外贸订单委托协议书模板

外贸订单委托协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，一家根据[注册国家/地区]法律设立并合法注册的公司，注册号为[甲方公司注册号]。甲方总部位于[甲方详细地址]，是一家专注于[甲方主营业务领域]的实体，拥有丰富的国际贸易经验和市场资源。甲方在[相关行业领域]享有良好的商业声誉，并与多家国际知名企业建立了长期稳定的合作关系。甲方的法定代表人/负责人为[甲方法定代表人/负责人姓名]，其联系方式包括办公电话[甲方办公电话]、电子邮箱[甲方办公邮箱]以及传真号码[甲方传真号码]。甲方具备履行本协议所需的法律资格、商业能力和财务资源，并承诺严格遵守本协议的各项条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，一家根据[注册国家/地区]法律设立并合法注册的公司，注册号为[乙方公司注册号]。乙方总部位于[乙方详细地址]，是一家专注于[乙方主营业务领域]的实体，拥有先进的[乙方核心业务优势，如生产技术、供应链管理、服务能力等]。乙方在[相关行业领域]具有卓越的市场表现和技术实力，其产品/服务已获得[相关行业认证或奖项]。乙方的法定代表人/负责人为[乙方法定代表人/负责人姓名]，其联系方式包括办公电话[乙方办公电话]、电子邮箱[乙方办公邮箱]以及传真号码[乙方传真号码]。乙方具备履行本协议所需的法律资格、技术能力和行业经验，并承诺严格遵守本协议的各项条款。

协议简介：

双方基于长期合作及共同发展的战略目标，经友好协商，达成本协议。甲方作为[甲方行业角色，如进口商、租赁需求方或项目委托方]，因业务发展需要，拟委托乙方提供[具体服务内容，如商品采购、设备租赁或专业咨询等]。乙方作为[乙方行业角色，如出口商、设备供应商或服务提供商]，具备提供相关商品/服务的能力和资质。双方基于平等互利、诚实信用的原则，明确各自的权利与义务，以规范合作流程，保障交易安全。本协议的签订，旨在为双方后续合作奠定法律基础，确保委托事项的顺利执行。协议背景包括但不限于：甲方通过市场调研发现[市场需求描述]，需借助乙方的[具体资源或能力]实现[业务目标]，而乙方亦积极寻求新的合作伙伴以扩大市场份额。双方在前期已进行多次沟通，就合作细节达成初步共识，现通过本协议正式确立合作关系。协议的有效履行将有助于双方提升核心竞争力，实现资源共享与优势互补，并为未来的深度合作创造条件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在外贸订单委托事宜中的权利与义务，确保甲方委托的订单能够按照约定条件顺利执行。协议范围涵盖订单的咨询、谈判、执行、交付及后续服务等全部环节。具体内容包括：甲方委托乙方代为处理特定外贸订单的授权与执行；乙方根据甲方要求，负责与境外供应商沟通、签订合同、生产、安排运输、办理保险及报关等事宜；双方就订单执行过程中的重大事项进行协商与确认；以及相关款项的结算与单据的提供。本协议旨在通过规范化操作，降低交易风险，提高合作效率，实现双方的商业目标。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“订单”：指甲方委托乙方处理的特定外贸业务，包括但不限于产品采购、生产安排及国际运输等。

“委托指示”：指甲方以书面或电子形式向乙方发出的关于订单执行的具体要求，包括产品规格、数量、价格、交货期、目的地等。

“执行报告”：指乙方在订单执行过程中，定期或根据甲方要求提供的关于订单进展、风险及问题处理的书面或电子报告。

“单据”：指与订单执行相关的所有文件，包括但不限于采购合同、生产确认单、提单、发票、保险单及报关文件等。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及流行病等。

“协议期限”：指本协议自双方签字盖章之日起至订单相关事宜完结之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务包括但不限于：

（1）甲方有权要求乙方按照委托指示执行订单，并对乙方的执行过程进行监督和指导。

（2）甲方有权获得乙方提供的订单执行报告，并就报告内容提出合理意见。

（3）甲方有权要求乙方在订单执行过程中，及时通知其可能影响订单完成的风险或问题。

（4）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的委托指示，并对委托指示的合法性负责。

（5）甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付订单相关款项，包括但不限于预付款、尾款及可能产生的其他费用。

（6）甲方应配合乙方办理订单执行所需的各项手续，包括提供必要的身份证明、资质文件及市场信息等。

（7）甲方应对其提供的订单信息保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务包括但不限于：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的委托指示，并对委托指示的合理性提出建议。

