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文档简介
欧盟代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),一家依据德国法律注册成立并有效存续的有限责任公司。甲方地址位于德国柏林米特区勃兰登堡大街88号,邮编10557。甲方法定代表人为约翰·施耐德先生,其身份证明文件显示其作为公司唯一股东及董事,对甲方的所有经营活动拥有最终决策权。甲方联系方式为国际电话+49-30-12345678,电子邮箱为johann.schneider@。
甲方在全球范围内从事国际贸易业务,尤其在欧洲市场拥有广泛的分销网络。为拓展其产品在欧盟市场的销售渠道,甲方拟通过乙方提供的代理服务,在指定区域内推广并销售甲方的特定产品。甲方基于对乙方的市场资源和专业能力的认可,决定与乙方建立长期稳定的代理合作关系,以实现双方在商业利益上的互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:EU分销代理有限公司(以下简称“乙方”),一家依据欧盟法律注册成立并有效存续的私营有限公司。乙方地址位于爱尔兰都柏林圣三一学院路15号,邮编Dublin2。乙方法定代表人为玛丽亚·科斯塔女士,其身份证明文件显示其作为公司主要股东及运营总监,全面负责乙方的市场推广和客户服务业务。乙方联系方式为国际电话+353-1-40001234,电子邮箱为maria.costa@。
乙方在欧盟市场拥有超过十年的进口和分销经验,其业务范围涵盖多个行业,尤其在电子产品和机械设备领域建立了成熟的代理网络。乙方凭借其专业的市场分析能力、高效的渠道资源以及丰富的客户服务经验,为多家国际品牌提供代理服务,并取得了显著的业绩成果。基于乙方的市场优势和业务能力,甲方选择乙方作为其产品在欧盟市场的独家代理合作伙伴。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定签订本协议,明确双方在代理合作中的权利与义务。
协议背景及前提条件:
本协议的签订基于甲方的产品市场拓展需求与乙方的代理服务能力之间的高度匹配性。甲方所经营的产品属于高端电子产品类别,具有技术含量高、目标客户群体明确等特点,而乙方在欧盟市场对该类产品的分销渠道拥有深入的理解和广泛的覆盖。双方均期望通过本协议的履行,实现以下合作目标:
(1)甲方通过乙方的代理服务,快速提升产品在欧盟市场的知名度和市场份额;
(2)乙方通过甲方的产品供应,增强其在欧盟市场的产品组合竞争力,并扩大业务规模;
(3)双方共同遵守欧盟相关法律法规,确保代理合作在合法合规的前提下顺利进行。
为保障合作的有效性,双方同意以本协议为框架,明确各自的权利与义务,并严格按照协议约定履行职责。本协议的签订,标志着双方正式建立长期稳定的代理合作关系,双方将基于本协议的约定,共同推动产品在欧盟市场的销售增长,实现商业价值的最大化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在欧盟市场关于特定产品的代理合作关系,确保双方在合作过程中权利与义务清晰、责任明确,从而促进代理业务的顺利开展与高效执行。协议范围涵盖产品代理的具体内容、市场推广活动的执行标准、销售业绩的考核与结算、以及双方在合作过程中应遵守的法律法规及商业道德规范。具体包括但不限于:乙方作为甲方的独家代理,在欧盟指定区域内负责产品的市场调研、推广宣传、客户接洽、订单处理及售后服务等事宜;甲方负责提供符合欧盟标准的产品,并确保产品的质量与供应稳定性;双方共同制定市场策略,并依据协议约定分配销售收益。本协议旨在为双方的代理合作提供全面的法律保障与操作指引,以实现双方商业利益的长期稳定增长。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“欧盟市场”指包括所有欧盟成员国在内的地理区域,具体范围以欧盟官方公布的成员国名单为准。
“代理产品”指由甲方合法拥有知识产权或销售许可权,并授权乙方在欧盟市场进行代理销售的产品,具体产品清单见附件一。
“独家代理权”指乙方在协议有效期内,对代理产品在欧盟指定区域内享有独家的销售和推广权利,甲方不得直接或间接通过其他第三方在该区域内进行销售。
“市场推广费用”指乙方为执行本协议约定而发生的合理费用,包括广告宣传、参加展会、人员差旅等支出,具体费用范围及报销标准由双方另行协商确定。
“净销售金额”指乙方在代理区域内实现的产品销售收入,扣除市场推广费用、退货、折扣及税费后的金额。
“协议期限”指本协议自双方签署之日起至约定终止日期的期间,如需续约,双方应提前三十日协商确定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权监督乙方代理活动的合规性,并要求乙方提供市场推广活动的详细报告。
(2)甲方有义务按照协议约定,向乙方提供足量、合格的代理产品,并保证产品符合欧盟的质量标准及安全法规。
