丢失或严重损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。

f.积极配合乙方进行设备的维护、维修工作，不得无理拒绝或拖延乙方的合理服务请求。

g.在租赁期限结束后或协议终止时，按照本协议约定将设备返还给乙方，并确保设备处于可用状态，无重大损坏。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）权力：

a.要求甲方按照本协议约定支付设备购买款或租赁款，并有权对逾期付款采取相应的措施（如按约定利率收取滞纳金等）。

b.在甲方未履行本协议项下义务（如未按时付款、未提供必要的安装条件等）时，有权暂停设备交付、暂停提供服务或解除本协议。

c.有权根据市场行情和设备使用情况，对设备进行必要的升级或改造，以提升设备性能和服务质量。

d.对甲方提供的设备使用信息和技术需求进行保密，除非法律法规另有规定或本协议另有约定。

（2）义务：

a.按照本协议约定，保证提供给甲方的设备符合国家相关质量标准，并满足甲方的使用需求。设备应具有完整的出厂合格证、说明书等技术文件。

b.按照本协议约定的交付时间和地点，将设备安全、完好地交付给甲方。交付时应进行必要的现场安装、调试，确保设备能够正常运行。

c.提供设备操作使用的基本培训，使甲方人员能够掌握设备的基本操作方法。根据甲方需求，可提供更深入的技术培训服务。

d.在协议有效期内，提供设备维护、维修服务。对于保修期内的设备，应按照国家“三包”规定和行业惯例承担保修责任；对于保修期外的设备，可提供有偿维修服务，并保证维修质量。

e.设立服务热线或在线支持平台，及时响应甲方的服务请求，并在约定的服务响应时间内到达现场或提供远程支持。

f.对甲方提供的设备使用信息、技术秘密等承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

g.定期对设备进行巡检和维护，预防设备故障的发生，并根据协议约定提供预防性维护服务。

h.在租赁期限结束后或协议终止时，按照本协议约定接收甲方返还的设备，并进行必要的检查和处置（如清理、修复、再销售或报废等）。乙方有权对返还的设备进行残值评估，并根据评估结果与甲方进行相关结算（如适用）。

i.向甲方提供设备相关的技术文档、升级程序等必要资料，并确保资料的完整性和准确性。

j.如遇设备故障无法在规定时间内修复，应提供备用设备或采取其他补救措施，确保甲方业务的连续性（具体措施依协议约定或双方协商执行）。

第四条价格与支付条件

本协议项下设备的价格及支付条件约定如下：

（1）价格条款：甲方选择购买或租赁设备，具体价格依据附件一约定的设备型号、数量、配置及计价标准确定。如为购买，总价款为人民币XX元整（大写：XX元整）；如为租赁，租赁总价款为人民币XX元整（大写：XX元整），具体支付方式详见本协议约定。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX电脑设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

（3）支付时间：

a.如为购买，甲方应于本协议签订后XX日内支付总款项的XX%作为预付款，即人民币XX元整；设备交付并验收合格后XX日内支付剩余XX%的尾款，即人民币XX元整。

b.如为租赁，甲方应于本协议签订后XX日内支付首期租赁款，即人民币XX元整；后续租赁款按照XX方式（如按年、按半年、按季）支付，具体支付节点为每个支付周期开始前XX日内。

甲方应确保支付款项的准确性和及时性，逾期支付应按每日XX‰的利率向乙方支付滞纳金。

乙方应在收到甲方款项后，按照约定向甲方交付设备或提供相应的服务。

第五条履行期限

（1）本协议有效期自甲乙双方签字盖章之日起生效，至协议项下所有义务履行完毕之日终止。协议有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

（2）设备交付期限：乙方应于本协议签订后XX日内将设备交付至甲方指定地点，交付时间不得晚于XX年XX月XX日。如遇不可抗力或其他不可归责于乙方的客观原因导致交付延迟，交付期限相应顺延。

（3）设备租赁期限：设备租赁期限为XX个月，自设备交付甲方使用之日起计算，至租赁期满之日止。租赁期满后，如甲方需要继续使用设备，应提前XX日与乙方协商续租事宜，并另行签订补充协议。

