协议书期内药品无法报销

协议书期内药品无法报销1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医疗科技有限公司，注册地址位于中国北京市海淀区中关村南大街XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家专注于药品研发、生产及销售的企业，具备丰富的医药行业经验及市场资源。为满足下游医疗机构及患者的用药需求，甲方与乙方建立合作关系，共同推动药品供应链的优化及患者用药的可及性。甲方在协议期内，通过乙方采购特定药品，并约定在协议约定条件下实现药品的合理定价及合规供应。甲方作为买方，在协议中享有采购权、定价权及药品质量控制权，同时需履行按约定支付货款、提供合规资质及配合药品监管等义务。

甲方在协议期间的核心需求在于确保采购的药品符合国家药品监督管理局（NMPA）的批准标准，同时通过乙方的渠道实现药品的快速分销及患者报销的合规性。基于此，甲方与乙方合作，旨在通过优化供应链流程，降低药品采购成本，并确保患者在协议期内能够顺利报销相关药品费用。甲方在协议中承担的主要责任包括但不限于：监督药品生产及流通环节的质量安全、协调药品价格政策、确保患者报销流程的顺畅性，以及按照约定支付采购款项。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医药供应链管理有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专业的医药供应链管理企业，拥有完善的药品采购、仓储、物流及合规服务体系。乙方通过与甲方合作，为下游医疗机构及患者提供高性价比的药品采购方案，并协助解决药品报销相关的政策问题。乙方在协议中主要扮演卖方及服务提供方的角色，享有药品定价权、供应链管理权及报销协调权，同时需履行按约定供应药品、保证药品质量、配合甲方监管及提供报销支持等义务。

乙方在协议期间的核心目标在于通过高效的供应链管理，降低药品采购成本，同时协助甲方解决药品报销问题，提升患者用药的可及性。基于此，乙方与甲方合作，旨在通过优化采购流程、提升物流效率及加强合规管理，确保药品在协议期内能够顺利供应并实现患者报销。乙方在协议中承担的主要责任包括但不限于：采购符合国家标准的药品、建立高效的仓储及物流体系、提供药品质量检测报告、协助甲方处理报销申请及配合药品监管机构的检查。

**协议简介**

甲方作为药品采购方，在医药行业具备较强的市场影响力及资源整合能力，但面临药品采购成本高、患者报销流程复杂等问题。乙方作为专业的医药供应链管理企业，拥有丰富的药品采购渠道、高效的物流体系及合规服务体系，能够为甲方提供全面的供应链解决方案。双方基于共同的市场目标及资源互补性，达成合作协议，旨在通过优化供应链流程、降低采购成本、提升患者用药可及性，实现互利共赢。

协议的背景条件主要包括：

1.甲方在协议期内需采购特定药品，包括但不限于XX药品、XX药品及XX药品，这些药品属于国家医保目录范围内或部分目录外但具有较高临床价值的药品。

2.乙方承诺在协议期内为甲方提供上述药品的稳定供应，并确保药品质量符合国家药品监督管理局的批准标准。

3.双方约定在协议期内，药品的采购价格及报销政策需符合国家及地方医保部门的最新规定，乙方需协助甲方解决报销过程中的合规性问题。

4.甲方需在协议期内提供必要的采购资质及监管支持，确保药品采购流程的合规性；乙方需配合甲方的监管需求，提供完整的药品供应链信息。

双方通过本次合作，不仅能够提升药品供应链的效率及透明度，还能够通过优化报销流程，降低患者用药负担，实现医药行业的可持续发展。协议的达成基于双方对市场需求的准确把握及对合作关系的长期承诺，双方将共同推动药品采购及报销体系的优化，为患者提供更加便捷、高效的用药服务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在药品采购及报销服务合作中的权利与义务，通过建立高效的供应链管理体系和合规的报销协调机制，实现药品的稳定供应、成本优化及患者用药的可及性。协议范围涵盖以下具体内容：

1.药品采购：甲方根据市场需求及患者需求，向乙方采购特定药品，包括但不限于协议附件中列明的药品清单；乙方负责按照约定价格及数量向甲方供应药品，并确保药品质量符合国家及行业标准。

2.供应链管理：乙方负责建立药品的仓储、物流及配送体系，确保药品在协议期内能够及时、安全地送达甲方指定的医疗机构或患者手中；甲方需配合乙方进行药品库存管理及物流监管。

3.报销协调：乙方负责协助甲方处理药品报销申请，提供医保政策咨询及报销流程指导，确保患者在协议期内能够顺利报销相关药品费用；甲方需提供必要的患者信息及报销资质，配合乙方的报销协调工作。

4.合规监管：双方需共同遵守国家及地方药品监管政策及医保报销规定，乙方需提供完整的药品合规证明及监管文件；甲方需配合药品监管机构的检查，确保采购流程的合规性。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

