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文档简介
手续费分担协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方为一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。基于甲方在XX市CBD核心区域拥有大型商业综合体项目“XX广场”,甲方拟通过租赁方式引入优质品牌商户,以提升广场整体商业价值及运营效益。为保障租赁交易的顺利进行,并明确相关手续费的分担机制,甲乙双方经友好协商,达成如下协议。
甲方在本次合作中作为出租方,其核心诉求在于通过合理的手续费分担方案,吸引优质承租方,并确保租赁合同的稳定性与长期性。甲方已就XX广场的商业规划、租赁政策及市场定位完成充分准备,并具备独立决策及履行协议的能力。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际品牌连锁有限公司,
地址:美国纽约州纽约市第五大道100号XX大厦25层,
法定代表人/负责人:李华,
联系方式:+1-212-8765432。
乙方为一家在全球范围内运营高端零售品牌的大型跨国企业,旗下拥有多个知名奢侈品牌,业务覆盖北美、欧洲及亚太地区。基于乙方拓展中国市场战略,拟在XX广场租赁大面积商铺用于品牌展示及销售,以提升品牌影响力及市场占有率。乙方在本次合作中作为承租方,其核心诉求在于通过合理的租赁条件及手续费分担机制,确保租赁物业符合品牌形象及运营需求,同时降低交易成本。
乙方在合作前已对XX广场的商业环境、客流量及周边配套进行详细调研,并具备丰富的国际品牌租赁经验。同时,乙方承诺将按照市场惯例支付相关手续费,并履行承租方的各项义务。
协议简介:
本协议由甲方XX房地产开发集团有限公司与乙方XX国际品牌连锁有限公司本着平等互利、诚实信用的原则签订,旨在明确双方在XX广场租赁交易中手续费的分担方式及各自权利义务。协议背景如下:
1.项目背景:XX广场位于XX市CBD核心区域,总建筑面积约15万平方米,包含零售、餐饮、娱乐及办公等多种业态,已获得市场高度认可。甲方作为项目所有者,希望通过引入知名品牌提升广场商业价值。
2.合作前提:乙方作为国际知名奢侈品牌运营商,具备较强的品牌影响力和市场竞争力,其租赁需求与XX广场的商业定位高度契合。双方经初步洽谈,就租赁面积、租金水平及租赁期限达成初步意向。
3.协议目的:为推动租赁交易的最终达成,双方就手续费分担问题进行协商。手续费主要涉及中介服务费、评估费、法律咨询费等交易相关成本,其分担比例及支付方式由双方依据市场惯例及自身利益进行约定。
本协议的签订不仅有助于明确双方在交易中的责任分工,还将为后续租赁合同的顺利履行奠定基础。双方均确认已充分了解协议内容,并承诺按照约定履行各自义务,以实现合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX广场租赁交易中涉及手续费(包括但不限于中介服务费、评估费、法律咨询费等)的分担方式及具体比例,确保双方权利义务清晰,促进租赁交易的顺利进行。协议范围涵盖手续费的计算基准、支付主体、支付时间、支付方式以及因手续费产生的相关责任承担,同时涉及双方在租赁交易过程中的配合义务及信息提供要求。本协议旨在为后续租赁合同的签订及履行提供的费用分担依据,并作为双方合作的基础性约定。
第二条定义
1.**手续费**:指因本协议项下的租赁交易而产生的一切费用,包括但不限于中介机构促成交易的服务费、专业评估机构提供的价值评估报告费用、律师事务所提供法律咨询或尽职服务的费用,以及其他与交易相关的必要支出。
2.**租赁交易**:指甲方将XX广场内指定区域租赁给乙方使用,双方就租赁合同条款达成一致并最终签订正式租赁合同的法律行为。
3.**计算基准**:指手续费的计算标准,依据市场通用惯例及双方协商一致的费用率确定,具体比例以本协议附件或补充条款为准。
4.**支付主体**:指根据本协议约定承担手续费支付责任的甲乙双方或其中一方。
5.**履行期限**:指本协议约定的各项义务应完成的时间节点,包括手续费支付期限及租赁合同签订期限。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)**权力**:甲方有权根据本协议约定要求乙方支付相关手续费,并有权审核乙方的支付资格及支付能力。甲方有权要求乙方按照约定时间及金额足额支付手续费,且乙方支付行为不得影响租赁合同的正常履行。若乙方未按约定支付手续费,甲方有权暂停租赁合同的推进或采取其他补救措施,并保留追究乙方违约责任的权利。
(2)**义务**:
a.**提供交易条件**:甲方应向乙方提供XX广场租赁区域的详细资料,包括但不限于租赁面积、层高、消防合规证明、物业配套说明及市场参考租金水平,确保乙方在租赁决策中具备充分信息。甲方需保证所提供资料的真实性及合法性,若因资料虚假导致乙方产生损失,甲方应承担赔偿责任。
b.**协调交易流程**:甲方应积极协调租赁交易相关方(如中介机构、评估机构等),确保手续费的计算及支付流程符合本协议约定,并协助乙方处理租赁合同签订前的必要手续,如物业备案、许可申请等。甲方需在收到乙方支付要求后5个工作日内确认收款,并出具正式发票或收据。
c.**承担部分费用**:根据本协议约定,甲方应承担与租赁交易直接相关的部分手续费,具体项目及比例以本协议附件列明为准。甲方需在租赁合同正式签订后的30日内,将自身应承担的费用直接支付给相关服务提供方,并要求对方向乙方开具合法票据。
d.**保密义务**:甲方应对在合作过程中获悉的乙方商业秘密(如品牌策略、运营计划等)承担保密责任,非经乙方书面同意,不得向第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。
2.乙方的权力和义务
