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文档简介

设立企业应有几大协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

甲方法定代表人/负责人:张三,

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司,

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋,

乙方法定代表人/负责人:李四,

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方为拓展业务需求,拟设立一家从事XX领域经营活动的企业,并基于高效、规范的合作原则,寻求专业化的服务支持;

鉴于乙方在企业管理、法律咨询、财务规划及工商注册等领域拥有丰富的专业经验及成熟的服务体系,能够为甲方提供全面的企业设立相关服务;

基于双方平等自愿、诚实信用的合作基础,甲方委托乙方提供企业设立代理服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,达成本协议,以资共同遵守。

本协议的签订,旨在明确双方在企业设立过程中的权利与义务,确保甲方能够合法、高效地完成企业注册及后续运营准备工作,同时保障乙方在服务过程中享有合理的权益及法律保障。双方将以本协议为框架,围绕企业名称预先核准、公司章程拟定、注册登记申请、股权结构设计、税务登记及后续合规管理等事项展开合作,共同推动甲方企业设立目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供企业设立相关服务的具体内容与标准,确保甲方能够依据法律法规及自身需求,高效、合规地完成新企业的注册设立工作。协议范围涵盖但不限于:协助甲方进行企业名称预先核准申请;根据甲方要求及相关法律规定,拟定符合要求的公司章程、股东协议及其他内部管理文件;代理甲方完成工商登记所需的各项材料准备与提交;协助甲方办理机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码证、发票领用等后续登记事宜,具体以双方约定为准);提供企业设立过程中涉及的法律咨询与风险提示;以及双方约定的其他与企业设立直接相关的服务内容。双方将围绕上述范围展开合作,确保企业设立流程的顺利进行。

第二条定义

1.“企业设立”:指甲方依照中国法律成立具有独立法人资格的企业,包括但不限于公司制企业的设立过程。

2.“服务费”:指甲方为获得乙方提供的本协议项下企业设立服务而支付的费用。

3.“工商登记”:指企业向工商行政管理机关申请注册,取得企业法人资格的法律程序。

4.“公司章程”:指规范公司结构、股东权利义务、经营管理的根本文件。

5.“材料准备”:指根据工商登记等要求,收集、整理、填写并初步审核甲方提供的设立企业所需各项文件资料。

6.“代理提交”:指乙方代表甲方向相关行政主管机关提交设立企业所需的申请文件并跟踪办理进度。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业标准,提供全面、准确、高效的企业设立服务;有权对乙方的服务过程进行必要的监督,并要求乙方就服务中的专业问题进行解释说明;有权在协议约定的范围内要求乙方配合完成与企业设立相关的后续必要手续;有权依据本协议约定收取乙方提供的服务成果及支付相应费用。

1.2义务:甲方应向乙方提供设立企业所必需的真实、准确、完整的初始信息,包括但不限于股东信息(姓名/名称、身份证明、出资额、出资方式、出资时间)、拟设立企业名称备选、经营范围、注册资本、注册地址(需提供合规的地址证明文件)、股东之间的协议或决议等,并保证所提供信息及文件的合法性、有效性;应按照本协议约定按时足额支付服务费;应积极配合乙方完成需要甲方签字、盖章或提供其他内部文件的环节;应确保其指定的联络人能够有效接收乙方发送的相关通知与文件;应遵守国家及地方关于企业设立的法律法规,并对自身提供的资料及设立后企业的经营行为承担相应法律责任;不得要求乙方从事本协议约定范围之外的服务,或要求乙方违反法律法规提供协助。

2.乙方的权力和义务:

2.1权利:乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费;有权要求甲方提供真实、准确、完整的设立企业所需资料;有权根据实际情况及专业判断,对服务方案、流程及收费标准进行合理调整,并应提前通知甲方;有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的要求;有权在甲方未按时支付服务费时,依据本协议约定采取相应措施(如暂停服务、要求预付剩余款项等);有权要求甲方配合完成工商登记等机关的询问或核查工作。

2.2义务:

2.2.1**专业代理义务**:乙方应组建专业的服务团队,指派专人负责甲方的企业设立事宜,严格按照《中华人民共和国公司法》、《公司登记管理条例》及工商登记机关的要求,代理甲方完成企业名称预先核准、公司章程拟定、注册登记申请等全部或部分工商登记流程。

2.2.2**文件准备与审核义务**:乙方应根据甲方提供的资料及法律法规,负责准备、填写、整理并向工商登记机关提交设立企业所需的全部申请文件,并对文件的合规性、完整性进行初步审核,确保符合法定要求。

2.2.3**高效办理义务**:乙方应利用自身资源,积极、高效地推进企业设立各项手续的办理,及时向甲方反馈办理进度,并在获得批准文件后,及时将相关证照或文件交付甲方或按约定方式发送。

