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文档简介
分销商战略协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX环球科技有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室,
法定代表人/负责人:张明,性别:男,国籍:中国,联系方式
甲方是一家在全球范围内从事电子产品研发、生产和销售的高新技术企业,拥有完整的供应链体系和品牌影响力。为拓展分销渠道,提升市场占有率,甲方拟通过本协议与乙方建立长期稳定的战略合作伙伴关系,授权乙方在指定区域内独家或非独家销售甲方的产品,并协同乙方共同开展市场推广和客户服务活动。甲方依托其强大的技术研发实力和品牌资源,为乙方提供具有竞争力的产品及全方位的商业支持,以实现双方资源共享、互利共赢的合作目标。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX区域分销有限公司,
注册地址:中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX大厦12层1201室,
法定代表人/负责人:李强,性别:男,国籍:中国,联系方式
乙方是一家专注于电子产品分销业务的综合性企业,在华南地区拥有成熟的销售网络和丰富的市场经验。为抓住市场增长机遇,乙方积极寻求优质供应商资源,并希望通过本协议与甲方建立长期稳定的战略合作关系,获得甲方的核心产品代理权,并在甲方支持下提升区域市场竞争力。乙方具备专业的销售团队、高效的物流体系和完善的售后服务能力,能够有效执行甲方市场战略,并确保产品在目标区域的顺利铺货和销售。双方基于对市场前景的共识及对彼此能力的信任,决定通过本协议明确合作框架,共同开拓市场,实现商业价值最大化。
协议背景及前提条件:
随着全球电子产业的快速发展和市场竞争的日益激烈,甲方为巩固其市场地位,加速产品区域化布局,急需在特定市场建立高效的分销体系。乙方凭借其深耕区域市场的经验和资源优势,具备成为甲方战略合作伙伴的潜力。双方基于以下前提条件达成合作:
(1)甲方拥有符合市场需求的高品质电子产品,具备持续的产品创新能力和稳定的供应链保障;
(2)乙方在目标区域内具备完善的销售渠道、客户资源和市场推广能力,能够有效执行甲方的市场策略;
(3)双方认同长期合作的价值,愿意通过战略协同提升市场竞争力,实现利益共享。基于此,双方经友好协商,特订立本战略协议,以规范合作内容,明确双方权利义务,确保合作顺利进行。本协议的签订标志着双方正式建立战略合作伙伴关系,为后续分销业务的开展奠定法律基础,并成为双方后续签订具体分销合同、市场推广协议等文件的依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定、互利的战略合作伙伴关系,通过甲方授权乙方在特定区域内独家或非独家分销甲方产品,结合双方优势,共同拓展市场,提升品牌影响力及市场占有率。本协议涉及的具体内容包括但不限于:产品分销授权(包括区域、产品范围、销售目标等)、市场推广合作(如联合营销活动、广告投放等)、销售支持(如培训、物料供应等)、信息共享与数据反馈、价格政策与利润分配机制、违约责任及争议解决方式等。通过明确上述内容,确保双方合作有序进行,实现资源共享与风险共担,达成共同的市场发展目标。
第二条定义
1.“产品”指甲方合法拥有或有权授权乙方销售的全部或部分电子产品,包括但不限于智能手机、平板电脑、智能穿戴设备及其配件等,具体产品清单以双方另行签署的附件为准。
2.“分销区域”指乙方获得产品销售授权的地理范围,具体区域以本协议附件一所述为准,乙方在分销区域内享有独家或非独家销售权,未经甲方书面同意,不得向分销区域外任何第三方泄露或授权。
3.“市场推广费用”指为执行本协议而发生的与市场推广相关的合理支出,包括广告费、促销活动费、展会参与费等,具体承担方式以本协议第五条约定为准。
4.“销售数据”指乙方在分销区域内通过合法途径销售产品的详细记录,包括订单信息、客户信息、销售额、库存量等,乙方有义务按甲方要求及时提交真实、准确的销售数据。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等,该等事件导致协议无法履行的,双方可协商延期或终止协议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权依据本协议约定,对乙方在分销区域的销售行为进行监督与指导,并有权根据市场变化调整产品政策、价格体系及销售目标。
(2)甲方有权要求乙方提供销售数据和市场反馈,以评估合作效果并优化市场策略,乙方应配合提供真实、完整的信息。
(3)甲方应按照本协议约定,向乙方提供具有竞争力的产品及合理的利润空间,并确保产品的质量符合国家标准及行业规范。
