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文档简介
甘肃马拉松协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:甘肃XX马拉松赛事运营有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:甘肃省兰州市城关区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三(以下简称“张三”)。
甲方联系方式电话),gansu_marathon@(邮箱)。
甲方作为甘肃省内最具影响力的体育赛事者,长期致力于举办高规格的马拉松赛事,旨在提升甘肃省的体育文化影响力及城市品牌形象。基于此,甲方计划于2024年举办“丝绸之路”甘肃马拉松赛(以下简称“马拉松赛事”),并就赛事相关的服务委托、赞助及合作事宜,与具备专业资质及服务能力的乙方进行合作。甲方希望通过本次合作,确保马拉松赛事的顺利进行,同时实现资源共享与互利共赢。
甲方在本次协议中作为委托方,主要负责赛事的总体策划、协调及品牌推广,并有权对乙方的服务内容进行监督与指导。甲方需按照协议约定向乙方支付服务费用,并确保乙方的合法权益不受侵害。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX体育文化传播有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:北京市朝阳区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四(以下简称“李四”)。
乙方联系方式电话),xx_sports@(邮箱)。
乙方作为国内领先的体育文化传播企业,拥有丰富的赛事运营经验及专业的服务团队,长期为国内各大马拉松赛事提供场地布置、技术服务、媒体宣传及赞助招商等服务。基于乙方的专业能力及市场资源,甲方选择乙方作为马拉松赛事的核心服务供应商。乙方在本次协议中作为服务提供方,主要负责赛事的现场执行、技术支持及市场推广等工作,并有权按照协议约定收取服务费用。
乙方需严格按照协议约定的服务标准及时间节点履行义务,确保赛事的顺利进行。同时,乙方应积极配合甲方的品牌推广需求,并在服务过程中遵守相关法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益。
协议简介:
本次协议的签订基于甲乙双方在体育赛事领域的长期合作基础及相互信任。甲方作为马拉松赛事的主办方,需要专业的服务团队支持赛事的筹备与执行,而乙方凭借其在体育文化传播领域的专业优势及丰富的市场资源,能够为甲方提供高质量的服务支持。双方通过本次合作,旨在实现以下目标:
(1)确保马拉松赛事的顺利进行,提升赛事的专业性和影响力;
(2)通过乙方的市场推广能力,扩大赛事的品牌知名度及社会影响力;
(3)整合双方资源,实现资源共享与互利共赢,为甘肃省的体育产业发展贡献力量。
协议的签订将明确双方的权利与义务,规范服务流程,保障双方的合法权益。甲方将提供必要的赛事信息及支持,乙方将按照协议约定提供服务,双方共同推动马拉松赛事的成功举办。
本协议的背景及前提条件清晰明确,双方基于平等自愿的原则达成合作,共同致力于马拉松赛事的成功举办。协议内容的制定充分考虑了双方的实际情况及合作需求,具有较强的实用性和可操作性。通过本协议的履行,甲乙双方将形成紧密的合作关系,为甘肃省的体育文化发展共同贡献力量。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在“丝绸之路”甘肃马拉松赛(以下简称“马拉松赛事”)筹备及举办过程中各自的权利与义务,确保赛事按照既定计划顺利进行,并实现资源共享与互利共赢。协议范围涵盖赛事的场地布置、技术服务、媒体宣传、赞助招商、现场执行、安全管理等全方位服务内容。甲方负责提供赛事的整体规划与资源支持,乙方负责提供专业的服务与执行保障。双方通过紧密合作,共同提升马拉松赛事的品牌形象与社会影响力,保障参赛者及观众的权益,并将赛事打造成为甘肃省乃至全国具有重要影响力的体育文化品牌。具体内容包括但不限于:赛事路线规划与审核、参赛者报名系统搭建、赛事宣传材料的制作与发布、赞助商的招募与管理、现场技术支持与设备维护、赛事安保与医疗救援、赛后数据分析与总结等。通过本协议的履行,双方将共同推动马拉松赛事的成功举办,为甘肃省的体育产业发展及城市形象提升贡献力量。
第二条定义
本协议中涉及的关键术语定义如下:
1.马拉松赛事:指由甲方主办,乙方可提供服务的“丝绸之路”甘肃马拉松赛,包括但不限于全程马拉松、半程马拉松、欢乐跑等比赛项目。
2.赛事运营:指甲方负责的赛事整体规划、协调、品牌推广及资源整合等工作,以及乙方提供的现场执行、技术服务、媒体宣传等具体服务内容。
3.服务费用:指甲方根据协议约定向乙方支付的服务报酬,包括固定费用、绩效费用等。
4.服务标准:指本协议约定的乙方提供服务的质量要求、时间节点及交付成果标准。
5.参赛者:指报名参加马拉松赛事的运动员及观众。
6.赞助商:指通过甲方招募并赞助马拉松赛事的企业或机构。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为、社会事件等。
8.争议解决:指本协议约定的解决双方争议的方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权对乙方的服务内容进行监督与指导,确保乙方按照协议约定提供服务。
(2)甲方有权要求乙方在服务过程中遵守相关法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益。
