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文档简介
茶叶购销服务协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX茶叶有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX茶叶合作社
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就茶叶购销服务事宜签订,旨在明确双方的权利与义务,确保茶叶交易活动的顺利进行。甲方作为茶叶的购买方,基于市场需求及品质要求,委托乙方提供符合标准的茶叶产品及相应的售后服务。乙方作为茶叶的生产及销售方,具备合法的茶叶种植、加工及销售资质,能够按照甲方的要求提供质量稳定、规格统一的茶叶产品。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,是双方建立长期稳定合作关系的基础,任何一方均应严格遵守协议约定,确保购销服务的顺利完成。协议背景包括但不限于甲方对高品质茶叶的市场需求,乙方在茶叶种植、加工及销售方面的专业能力及资源优势,以及双方在行业内的良好信誉及合作基础。双方同意通过本协议明确各自的权利与义务,共同维护茶叶市场的稳定及双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为茶叶购买方与乙方作为茶叶销售方之间的权利与义务,确保双方就茶叶的采购、供应及相关服务达成一致,并在此基础上建立稳定、长期的合作关系。协议范围涵盖茶叶的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、运输安排、验收程序、售后服务以及违约责任等核心内容。具体而言,本协议涉及茶叶的订购意向、合同确认流程、样品确认、批量采购条款、质量检验标准与流程、交货时间与地点、运输方式选择与费用承担、货物验收细节、付款条件与方式、知识产权与保密事项、争议解决机制以及不可抗力事件的处理等。通过本协议,双方旨在规范茶叶购销服务行为,降低交易风险,提升合作效率,实现互利共赢。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:“茶叶”指由乙方提供、甲方采购的各类茶叶产品,包括但不限于绿茶、红茶、乌龙茶、普洱茶等,具体品种及规格以双方确认的订单或附件为准;“样品”指由乙方提供、经甲方确认的具有代表性和指导性的茶叶样品;“质量标准”指茶叶符合的国家标准、行业标准或双方约定的特定标准,包括外观、香气、滋味、水分含量、农残指标等;“交付”指乙方按照协议约定将茶叶运输至甲方指定地点或交付给甲方指定的承运人;“验收”指甲方对乙方交付的茶叶按照协议约定的标准进行的检查与确认;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“保密信息”指在协议履行过程中一方披露给另一方的未公开的商业信息、技术信息或经营信息,包括但不限于价格、客户名单、生产数据等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
甲方的权力与义务包括但不限于:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定的品种、规格、数量和质量标准提供茶叶产品;甲方有权对乙方提供的茶叶样品进行审核,并有权决定是否接受样品;甲方有权对乙方交付的茶叶进行验收,并有权根据协议约定的标准提出异议或拒收不符合标准的茶叶;甲方有权要求乙方提供与茶叶相关的质量证明文件、检测报告等资料;甲方有权在协议约定的范围内根据市场需求调整茶叶采购计划,但应提前通知乙方并协商调整细节。
(2)**义务**:甲方应按照协议约定的价格和支付条件按时足额支付货款;甲方应向乙方提供明确的茶叶采购需求,包括品种、规格、数量、交付时间及地点等详细信息;甲方应按照协议约定的方式对乙方交付的茶叶进行验收,并在验收合格后确认收货;甲方应妥善保管验收合格的茶叶,并按照约定用途使用;甲方应配合乙方处理茶叶交付过程中的必要手续,如签收、确认等;甲方应遵守协议约定的保密义务,不得泄露乙方提供的商业信息或技术秘密。
**2.乙方的权力和义务**
乙方的权力与义务包括但不限于:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照协议约定提供茶叶采购需求信息及支付货款;乙方有权要求甲方对茶叶样品进行确认,并有权根据甲方确认的样品标准生产及交付茶叶;乙方有权按照协议约定的价格和收款条件收取货款;乙方有权要求甲方在约定时间内完成茶叶验收及签收手续;乙方有权在甲方违反协议约定时,根据违约情况要求甲方承担违约责任。
(2)**义务**:乙方应按照协议约定的品种、规格、数量和质量标准提供茶叶产品,确保茶叶品质符合国家及行业相关标准,并满足甲方的特定要求;乙方应提供符合约定的茶叶样品,并配合甲方完成样品确认流程;乙方应确保按时按量交付茶叶,并负责安排茶叶的包装及初步运输安排;乙方应向甲方提供与茶叶相关的质量证明文件、检测报告等资料,并保证资料的真实性及有效性;乙方应配合甲方进行茶叶交付过程中的验收工作,并对验收过程中提出的问题进行解释或整改;乙方应遵守协议约定的保密义务,不得泄露甲方提供的商业信息或采购计划;乙方应确保茶叶在交付过程中的安全,并对因自身原因导致的茶叶损坏、变质等承担相应责任;乙方应积极配合甲方处理茶叶交付过程中的异常情况,如数量短缺、质量不合格等,并承担由此产生的合理费用。
第四条价格与支付条件
本协议项下的茶叶价格根据茶叶品种、规格、数量、质量标准等因素确定。具体价格以双方签订的采购订单或补充协议为准。甲方应按照协议约定及订单指定的价格和支付条件,通过银行转账等方式向乙方支付货款。支付时间分为两种情形:一是预付款,甲方在签订采购订单后X日内,应向乙方支付订单总金额的XX%作为预付款;二是尾款,剩余的XX%尾款应在乙方完成茶叶交付,甲方验收合格后X日内支付。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的XX%。乙方有权在甲方未支付预付款或尾款的情况下,拒绝交付茶叶或暂停履行相关义务。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前X个月,如双方无书面异议,本协议自动续展X年。关键时间节点包括:样品确认期限、订单确认期限、预付款支付期限、茶叶交付期限、甲方验收期限、尾款支付期限等。乙方应在收到甲方订单确认后X日内完成茶叶生产及包装,并在订单确认后X日内将茶叶交付至甲方指定地点或约定承运人。甲方应在收到乙方交付的茶叶后X日内完成验收。如遇不可抗力事件,协议履行期限相应顺延,双方互不承担违约责任。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