(4)甲方应支持乙方开展市场推广活动,包括但不限于提供产品培训、营销物料(如宣传册、演示设备等)、技术支持及联合市场活动资源等,具体支持方案以双方协商确定。
(5)甲方应保护乙方的销售权益,在分销区域内避免出现第三方侵权或低价竞争行为,维护市场秩序。
(6)甲方应按时履行支付义务,对于乙方因市场推广产生的合理费用,经双方确认后,甲方应及时支付。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权在本协议约定的分销区域内,根据甲方授权和指导,开展产品销售活动,并享有约定的销售利润。
(2)乙方有权要求甲方提供明确的销售政策、市场预测及产品培训,以提升销售团队的专业能力,甲方应积极配合提供相关支持。
(3)乙方应按照本协议约定,在分销区域内建立高效的销售网络和售后服务体系,确保产品顺利铺货、销售及客户满意度,并承担相应的运营成本。
(4)乙方应积极执行甲方的市场推广计划,包括参与联合营销活动、维护品牌形象、收集市场信息等,并有权获得甲方相应的市场支持资源。
(5)乙方应保证所有销售行为符合法律法规及商业道德,不得进行虚假宣传或损害甲方品牌声誉,并应妥善保管甲方的产品资料及商业信息。
(6)乙方应按时提交销售数据和市场报告,并配合甲方进行市场调研与分析,对于甲方提出的合理化建议,应积极采纳并改进销售策略。
(7)乙方应自行承担分销区域内的市场风险及运营责任,包括但不限于库存管理、物流运输、客户服务等,甲方不承担直接运营责任,但应提供必要的指导与支持。
(8)乙方应确保所有销售活动符合税法及相关法律法规要求,并自行承担因销售活动产生的税费及法律责任,甲方不为此承担连带责任。
(9)在协议有效期内,乙方不得擅自将本协议项下的权利义务转让给任何第三方,如需转让,必须经甲方书面同意,并重新签订相关协议。
(10)乙方应维护甲方的品牌形象及产品声誉,不得从事任何有损甲方利益的行为,如发现乙方违约,甲方有权终止协议并要求赔偿损失。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:甲方根据市场情况制定产品价格体系,包括零售价、批发价等,具体价格表以双方签署的附件或甲方书面通知为准。乙方在分销区域内对外销售产品时,应遵守甲方统一的价格政策,不得擅自低于零售价进行销售,特殊情况下需经甲方书面批准。
2.订单与结算:乙方通过甲方指定的渠道提交订单,甲方审核确认后安排发货。乙方应在收到货物后核对无误,并在双方约定的结算周期内完成对账。结算周期为每月1日至7日,乙方应在此期间向甲方提供准确的销售报表,双方核对无误后,甲方于次月15日前完成款项支付。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款,收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX环球科技有限公司,账号:XXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后及时确认,如有异议应在3日内提出,双方协商解决。
4.市场推广费用:乙方因执行本协议而产生市场推广费用,需提前提交预算方案并经甲方书面批准,甲方按批准金额的80%在费用实际发生后的次月10日前支付,剩余20%作为质量保证金,待合作期满或终止后无违约情况下一次性返还。乙方需保留完整票据以供审计。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续展三年,续展次数不限。
2.合作启动:本协议生效后,双方应在30日内完成首批订单的交接及市场推广方案的制定,确保合作顺利启动。甲方应在此期间提供必要的培训及支持,乙方应积极团队执行。
3.关键时间节点:乙方每月10日前提交上月销售数据及市场分析报告,甲方每月15日前完成上月货款支付,双方每季度末召开一次业务review会议,评估合作进展并调整策略。如遇重大市场变化或政策调整,双方应立即协商并签署补充协议。
4.提前终止:如一方严重违约或出现不可抗力导致协议无法继续履行,守约方有权书面通知对方提前终止协议,并要求赔偿损失。提前终止不影响已产生权利义务的效力。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)产品质量违约:如甲方提供的产品存在质量缺陷,导致乙方销售受阻或产生客户投诉,甲方应无条件更换或退货,并承担由此产生的直接损失,包括但不限于运费、差价损失等。若因质量问题导致乙方承担法律责任,甲方应负责赔偿。
(2)价格体系违约:如甲方擅自降低对乙方的供货价格,导致乙方利益受损,甲方应退还乙方已支付的差额部分,并支付相当于差额20%的违约金。若因甲方价格政策变动给乙方造成重大经营损失,双方应协商解决。