(3)甲方有权根据市场变化调整代理产品清单,但应至少提前六十日书面通知乙方,并协商确定调整后的产品供应方案。
(4)甲方有义务按时支付乙方应得的代理佣金,并按照约定提供必要的市场支持,如产品培训、营销资料等。
(5)甲方应保护乙方的独家代理权益,不得在协议有效期内通过任何第三方在欧盟市场进行同类产品的销售。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方作为甲方的独家代理,有权在欧盟指定区域内独家销售代理产品,并享有协议约定的代理佣金。
(2)乙方有权要求甲方提供持续稳定的货源,并确保代理产品的库存满足市场需求。如因甲方原因导致产品供应中断,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
(3)乙方有义务在本协议有效期内,严格遵守独家代理原则,不得擅自将代理产品授权给任何第三方销售,或从事与甲方产品直接竞争的业务。
(4)乙方应积极执行双方共同制定的市场推广计划,包括但不限于线上广告投放、线下展会参与、客户关系维护等,并定期向甲方提交市场推广报告及费用明细。
(5)乙方有权根据市场需求,向甲方提出产品改进或新品开发的建议,甲方应在收到建议后三十日内予以书面回复。
(6)乙方应妥善保管甲方的产品资料及商业信息,不得泄露给任何第三方,并依法履行产品售后服务责任,确保客户满意度。
(7)乙方应按时向甲方提交销售数据及佣金结算申请,甲方应在收到申请后三十日内完成审核并支付佣金。如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
(8)乙方应遵守欧盟相关法律法规,特别是关于产品销售、消费者保护及知识产权的法律法规,如因乙方违法行为导致甲方受损,乙方应承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.代理佣金:甲方同意按照净销售金额的百分之十(10%)向乙方支付代理佣金。净销售金额的计算方式参见本协议第二条定义。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理佣金。乙方应在每个自然月结束后十(10)日内提交佣金结算申请,并附上详细的销售数据及市场推广费用明细。甲方应在收到乙方结算申请后的三十(30)日内完成审核,并汇款至乙方指定的银行账户。
3.银行账户信息:乙方的银行账户信息如下:
开户行:EU分销代理有限公司银行
账号:IBAN:IE5512345678901234567890
SWIFT代码:AGRUIE21
4.逾期支付:如甲方未按时支付代理佣金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五(0.5%)向乙方支付滞纳金。逾期超过三十(30)日的,乙方有权暂停代理活动,并要求甲方一次性支付所有欠款及滞纳金。
5.市场推广费用:乙方在履行本协议过程中发生的合理市场推广费用,经甲方事先书面同意后,可在代理佣金中予以扣除。乙方应每月提交费用报销清单,并由甲方审核确认。
第五条履行期限
1.协议期限:本协议自双方签署之日起生效,有效期为三(3)年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。
2.续约:协议期满前三十(30)日,如双方均未提出书面终止请求,本协议自动续约一(1)年。续约后的协议条款应经双方协商一致后另行书面确认。
3.关键时间节点:
(1)每年1月1日为甲方年度产品供应计划确认日,甲方应提前六十(60)日向乙方提供下一年度的产品供应清单及销售目标。
(2)每月10日为乙方市场推广费用报销申请提交截止日,甲方应在收到申请后的二十(20)日内完成审核。
(3)每年3月31日为乙方年度销售业绩报告提交截止日,甲方应在收到报告后的三十(30)日内进行绩效评估。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付代理佣金,除支付滞纳金外,乙方还有权要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方因资金周转困难而产生的商业机会损失。
(2)如甲方在协议有效期内直接或间接通过第三方在欧盟市场销售代理产品,视为严重违约。甲方应向乙方支付相当于本年度代理佣金总额两倍(200%)的违约金,并承担乙方为追究甲方违约责任而发生的全部费用,包括律师费、诉讼费等。乙方还有权单方面解除本协议,并要求甲方赔偿因其违约行为导致的商誉损失。
(3)如甲方提供的产品不符合欧盟质量标准,导致乙方承担消费者投诉或产品召回责任,甲方应承担乙方的全部赔偿费用,并支付相当于违约产品销售额百分之二十(20%)的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方擅自将代理产品授权给第三方销售,或从事与甲方产品直接竞争的业务,视为严重违约。乙方应向甲方支付相当于本年度代理佣金总额两倍(200%)的违约金,并承担甲方为追究乙方违约责任而发生的全部费用。甲方还有权单方面解除本协议,并要求乙方赔偿因其违约行为导致的商誉损失。
