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文档简介

协议书可以改变判决1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110105MA1XXXXXXXX9,法定代表人:张三,职务:董事长,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,实际经营地址:上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼。甲方是一家依法设立并有效存续的高新技术企业,主营业务为计算机软硬件研发、销售及相关技术服务,拥有丰富的行业经验和广泛的客户资源。甲方在信息技术领域具备领先的市场地位和技术实力,致力于通过本次合作实现其业务拓展和市场资源整合的战略目标。甲方的法定代表人张三先生具有丰富的企业管理经验和法律风险防范意识,能够确保本协议项下的权利义务得到全面履行。甲方的联系方式包括:电子邮箱zhangsan@,传真号码010-XXXXXXX,联系电话138-XXXXXXX。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海XX贸易有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91310115MA2XXXXXXXX0,法定代表人:李四,职务:总经理,注册地址:上海市黄浦区XX路XX号XX大厦XX层,实际经营地址:上海市松江区XX路XX号XX工业区XX厂房。乙方是一家依法设立并有效存续的贸易企业,主营业务为电子产品、通讯设备的销售及供应链管理服务,拥有完善的销售网络和稳定的客户群体。乙方在行业内具备良好的信誉和较强的市场竞争力,能够为甲方提供符合市场需求的产品和服务。乙方的法定代表人李四女士具有多年的国际贸易经验和管理能力,熟悉相关法律法规及商业惯例,能够确保本协议项下的义务得到及时履行。乙方的联系方式包括:电子邮箱lisi@,传真号码021-XXXXXXX,联系电话139-XXXXXXX。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在平等自愿、诚实信用的基础上,通过友好协商达成一致,旨在明确双方在特定业务合作中的权利义务关系。合作背景如下:甲方作为一家领先的信息技术企业,为拓展其业务范围和市场影响力,拟通过乙方采购一批高性能服务器设备用于其数据中心建设;同时,甲方亦需租赁乙方位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园的办公场所以满足其临时业务需求。乙方作为专业的贸易服务商,具备提供上述产品和服务的能力,且愿意按照市场标准与合作条件与甲方展开合作。双方基于此合作前提,经充分沟通与协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订不仅有助于甲方实现其业务目标,亦能为乙方带来稳定的销售业绩和市场份额,从而形成互利共赢的合作模式。双方均确认,通过本协议项下的合作,能够有效整合资源、优化供应链管理、降低运营成本,并共同应对市场竞争挑战,提升双方的综合竞争力。因此,本协议的签订具有明确的商业目的和法律效力,双方均将严格履行协议约定,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在服务器设备采购及办公场地租赁项下的权利义务关系,确保双方合作合法、高效、顺利进行。具体内容涵盖:甲方根据自身业务发展需要,向乙方采购指定型号及数量的服务器设备,并支付相应款项;同时,甲方租赁乙方提供的办公场地,在约定的期限内使用该场地进行业务活动,并支付租金及相关费用。乙方根据甲方的采购订单及租赁需求,按时交付符合质量标准的设备,并提供相应的售后服务;同时,乙方保证所提供的办公场地符合租赁条件,并配合甲方完成相关交接手续。本协议旨在通过清晰的条款约定,规范双方交易行为,保障各自合法权益,促进长期稳定合作。

第二条定义

1.服务器设备:指乙方根据甲方采购订单提供的,具备高性能计算能力的计算机硬件系统,包括但不限于机箱、处理器、内存、存储设备、网络接口卡等主要部件及其附件。

2.办公场地:指乙方提供给甲方使用的,位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园的特定办公区域,包括但不限于办公用房、会议室、茶水间等附属设施。

3.采购订单:指甲方以书面形式向乙方发出的,明确所采购服务器设备型号、数量、规格及价格的订单文件。

4.租赁合同:指甲乙双方签订的关于办公场地租赁的独立协议,其中约定了租赁期限、租金标准、支付方式等关键条款。

5.售后服务:指乙方对所售服务器设备提供的安装调试、技术支持、故障维修等服务内容。

6.合法代表人:指依法代表公司行使职权、签署本协议的负责人。

7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定,在指定时间及地点交付符合质量标准的服务器设备,并有权对设备进行验收。