1.**药品**：指协议附件中列明的特定药品，包括化学药品、生物制品及中成药等，均需符合国家药品监督管理局的批准标准。

2.**采购价格**：指甲方从乙方采购药品的约定价格，该价格需符合国家及地方医保部门的定价政策，并在协议期内保持稳定。

3.**报销政策**：指国家及地方医保部门对药品报销的相关规定，包括报销范围、报销比例及报销流程等。

4.**供应链管理**：指乙方提供的药品采购、仓储、物流及配送等一系列服务，确保药品在协议期内能够高效、安全地供应至甲方或患者手中。

5.**合规证明**：指药品的生产批文、质量检测报告、医保资质等文件，用于证明药品的合法性和合规性。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政策调整等，导致协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**：甲方有权按照协议约定采购药品，并要求乙方提供符合国家标准的药品及完整的合规证明；甲方有权监督药品的供应链流程，确保药品质量及供应效率；甲方有权要求乙方协助解决药品报销过程中的合规性问题。

(2)**义务**：甲方需在协议期内按照约定支付药品采购款项，并配合乙方进行药品库存管理及物流监管；甲方需提供必要的采购资质及监管支持，确保药品采购流程的合规性；甲方需及时提供患者信息及报销资质，配合乙方的报销协调工作；甲方需遵守国家及地方药品监管政策及医保报销规定，不得采购或使用非法药品。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**：乙方有权按照协议约定向甲方销售药品，并要求甲方按时支付采购款项；乙方有权监督药品的生产及流通环节，确保药品质量符合国家及行业标准；乙方有权要求甲方提供必要的报销资质及患者信息，以便进行报销协调。

(2)**义务**：乙方需在协议期内按照约定价格及数量向甲方供应药品，并确保药品质量符合国家药品监督管理局的批准标准；乙方需建立高效的仓储、物流及配送体系，确保药品在协议期内能够及时、安全地送达甲方指定的医疗机构或患者手中；乙方需提供完整的药品合规证明及监管文件，配合甲方的监管需求；乙方需协助甲方处理药品报销申请，提供医保政策咨询及报销流程指导，确保患者在协议期内能够顺利报销相关药品费用；乙方需遵守国家及地方药品监管政策及医保报销规定，不得销售或供应非法药品。

(3)**重点详细义务**：

-**药品采购与供应**：乙方需与上游药品生产企业建立稳定的合作关系，确保药品的货源充足及价格合理；乙方需按照甲方的采购需求，及时提供药品的采购方案及报价，并签订采购合同；乙方需建立严格的药品质量管理体系，对药品进行全流程质量检测，确保药品在采购、仓储、物流及配送环节的质量安全。

-**供应链管理**：乙方需建立高效的仓储管理体系，对药品进行分类存储、定期盘点及先进先出管理；乙方需建立完善的物流配送体系，采用冷链物流、航空运输等多种方式，确保药品在运输过程中的安全及时效性；乙方需提供实时的物流信息查询服务，让甲方能够随时掌握药品的运输状态。

-**报销协调**：乙方需组建专业的报销协调团队，对医保政策进行持续跟踪及研究，为甲方提供最新的报销政策咨询；乙方需协助甲方准备报销申请材料，指导甲方进行报销申请的提交及审核；乙方需与医保部门保持密切沟通，及时解决报销过程中出现的合规性问题；乙方需为甲方提供报销成功率分析及优化方案，提升患者用药的可及性。

-**合规监管**：乙方需建立完善的合规管理体系，对药品的生产、流通及报销环节进行全流程监管；乙方需定期对药品供应链进行合规检查，确保药品符合国家及地方监管政策；乙方需配合药品监管机构的检查，提供完整的合规证明及监管文件；乙方需对甲方进行合规培训，提升甲方的药品采购及报销合规意识。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方从乙方采购药品的价格按照协议附件中约定的价格清单执行。该价格清单包括药品名称、规格、单价及总价，并已考虑国家及地方医保部门的定价政策及补贴因素。如遇国家或地方政策调整导致药品价格变动，双方需在政策发布后30日内协商调整协议价格，并签署补充协议。乙方承诺在协议期内提供具有市场竞争力的价格，并可根据市场情况及采购量提供价格优惠。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式向乙方支付药品采购款项。每次采购完成后，甲方需在收到乙方发票后15个工作日内将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方需向甲方提供合规的增值税发票，并确保发票信息准确无误。如甲方因故未能按时支付款项，每逾期一日，需按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除协议。

3.**支付时间**：甲方需在每次采购完成后按照约定时间支付款项，具体支付时间节点如下：

-采购合同签订后3个工作日内，支付首付款，金额为总采购款的30%；

-药品交付并验收合格后10个工作日内，支付剩余款项，金额为总采购款的70%。

乙方需在收到甲方款项后及时开具发票，并确保发票信息与采购合同一致。如甲方对发票信息有异议，需在收到发票后5个工作日内提出，乙方需在10个工作日内更正并重新开具发票。

