集中采购协议书模板范本

集中采购协议书模板范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

协议简介：

鉴于甲方在[行业领域或业务范围]领域具备一定的采购需求或资源整合能力，为优化采购流程、提升采购效率、降低采购成本，并确保采购物资或服务的质量与合规性；同时，鉴于乙方在[产品类型或服务领域]方面具备专业的生产、供应或服务能力，能够满足甲方的采购需求，并具备相应的资质、经验和信誉。基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，决定建立长期稳定的合作关系，通过集中采购的方式，由甲方统一采购需求，乙方根据甲方的采购计划提供相应的产品或服务。本协议旨在明确双方在集中采购过程中的权利与义务，规范合作流程，确保合作顺利进行。双方均确认已充分了解本协议的全部条款，并自愿受其约束，共同推动采购项目的顺利实施。本协议的签订及履行，是双方实现合作共赢的重要前提，任何一方均应严格依照本协议约定履行各自的责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过甲方对特定范围内的产品或服务进行集中采购，由乙方提供相应的产品或服务，以实现采购成本的最优化、采购效率的提升以及供应链的稳定。具体而言，本协议涉及的采购范围包括但不限于以下产品或服务：[详细列举采购的产品类别或服务类型，例如：办公设备、IT硬件、软件服务、租赁服务等]。甲方将根据自身需求制定采购计划，并授权乙方按照该计划执行采购任务。双方将通过本协议明确各自的权利与义务，确保采购活动的顺利进行，并最终达成互利共赢的合作目标。

第二条定义

1.集中采购：指甲方将多个采购需求整合，以批量采购的方式向乙方进行采购的行为。

2.采购计划：指甲方根据自身需求制定的详细采购方案，包括采购的产品或服务类型、数量、质量标准、价格要求、交付时间等。

3.产品/服务：指乙方根据甲方采购计划提供的产品或服务，包括但不限于其名称、规格、型号、性能参数等。

4.交付：指乙方按照采购计划将产品或服务送达甲方指定地点的行为。

5.验收：指甲方对乙方交付的产品或服务进行质量、数量等方面的检查和确认的行为。

6.付款：指甲方按照本协议约定向乙方支付采购款项的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：

a.甲方有权根据自身需求制定采购计划，并要求乙方按照该计划执行采购任务。

b.甲方有权对乙方提供的产品或服务进行验收，并有权要求乙方对不符合要求的产品或服务进行整改或更换。

c.甲方有权要求乙方提供与采购产品或服务相关的技术支持和售后服务。

d.甲方有权根据本协议约定对乙方进行监督和评估，以确保其履行本协议的义务。

(2)义务：

a.甲方应按照本协议约定向乙方提供准确的采购需求信息，并确保其真实性和完整性。

b.甲方应按照采购计划及时向乙方下达采购订单，并确保订单内容的明确性和可执行性。

c.甲方应按照本协议约定及时对乙方交付的产品或服务进行验收，并在验收合格后及时支付采购款项。

d.甲方应配合乙方进行必要的沟通和协调，以解决采购过程中出现的问题和纠纷。

e.甲方应遵守本协议约定的保密条款，不得将本协议的内容泄露给任何第三方。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：

a.乙方有权要求甲方提供准确的采购需求信息，并有权对采购计划进行合理的建议和调整。

b.乙方有权按照采购计划向甲方交付符合要求的产品或服务，并要求甲方及时进行验收。

c.乙方有权按照本协议约定收取采购款项，并要求甲方提供必要的支付保障。

d.乙方有权要求甲方配合其进行技术支持和售后服务工作。

(2)义务：

a.乙方应按照甲方的采购计划及时提供符合要求的产品或服务，并确保其质量、数量和交付时间等符合约定。

b.乙方应按照本协议约定向甲方提供相关的技术支持和售后服务，并确保其及时性和有效性。

c.乙方应按照本协议约定对交付的产品或服务进行包装和标识，并确保其安全送达甲方指定地点。

d.乙方应按照甲方的验收要求进行配合，并积极解决验收过程中出现的问题。

e.乙方应遵守本协议约定的保密条款，不得将本协议的内容泄露给任何第三方。

f.乙方应确保其提供的产品或服务符合国家相关法律法规的要求，并具备相应的资质和认证。

g.乙方应积极配合甲方进行采购项目的监督和评估，并提供必要的报告和资料。

h.乙方应确保其工作人员遵守本协议的约定，并维护甲方的利益和声誉。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的产品或服务的价格，将根据双方协商一致的原则确定。具体价格标准将依据采购计划中约定的产品或服务类型、规格、数量、质量要求等因素综合确定。乙方应根据甲方提出的采购需求，提供具有竞争力的报价，并由甲方审核确认。如市场行情或政策发生变化，双方可另行协商调整价格，但调整幅度不得违反国家相关法律法规的规定。

2.支付方式：甲方应采用[具体支付方式，例如：银行转账、支票等]方式向乙方支付采购款项。支付前，乙方应向甲方提供符合要求的发票或其他合法有效的支付凭证。

3.支付时间：甲方应在收到乙方符合要求的发票或其他支付凭证后[具体天数，例如：十]个工作日内完成支付。如遇节假日或休息日，支付时间相应顺延。甲方支付采购款项时，有权按照国家相关法律法规的规定扣除相应的税费。