(2)如乙方未按协议约定履行市场推广义务,导致代理产品销售业绩未达双方约定的最低标准,乙方应向甲方支付相当于最低标准销售额百分之五(5%)的违约金。连续两个季度未达标,甲方有权单方面解除本协议。
(3)如乙方泄露甲方的商业秘密,或因乙方过错导致甲方产品在欧盟市场遭受声誉损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于律师费、诉讼费及商誉损失赔偿。
(4)乙方未按时提交销售数据或佣金结算申请,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五(0.5%)向甲方支付滞纳金。逾期超过三十(30)日的,甲方有权暂停支付代理佣金,直至乙方补正。
3.违约金的限制:双方同意,任何一方违约时,守约方要求违约方支付的违约金总额不应超过本协议总标的的百分之五十(50%)。如违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权另行主张赔偿。
4.协议解除:如发生本协议约定的严重违约情形,守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到解除通知后的十五(15)日内纠正违约行为,否则守约方有权采取进一步的法律措施维护自身权益。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、罢工、政府行为(如禁运、法律变更)、疫情及相关防控措施等。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七(7)日内书面通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道等)。双方应在收到通知后三十(30)日内协商确定不可抗力对协议履行的影响。
3.责任免除:如不可抗力导致协议部分或全部无法履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力事件持续超过六十(60)日的,双方均有权书面通知对方解除本协议,且互不承担赔偿责任。
4.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应在七(7)日内书面通知另一方,双方应恢复协议的履行。如不可抗力导致协议无法继续履行,双方应协商调整协议条款或解除协议。
第八条争议解决
1.协商:双方应首先通过友好协商解决本协议项下的任何争议,协商应在协议签订地或双方同意的地点进行。
2.调解:如协商未果,双方应共同委托中立的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力。
3.仲裁:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至瑞士苏黎世国际仲裁院(ICC),按照该院的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为英文。
4.诉讼:除上述仲裁外,任何一方均不得向任何法院提起诉讼。如一方违反仲裁约定提起诉讼,另一方有权申请法院驳回诉讼并要求对方支付违约金。
5.争议管辖:本协议争议解决条款独立于本协议其他条款,即使其他条款无效或可分割,本条款仍然有效。双方同意仲裁裁决的承认与执行将遵循相关国际公约(如纽约公约)。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式,通过电子邮件、传真或挂号信发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十五(15)日书面通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.终止条件:除本协议约定的解除条件外,任何一方可在提前六十(60)日书面通知另一方的情况下终止本协议。终止后,双方应结清所有未付款项,并按照约定处理库存产品及市场推广资料。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用德国法律及欧盟相关法规。双方均受其约束,并放弃任何法律适用异议的权利。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以达到协议原意。
6.保密条款:双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密承担保密义务,此义务不因协议终止而解除。
7.联合利盾:双方同意,任何一方在
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