关于美参议院协议书

关于美参议院协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式电话），wz@（邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX路XX号XX大厦20层2001室

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式电话），ln@（邮箱）

**协议简介**

双方基于平等互利、诚实信用的原则，本着共同发展的目的，经友好协商，就美参议院相关事项达成合作意向，并依据相关法律法规，制定本协议。协议背景如下：

甲方为一家专注于国际贸易与投资的企业，在拓展美国市场过程中，拟与美国参议院建立合作关系，通过参议院的资源优势，提升甲方在国际经济领域的品牌影响力及业务拓展能力。甲方具备较强的资金实力和项目运营经验，希望通过本次合作获取参议院的支持，共同推动相关议题的实质性进展。

乙方为一家专注于提供咨询与公共关系服务的专业机构，长期与美国参议院及多家国际保持密切联系，具备丰富的项目运作经验和资源网络。乙方凭借在美参议院内部的良好声誉及影响力，可为甲方提供包括但不限于政策建议、会议安排、议题推动等全方位服务，助力甲方实现合作目标。

基于双方的共同需求和资源优势，甲方委托乙方协助其与美国参议院进行对接，推动双方在特定领域的合作。乙方同意接受委托，并承诺以专业、高效的方式履行相关义务。双方通过本协议明确合作框架、权利义务及违约责任，确保合作顺利进行。

本协议的签订，不仅为甲方提供了进入美国经济领域的有效通道，也为乙方拓展业务范围提供了新的机遇。双方将共同遵守协议约定，通过紧密协作，实现互利共赢。协议的具体条款将在后续章节中详细列明，包括但不限于当事人信息、合作内容、价格与支付条件、履行期限、违约责任及争议解决机制等。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由甲方委托乙方利用其在美参议院及相关领域积累的资源与影响力，协助甲方就特定议题或项目与美国参议院建立联系，并推动相关合作事宜的进展。具体范围包括但不限于：乙方为甲方提供美国参议院的环境分析、政策建议及议题对接服务；协助甲方安排与美参议院相关人员的会面或沟通；推动美参议院对甲方相关项目或议题提供支持（如但不限于通过公开声明、建议信函等形式）；以及根据甲方需求，提供其他与美参议院合作相关的辅助服务。本协议旨在通过双方的共同努力，提升甲方在国际经济舞台的能见度与影响力，并促成具有实际意义的合作成果。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“美参议院”指美利坚合众国的参议院，包括其成员、官员及工作人员。

“合作议题”指经双方协商确定，由甲方希望与美国参议院进行沟通或寻求支持的特定主题或项目。

“服务”指乙方根据本协议约定向甲方提供的全部服务，包括但不限于咨询、资源对接、会议安排、文件准备及后续跟进等。

“有效成果”指乙方成功促成美参议院对甲方合作议题作出积极回应或采取具体行动的情形，具体标准由双方根据项目进展另行协商确定。

“协议期限”指本协议自签署之日起至约定的终止日期或双方约定的其他终止条件满足之日止的期间。

“商业秘密”指本协议履行过程中涉及的双方任何一方未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于财务数据、客户信息、项目细节及本协议内容本身。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，在美参议院及相关领域提供专业、高效的服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估。

（2）甲方有权根据自身需求，对合作议题的具体内容、对接方式及预期目标提出建议和指示，乙方应在合理范围内予以配合。

（3）甲方有权获取乙方提供的与美参议院合作相关的必要信息、进展报告及阶段性成果，以了解合作动态。

（4）甲方应向乙方提供准确、完整的合作议题背景资料及甲方相关资质证明文件，确保乙方能够充分了解项目需求，提供专业服务。

（5）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用，并承担因自身原因导致乙方产生额外成本的费用。

（6）甲方应遵守美国相关法律法规及美参议院的内部规定，不得通过乙方从事任何违法违规活动，如因甲方原因导致乙方受到任何损失，甲方应承担赔偿责任。

（7）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权依据本协议约定，向甲方收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方有权根据自身专业判断及资源情况，对甲方的合作议题提出建议和方案，并有权在获得甲方确认前暂缓执行可能损害自身利益的指令。

（3）乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的协助与配合，如提供补充信息、安排内部会议等，甲方应予以积极支持。

（4）乙方应利用其在美参议院及相关领域的资源和影响力，积极为甲方争取合作机会，并尽最大努力推动合作议题取得预期进展。

（5）乙方应确保其提供的服务内容符合美国相关法律法规及美参议院的内部规定，并对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（6）乙方应向甲方提供定期的服务进展报告，详细说明工作内容、对接情况及下一步计划，并应根据甲方要求提供必要的解释说明。

