办理护照工作协议书

办理护照工作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号富华大厦A座15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX出入境服务有限公司

乙方地址：上海市浦东新区世纪大道888号金茂大厦B座25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方拟办理中华人民共和国普通护照，需委托乙方提供专业化的服务，包括但不限于材料准备、审核指导、签证申请等全过程服务；乙方作为专业从事出入境服务的机构，具备相应的资质和能力，能够为甲方提供高效、合规的服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保甲方护照办理工作的顺利进行。双方均知悉并确认，本协议的履行涉及国家法律法规的严格规定，乙方将严格按照《中华人民共和国护照法》《中华人民共和国出境入境管理法》等相关法律法规及国家移民管理局的规定，为甲方提供合规服务，甲方亦将积极配合乙方完成各项必要手续。双方同意，本协议的履行不得违反任何适用的法律法规，且双方均应承担因本协议履行过程中产生的相应法律责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方办理中华人民共和国普通护照的具体事宜，确保护照办理流程的合规性、高效性。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的真实、准确、完整的个人信息和相关材料，协助甲方完成护照申请的咨询、材料准备指导、递交申请、审核跟进等全过程服务。具体内容涵盖：甲方按照乙方要求提供办理护照所需的全套申请材料，乙方根据国家移民管理局的规定对材料进行初步审核并指导甲方补正，乙方代为向相关出入境管理机构递交申请材料，乙方接收并转达出入境管理机构的审核结果及后续通知，乙方在办理过程中向甲方提供必要的服务指引和进度反馈。双方同意，本协议项下的服务范围严格限定在法律允许的框架内，旨在帮助甲方合法、顺利地完成护照的申请与获取。

第二条定义

为本协议之目的，下列词语具有如下含义：

“护照申请材料”系指根据国家移民管理局规定，申请普通护照所需提交的全部文件和证明，包括但不限于身份证明文件、照片、申请表、符合要求的个人说明等；

“服务费”系指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用，用于补偿乙方在办理护照申请过程中提供的专业服务；

“审核周期”系指国家移民管理局规定的普通护照申请从受理到作出决定的一般性时限，具体以出入境管理机构实际告知的时间为准；

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等；

“争议”系指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，在规定范围内提供专业、高效的护照办理服务，并有权对乙方的服务质量进行监督。

（2）甲方有权随时了解护照申请的进展情况，乙方应予以告知。

（3）甲方有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密或个人信息予以保密。

（4）甲方有权在履行本协议过程中，根据实际情况变更服务需求或提出合理建议，经乙方同意后调整服务方案。

（5）甲方有权在乙方的服务存在重大违约行为时，根据本协议约定追究乙方的违约责任。

（6）甲方的主要义务包括：向乙方提供真实、合法、有效的身份证明及申请护照所需的全套材料；确保所提供材料的真实性、准确性和完整性，如因材料虚假或错误导致申请被拒或产生其他后果，甲方应承担全部责任；按照本协议约定按时足额支付服务费及其他应付费用；积极配合乙方完成可能需要的补充材料提供、面谈或其他审核环节；遵守国家及出入境管理机构的相关规定，不得利用办理的护照从事违法活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的首要义务是确保提供的护照办理服务符合国家法律法规及出入境管理机构的各项规定，确保服务的合法性。

（2）乙方有权要求甲方提供本协议项下办理护照所必需的全部申请材料，并有权对材料的真实性、合规性进行初步审核。

（3）乙方有权根据国家移民管理局的规定及内部操作规程，制定服务流程并收取合理的服务费用，费用标准应提前在本协议中明确或在双方协商后确定。

（4）乙方有权拒绝为提供虚假、不完整或不符合要求的材料甲方提供服务，并应向甲方说明理由。

（5）乙方有权在法律规定或本协议约定的范围内，对甲方提供的个人信息和服务内容保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（6）乙方的主要权力在于专业性地执行护照办理流程，包括但不限于指导材料准备、代为递交申请、接收官方通知并转达甲方、处理一般性补件需求等。乙方有权在服务过程中根据实际情况及专业判断，为甲方提供合理的服务建议。

（7）乙方的核心义务是：依据本协议约定，使用专业知识和技能，为甲方提供规范、高效的护照申请办理服务；确保在服务过程中严格遵守《中华人民共和国护照法》《中华人民共和国出境入境管理法》及相关政策，维护甲方的合法权益；负责将出入境管理机构发出的正式通知（包括受理凭证、审核结果、领取通知等）及时、准确地转达给甲方；在办理过程中，对甲方可能遇到的流程节点、注意事项进行必要告知和指导；妥善保管甲方提供的材料及个人信息，采取必要的安全措施防止泄露、遗失或被滥用；如因乙方自身过错（如操作失误、疏忽、违反规定等）导致甲方申请延误、被拒或其他损失，乙方应在责任范围内承担相应补偿或赔偿责任。

（8）乙方应确保其工作人员具备相应的专业资质和服务能力，能够胜任护照办理服务的要求。

（9）乙方应建立畅通的沟通渠道，确保在服务期间能够及时响应甲方的合理咨询和需求。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费为人民币肆仟元整（大写：肆仟元整）（¥4,000.00），该费用包含乙方为甲方办理普通护照申请所提供的全部服务，具体包括但不限于咨询指导、材料准备审核、代为递交申请、官方通知接收转达等全过程服务。