(3)甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用,并确保乙方的合法权益不受侵害。
(4)甲方负责提供赛事的整体规划与资源支持,包括但不限于赛事路线规划、参赛者报名系统搭建、赛事宣传材料的制作与发布、赞助商的招募与管理等。
(5)甲方应提前向乙方提供赛事的相关信息及要求,包括赛事规模、参赛者数量、服务标准等,以便乙方做好服务准备。
(6)甲方应配合乙方进行赛事的宣传推广工作,共同提升马拉松赛事的品牌形象与社会影响力。
(7)甲方应负责赛事的总体安全管理,确保赛事的顺利进行,并对乙方的服务人员进行必要的安全培训与指导。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。
(2)乙方有权对甲方的赛事规划及要求提出专业建议,并要求甲方提供必要的支持与配合。
(3)乙方应按照协议约定的服务标准及时间节点履行义务,确保赛事的顺利进行。
(4)乙方负责提供专业的服务与执行保障,包括但不限于场地布置、技术服务、媒体宣传、赞助招商、现场执行、安全管理等。
(5)乙方应组建专业的服务团队,配备必要的技术设备与人员,确保服务的质量与效率。
(6)乙方应积极配合甲方的品牌推广需求,在服务过程中展示甲方的品牌形象,并遵守甲方的宣传推广策略。
(7)乙方应负责赛事现场的技术支持与设备维护,确保赛事的顺利进行,并对参赛者及观众提供必要的技术服务。
(8)乙方应负责赛事的安全管理,包括现场安保、医疗救援、应急处理等,确保参赛者及观众的权益不受侵害。
(9)乙方应定期向甲方汇报服务进展情况,并提供必要的赛事数据分析与总结报告。
(10)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,在服务过程中维护甲方的合法权益,并承担因自身过错导致的责任。
(11)乙方应配合甲方的赛事宣传推广工作,积极参与赛事相关的活动,提升马拉松赛事的品牌形象与社会影响力。
(12)乙方应妥善保管甲方提供的资料及信息,未经甲方同意不得泄露给第三方,并承担因泄密导致的责任。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经友好协商,就马拉松赛事相关服务事宜确定价格及支付条件如下:
1.服务费用总额:甲方同意向乙方支付本协议项下约定的服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该费用包含但不限于场地布置、技术服务、媒体宣传、赞助招商、现场执行、安全管理等乙方提供的全部服务内容。
2.费用构成:具体费用构成明细由双方另行协商确定,并作为本协议附件一。如需调整费用构成,双方应另行签订补充协议。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额发票。
4.支付时间:
(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
(2)中期款:赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后十日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
(3)尾款:赛事成功举办并经甲方验收合格后十日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
5.付款账户:乙方应向甲方提供以下银行账户信息用于接收服务费用:
开户名称:XX体育文化传播有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
6.费用调整:如因政策变化、市场因素等不可归责于双方的原因导致服务费用发生调整,双方应另行协商确定调整金额,并签订补充协议。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2024年1月1日至2024年12月31日。
2.赛事筹备期:自本协议签订之日起至2024年3月31日,乙方负责完成赛事的初步策划、路线规划、赞助招商等工作。
3.赛事执行期:2024年4月1日至2024年5月31日,乙方负责赛事的现场执行、技术服务、媒体宣传、安全管理等工作。
4.赛事收尾期:2024年6月1日至2024年6月30日,乙方负责赛事的后期总结、数据分析、报告提交等工作。
5.关键时间节点:
(1)2024年1月15日前,乙方提交赛事初步策划方案。
(2)2024年2月15日前,双方确定赛事路线及服务标准。
(3)2024年3月15日前,完成赞助招商目标的50%。
(4)2024年4月1日,赛事正式开始执行。
(5)2024年5月31日,赛事圆满结束。
(6)2024年6月30日前,乙方提交赛事总结报告及数据分析。
6.期限顺延:如因不可抗力或双方协商一致,履行期限可相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。
(2)甲方未按本协议第五条约定的关键时间节点提供必要支持或配合,导致乙方服务受阻或延误,应承担相应责任。如因甲方原因导致乙方损失,甲方应予以赔偿。
(3)甲方单方面解除本协议,应向乙方支付服务费用总额的20%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第三条约定的服务标准履行义务,或因服务质量问题导致赛事受损或参赛者投诉,应承担相应责任。甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方退还部分服务费用。