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照本协议约定提供租赁所需的基础设施及配套服务,并有权对甲方提供的交易条件进行合理审查,确保其符合品牌运营需求。乙方有权在支付手续费后获得租赁合同的正式签订及后续履行保障,甲方不得无理拖延或拒绝。若甲方未按约定履行义务导致乙方损失,乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失。
(2)**义务**:
a.**支付手续费**:乙方应按照本协议约定,承担与租赁交易相关的部分手续费,并有权要求甲方提供相关服务提供方的收费标准及支付证明。乙方需在租赁合同签订后的15个工作日内,将自身应承担的费用支付至甲方指定账户,支付金额以双方确认的结算清单为准。若乙方未按时支付,甲方有权按日加收未支付金额0.1%的滞纳金,并有权暂停租赁合同的推进直至费用结清。
b.**提供资质材料**:乙方应向甲方提供完整的营业执照、品牌授权书、税务登记证明及法人身份证明等资质文件,确保其具备租赁主体资格。若因乙方资质问题导致交易受阻,乙方需承担全部责任,并赔偿甲方因此产生的直接损失。
c.**配合交易推进**:乙方应积极配合甲方完成租赁合同的谈判及签订工作,及时反馈需求变更,并确保租赁区域的改造及装修方案符合甲方及物业管理规定。乙方需在收到甲方手续费结算清单后3个工作日内确认,若存在异议应在此时限内提出,否则视为认可。
d.**履行商业计划**:乙方承诺租赁区域将用于品牌展示及销售,不得擅自改变用途或中断经营,且需按照市场惯例缴纳租金及其他物业费用。若乙方违反承诺,甲方有权解除租赁合同并要求乙方赔偿相关损失,同时保留追偿已支付手续费的权利。
e.**连带责任**:若因乙方原因(如虚构资质、隐瞒经营风险等)导致第三方对甲方提起诉讼或索赔,乙方需承担全部赔偿责任,甲方有权从已收取的手续费中直接抵扣相关款项。
(注:本部分内容可根据实际交易情况进一步细化,如增加手续费争议处理机制、第三方中介介入条款等。)
第四条价格与支付条件
1.**手续费金额及分担比例**:本协议项下的手续费总额为人民币XX万元,其中中介服务费XX万元(由乙方承担XX%,甲方承担XX%),评估费XX万元(由乙方承担XX%,甲方承担XX%),法律咨询费XX万元(由乙方承担XX%,甲方承担XX%)。具体费用明细及比例以双方签署的附件一《手续费结算清单》为准。
2.**支付方式**:
a.乙方应将自身应承担的手续费通过银行转账方式支付至甲方指定账户:户名:XX房地产开发集团有限公司,开户行:XX银行XX支行,账号:XX。甲方应在收到款项后3个工作日内向相关服务提供方(如中介机构、评估机构等)进行分配支付,并要求其向乙方开具合法发票。
b.甲方应将自身应承担的手续费在租赁合同正式签订后的30日内,分别支付至各服务提供方账户,支付金额以双方确认的结算清单为准。
3.**支付时间**:
a.乙方应于租赁合同正式签订之日起15个工作日内支付其应承担的全部手续费。若乙方因特殊原因需延期支付,应提前10个工作日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可延期,但延期期间需按日加收未支付金额0.1%的滞纳金。
b.甲方应于收到乙方支付款项后的5个工作日内,将相应金额支付给已提供服务的第三方机构。若甲方未能按时支付,每逾期一日,应按逾期金额的0.1%向第三方机构支付违约金,且甲方仍需承担对乙方的支付义务。
4.**发票开具**:所有支付的手续费均需由收款方开具等额增值税专用发票或普通发票,发票内容应明确为“手续费”或相关具体服务名称,否则乙方有权拒绝支付并要求甲方重新支付及赔偿延误损失。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起至租赁合同正式签订之日止。若租赁合同在协议有效期内未能签订,本协议自动终止,双方权利义务终止,已产生的费用结算按本协议约定执行。
2.**关键时间节点**:
a.**租赁合同签订期限**:双方应自本协议签订之日起60个工作日内完成租赁合同的谈判及签订工作。若因一方原因未能按时签订,导致交易机会丧失,该方应承担对另一方的直接经济损失,包括但不限于已支付的中介费、评估费等无法退还的部分。
b.**手续费支付期限**:如前述第四条所述,乙方应于租赁合同签订后15个工作日内支付其应承担部分,甲方应于收到后5个工作日内支付自身应承担部分给第三方机构。
c.**资料提供期限**:甲方应在协议签订后7个工作日内向乙方提供完整的租赁区域资料,乙方应在收到后3个工作日内确认或提出书面修改意见。双方应积极配合完成资料核对,确保租赁交易顺利进行。
3.**延期履行**:若因不可抗力或双方协商一致,可延期履行本协议项下义务,但延期不得超过30日。延期期间,双方应保持沟通,并及时通知对方相关进展,但延期不视为违约,且不产生额外费用或责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**未按时支付手续费**:若甲方未按本协议第四条约定支付其应承担的手续费,每逾期一日,应按未支付金额的0.1%向乙方支付违约金,违约金上限不超过手续费总额的20%。若甲方逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因违约导致的直接经济损失,包括但不限于第三方机构因甲方拒付而产生的索赔费用。
b.**提供虚假资料**:若甲方在合作过程中提供虚假或误导性租赁区域资料(如产权状态、消防合规性等),导致乙方产生损失(包括但不限于中介费、评估费、租赁机会丧失损失等),甲方应承担全部赔偿责任,且乙方有权要求甲方退还已支付的全部手续费并额外支付手续费总额30%的违约金。
c.**违反保密义务**:若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密,导致乙方遭受第三方索赔或商誉损失,甲方应承担全部赔偿责任,且乙方有权要求甲方支付违约金,违约金金额不低于乙方实际损失的120%。
