送货对账货款协议书

送货对账货款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方与乙方基于长期稳定的合作关系，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方提供的商品/租赁乙方拥有的设备/委托乙方提供的服务事宜，于XXXX年XX月XX日签订本协议。双方在充分协商的基础上，就相关送货对账货款事宜达成一致，特制定本协议。协议的签订基于双方已签订的《采购合同》、《租赁合同》或《服务委托合同》（以下简称“主合同”），本协议作为主合同不可分割的补充条款，与主合同共同构成双方权利义务的完整约定。甲方作为买方/出租方/委托方，根据主合同约定向乙方采购商品/租赁设备/委托服务，乙方作为卖方/承租方/服务提供方，根据主合同约定向甲方提供商品/设备/服务。为确保双方货款结算的准确性和及时性，双方依据主合同及相关补充协议，就送货对账货款的具体事宜另行签订本协议，以明确双方的权利与义务，规范结算流程，保障交易安全。本协议的履行以主合同的有效性为前提，主合同变更、解除或终止的，本协议相应调整或终止。双方均应严格按照本协议约定履行各自义务，确保对账货款结算的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在商品/设备/服务送货对账及货款结算过程中的权利与义务，确保双方结算的准确性和及时性。本协议范围包括但不限于：双方主合同项下应付货款/租金/服务费的确认流程、对账单的编制与核对、异议的处理、款项的支付条件及方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立规范、高效的结算机制，减少争议，维护稳定的合作关系，保障各自合法权益的实现。

第二条定义

1.**“主合同”**：指甲方与乙方就商品采购、设备租赁或服务委托事宜签订的原始合同及其所有有效补充协议、修改协议等法律文件。

2.**“对账单”**：指乙方根据主合同约定及实际送货/交付/服务情况，定期编制并向甲方提供的，列明应付货款/租金/服务费明细、已付款项、未付款项及相关费用的书面文件。

3.**“结算周期”**：指乙方编制并发送对账单的固定时间间隔，如每月/每季一次，具体以主合同约定或本协议约定为准。

4.**“验收合格”**：指甲方按照主合同约定对乙方交付的商品/设备/服务完成检验，确认符合合同质量、数量及性能要求，并签署验收单或以其他书面形式确认。

5.**“应付货款/租金/服务费”**：指甲方根据主合同约定应向乙方支付的费用，包括主合同约定的价款/租金/服务费，以及根据主合同约定应产生的运费、保险费、税费（如甲方无法抵扣需另行支付的）、违约金等。

6.**“异议”**：指甲方在收到对账单后，对其中货款/租金/服务费的计算、商品/设备/服务的数量或质量确认等方面提出的合理质疑或异议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1**权力**：

1.1.1甲方有权根据主合同约定向乙方采购商品/租赁设备/委托服务，并要求乙方按照合同约定交付合格的商品/设备/服务。

1.1.2甲方有权在收到乙方提供的对账单后[具体天数，如10个工作日]内，对对账单内容进行审核，并就其中存在的差异或错误提出书面异议。甲方提出的异议应具体、明确，并附有必要的证明材料。

1.1.3若对账单内容无误或异议在结算周期内未能解决，甲方有权按照对账单确认的金额及本协议约定的支付条件按时支付款项。

1.1.4对于乙方交付的商品/设备存在质量问题或数量不符的，甲方有权依据主合同约定及法律规定行使检验权、索赔权，并有权要求乙方采取补救措施（如更换、修理），相关费用由乙方承担。

1.1.5甲方有权要求乙方提供与对账相关的原始凭证，如送货单、发票、验收单等，以协助甲方完成对账工作。

1.2**义务**：

1.2.1甲方应按照主合同约定及时接收乙方交付的商品/设备/服务，并配合完成验收程序。甲方应在收到货物/服务后[具体天数，如3个工作日]内进行验收，或书面确认验收结果。

1.2.2甲方应按照本协议约定的时间和方式核对乙方发送的对账单。甲方若提出异议，应在约定的异议期内以书面形式（如邮件、传真）通知乙方，并说明异议事项及理由。甲方逾期未提出异议的，视为对对账单内容的认可。

1.2.3甲方应在收到乙方书面通知要求支付货款/租金/服务费后，按照对账单确认的金额及本协议约定的支付条件，足额支付相关款项。甲方支付款项时，应确保支付信息准确无误。