甲方未按协议约定支付预付款或尾款,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期支付超过X日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已交付茶叶的全部款项及违约金。甲方逾期支付货款导致乙方无法履行后续义务,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于生产成本、仓储费用、催收费用等。甲方未在约定期限内验收茶叶,每逾期一日,应按未验收茶叶总金额的千分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的XX%。逾期超过X日,乙方有权视为茶叶验收合格,甲方应承担相应责任。甲方在验收过程中无正当理由拒收合格茶叶,应承担乙方因此遭受的损失,并按订单总金额的XX%支付违约金。甲方泄露乙方商业秘密或泄露在协议履行过程中知悉的保密信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并承担法律责任。
**2.乙方违约责任**
乙方未按协议约定提供符合标准的茶叶,甲方有权拒收或要求乙方更换,乙方应承担由此产生的全部费用。乙方交付的茶叶存在质量问题,甲方在验收时提出异议,乙方应在X日内予以处理,如无法解决,应按不合格茶叶总金额的XX%支付违约金,并承担甲方因此遭受的直接损失。乙方逾期交付茶叶,每逾期一日,应按逾期交付茶叶总金额的千分之X向甲方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的XX%。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已生产茶叶的全部款项及违约金。乙方交付的茶叶数量不足,应补足数量并承担由此产生的额外费用;如无法补足,应按短缺数量价值的XX倍向甲方支付违约金。乙方在协议履行过程中泄露甲方商业秘密或泄露在协议履行过程中知悉的保密信息,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并承担法律责任。乙方未能妥善包装或运输导致茶叶在交付前损坏,应承担修复或重置费用,并按损坏茶叶价值的XX%支付违约金。乙方违反保密义务给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部损失,包括直接损失和间接损失。
**3.违约金与赔偿的关系**
本协议约定的违约金与赔偿金可同时适用。如一方违约行为给另一方造成损失超过违约金数额,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方应就违约金数额达成合理一致,如约定的违约金过高或过低,法院或仲裁机构可根据实际情况进行调整。任何一方违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方承担全部责任。违约方因第三方原因导致违约的,仍应承担违约责任,但有权向第三方追偿。双方应就违约事宜积极协商解决,避免不必要的诉讼或仲裁,如协商不成,应按照本协议约定的争议解决机制处理。任何一方违约后,应采取积极措施减少损失,未能采取合理措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情以及类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。不可抗力事件持续超过X日的,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,除非协议另有约定或法律另有规定。不可抗力声明应以书面形式作出,并由相关方签字或盖章确认。双方应本着诚实信用原则处理不可抗力事件,避免滥用不可抗力条款。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(3)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(4)向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点在XX市,仲裁语言为中文。
仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应依据事实和本协议约定作出裁决,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。任何一方在仲裁期间未经对方同意,不得就争议事项向第三方提起诉讼或仲裁。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。选择诉讼方式的,双方应遵守法院的管辖权和诉讼程序,并承担相应的诉讼费用。选择仲裁方式的,双方应遵守仲裁规则,并提交仲裁庭审理。无论采用何种争议解决方式,双方均应积极配合,避免不必要的拖延,以维护双方的合法权益和交易秩序。
第九条其他条款
**1.通知方式**
本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送至对方在本协议中列明的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达:专人递送下次业务日送达;挂号信寄出后X日;传真或电子邮件发送后即时视为送达,但如遇非工作日或节假日,则视为下一个工作日送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
**2.协议变更**
对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。口头协议或承诺不视为对本协议的修改,任何权利义务的变更均需书面确认。
**3.协议终止**
本协议在以下情形下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,守约方根据本协议约定解除协议;(4)出现不可抗力事件,导致协议无法继续履行,双方协商一致终止;(5)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应结清所有未了债务,乙方应向甲方交付所有未完成交付的茶叶(如有),甲方应支付相应款项。保密条款、争议解决条款及其他根据其性质应继续有效的条款在本协议终止后仍然有效。
**4.法律适用与完整协议**
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就茶叶购销服务事宜达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。任何未在本协议中载明的事项,均不作为双方的权利或义务。
**5.可分割性**
若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议其他条
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