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文档简介
电磁兼容技术服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电磁兼容技术服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方在研发及生产过程中,对其产品进行电磁兼容性(EMC)测试及认证的需求日益增长,且为确保产品符合国际及国内相关标准,提升市场竞争力,甲方特委托乙方提供专业的电磁兼容技术服务。乙方作为业内具有丰富经验和专业资质的技术服务机构,具备先进的测试设备和专业的技术团队,能够为甲方提供全面、高效、准确的EMC测试、整改及认证服务。基于双方在各自领域的优势,为明确合作内容、权利与义务,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行,旨在通过乙方的专业技术支持,帮助甲方解决产品在电磁兼容性方面的问题,确保产品顺利通过相关认证,满足市场准入要求,并进一步提升甲方的品牌价值和市场拓展能力。双方同意,在本协议框架内,乙方将按照约定提供EMC测试、技术咨询、问题整改及认证申请等全方位服务,甲方则将积极配合乙方工作,共同推动项目顺利进行。本协议的履行将有助于甲方产品符合国际电磁兼容标准,降低市场风险,增强产品市场竞争力,并为双方未来的深度合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电磁兼容技术服务领域的合作目标及具体内容。甲方委托乙方提供专业的电磁兼容测试、技术咨询、问题诊断与整改、认证申请代理等全方位服务,以帮助甲方确保其产品符合国际及国内相关的电磁兼容标准(包括但不限于GB、IEC、FCC、CE等),顺利通过产品认证,并获得市场准入资格。协议范围具体包括:乙方根据甲方提供的产品信息和技术要求,制定测试方案;使用符合国际标准的EMC测试设备,对甲方产品进行全面的电磁兼容测试;针对测试中发现的不符合项,提供详细的技术分析报告,并提出切实可行的整改建议;协助甲方完成产品整改;根据甲方需求,代理或指导甲方完成相关认证机构的认证申请流程;提供EMC相关的技术培训和咨询等。通过上述服务,甲方旨在提升产品电磁兼容性能,降低因EMC问题导致的市场风险,增强产品在国际市场的竞争力。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)电磁兼容性(EMC):指设备或系统在其电磁环境中能正常工作且不对该环境中任何事物构成不能承受的电磁干扰的能力。本协议所称EMC技术服务,包括EMC测试、整改、认证等。
(2)测试方案:指乙方根据甲方产品特性及相关标准要求,制定的详细测试项目、测试条件、测试方法及判定标准等的技术文件。
(3)测试报告:指乙方完成EMC测试后,出具的详细记录测试过程、测试结果及不符合项分析的正式报告。
(4)整改建议:指乙方针对测试中发现的不符合项,提出的改进产品电磁兼容性能的技术措施和建议。
(5)认证机构:指依法设立,负责产品认证工作的第三方机构,如中国认证中心(CQC)、国际电工委员会(IEC)等。
(6)协议期限:指本协议有效的时间范围,自双方签字盖章之日起至项目完成或款项付清之日止。
(7)保密信息:指本协议中任何一方未公开的、与技术服务相关的技术信息、商业信息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定,提供专业、高效、准确的电磁兼容技术服务,包括但不限于测试、整改、认证代理等。甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方在约定时间内完成各项工作。
(2)甲方有权获得乙方出具的测试报告、整改建议等技术文件,并有权对文件内容提出疑问或要求乙方进行解释。
(3)甲方有权要求乙方使用符合国际标准的测试设备和实验室,确保测试结果的准确性和权威性。
(4)甲方应向乙方提供完整、准确的产品技术资料,包括产品设计纸、电路、元器件清单、使用环境等,以便乙方制定测试方案和进行测试工作。
(5)甲方应按时向乙方支付协议约定的服务费用,如逾期支付,应承担相应的违约责任。
(6)甲方应配合乙方进行现场测试、整改等工作,提供必要的场地、设备和人员支持,确保项目顺利进行。
(7)甲方应对其在协议履行过程中向乙方提供的商业秘密和技术信息承担保密义务,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露。
(8)甲方应确保其提供的产品符合相关法律法规的要求,并对产品的最终电磁兼容性能负责。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照协议约定,向甲方提供专业的电磁兼容技术服务,并有权收取相应的服务费用。