4.付款条件：双方可协商确定具体的付款条件，例如预付款、分期付款等。具体付款条件将在采购计划中明确约定，并由双方共同遵守。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：一年]。协议期满前[具体时间，例如：三个月]，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续延[具体年限，例如：一年]，续延次数不限。

2.采购周期：甲方应根据自身需求，在协议有效期内分批次制定采购计划，并提交乙方执行。乙方应在收到采购计划后[具体天数，例如：五个]工作日内完成采购任务的执行。

3.关键时间节点：本协议项下的关键时间节点包括采购计划的制定与提交时间、产品或服务的交付时间、验收时间、付款时间等。双方应严格按照约定的时间节点履行各自义务，任何一方逾期履行均视为违约。

4.交付时间：乙方应根据采购计划中约定的交付时间，将产品或服务送达甲方指定地点。如遇不可抗力因素导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并协商解决延迟交付的问题。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.甲方违约责任：

a.甲方未按时支付采购款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日的，乙方有权暂停交付后续产品或服务，并要求甲方支付全部采购款项及违约金。

b.甲方未按约定时间进行验收的，每逾期一日，应按采购总金额的[具体比例，例如：千分之零点三]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：十五]日的，视为甲方验收合格，乙方不再承担产品或服务的质量责任。

c.甲方泄露本协议约定的保密信息的，应向乙方支付[具体金额，例如：十万元]的违约金，并承担由此给乙方造成的一切损失。

3.乙方违约责任：

a.乙方未按时交付产品或服务的，每逾期一日，应按逾期交付金额的[具体比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。

b.乙方交付的产品或服务不符合约定的质量标准的，甲方有权要求乙方进行整改或更换。整改或更换期间，甲方有权要求乙方支付[具体比例，例如：百分之十]的违约金。如整改或更换后仍不符合约定标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。

c.乙方泄露本协议约定的保密信息的，应向甲方支付[具体金额，例如：十万元]的违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。

4.赔偿损失：任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方由此遭受的一切直接损失和间接损失。损失赔偿应以实际发生损失为限，但赔偿金额不得超过违约方在签订本协议时预见到或应当预见到的损失范围。

5.违约金的调整：本协议约定的违约金条款仅为示例，实际违约金标准应根据具体情况进行调整。双方可在协商一致的基础上，对本协议约定的违约金比例或金额进行修改，但修改后的违约金标准不得违反国家相关法律法规的规定。

6.违约处理程序：发生违约行为时，违约方应在收到守约方书面违约通知后[具体天数，例如：十]个工作日内采取有效措施纠正违约行为。如违约方未能及时纠正违约行为，守约方有权采取进一步措施维护自身权益，包括但不限于解除本协议、要求支付违约金、赔偿损失等。守约方采取的进一步措施应符合本协议约定和国家相关法律法规的规定。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等，以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但不可抗力影响消除后，应立即恢复履行本协议约定的义务。

3.通知：发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明材料。如不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：三十]日，双方应协商决定是否解除本协议或延期履行。

4.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行时，双方互不承担违约责任。但双方仍需承担因不可抗力造成的直接损失，并采取措施减少损失。如不可抗力导致本协议全部或部分无法履行，双方应在协商一致的基础上解除本协议，并退还已支付但未交付的款项。

5.不可抗力证明：本协议项下的不可抗力证明材料包括但不限于政府公告、法院判决、公证证明、媒体报道等。提供方应确保所提供的证明材料真实、有效，并能充分证明不可抗力的存在及其影响。

第八条争议解决

1.协商：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互利的原则进行，双方应积极寻求达成一致解决方案。

2.调解：如协商不成，双方可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。

3.仲裁：如调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]。

4.诉讼：如双方未约定仲裁，任何一方均有权将争议提交至[有管辖权的人民法院名称]诉讼解决。诉讼应按照中华人民共和国相关法律法规的规定进行。法院所在地为[具体法院所在地]。

5.法律适用：本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国相关法律法规的规定。双方在争议解决过程中，应遵守法律程序，并尊重对方合法权益。

6.管辖权：双方在签订本协议时，已充分了解并同意上述争议解决方式及管辖法院或仲裁机构。任何一方不得以管辖权异议为由拒绝或拖延争议解决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过邮政挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的其他方式进行。通知应在发送后[具体天数，例如：三]日内视为送达。如一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：十]日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面的修改或补充无效。

3.协议终止：本协议在下列情况下终止：

a.本协议约定的有效期限届满，双方未达成续约协议的；

b.双方协商一致同意终止本协议的；

c.一方严重违反本协议约定，经守约方书面通知后[具体天数，例如：三十]日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法继续履行的；

e.依据本协议约定提交仲裁或诉讼，仲裁裁决生效或法院判决生效的。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议的终止而解除。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.通知与送达：所有根据本协议发出的通知均应按照本协议约定的地址送达。如一方变更地址，应提前通知对方。

9.法律解释：本协议的解释应依据协议目的和文本原意进行，力求公平合理。

第十条附则

1.附件：本协议的附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于采购计划清单、产品规格表、服务内容说明等。

2.补充协议：与