第五条履行期限

1.**协议有效期限**：本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前30日，双方可协商续签协议，续签期限不超过三年。如双方未在协议期满前30日内协商续签，协议自动终止。

2.**关键时间节点**：

-**采购周期**：甲方需在每月前10个工作日向乙方提交当月采购计划，乙方需在收到采购计划后5个工作日内确认并通知甲方；

-**药品交付**：乙方需在采购计划确认后20个工作日内将药品交付至甲方指定的医疗机构或患者手中，并确保药品在运输过程中符合冷链或常温存储要求；

-**报销协调**：乙方需在收到甲方报销申请后15个工作日内完成报销协调工作，并通知甲方报销结果；如遇医保部门审核，审核时间不计入报销协调时间；

-**付款时间**：甲方需在每次采购完成后按照第四条约定的时间节点支付款项，逾期支付需按约定支付违约金。

双方需严格遵守协议约定的时间节点，确保药品采购、供应及报销流程的顺畅性。如遇不可抗力导致协议无法按期履行，双方需及时通知对方，并协商调整时间节点。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-**逾期付款**：如甲方未能按照第四条约定的时间节点支付药品采购款项，每逾期一日，需按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方支付已完成采购药品的100%违约金。

-**虚假信息**：如甲方提供虚假的患者信息或报销资质，导致乙方承担相关责任或损失，甲方需赔偿乙方全部损失，包括但不限于罚款、滞纳金及第三方索赔费用。

-**解除协议**：如甲方单方面解除协议，需向乙方支付已完成采购药品的30%违约金，并承担乙方因解除协议产生的全部损失。

2.**乙方违约责任**：

-**药品质量**：如乙方提供的药品质量不符合国家药品监督管理局的批准标准，导致甲方或患者遭受损失，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工费及精神损害赔偿。甲方有权要求乙方退货并支付100%的违约金，同时乙方需承担已完成采购药品的50%违约金。

-**延迟交付**：如乙方未能按照第五条约定的时间节点交付药品，每延迟一日，需按延迟交付药品单价的千分之一向甲方支付违约金，延迟超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已完成采购药品的100%违约金。

-**报销协调失败**：如乙方未能按照第四条约定完成报销协调工作，导致患者无法顺利报销相关药品费用，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于医保部门罚款及患者索赔费用，并支付已完成报销协调药品的50%违约金。

-**解除协议**：如乙方单方面解除协议，需向甲方支付已完成采购药品的30%违约金，并承担甲方因解除协议产生的全部损失。

3.**违约金上限**：双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的30%，如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.**不可抗力免责**：如因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方需继续履行协议。

5.**争议解决**：如双方因违约问题产生争议，需首先通过友好协商解决，协商不成的，可按照本协议第七条约定通过仲裁或诉讼解决。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、恐怖袭击、瘟疫、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、社会事件（如罢工、骚乱、网络攻击等）以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对协议履行造成实质性影响。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等。未能及时提供证明材料的，视为不可抗力事件未对其履行义务构成实质性影响。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致协议无法履行或部分无法履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并通知另一方不可抗力事件的影响程度及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整协议履行期限或部分或全部解除协议。

4.**不可抗力持续**：如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应就已完成的工作及产生的费用进行结算，并返还已支付但未履行的款项。

5.**不可抗力消除**：不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复协议履行，并通知另一方相关情况。如因不可抗力事件导致协议部分无法履行，双方应协商调整协议内容，并签署补充协议。

本协议所称不可抗力事件不影响协议其他条款的效力，双方仍应遵守协议约定，直至协议终止。

第八条争议解决

1.**协商解决**：如双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商应本着诚实信用原则，尽快达成一致意见。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在协商过程中保持沟通，争取在合理期限内解决争议。

2.**调解解决**：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁解决**：如双方在协议中未约定争议解决方式或约定不明确，任何一方均可将争议提交至中国国际贸易促进委员会（CIETAC）或双方协商一致的其他仲裁机构进行仲裁。仲裁应按照仲裁机构的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方具有约束力。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

4.**诉讼解决**：如双方均不愿通过仲裁解决争议，或仲裁机构无权仲裁，任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照中华人民共和国相关法律及司法解释进行，法院判决是终局的，对双方具有约束力。诉讼语言为中文。

5.**证据保全**：双方在争议解决过程中，应妥善保存相关证据材料，包括但不限于协议文件、采购合同、发票、物流单据、沟通记录等，以便在协商、调解、仲裁或诉讼程序中提供证明。

6.**争议解决原则**：争议解决应遵循公平、合理、高效的原则，双方应积极配合争议解决程序，避免采取不必要的法律行动，共同维护协议的稳定履行。如争议解决过程中产生的费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费等），由败诉方承担，双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后5个工作日视为送达。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.**保密条款**：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、采购计划、报销数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。

4.**独立合同**：本协议构成双方之间关于药品采购及报销服务的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.**完整履行**：双方应