应急食品物资保障协议书

应急食品物资保障协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX应急物资科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方作为大型国有企业，在突发事件应对及应急管理体系建设方面具有长期战略需求，为确保在自然灾害、公共卫生事件等突发情况下能够及时、足量地获取应急食品物资，保障员工生命安全与社会稳定；同时，鉴于乙方作为专业应急物资供应商，拥有完善的应急食品物资生产、储备及供应链管理体系，具备为甲方提供高品质、高效率应急食品物资保障的能力。基于双方在应急物资保障领域的专业优势与合作意向，经友好协商，特订立本协议，以明确双方在应急食品物资采购、储备、配送及后续服务等方面的权利与义务。本协议的签订旨在构建长期、稳定、高效的应急食品物资合作机制，为甲方的应急管理体系提供有力支撑，并确保在紧急情况下双方能够快速响应、协同作战，共同维护社会公共利益。协议的履行将基于市场需求、资源状况及双方协商一致的原则，任何一方均需严格遵守协议约定，确保应急食品物资的及时供应与有效管理。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了建立甲方与乙方在应急食品物资领域的长期稳定合作关系，确保甲方在突发事件发生时能够获得及时、充足、合格的应急食品物资供应，以保障人员生命安全和基本生活需求。协议范围包括但不限于应急食品物资的采购、储备、配送、质量检验、库存管理、技术支持及应急响应等服务。具体涉及的内容包括：应急食品物资的种类、数量、规格、质量标准、采购价格、交付方式、运输要求、库存地点、保管责任、紧急订单处理流程、信息共享机制以及违约责任等。通过本协议，双方将共同构建一套完善的应急食品物资保障体系，提升甲方的应急响应能力和风险管理水平，确保在紧急情况下能够有效满足内部员工或指定群体的基本生活需求。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.**应急食品物资**：指为应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件，保障人员基本生存和生活的食品类物资，包括但不限于主食、副食、饮用水、营养品、压缩饼干、方便食品等。

2.**储备协议**：指甲乙双方根据本协议约定，预先确定的应急食品物资储备种类、数量、规格及价格等条款，作为双方履行应急采购的主要依据。

3.**紧急订单**：指在突发事件发生后，甲方根据实际需求提出的紧急采购需求，需优先于常规订单处理。

4.**质量标准**：指应急食品物资应符合的国家及行业标准，包括保质期、包装、储存条件、营养成分等要求，具体以双方确认的标准清单为准。

5.**交付地点**：指乙方将应急食品物资运送至甲方指定仓库或现场的地点。

6.**库存管理**：指甲方或双方约定的应急食品物资的存储、盘点、维护及更新计划。

7.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等，导致协议部分或全部无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：

a.甲方可根据自身应急管理体系的需求，向乙方提出应急食品物资的采购计划及储备要求。

b.甲方可对乙方提供的应急食品物资进行质量检验和验收，对不符合约定标准的物资有权拒收并要求乙方承担相应责任。

c.甲方可根据突发事件的实际发展情况，调整应急食品物资的采购数量或提出紧急订单，乙方应优先响应。

d.甲方可要求乙方提供应急食品物资的技术支持和库存信息，以协助甲方进行应急准备和资源调配。

(2)**义务**：

a.甲方应按照本协议约定，向乙方支付应急食品物资的采购费用，并遵守约定的支付条件和期限。

b.甲方应提供准确的交付地址和联系信息，并配合乙方完成应急食品物资的运输和卸货工作。

c.甲方应负责应急食品物资的入库管理、储存保护和库存维护，确保物资在储存期间的质量和安全，并定期向乙方通报库存变动情况。

d.甲方应在紧急订单提出后，及时提供必要的应急响应信息，如事件级别、需求优先级等，以便乙方高效调配资源。

e.甲方应遵守本协议的保密条款，不得泄露乙方提供的商业信息或技术资料。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：

a.乙方可根据本协议及储备协议的约定，向甲方提供应急食品物资，并按照约定收取采购费用。

b.乙方可要求甲方提供明确的采购需求和紧急订单的详细信息，以便安排生产和配送资源。

c.乙方可对甲方的支付能力进行合理审查，如发现甲方存在支付风险，有权要求预付款或调整付款方式。

d.乙方可根据自身的生产能力、库存状况和物流条件，对甲方的紧急订单提出合理的响应时间和交付安排。

(2)**义务**：

a.乙方应确保提供的应急食品物资符合国家及行业质量标准，并提供相应的质量证明文件，如检验报告、生产许可证等。

b.乙方应按照甲方的采购计划及紧急订单要求，及时生产、包装和配送应急食品物资，确保按时送达交付地点。

c.乙方应配备专业的物流团队，负责应急食品物资的运输和配送，并采取必要的措施确保物资在运输过程中的安全和完好。

d.乙方应建立完善的库存管理系统，实时更新应急食品物资的库存数据，并定期向甲方提供库存报告，确保储备协议的履行。

e.乙方应配备技术支持团队，为甲方提供应急食品物资的储存、保管、使用等方面的专业指导，并协助甲方解决应急储备中遇到的问题。

f.乙方应遵守本协议的保密条款，不得泄露甲方的采购信息或内部需求，并采取必要的保密措施保护双方的商业秘密。

g.乙方应在突发事件发生时，积极响应甲方的紧急订单需求，并根据实际情况调整生产和配送计划，优先保障甲方的应急物资供应。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的应急食品物资价格采用固定价格或浮动价格方式确定。固定价格依据双方在附件中列明的价格清单执行，该价格清单包括各类应急食品物资的名称、规格、单位及单价。浮动价格则根据市场行情波动及国家政策调整，由双方协商确定调整幅度及时间。所有价格均以人民币计价。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付应急食品物资费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX应急物资科技有限公司；账号：XX。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额增值税发票。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的符合约定的应急食品物资并发货单据后XX个工作日内完成支付。对于紧急订单，双方可另行协商支付时间，但最迟不得晚于交付物资后的XX个工作日。若甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担相应责任。