2.**乙方违约责任**:
a.**未按时支付手续费**:若乙方未按本协议第四条约定支付其应承担的手续费,每逾期一日,应按未支付金额的0.1%向甲方支付违约金,违约金上限不超过手续费总额的20%。若乙方逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因违约导致的直接经济损失,包括但不限于第三方机构因乙方拒付而产生的索赔费用及甲方为促成交易支付的额外成本(如差旅费、谈判费等)。
b.**提供虚假资质**:若乙方在合作过程中提供虚假或无效的资质文件(如营业执照、品牌授权等),导致甲方产生损失(包括但不限于中介费、评估费、租赁机会丧失损失等),乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权要求乙方退还已支付的全部手续费并额外支付手续费总额30%的违约金。
c.**违反商业计划**:若乙方在租赁区域实际运营与承诺不符(如擅自改变用途、中断经营等),且经甲方书面通知后仍不改正,甲方有权解除租赁合同并要求乙方赔偿因违约导致的直接经济损失(包括但不限于租金损失、物业管理费等),同时乙方仍需承担本协议项下的全部手续费支付义务。
3.**不可抗力导致的违约**:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议剩余义务。
4.**违约金与赔偿的衔接**:若一方违约,守约方除要求其支付违约金外,还有权要求其赔偿实际损失,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权进一步追偿。双方应积极配合进行损失核定,如有争议,可提交争议解决机构裁决。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应自其发生之日起连续影响本协议履行超过30日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府部门公告、事故报告、新闻报道等)。若不可抗力持续存在,通知期限应相应延长。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减少或避免损失扩大。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力导致本协议无法继续履行,协议自动终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。
4.**不可免除的责任**:若不可抗力仅部分影响协议履行,受影响方仍应履行其能够履行的义务。同时,若一方因不可抗力免责后,利用不可抗力事件进行欺诈或恶意拖延的,其免责条款无效,应承担相应违约责任。
5.**持续不可抗力**:若不可抗力影响持续超过60日,双方应再次协商协议的后续处理方案;协商不成的,任何一方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任,但应就解除前的合作成果及费用进行合理结算。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生后双方均同意的地点进行,通过书面或口头形式沟通,争取达成和解协议。若协商在争议发生后30日内未能解决,任何一方可采取其他争议解决方式。
2.**调解解决**:若协商不成,双方可共同选择在中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方所在地有管辖权的人民法院进行调解。调解应由双方共同指定的调解员主持,调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》或相关法院调解程序进行。调解达成协议的,制作调解书并经双方签字盖章后生效,具有合同约束力。
3.**仲裁解决**:若调解不成或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地或争议发生后双方书面约定的地点,仲裁语言为中文。仲裁庭可由三名仲裁员组成,其中一名为首席仲裁员。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。
4.**诉讼解决**:若双方未选择仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序应遵守中华人民共和国相关法律规定,法院判决生效后,双方应自觉履行。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前已知的或应知的与本协议相关的法律法规,均应视为已纳入本协议的约束范围。
6.**争议解决顺序**:本协议明确约定争议解决方式及顺序,任何一方不得随意变更。若一方未经另一方事先书面同意,单方面采取不符合本协议约定的争议解决方式,该行为无效,守约方仍可按照本协议约定行使权利。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。若通知内容涉及关键期限(如付款、文件提交),则需确认送达后方视为有效通知。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,任何未按此方式作出的修改均无效。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中载明的事项为由提出抗辩或索赔。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件依然有效,不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议
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