（4）设备维护期限：自设备交付甲方使用之日起XX日内为保修期，乙方在此期间负责设备的维修、更换。保修期外，甲方可根据需要购买有偿维护服务，服务期限及内容由双方另行约定。

（5）关键时间节点：甲方应于XX年XX月XX日前完成设备验收；乙方应于XX年XX月XX日前完成首期维护服务。任何一方违反上述约定，均视为违约。

第六条违约责任

甲乙双方应严格履行本协议约定的各项义务，任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

**1.甲方的违约责任：**

（1）逾期付款：甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付设备款项或租赁款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金；逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未付款项及本协议项下所有应付费用，且甲方应承担因此给乙方造成的损失。

（2）未提供必要条件：甲方未按约定提供设备安装场地、电源、网络等必要条件，导致设备无法按时交付或使用的，甲方应承担相应的责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。

（3）设备使用不当：甲方因保管不善、使用不当或违反操作规程导致设备损坏、丢失或被盗的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于设备折旧后的价值。乙方已提供合理维护服务的，仍不免除甲方的赔偿责任。

（4）未按时返还设备：租赁期满或协议终止后，甲方未按约定将设备返还给乙方的，每逾期一日，应按设备租赁总价款的XX‰向乙方支付违约金；逾期超过XX日的，乙方有权采取必要的措施收回设备，并要求甲方支付全部租赁款及违约金，同时甲方还应承担设备遗失或损坏的赔偿责任。

（5）泄露保密信息：甲方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息的，应向乙方支付违约金人民币XX元整，并承担由此给乙方造成的一切损失；情节严重的，甲方还应承担相应的法律责任。

**2.乙方的违约责任：**

（1）逾期交付设备：乙方未按本协议第五条约定的交付时间交付设备，每逾期一日，应按设备总价款或租赁总款的XX‰向甲方支付违约金；逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并支付违约金人民币XX元整，同时乙方还应承担因此给甲方造成的损失。

（2）设备质量不合格：乙方提供的设备不符合本协议约定的质量标准或存在严重质量问题，经甲方指出后，乙方未能在合理期限内予以更换或修复的，甲方有权要求乙方更换合格设备或退货，并要求乙方退还已支付的相关款项，同时乙方还应支付违约金人民币XX元整。

（3）服务不到位：乙方未按本协议约定提供及时、有效的技术支持、维护服务的，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据服务不到位的具体情况，要求乙方减免相应服务费用；情节严重或持续违约的，甲方有权要求乙方支付违约金人民币XX元整，并解除本协议。

（4）违反保密义务：乙方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或技术信息的，应向甲方支付违约金人民币XX元整，并承担由此给甲方造成的一切损失；情节严重的，乙方还应承担相应的法律责任。

（5）未按时返还设备款项：如因乙方原因导致甲方未按时获得应得的租赁尾款或购买尾款，每逾期一日，乙方应按未支付金额的XX‰向甲方支付违约金。

**违约金上限：**本协议项下任何一方应支付的违约金总额不应超过本协议总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

**协议解除：**发生本协议约定的严重违约情形时，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应就设备返还、款项结算、资料返还等事宜进行妥善处理。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情、网络攻击、基础设施中断（如电力、通讯中断）等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任。

遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等），以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致的履行期限延迟，延迟期限可根据不可抗力持续的时间相应顺延。如不可抗力持续时间超过XX日，双方均有权解除本协议，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如设备交付前的费用、已支付的部分款项等）应按实际情况结算。因不可抗力造成的对方损失，双方应根据实际情况协商分担，或由遭遇不可抗力一方承担其直接损失。

不可抗力消除后，遭受不可抗力的一方应立即恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力导致本协议无法继续履行的，本协议可协商解除或终止。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在协商过程中，如双方达成一致，应签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

如协商不成，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）提交至XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/双方约定的其他地点。仲裁语言为中文。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/依法向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

诉讼或仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。诉讼费用（包括仲裁费）由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据责任大小分担。任何一方在争议解决前单方面解除本协议或停止履行本协议义务的，应承担相应的违约责任。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、联系人或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；当面送达的，交付时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的