2.2.4**法律咨询与风险提示义务**:在服务过程中,乙方应就企业设立相关的法律问题向甲方提供必要的咨询意见,并对可能存在的法律风险进行合理提示,协助甲方规避不必要的法律风险。

2.2.5**保密义务**:乙方及其工作人员应对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术秘密以及个人信息等依法承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。

2.2.6**配合义务**:乙方应积极协助甲方配合工商登记机关及其他相关行政主管机关可能提出的询问、核查或补充材料要求,确保设立流程的顺利进行。

2.2.7**服务标准保证**:乙方承诺其提供的企业设立服务符合行业普遍认可的专业标准和效率要求,并努力确保甲方设立企业的目标得以实现。

第四条价格与支付条件

4.1服务费用:甲方同意向乙方支付企业设立代理服务费共计人民币XX元(大写:XXXX元整)。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述范围内的企业设立服务所产生的一切费用,具体可能包括但不限于工商登记申请费、刻章费、或许可证申请相关费用(若涉及且由乙方代理办理)等代收代缴费用(具体以实际发生并经甲方确认为准),以及乙方提供本协议服务本身的专业服务费。

4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

4.3支付时间:

4.3.1预付款:本协议签订后X日内,甲方应支付总服务费的XX%(即人民币XXXX元)作为预付款。

4.3.2尾款:乙方完成企业工商登记核准,并将营业执照正副本(或电子营业执照认证文件)交付甲方或甲方指定方式送达后X日内,甲方应支付剩余XX%的服务费(即人民币XXXX元)。

4.4不可抗力处理:如因政府政策调整、工商登记机关要求变更或不可抗力事件导致乙方需额外支出费用以完成本协议项下服务,经甲方书面确认后,甲方应承担该部分合理的额外费用。

4.5付款确认:甲方付款后,应向乙方出具正式的付款凭证,乙方在收到款项并确认服务开始后,应向甲方提供相应的收款发票或收据。

第五条履行期限

5.1协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成本协议约定的企业设立代理服务并交付主要服务成果(即营业执照)给甲方或甲方指定接收人后自然终止。

5.2服务履行期限:乙方应在收到甲方全额预付款且所有必要设立文件资料齐全、合规后开始正式提供本协议约定的服务。乙方承诺在收到全部必要资料后的X个工作日内,完成企业名称预先核准的申请及结果反馈;在名称核准通过后,继续在X个工作日内完成公司章程等内部文件的拟定与准备,并提交工商登记申请。自乙方提交工商登记申请之日起,乙方应积极推动办理,并力争在X个工作日内(或根据工商登记机关的公示周期及实际情况,最长不超过X个月)取得企业法人营业执照。上述期限不包括等待工商登记机关审批及核发执照的实际法定时限,也不包括因甲方原因(如提供资料延误、内部决策延迟等)或不可抗力因素导致的延误。乙方应在每个关键节点及时向甲方通报进展情况。

5.3甲方配合期限:甲方应在本协议签订后X日内,向乙方提供本协议附件一《设立企业所需资料清单》中要求的全部初始资料;对于乙方在服务过程中根据需要进一步要求甲方补充或提供的文件、信息或签署的文件,甲方应在收到要求或通知后X日内予以配合完成。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1**未按时支付款项**:若甲方未能按照本协议第四条约定的时间足额支付预付款或尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%(不低于国家有关逾期付款利息的规定)向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如行政罚款、律师费等),则由甲方承担。

6.1.2**提供虚假或不完整资料**:若甲方故意或因重大过失向乙方提供虚假、不完整或无效的设立企业资料,导致乙方工作成果无效、乙方被行政主管机关处罚、或甲方无法顺利取得营业执照,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于实际损失、乙方为纠正错误而产生的额外服务费、以及可能面临的索赔或诉讼费用。乙方保留向甲方追偿全部损失的权利。

6.1.3**不配合履行义务**:若甲方无正当理由拒绝或拖延履行本协议第五条项下甲方的配合义务,或未能及时提供乙方要求的必要文件、信息或授权,导致乙方工作延误或无法完成,甲方应承担相应的延误责任。每延误一日,应按乙方已产生但尚未结算的服务费部分的XX%向乙方支付延误违约金。若因甲方不配合导致乙方最终无法完成本协议约定服务或给乙方造成其他损失,甲方应赔偿乙方全部损失。

6.1.4**单方面解除协议**:若甲方未经乙方同意单方面解除本协议,应向乙方支付相当于本协议约定服务费总额XX%的违约金。若乙方已产生并已完成部分服务,甲方仍应支付乙方已完成服务部分相应比例的服务费,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