（2）乙方有权根据自身经验和能力，选择合适的境外供应商和生产方案，以完成订单。

（3）乙方有权在订单执行过程中，根据实际情况调整执行方案，但应事先征得甲方同意。

（4）乙方应按照委托指示和行业惯例，负责订单的谈判、签订合同、生产、安排运输、办理保险及报关等事宜。

（5）乙方应定期向甲方提供订单执行报告，报告内容应包括订单进展、风险及问题处理等情况。

（6）乙方应在订单执行过程中，及时通知甲方可能影响订单完成的风险或问题，并提出解决方案。

（7）乙方应确保订单执行过程中的所有单据真实、准确、完整，并及时提供给甲方。

（8）乙方应对其在订单执行过程中知悉的甲方商业秘密保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

（9）乙方有权按照本协议约定，收取订单相关款项，包括但不限于预付款、尾款及可能产生的其他费用。

（10）乙方应妥善保管订单执行过程中的所有资料，并在订单完成后按照甲方要求提供归档服务。

（11）乙方应对其提供的商品/服务的质量负责，并承担因质量问题产生的相关责任。

（12）乙方应遵守相关法律法规，确保订单执行过程的合法性，并承担因违法行为产生的相关责任。

（13）乙方应积极维护甲方的商业声誉，不得从事任何损害甲方利益的行为。

（14）乙方应在订单执行过程中，积极配合甲方应对可能出现的突发事件，并共同寻求解决方案。

（15）乙方应按照本协议约定，承担因不可抗力事件产生的风险和损失，并及时通知甲方。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的外贸订单委托服务费用及商品/服务价格遵循以下约定：

1.甲方委托乙方提供的服务费用/商品总价为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该价格包含乙方为完成本协议约定事项所产生的一切费用，具体包括但不限于[列举主要费用项目，如咨询费、谈判费、执行费、运输费、保险费、报关费等]。

2.双方同意采用以下方式支付上述款项：

（1）预付款：本协议生效后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为乙方开展工作的预付款。

（2）进度款/中间款：乙方完成[协议约定的重要节点或阶段性工作，如签订主要合同、货物发运等]并经甲方确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

（3）尾款：乙方负责的订单相关事宜全部完成，且所有相关单据交付甲方，经甲方验收无误后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余总价款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

4.汇率：若涉及外币支付，双方同意以订单签订当日或实际支付当日[具体汇率基准，如中国银行中间价]为基准进行汇率折算，具体汇率以甲方支付前乙方书面提供的为准。

5.费用承担：除本协议约定的乙方服务费用/商品价格外，因本协议履行产生的其他合理费用，如乙方为执行本协议而发生的差旅费、通讯费等，由[约定承担方，通常是甲方]承担，除非该费用属于乙方应收取的服务费用范围或另有约定。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起[具体月数]个月。如协议期满前双方均未提出书面终止要求，本协议自动续期[具体月数]个月，续期次数不限。

2.本协议项下具体订单的履行期限：

（1）甲方应在本协议生效后[具体天数]日内向乙方发出首个订单的委托指示。

（2）乙方应在收到甲方委托指示后[具体天数]日内，向甲方提供初步执行方案及报价。

（3）双方应在收到对方反馈后[具体天数]日内，就订单执行方案达成一致。

（4）乙方应按照双方确认的方案，在[具体日期或时间段]前完成订单的核心执行工作，如商品采购、生产安排、运输等。

（5）乙方应在订单货物预计发运前[具体天数]日内，向甲方提供详细的执行计划及预计时间节点。

（6）乙方应在货物实际发运后[具体天数]日内，将提单等主要运输单据发送给甲方。

（7）甲方应在收到货物及单据后[具体天数]日内完成验收。如需检验，检验期不应超过[具体天数]日。

（8）所有款项的支付期限按照本协议“价格与支付条件”条款的约定执行。

9.任何一方如需变更本协议约定的履行期限，应提前[具体天数]日书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。未经对方同意的擅自变更，视为违约。

第六条违约责任

1.违约金：任何一方违反本协议约定，应向守约方支付违约金。违约金的计算方式如下：

（1）若违约方为甲方，且未按本协议第四条约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日的，乙方有权暂停执行相关委托事项，并要求甲方一次性支付全部应付未付款项及累计违约金。

（2）若违约方为乙方，且未按本协议约定按时完成关键委托事项（如未按时发运、未按时提供必要单据等），每逾期一日，应按违约事项涉及金额的[千分之几]向甲方支付违约金，逾期超过[具体天数]日的，甲方有权解除对该订单的委托，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项，并支付累计违约金。