4.预付款（如适用）：对于年度储备协议项下的采购，甲方应在协议签订后XX日内向乙方支付相当于XX%的预付款，剩余款项在收到货物并验收合格后分期支付。预付款不计息，且在协议履行完毕后结清。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，可另行签订续期协议。

2.首次履行期限：自协议生效之日起，乙方应在本协议生效后XX日内完成首次应急食品物资的交付，并确保在协议有效期内能够持续响应甲方的采购需求。

3.紧急订单响应期限：对于甲方的紧急订单，乙方应在接到订单后XX小时内确认接收，并力争在XX小时内将物资运送至交付地点。具体响应时间可根据订单的紧急程度和实际情况双方协商确定。

4.库存更新周期：甲方应根据应急管理体系的需求，至少每半年向乙方提供一次应急食品物资的库存更新需求，乙方应根据更新需求调整储备计划并及时补货。

5.关键时间节点：每年的XX月XX日前，双方应完成年度采购计划的确认；每年的XX月XX日前，双方应完成上一年度协议履行情况的总结及评估。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付：如甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间足额支付应急食品物资费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担相应责任。逾期支付违约金累计达到合同总价XX%的，乙方有权单方面解除协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

(2)拒收合格物资：如甲方无正当理由拒收符合约定的应急食品物资，应承担由此产生的额外费用，并按合同总价XX%向乙方支付违约金。乙方有权要求甲方恢复物资，甲方应积极配合，否则视为违约。

(3)提供虚假信息：如甲方在协议履行过程中提供虚假的采购需求或紧急情况信息，导致乙方产生损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于生产成本、运输费用、库存损耗等。

(4)解约责任：如甲方单方面解除协议，应向乙方支付相当于合同总价XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付：如乙方未能按照本协议约定的交付时间足额交付应急食品物资，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权暂停支付或解除协议，并要求乙方承担相应责任。逾期交付违约金累计达到合同总价XX%的，甲方有权单方面解除协议，乙方除支付全部违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的损失。

(2)提供不合格物资：如乙方提供的应急食品物资不符合国家及行业质量标准，甲方有权拒收并要求乙方承担全部运输及检验费用。乙方应无条件更换合格物资，并按不合格物资总价值的XX倍向甲方支付违约金。若因物资质量问题导致甲方人员受伤或发生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)擅自涨价：如乙方在协议履行过程中擅自提高应急食品物资的价格，甲方有权拒绝支付相应差额，并按擅自涨价金额的XX倍向乙方支付违约金。同时，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。

(4)泄露保密信息：如乙方泄露甲方的采购信息或内部需求等保密信息，应向甲方支付相当于泄露信息价值XX倍的违约金，并承担相应的法律责任。若泄露信息导致甲方遭受其他损失，乙方还应赔偿全部损失。

(5)解约责任：如乙方单方面解除协议，应向甲方支付相当于合同总价XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的任何违约金总额不得超过合同总价的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

4.损失赔偿：除违约金外，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于实际支出、预期利益损失、诉讼费用等。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。若未能及时通知，可能导致对方产生损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取一切合理措施减轻不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应妥善处理已产生的权利义务关系，包括但不限于终止合同、返还财产、退还已支付款项等。

5.不可抗力消除：若不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务，并应视为自不可抗力事件消除之日起继续履行。双方应协商调整因不可抗力事件导致的履行期限及价格等条款。

6.不可抗力重复发生：若本协议履行期间再次发生不可抗力事件，本条款约定继续适用。双方应共同协商处理，确保应急食品物资保障工作的顺利进行。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除及终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并尽最大努力在XX日内达成一致意见。

2.协商不成：若双方在协商期限内未能解决争议，应提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，并共同选定一名首席仲裁员，组成三人的仲裁庭。若双方在仲裁庭组成前XX日内未能共同选定首席仲裁员，则由仲裁委员会主席指定。

3.仲裁裁决：仲裁庭作出的裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起生效，双方应自觉履行。任何一方不履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.诉讼选择：除本条款约定外，双方均不得就本协议项下的争议向任何法院提起诉讼。任何一方违反此约定提起诉讼的，其诉讼行为无效，且应承担对方因此产生的所有费用。

5.争议解决期间的协作：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款，确保应急食品物资保障工作的正常进行。双方应指定专门联系人负责处理争议，并应相互提供必要的文件、资料和证据，以支持仲裁或诉讼程序。

6.法律适用：本协议项下的所有争议，均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子传输方式发送。通知在以下时间视为送达：专人递送，交付时；挂号信，寄出后XX日；传真或电子邮件，发送成功后。地址变更应及时书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割效力：本协议如有任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现原条款目的。

4.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立等原因需要转让的，应提前XX日书面通知乙方，经乙方同意后可转让。

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