(2)乙方未按本协议第四条约定的支付时间开具发票,每逾期一日,应按未开票金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已完成服务的相应费用及违约金。
(3)乙方单方面解除本协议,应向甲方支付服务费用总额的20%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
3.违约金上限:本协议项下约定的违约金总额不得超过服务费用总额的30%。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因违约行为遭受的直接损失,包括但不限于经济损失、商誉损失、诉讼费用等。
5.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行本协议项下义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。
6.协商解决:双方发生违约行为时,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可按照本协议第十三条约定处理。
7.赔偿顺序:如一方同时存在多项违约行为,守约方有权选择要求违约方承担其中一项或多项违约责任,并要求违约方支付相应的违约金及赔偿金。
8.争议优先:本协议项下的违约责任与争议解决条款具有同等优先效力。任何一方违约时,守约方有权立即启动争议解决程序,而不受其他条款的限制。
9.责任限制:除本协议另有约定外,任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失承担赔偿责任。
10.违约行为认定:本协议项下的违约行为由守约方根据实际情况认定,并承担举证责任。如违约行为构成重大违约,守约方有权解除本协议并要求违约方支付违约金及赔偿金。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后十日内通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。
3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议项下义务的,受影响方根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行本协议项下的义务,并应对方要求提供必要的协助。
4.协商处理:双方在不可抗力发生后应积极协商处理,尽量减少因不可抗力造成的损失。协商内容包括但不限于调整履行期限、变更履行方式、部分或全部解除协议等。
5.协议解除:如不可抗力持续超过三十日,双方仍无法恢复履行本协议项下义务的,本协议自动解除,双方互不承担违约责任,但已产生的费用及报酬应按照实际履行情况结算。
6.不可预见性:双方应尽合理注意义务,提前关注可能发生的不可抗力事件,并采取必要的预防措施。如因一方疏忽未能采取合理预防措施导致不可抗力事件发生或扩大,该方仍需承担相应责任。
7.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响。如举证不足,该方需承担违约责任。
8.法律适用:本协议项下的不可抗力条款适用中华人民共和国相关法律法规的规定。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。协商应自争议发生之日起三十日内进行,如双方在三十日内未能达成一致,可进入下一争议解决程序。
2.调解解决:如协商未能解决争议,双方可共同委托独立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,可作为法院判决或仲裁裁决的依据。调解不成的,任何一方均可根据本协议约定进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:如协商和调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)仲裁规则进行,或双方事先书面约定的其他仲裁规则。仲裁地点应为甘肃省兰州市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方各承担一半。
4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。被告住所地、合同履行地或侵权行为地的人民法院均有管辖权。诉讼应适用中华人民共和国相关法律法规的规定。
5.争议优先:本协议项下的争议解决条款具有优先适用性。任何一方在启动仲裁或诉讼程序前,应首先穷尽协商和调解途径。
6.保密条款:双方在争议解决过程中,应对争议内容及解决过程承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。但法律规定或仲裁/法院要求披露的除外。
7.争议解决范围:本协议项下的争议解决条款适用于本协议签订时已存在及未来可能发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、不可抗力等。
8.单独适用:本协议项下的争议解决条款独立于本协议其他条款,即使本协议其他条款被认定为无效或不可分割,争议解决条款仍然有效。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后十日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充无效。
3.协议终止:本协议在履行期限届满后自动终止。如双方协商一致,可提前终止本协议。
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