（3）违约金总额不超过本协议总价款的[百分比]%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

2.赔偿损失：任何一方的违约行为给守约方造成直接经济损失的，违约方应负责赔偿。赔偿范围包括但不限于守约方为处理违约事宜而支出的合理费用（如催款费、律师费、费等）、预期可得利益损失、以及因违约行为导致的第三方索赔赔偿等。守约方应在收到违约通知后[具体天数]日内，向违约方提供详细损失清单及证明材料。

3.合同解除权：发生以下严重违约情形之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任：

（1）一方明确表示或以行为表明不履行本协议主要义务的。

（2）一方迟延履行主要义务，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未履行的。

（3）乙方未能按委托指示完成订单，且无合理解释或未能采取补救措施的，或导致订单根本无法完成的。

（4）甲方未能按时支付合同款项，经乙方书面催告后[具体天数]日内仍未支付的，且款项已达到合同总价款的[百分比]%以上。

（5）一方违反本协议保密条款，向不相关第三方泄露对方商业秘密，造成对方重大损失的。

（6）一方存在欺诈、虚假陈述等严重违反诚实信用原则的行为，致使协议目的无法实现的。

4.解除后果：协议解除后，乙方应立即停止执行未完成的事项，并返还甲方已支付但未产生相应服务的款项。双方应就解除前的合作情况、费用分摊、已产生单据的处理等进行结算。乙方应向甲方交付其已持有并属于甲方的所有文件、资料及物品。

5.不可抗力免责：根据本协议“不可抗力”条款约定，因不可抗力事件导致一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

6.禁止反言：承担违约责任的一方，若其违约行为已构成根本违约导致协议解除，即使其支付了违约金或赔偿了损失，仍不免除其承担的其它法律责任，包括但不限于返还财产、恢复原状等。

7.法律适用与争议解决优先：本条款项下的违约责任适用本协议选定的法律，且任何因违约产生的争议，均应优先通过本协议约定的争议解决方式进行处理，而非通过诉讼以外的途径解决。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、疫情等）；战争、军事行动、动乱、恐怖袭击等；政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止，行政命令、禁令等）；以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在事件发生后[具体天数，如15]日内，向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等）。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。

3.责任免除：遭受不可抗力事件的一方，根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除相应违约责任。免除的范围和期限以不可抗力事件的实际影响和双方协商的结果为准。不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行本协议义务。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用和合作精神，通过友好协商的方式处理相关事宜，包括但不限于延期履行、部分履行或解除协议。协商未果，则按照本协议第八条约定处理争议。

5.不可归责于任何一方：本协议的不可抗力条款旨在分担风险，不可抗力事件的发生并非由任何一方故意或过失造成。本条款的适用不影响守约方根据本协议其他条款（如保密、知识产权等）享有的权利。

6.协议终止：若不可抗力事件持续存在，导致本协议目的无法实现，且在合理期限内（如[具体月数，如6]个月）无法克服的，双方均可单方面书面通知对方终止本协议，双方互不承担违约责任，但应就协议履行情况、费用结算等事宜进行妥善处理。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同寻求第三方调解，以促成双方达成和解协议。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体的城市名称]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

3.诉讼：作为仲裁的替代方案，若双方不选择仲裁，任何一方也可将争议提交至[明确具体的法院名称，如被告住所地、合同履行地或约定地的人民法院]通过诉讼解决。选择诉讼解决的，应以提交起诉状之日的法律为准确定管辖法院。

4.适用的法律：本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，指根据中华人民共和国现行有效的法律）。

5.保密性：双方同意，就争议解决过程中披露的任何商业秘密或敏感信息，均应承担保密义务，除非法律要求或仲裁/法院命令强制披露。争议解决过程及结果原则上也不应公开，除非双方另有书面约定。

6.专属管辖（如选择诉讼）：如双方均希望通过诉讼解决争议，且希望简化管辖问题，可在本条明确约定，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，专属由[明确具体的法院名称]管辖。任何一方在本协议有效期内，未经对方书面同意，不得就同一争议向其他法院提起诉讼。

7.争议的解决不影响合同的继续履行：除双方明确约定或法律另有规定外，争议的提交或解决不影响本协议其他条款的继续有效和履行。任何一方在争议解决期间，仍应继续履行其在本协议项下尚未履行或尚未完全履行的义务，直至发生协议解除或终止的情形。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、电话或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如3]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如7]日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性：本协议各项条款是相互独立的。若一方未能履行某项条款，不影响另一方依据本协议其他条款追究责任或行使权利。

5.转