1.2.4甲方应确保其提供的付款账户信息真实、有效，并及时通知乙方变更付款信息。因甲方提供信息错误导致款项无法支付或延迟支付的，相关风险由甲方承担。

1.2.5甲方应妥善保管收到的商品/设备，并按照约定使用服务，防止因甲方原因造成的损失或额外费用，相关责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

2.1**权力**：

2.1.1乙方有权按照主合同约定向甲方提供商品/设备/服务，并要求甲方按时支付相应的货款/租金/服务费。

2.1.2乙方有权根据主合同约定及实际履行情况编制对账单，并在约定的结算周期内向甲方发送。

2.1.3乙方在甲方提出异议后，有权要求甲方在合理期限内（如5个工作日）提供补充材料或澄清疑问。若甲方异议缺乏依据或逾期未回复，乙方有权依据已确认无误的部分要求甲方支付款项。

2.1.4对于甲方未按主合同约定支付货款/租金/服务费的，乙方有权依据主合同约定及法律规定要求甲方支付违约金、利息或采取其他补救措施。

2.1.5乙方有权要求甲方配合完成对账工作，并提供必要的协助。

2.1.6乙方应确保其发送的对账单内容真实、准确，基于有效的主合同及凭证编制，并对对账单的准确性承担初步责任。

2.2**义务**：

2.2.1乙方应按照主合同约定的商品/设备/服务规格、数量、质量标准向甲方交付，并确保交付过程符合约定。乙方应提供必要的单证，如发票、送货单等。

2.2.2乙方应按照本协议约定的结算周期及方式编制对账单，确保对账单内容清晰、完整，列明结算依据。对账单应包含但不限于：主合同编号、结算周期、商品/设备/服务描述、数量、单价、金额、已付款项、未付款项、税额、运费、保险费、违约金等明细。乙方应在约定的发送时间前[具体天数，如5个工作日]将电子或纸质对账单发送给甲方。

2.2.3乙方应在收到甲方提出的书面异议后，及时核实情况。对于甲方提出的合理异议，乙方应予以修正；对于无理异议，乙方应书面回复甲方，说明理由。乙方应在收到异议后[具体天数，如7个工作日]内完成核实并回复。

2.2.4乙方应确保其收款账户信息准确无误，并及时通知甲方。因乙方提供信息错误导致款项无法接收或延迟接收的，相关风险由乙方承担。

2.2.5乙方应对其编制的对账单内容的真实性、准确性负责，并保证已尽到合理的审核义务。乙方应保留所有与对账相关的原始凭证，以备查验。

2.2.6乙方应配合甲方完成必要的审计或检查，以证明对账单内容的真实性。

第四条价格与支付条件

1.双方应付的款项以主合同约定的价格为基础，经对账核实后确认。对账单中列明的应付货款/租金/服务费金额即为双方结算的依据。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付款项。乙方应在收到甲方支付指令后，确保款项入账，并保留相关支付凭证。

3.支付时间：甲方应在收到乙方发送的对账单且对账单内容无异议，或双方就异议达成一致后[具体天数，如10个工作日]内，支付相应的款项。首次付款或特定约定款项的支付时间，以主合同及相关约定为准。逾期支付的，按本协议第六条约定承担违约责任。

4.税费承担：根据主合同约定，如需甲方承担与货款/租金/服务费相关的税费（如增值税等），甲方应在支付时一并支付。乙方应提供合法有效的发票。

5.付款账户：甲乙双方应确保各自提供的收款、付款账户信息准确、有效，并及时通知对方任何变更。因信息错误导致的损失由责任方承担。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如三年]。

2.协议期满前[具体天数，如30日]，如双方无书面异议，本协议自动续期[具体年限，如一年]，续期次数不限/最多续期[具体次数]次。

3.双方应按照主合同约定及本协议约定，在各自的权利义务范围内履行。甲方应按期接收商品/设备/服务，乙方应按期交付。对账及支付周期按照主合同约定或本协议约定执行，通常为每月/每季结清一次。

4.关键时间节点：乙方发送对账单日、甲方审核对账单并反馈异议的期限、甲方支付款项的期限、双方协商解决争议的期限等，均应严格遵守。任何一方违反上述时间节点，视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1若甲方未按本协议第四条约定按时支付货款/租金/服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几，如万分之五]向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过[具体天数，如30]日的，乙方有权暂停交付后续商品/设备/服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