（7）乙方应指定专门团队负责本协议的履行，并指派项目负责人与甲方保持密切沟通，确保服务的高效对接。

（8）在合作过程中，乙方如需甲方提供超出本协议约定范围的服务或资源支持，应事先与甲方协商并获得书面确认，双方可另行签订补充协议。

（9）乙方应确保其提供的所有服务均基于客观事实和合法合规原则，如因乙方自身重大过失导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

（10）乙方应遵守职业操守，维护自身及甲方的声誉，避免参与任何可能引发利益冲突的活动。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本协议项下乙方提供的服务费用如下：

1.本协议服务费总额为人民币贰佰万元整（￥2,000,000.00），该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议第一条所述全部服务内容所发生的一切费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定银行账户。

3.支付时间：

（1）甲方应在本协议签署之日起十（10）日内，向乙方支付服务费总额的百分之五十（50%），即人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），作为项目启动预付款。

（2）乙方完成本协议约定的主要阶段性成果（例如：成功安排甲方与美参议院相关成员或重要官员的初步接洽）并经甲方书面确认后十（10）日内，甲方应向乙方支付服务费总额的百分之三十（30%），即人民币陆拾万元整（￥600,000.00）。

（3）本协议期限届满或提前终止，且双方确认乙方已全面履行完毕本协议约定的全部服务义务后十（10）日内，甲方应向乙方支付剩余服务费总额的百分之二十（20%），即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）。

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。

5.任何因甲方原因导致的支付延迟，乙方有权自应付之日起，按每日万分之五（0.05%）向甲方计收逾期付款违约金，直至款项付清之日止。

6.如因乙方原因未能按约定提供服务导致协议无法继续履行或甲方根本利益受损，甲方有权拒绝支付尚未提供服务的相应费用，或根据本协议第六条约定要求乙方承担赔偿责任。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为十二（12）个月，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。

2.如协议有效期内，双方均有意继续合作推进合作议题，且合作前景良好，经双方书面协商一致，可对本协议期限进行延期，延期时间不超过六（6）个月。

3.乙方应在本协议生效后三十（30）日内，完成初步的环境分析报告，并向甲方提交。

4.甲方应在收到乙方提交的初步报告后二十（20）日内，向乙方提供书面反馈意见及具体的对接需求。

5.乙方应在收到甲方反馈意见后，根据本协议第二条定义中“有效成果”的标准，制定详细的合作推进方案，并在六十（60）日内提交甲方审阅。

6.甲方应在收到合作推进方案后十五（15）日内，以书面形式确认或提出修改建议。

7.自甲方确认合作推进方案之日起，乙方应着手执行相关服务，并按照本协议第四条第3款约定的时间节点向甲方汇报进展。

8.协议履行过程中，如遇需要甲方配合提供特定文件、信息或资源支持的关键节点，双方应在协议附件中明确具体的时间要求。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在乙方暂停服务后仍未付款，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付协议总服务费及已发生服务费用各百分之五十（50%）的违约金，且甲方仍需承担逾期付款违约金。

（2）若因甲方提供虚假、不完整或误导性信息，导致乙方在美参议院的合作努力失败或乙方受到任何形式的指责、或损失，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于费用、声誉修复费用等），金额不低于协议总服务费的百分之三十（30%），且乙方有权要求甲方支付协议总服务费的百分之百（100%）作为违约金。

（3）若甲方单方面无故解除本协议，应向乙方支付协议总服务费的百分之三十（30%）作为违约金。若该违约金不足以弥补乙方因协议解除所遭受的实际损失（包括但不限于已投入的人力成本、资源浪费、预期收益损失等），乙方有权进一步追偿。

（4）若甲方违反保密义务，泄露本协议内容或乙方商业秘密，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失和商誉损失，且乙方有权要求甲方支付协议总服务费的百分之百（100%）作为违约金。

2.**乙方违约责任：**

（1）若乙方未按本协议约定履行服务义务，或服务质量明显不符合甲方合理预期，经甲方书面指出后三十（30）日内仍未改善，甲方有权要求乙方采取补救措施。若乙方在合理期限内仍未能有效履行，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但尚未提供相应服务的费用，并支付该费用百分之二十（20%）的违约金。

（2）若乙方未能按本协议第四条第3款约定的时间节点提交阶段性成果或报告，每逾期一日，应按该逾期阶段应支付费用（或总服务费按比例计算）的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过六十（60）日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付协议总服务费的百分之五十（50%）作为违约金，且乙方仍需承担逾期违约金。