2.甲方应在本协议签订后三日内，向乙方支付全部服务费。支付方式为银行转账，甲方应在支付前向乙方提供用于转账的乙方银行账户信息。乙方账户信息如下：

开户名称：XX出入境服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXxxxxxxxxxx

3.乙方在收到甲方支付的全部服务费后，应开始履行本协议项下的义务。

4.如因政策调整或国家移民管理机构要求发生变化，导致乙方需额外支付相关规费或产生其他必要成本，经与甲方协商一致后，甲方应承担该等新增费用。但乙方应事先将可能产生额外费用的情形及预估金额告知甲方。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至甲方护照办理完成并取得实体证件之日止。

2.乙方应在收到甲方提供的全部合格申请材料及服务费后，开始正式办理护照申请。乙方应尽其最大努力，在符合国家移民管理局规定的一般性审核周期内完成申请递交及跟进工作。

3.甲方应积极配合乙方，在收到乙方的材料准备或补充材料要求时，于乙方指定或法定的时限内（通常为收到通知后3个工作日内）完成并提供。逾期未配合，可能导致申请延误或无法按时完成。

4.护照申请的最终审核决定及制发时间，受国家移民管理机构实际操作效率和决定的影响，具体以出入境管理机构出具的正式通知时间为准。乙方应将官方通知的日期告知甲方，但乙方不对官方决定的时间产生任何保证。

5.协议有效期届满或提前终止时，乙方应将所有甲方提供的申请材料及与甲方服务相关的文件、资料等返还给甲方，除非双方另有约定或法律规定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时足额支付本协议第四条约定的服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担已产生的一切费用及乙方因此遭受的损失。

（2）若甲方提供虚假、伪造或隐瞒重要信息的申请材料，导致护照申请被拒、甲方被列入出入境管理负面清单或乙方因此受到行政处罚、经济损失或承担法律责任时，甲方应承担全部责任。乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用、名誉损失等。甲方还应承担因其违约行为导致的国家移民管理机构处以的罚款或行政处罚。

（3）若甲方无正当理由，未能按时提供乙方要求的补充材料或配合完成面谈、体检等其他必要审核环节，导致护照申请延误或无法完成，甲方应承担相应责任。对于因甲方原因造成的申请延误，乙方不对超出原定合理预期的时间负责，甲方亦无需支付额外费用，但乙方有权要求甲方承担因此给乙方增加的工作成本（如有）。

（4）若甲方违反保密条款，泄露在服务过程中知悉的乙方商业秘密或个人信息，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方在收到甲方全部合格材料及服务费后，因自身原因（如重大过失、故意行为、违反操作规程等）导致甲方护照申请无故延误或办理失败，乙方应承担违约责任。违约金的计算方式为：按逾期或办理失败导致甲方直接经济损失的百分之五十向甲方支付赔偿金。逾期超过六十日仍未完成办理或取得明确不予批准结论的，视为乙方根本违约，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的服务费并支付相当于服务费二倍（¥8,000.00）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的其他直接损失。

（2）若乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或个人信息，应承担违约责任，并向甲方支付违约金人民币伍万元整（¥50,000.00）。给甲方造成超出违约金金额的损失的，乙方还应进行赔偿。

（3）乙方应对其提供的服务质量负责。若因乙方工作人员的故意或重大过失，给甲方造成其他直接经济损失（如因乙方指导错误导致材料浪费、因乙方操作失误导致申请被拒等），乙方应在合理范围内承担赔偿责任，赔偿上限一般不超过服务费总额的百分之二百（¥8,000.00）。

（4）乙方未能按本协议约定及时转达出入境管理机构的官方通知，每延误一日，应按甲方已支付服务费的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过服务费总额的百分之十（¥400.00）。因不可抗力或官方通知系统原因导致延误的除外。

（5）若乙方违反保密义务或配合义务，未能履行本协议项下的保密责任或配合甲方完成必要程序，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿由此造成的损失。

3.关于不可抗力导致违约的处理：若因不可抗力导致任何一方未能履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后合理期限内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

（注：本违约责任条款仅为范本，具体比例和金额可根据实际情况及双方协商进行调整，并建议咨询专业法律意见以确保其完备性和可执行性。）

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、行政命令等）、流行病疫情、网络或通讯系统中断、以及国家移民管理机构系统故障或因国家安全需要临时暂停服务等原因。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时，不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后十五日内书面通知另一方，详细说明不可抗力的具体情形、影响范围以及预计持续的时间。

3.双方应在不可抗力影响期间，根据实际情况协商决定是否延期履行、部分履行或变更履行方式。若不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议时，已履行的部分，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权请求赔偿损失。

4.因不可抗力造成的损失，包括但不限于直接经济损失、为处理不可抗力事件而支出的合理费用等，由各方自行承担，除非不可抗力是因对方违约行为引起的。

5.若不可抗力消除后，履行本协议已不再必要，本协议可协商变更或终止。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，在合理期限内达成一致。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至被告（甲方所在地或乙方所在地）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方应在诉讼过程中，遵守法院的管辖规定，并应配合法院的审理工作。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.诉讼期间，不影响任何一方根据本协议约定或法律规定行使请求权或采取其他补救措施。

5.双方同意，在诉讼过程中，应保护国家秘密、商业秘密和个人隐私，不向无关第三方泄露案件详情。

6.双方应自行承担因诉讼产生的全部费用，包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等，除非法律另有规定或双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或快递方式发送的，发送当日寄出时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后七个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并确认适用法律。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本