(2)甲方有权要求乙方提供协议约定的售后服务,包括设备安装、调试、技术指导、故障排除等。

(3)甲方有权在租赁合同约定的范围内,合理使用办公场地及其附属设施,但不得进行任何损害设施完好或违反公共秩序的行为。

(4)甲方应当按照采购订单及双方约定,按时足额支付服务器设备的款项,以及按照租赁合同约定支付租金及其他费用。

(5)甲方应当指定专门人员负责与乙方的联络协调,确保采购及租赁事宜顺利进行。

(6)甲方应当妥善保管使用中的服务器设备及办公场地,如有损坏或遗失,应承担赔偿责任。

(7)甲方应当遵守国家相关法律法规,合法合规使用服务器设备及办公场地,不得从事违法活动。

(8)甲方在租赁期间需要变更租赁用途或进行装修等行为时,应事先征得乙方同意,并承担相应费用。

(9)甲方应当及时向乙方提供必要的采购及租赁信息,包括但不限于设备需求清单、人员配置等。

(10)甲方在协议终止时应配合乙方进行场地交接,并结清所有应付费用。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方按照采购订单的约定支付设备款项,以及按照租赁合同约定支付租金及其他费用。

(2)乙方有权要求甲方提供真实的采购需求及租赁申请文件,以便完成订单处理及场地安排。

(3)乙方应当按照采购订单及双方约定,在指定时间及地点交付符合质量标准的服务器设备,并承担运输及安装费用。

(4)乙方有权要求甲方在验收设备时签署验收报告,确认设备符合约定。

(5)乙方应当提供协议约定的售后服务,包括但不限于7*24小时技术支持、远程诊断、现场服务等,确保设备正常运行。

(6)乙方保证提供的办公场地符合租赁条件,包括但不限于具备合法使用权、设施完善、水电畅通等。

(7)乙方有权要求甲方遵守租赁合同约定,合理使用办公场地,并对违规行为进行制止。

(8)乙方应当指定专门人员负责与甲方的联络协调,及时响应甲方的合理需求。

(9)乙方应当维护办公场地的安全秩序,提供必要的安保措施,保障甲方人员及财产安全。

(10)乙方在租赁期间应配合甲方进行必要的场地维修或改造,但费用由双方协商承担。

(11)乙方在协议终止时应配合甲方进行场地交接,并确保场地处于可用状态。

(12)乙方应当遵守国家相关法律法规,合法经营,并对因自身原因导致的法律风险承担责任。

(13)乙方应当提供设备所需的必要文档资料,包括但不限于说明书、保修卡等。

(14)乙方应当对甲方提供的信息保密,不得泄露给任何第三方。

(15)乙方在租赁期间应按时提供水电等必要服务,并保证服务质量。

(16)乙方应当对因设备或场地问题导致的直接损失承担赔偿责任。

(17)乙方应当及时通知甲方有关设备或场地的重大变化或风险。

第四条价格与支付条件

1.服务器设备价格:甲方同意按照采购订单约定的价格购买乙方提供的服务器设备。设备单价为人民币XX元/台,总数量XX台,合计金额人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该价格包含设备本身、标准配置的附件、运输费及安装费,但不包含税费,税费按照国家相关税法规定由甲方承担。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付设备款项。乙方在收到甲方支付的全部款项前,有权拒绝交付设备。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内,将首付款XX元(大写:人民币XX元整)支付至乙方指定银行账户;设备安装调试完毕并经甲方验收合格后XX日内,支付剩余XX元(大写:人民币XX元整)。

3.乙方指定收款账户信息:开户名称:上海XX贸易有限公司,开户银行:中国XX银行XX支行,账号:XXXXXX。

4.租金支付:甲方应按照租赁合同约定的方式支付租金。租金标准为人民币XX元/月,首期租金自租赁合同生效之日起支付,后续每期租金应在每期开始前XX日内支付。甲方应将租金支付至租赁合同约定的乙方指定账户。

5.支付保障:双方应确保支付行为的合法性,任何一方不得以任何理由拒绝或拖延支付。如因甲方原因导致乙方无法按时收到款项,甲方应承担相应的滞纳金,滞纳金利率为每日万分之五。

6.费用承担:与设备采购及租赁相关的其他费用,如税费、保险费等,由双方根据相关法律法规及约定各自承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议可自动续期XX年。