(3)支付延迟违约:如甲方未按约定支付货款或市场推广费用,每逾期一日,甲方应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)销售目标违约:如乙方未达到双方约定的年度销售目标,低于目标的10%以内,甲方有权取消当年度部分市场支持;低于目标的10%-20%,甲方有权取消次年度市场推广预算的30%;低于目标的20%以上,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于年度预期利润30%的违约金。
(2)价格体系违约:如乙方擅自低于零售价销售产品,或未经授权进行区域外销售,甲方有权立即终止协议,并要求乙方赔偿相当于违规销售额50%的违约金,同时乙方需承担甲方为该违约行为产生的全部费用。
(3)市场推广违约:如乙方未按协议约定执行市场推广计划,或擅自使用损害甲方品牌形象的行为,甲方有权要求乙方立即纠正,并赔偿因此造成的品牌损失,违约金金额不超过乙方年度市场推广预算的50%。
(4)数据造假或侵权:如乙方提交虚假销售数据或侵犯第三方知识产权(如专利、商标等),导致甲方声誉受损,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于律师费、诉讼费及赔偿金,甲方有权解除协议并追究其法律责任。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,协议可协商延期或部分终止。不可抗力消除后,双方应恢复履行协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络或通讯系统瘫痪、大规模停电等。任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
2.责任免除:如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接损失(如仓储费、人员遣散费等)。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行协议义务,如恢复履行对任何一方造成额外费用,双方应协商分担。若不可抗力持续超过60日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任,但应就未履行部分的费用及已履行部分的成果进行结算。
3.通知与证明:不可抗力通知应包含事件发生时间、地点、影响范围、预计持续时间及可能对协议履行的具体影响。通知内容应真实、准确,并附有相关机构出具的事故报告、政府公告或其他有效证明。如一方未按约定提供通知或证明,可能导致对方对其主张不可抗力免责的权利产生合理质疑,但该方仍可提供证据予以反驳。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期间应保持理性沟通,寻求互谅互让的解决方案。协商应自争议发生之日起30日内进行,如双方在30日内未能达成一致,可进入下一争议解决程序。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或其他双方认可的机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签署后具有约束力。调解未达成协议的,视为调解失败,双方可另行选择仲裁或诉讼方式解决争议。
3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,双方应各自指定一名仲裁员,第三名仲裁员由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁庭另有约定外,仲裁裁决无需任何机关批准即可执行。
4.诉讼解决:如在协议有效期内未就仲裁地点达成一致,且调解失败,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,甲方所在地(北京市朝阳区人民法院)为优先管辖法院。诉讼期间,双方应避免采取任何可能损害对方利益的行为,并应积极配合法院审理工作。如双方在诉讼前已就争议达成和解协议,应向法院申请撤诉。
5.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守法律法规及商业道德,以维护市场秩序和商业信誉为前提,通过争议解决程序实现公平合理的结果。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,任何未经书面确认的变更均无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原条款。
4.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。
5.转让限制:除非获得对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方,但
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