（3）若因乙方原因（包括但不限于违反美国法律法规、泄露甲方商业秘密、或因其工作人员的不当行为）导致甲方受到任何形式的法律制裁、行政处罚或声誉损害，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方的直接经济损失、诉讼费、律师费、赔偿金等，且甲方有权要求乙方支付协议总服务费的百分之百（100%）作为违约金。

（4）若乙方单方面无故解除本协议，应向甲方支付协议总服务费的百分之三十（30%）作为违约金。若该违约金不足以弥补甲方因协议解除所遭受的实际损失（包括但不限于预期合作收益损失、项目中断成本等），乙方有权进一步追偿。

（5）乙方承诺其提供的服务及利用的资源应合法合规，若因乙方服务行为直接导致甲方违反任何美国联邦、州或地方法律法规，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于罚款、处罚、诉讼费、律师费及第三方索赔等。

3.**关于不可抗力导致违约的处理：**若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，根据不可抗力影响的程度，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟，不构成违约，双方互不承担违约责任，但已发生的费用仍应按约定支付。

4.**赔偿责任的限制：**除本协议明确约定外，任何一方对于因对方违约所造成的间接损失、预期利益损失或后果性损失，均不承担赔偿责任。但是，若违约方故意或重大过失导致对方发生上述损失，则该限制不适用。

5.**违约金的调整：**本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施，旨在保障守约方的合法权益。若约定的违约金过高或过低，守约方有权要求法院或仲裁机构根据违约行为的实际后果进行调整。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及由于疫情（如COVID-19及其变种）导致的政府封锁、旅行限制或业务暂停等。不可抗力事件应影响协议履行所在地区或相关全球性服务能力。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知对方，说明事件情况、预期影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

3.协议变更或解除：不可抗力事件发生后，受影响方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，在合理期限内与对方协商，采取延迟履行、部分履行或变更履行方式。如果不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方仍有未能达成协议，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任。已发生的费用（如预付款）的处理方式按以下规定：若不可抗力导致协议整体无法履行，甲方有权收回已支付但乙方尚未提供相应服务的费用；若不可抗力仅导致部分延迟，则预付款继续有效，直至乙方完成延迟部分的相应服务。双方因不可抗力所受的直接损失，应各自承担，但若不可抗力导致协议完全无法履行且双方均无过错，则双方互不承担赔偿责任，仅就各自为履行协议已投入的成本获得补偿。

5.不可抗力消除：一旦构成不可抗力的事件消除，受影响方应立即恢复履行本协议义务。若因不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，双方应在不可抗力消除后三十（30）日内，就剩余条款的履行方式或是否需要修改、删除相关条款进行协商，并达成书面补充协议。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议履行地或双方约定的其他地点进行，由双方授权代表进行沟通，力争在合理时间内达成一致解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十（10）日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。双方应全权授权调解机构及其调解员，调解期间达成任何协议均具有法律约束力，除非双方事先书面同意不具约束力。调解不成功，不影响双方根据本协议约定或后续选择其他争议解决方式的权利。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时或争议发生前已明确约定通过仲裁解决，则该争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一方当事人指定一名，另一方当事人指定一名，首席仲裁员由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭酌情决定分担。

4.诉讼：除非双方明确选择仲裁作为争议解决方式，否则任何一方在任何时候均可以书面通知形式将争议提交至协议履行地有管辖权的人民法院诉讼解决。若选择诉讼，则由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。

5.法律适用：争议的解决应适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门和台湾地区法律）。

6.争议解决的可分性：本协议任何条款的无效、可撤销或不可执行，不影响其他条款的效力。对于无效、可撤销或不可执行的条款，双方应通过友好协商或根据本协议约定选择其他争议解决方式，以达成新的有效条款替换该条款，除非双方明确同意该条款的无效、可撤销或不可执行会导致整个协议终止。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信（要求回执）、传真或电子邮件等方式送达。通知送达地址如下（变更需提前书面通知）：

甲方：XX国际贸易有限公司，地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，联系人：张伟，电话邮箱：wz@。

乙方：XX科技有限公司，地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX路XX号XX大厦20层2001室，联系人：李娜，电话邮箱：ln@。

以电子邮件方式发送的通知，视为在发送当日送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，视为在寄出后第五（5）日送达；以传真方式发送的通知，视为在发送成功后即刻送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有明确约定，任何一方均不得单方面修改、补充或终止本协议。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全