2.设备交付期限:乙方应在收到甲方首付款及采购订单确认后XX日内,将约定数量的服务器设备交付至甲方指定地点。交付时间以乙方发出书面通知为准。

3.设备安装调试期限:乙方应在设备交付后XX日内完成安装调试工作,并确保设备达到正常运行状态。安装调试期间,甲方应积极配合提供必要条件。

4.办公场地交付期限:乙方应在租赁合同生效后XX日内,将约定的办公场地交付给甲方使用。交付时,双方应共同进行场地验收,确认无误后签署验收确认书。

5.租赁期限:办公场地租赁期限为XX年,自租赁合同生效之日起计算。租赁期满,如甲方需要继续使用,应在租赁期满前XX个月书面通知乙方,并协商续租事宜。

6.售后服务期限:服务器设备的售后服务期限为自设备验收合格之日起XX年,期间乙方应按照协议约定提供技术支持及维修服务。

7.关键时间节点:甲方付款节点、乙方交付节点、场地验收节点、租赁续期节点等均应严格遵守约定时间,任何一方逾期履行均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款逾期:如甲方未按照本协议第四条约定按时支付设备款项或租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部款项及违约金,同时甲方还应承担因此给乙方造成的损失。

(2)设备验收拒绝:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致设备无法及时交付使用,甲方应承担设备仓储、保险等额外费用,并按第四条约定支付设备款项。如因此造成设备损坏或丢失,甲方还应承担赔偿责任。

(3)违规使用场地:如甲方违反租赁合同约定,擅自改变场地用途、损坏场地设施或从事违法活动,乙方有权要求甲方立即纠正,并处以人民币XX元至XX元/次的罚款。情节严重者,乙方有权解除租赁合同,并要求甲方赔偿全部损失。

(4)提供虚假信息:如甲方提供虚假采购需求或租赁申请信息,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任。

(5)提前终止协议:如甲方未经乙方同意提前终止本协议或租赁合同,应向乙方支付相当于XX个月租金的违约金,并承担因此给乙方造成的其他损失。

2.乙方违约责任:

(1)设备交付逾期:如乙方未按照本协议第五条约定按时交付设备,每逾期一日,应按逾期交付设备总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项及违约金,同时乙方还应承担因此给甲方造成的损失。

(2)设备质量不合格:如乙方交付的设备存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换或退货,并承担相关费用。如因此导致甲方无法按时使用设备,乙方还应支付相应违约金。

(3)场地交付延迟:如乙方未按照本协议第五条约定按时交付办公场地,每逾期一日,应按逾期交付天数乘以约定月租金的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除租赁合同,并要求乙方退还已支付租金及违约金,同时乙方还应承担因此给甲方造成的损失。

(4)场地不符合约定:如乙方交付的办公场地不符合租赁合同约定的条件,甲方有权要求乙方进行整改,并承担整改期间场地使用费。整改期间造成的损失由乙方承担。

(5)违反保密义务:如乙方泄露甲方提供的商业秘密或相关信息,应向甲方支付人民币XX万元违约金,并承担因此给甲方造成的全部损失。

(6)提前终止协议:如乙方未经甲方同意提前终止本协议或租赁合同,应向甲方支付相当于XX个月租金的违约金,并承担因此给甲方造成的其他损失。

3.违约金上限:本协议约定的违约金总额不超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

4.损失赔偿:任何一方违约给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行费用、预期利益损失、律师费、诉讼费等。

5.协商解决:发生违约行为时,违约方应积极采取措施纠正,并与守约方协商解决,尽量减少损失。协商不成的,按照本协议第十三条约定处理。

6.不可抗力免责:如因不可抗力导致违约,违约方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否解除协议或调整履行期限。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、瘟疫、疫情及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否解除协议或中止协议履行。

3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议项下任何义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少或避免损失扩大。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任,或延期履行相关义务。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商解决相关问题,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式等,以最大程度降低不可抗力带来的不利影响。

5.协议解除:若不可抗力事件持续存在,导致本协议无法继续履行,且在合理期限内无法恢复履行条件的,双方均有权解除本协议,并无需承担违约责任。解除协议时,双方应就未履行部分的费用结算、财产返还等事宜进行协商处理。

6.不可预见性声明:双方确认,对于不可抗力的具体影响和后果,双方均无法完全预见,因此特此约定,以明确双方在不可抗力事件下的权利义务关系。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应通过双方友好协商解决。协商不成的,或任何一方明确表示不通过协商解决的,应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.诉讼管辖:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交由甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。双方在诉讼过程中应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。

3.仲裁选择(如选择仲裁,则删除诉讼管辖条款,替换为以下内容):凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决,并承担相应的仲裁费用。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中及争议解决过程中所产生的一切法律后果,均应遵守中华人民共和国法律的规定。

5.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵循公平、合理、高效的原则,并尽量通过非诉讼方式解决争议,以维护双方的长期合作关系和商业信誉。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议项下的任何事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并按照本协议首页所列的联系方式送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替无效条款。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.不可分割性:本协议是双方关于本协议标的事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议明确记载外,任何其他约定均不适用。

6.利益转让:除

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