6.2乙方违约责任:

6.2.1**未能按时完成服务**:在非因甲方原因、不可抗力或工商登记机关原因(乙方应已尽到合理告知和推动义务)的情况下,乙方未能按照本协议第五条约定的期限完成关键服务节点(如名称核准、提交登记申请、取得执照等),每逾期一日,乙方应按当期应付未付服务费(或已完成工作对应比例的费用)的XX%向甲方支付违约金。但累计违约金不超过本协议总服务费XX%。逾期超过X日,甲方有权单方面解除协议,乙方除退还甲方已支付的服务费(可扣除已实际发生且必要的成本)外,还应向甲方支付相当于总服务费XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

6.2.2**服务质量缺陷**:乙方提供的服务成果(如公司章程等文件)存在重大瑕疵、违反法律法规强制性规定,或因乙方重大过失导致甲方无法取得营业执照或未来产生重大法律风险,乙方应负责在合理期限内修正或重做,直至符合要求。若经修正后仍不符合要求或因乙方原因导致甲方无法取得执照,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部服务费,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于甲方为设立企业或解决后续问题所支付的其他费用。

6.2.3**违反保密义务**:若乙方及其工作人员违反本协议第二条定义中关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密或个人信息,给甲方造成直接经济损失,乙方应赔偿甲方全部损失。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取必要措施防止损失扩大。

6.2.4**不当收费**:若乙方在服务过程中收取甲方超出本协议约定范围或标准的费用,且未经甲方事先书面同意,甲方有权拒绝支付该部分费用,并要求乙方退还多收款项。若因此给甲方造成不便或损失,乙方应予以赔偿。

6.3不可抗力:若任何一方因不可抗力(定义见本协议第X条)导致无法履行或无法完全履行本协议义务,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行本协议义务。

6.4赔偿限制:除非本协议另有明确约定,任何一方因对方违约所遭受的损失,应以违约方订立本协议时能够预见到的、直接且合理的损失为限。双方均不对对方的间接损失、预期利益损失或可得利益损失承担责任,但法律另有规定的除外。

第七条不可抗力

7.1定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的突然变更、征收、征用、政策限制等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的事件。

7.2通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过X日)提供不可抗力发生及其影响的有效证明文件。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责条件的必要前提。

7.3免责条件:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行本协议义务的责任。但受影响一方仍应采取一切必要的合理措施,以减轻不可抗力事件造成的损失,并应尽快在不可抗力影响消除后恢复履行本协议义务。

7.4协议终止:若不可抗力事件持续影响一方履行本协议义务达X个月以上,且在合理期限内无法克服,则双方均有权单方面通知对方终止本协议,双方互不承担违约责任,但已发生的、双方已同意支付的服务费用(或已提供服务的对价)应根据实际情况结算。因不可抗力导致的协议终止,双方均不承担赔偿责任。

7.5不可归责性:因不可抗力导致的服务延误、费用增加或协议无法履行,非由任何一方故意或重大过失造成,双方均不承担责任。双方应基于诚信原则,协商处理因不可抗力产生的后续事宜。

第八条争议解决

8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均适用本条款约定。

8.2协商解决:凡发生争议,双方应首先通过友好协商方式解决;若在收到争议通知后X日内未能协商解决,则应进入下一争议解决程序。

8.3调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后X日内,可共同委托双方认可的第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则。达成调解协议的,双方应签署调解书或确认书,调解书或确认书经双方签字盖章后具有约束力,如对方不履行,可按本条8.4或8.5项解决。

8.4仲裁解决:如协商、调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始前一致同意直接进行仲裁,则任何一方均有权将争议提交至[在此处明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[在此处明确仲裁地点,例如:甲方所在地/乙方所在地/北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。

8.5诉讼解决:除上述仲裁约定外,若双方未选择仲裁,任何一方亦有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为[在此处明确具体的法院名称,例如:被告住所地/合同履行地/甲方所在地有管辖权的人民法院],即[在此处明确具体的法院,例如:北京市朝阳区人民法院/上海市浦东新区人民法院]。

8.6争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尽量减少争议对双方合作及商业声誉的影响。双方均应遵守并履行最终达成的协议、调解书、仲裁裁决或法院判决。任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼,除非前序程序无效或未获履行。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

9.1通知:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、传真确认回执、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件或传真方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后X日视为送达;以挂号信发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

9.3协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若发生转让,受让方应完全遵守本协议的约定。

9.4保密:除本协议另有约定、法律规定或为履行本协议所必需外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担严格的保密义务,直至该等信息成为公开信息或保密期限届满。此保密义务不因本协议的终止而解除。

9.5法律适用与解释:本协议的订立、效力

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