1.2若因甲方原因（如提供账户信息错误、未按时提供必要文件等）导致乙方无法及时收到款项，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于催收费用、利息损失等。

1.3若甲方对对账单提出异议，但逾期[具体天数，如7]日未提供合理依据或补充材料，视为放弃异议，甲方仍需按对账单确认的金额支付相应款项。若异议最终被证实成立，多付部分应在后续支付中扣除，乙方亦不承担逾期违约责任。

1.4若甲方未按主合同约定及时验收商品/设备，导致乙方承担责任或损失扩大的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

2.1若乙方发送的对账单存在重大错误（如故意隐瞒、虚报金额等），并因此给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失，包括直接损失和间接损失。

2.2若乙方对甲方提出的合理异议未能及时核实、处理，或处理结果明显不公，导致甲方无法按约定支付款项或产生争议的，乙方应承担相应的责任，并采取措施尽快解决争议。

2.3若乙方未按主合同约定交付合格的商品/设备/服务，导致甲方无法使用或产生损失的，乙方应承担更换、修理、退货或赔偿损失的责任，并按本协议第四条约定承担相应的违约金。

2.4若乙方因自身原因（如账户信息错误）导致甲方已支付的款项被银行退回，乙方应承担退回原因造成的责任，并应在[具体天数，如3]日内退还该款项，另向甲方支付该款项[百分比，如20%]的违约金。

2.5乙方在收到甲方要求提供对账相关原始凭证后，无正当理由拒绝提供的，视为违约，应向甲方支付[金额或比例]的违约金，并赔偿甲方因此产生的合理费用。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致任何一方无法履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如5]日内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应尽快恢复履行。

4.争议解决：因本协议履行产生的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权按照本协议第十条约定向[有管辖权的人民法院或仲裁机构]提起诉讼/申请仲裁。

5.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约所遭受的损失，应以实际发生、可证明的损失为限。任何一方均不对另一方因违约产生的间接损失、预期利益损失承担责任，除非法律另有强制性规定。

6.违约金的调整：若约定的违约金低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额；若约定的违约金过分高于实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令）、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸以及其他类似的事件或情况。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过[具体天数，如30]日的，视为对协议履行的实质性影响。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议项下任何义务时，应立即通知对方，并在[具体天数，如7]日内提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明、损失清单等）。

3.**后果**：

3.1因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。

3.2双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现的，本协议可予以解除。

3.3协议因不可抗力解除的，双方应相互返还已收受的款项、货物或服务成果（如适用），并相互返还因履行协议而产生的财产。已产生的费用，除非有明确责任方，否则应各自承担。

3.4不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并根据本协议约定或双方协商恢复履行协议。因不可抗力事件造成的履行障碍持续存在的，双方可协商修改协议条款或解除协议。

4.**免责**：在本协议有效期内，任何一方因不可抗力事件直接或间接造成的损失、损害或损害赔偿请求，另一方均不承担责任。双方应各自承担因不可抗力事件而产生的合理费用，包括但不限于保险费、评估费、诉讼费或仲裁费（若因不可抗力提起）。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议、疑问或纠纷，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在双方指定的人员之间进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.**调解**：若协商未能解决争议，双方同意将争议提交给[指定调解机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）北京调解中心]进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。调解成功的，双方应签署调解书或调解协议，调解书或调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方直接选择仲裁/诉讼的，调解程序终止。

3.**仲裁**：若协商、调解未能解决争议，或双方在签订本协议时已明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市，如北京/上海]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.**诉讼**：若双方未选择仲裁，且协商、调解亦未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决，或提交至[双方书面约定的具体法院名称]解决。诉讼过程中，除争议案件外，双方应尽可能继续履行本协议的其他义务，以减少争议对正常合作的影响。

5.**法律适用**：争议解决适用中华人民共和国法律。所有与本协议相关的通知、请求、文件等均应以书面形式送达至本协议首部列明的地址或双方后续书面通知的地址。

第九条其他条款

1.**通知**：本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如5]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后[具体天数，如3]日视为送达。以电子邮件或传真未能成功送达的，则应视为已通过邮寄发送。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守主合同的相关约定。

5.**独立履行**：本协议各条款应独立解释和履行。若某一条款被认定为无效，不影响其他条款的继续有效和履行。

6.**保密**：双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

7.**知识产权**：与本协议履行相关的任何知识产权归属，均遵循主