(2)乙方应按照协议约定,制定科学、合理的测试方案,并使用符合国际标准的测试设备和实验室,确保测试结果的准确性和权威性。
(3)乙方应按时向甲方提交测试报告、整改建议等技术文件,并对文件内容进行详细解释,回答甲方的疑问。
(4)乙方应针对测试中发现的不符合项,提供切实可行的整改建议,并协助甲方进行整改工作。如甲方需要,乙方还可以提供现场整改指导和技术支持。
(5)乙方应代理或指导甲方完成相关认证机构的认证申请流程,并确保申请材料的质量和完整性。
(6)乙方应配备专业的技术团队,对甲方提供的技术信息和商业秘密承担保密义务,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(7)乙方应确保其提供的服务符合相关法律法规的要求,并对测试结果和整改建议负责。
(8)乙方有权要求甲方提供必要的产品技术资料和配合现场测试、整改等工作,如甲方未能积极配合,乙方有权暂停或终止协议,并要求甲方承担相应的违约责任。
(9)乙方应向甲方提供EMC相关的技术培训和咨询,帮助甲方提升自身在电磁兼容方面的技术能力。
(10)乙方应保证其提供的测试数据和结果真实、可靠,并承担因测试错误导致的相应责任。
(11)乙方应积极配合甲方解决产品在电磁兼容方面的问题,并努力提升甲方的产品电磁兼容性能。
(12)乙方应按照协议约定,及时向甲方提供测试报告、整改建议等技术文件,并确保文件内容的质量和完整性。如因乙方原因导致文件内容错误或遗漏,乙方应承担相应的责任,并负责进行修正或补充。
第四条价格与支付条件
本协议项下的服务费用及支付条件如下:
(1)服务费用:甲方同意根据本协议约定的服务内容,向乙方支付相应服务费用。具体费用标准根据服务类型、服务范围、测试标准、产品复杂程度等因素确定,详细费用清单由双方在附件中列明,作为本协议不可分割的一部分。如服务内容发生变更,双方应另行协商确定费用调整方案。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的发票后十日内,将款项支付至乙方指定的银行账户。
(3)支付时间:甲方应按照以下时间节点支付服务费用:
a.本协议签订后X日内,支付总服务费用的XX%;即人民币XX元整(¥XX,XXXX.XX)作为预付款,用于启动测试准备工作。
b.测试报告提交后X日内,支付总服务费用的XX%;即人民币XX元整(¥XX,XXXX.XX)。
c.认证申请成功后X日内,支付剩余总服务费用的XX%;即人民币XX元整(¥XX,XXXX.XX)。
乙方在收到每一笔款项后,应向甲方提供相应的收款凭证。
(4)税费:本协议项下的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付前向乙方提供完整的开票资料,乙方在收到资料后及时开具发票。相关税费由甲方承担。
(5)调整:如因产品特性、测试标准、市场行情等因素变化,导致服务成本发生重大变动,双方应在协商一致的基础上,对服务费用进行相应调整。
第五条履行期限
(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。如协议期满前,双方均未提出终止意向,本协议自动续期XX年,续期次数不限。
(2)服务期限:乙方应在收到甲方完整产品及必要技术资料后X日内,完成测试方案制定并提交甲方确认。在方案确认后X日内,完成初步测试并提交测试报告初稿。最终测试报告应在测试完成后的X日内提交给甲方。针对测试发现的不符合项,乙方应在收到甲方整改要求后X日内提供详细的整改建议。甲方应在收到整改建议后X日内完成产品整改,并将整改后的产品提交乙方进行复测。乙方应在收到复测产品后X日内完成复测工作,并提交最终的测试报告。如涉及认证申请,乙方应在甲方完成整改并提交认证申请材料后X日内,协助甲方完成认证申请流程。
(3)时间节点:本协议中约定的各项时间节点均为自通知送达之日起计算,如遇节假日或周末,则顺延至下一个工作日。双方应积极配合,确保各项时间节点得以实现。如因不可抗力或双方均无法预见的原因导致延迟,经双方协商一致,可对时间节点进行相应调整。
(4)项目变更:如甲方在协议履行过程中,对服务内容、服务范围等进行变更,应提前X日书面通知乙方,并承担由此产生的额外服务费用。乙方在收到变更通知后,应与甲方协商确定新的服务方案和时间节点。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。违约金总额不超过本协议总服务费用的XX%。
(2)甲方未能按时提供完整、准确的产品技术资料或未配合乙方进行现场测试、整改等工作的,导致项目进度延误的,每逾期一日,应按该次服务费用总额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
(3)甲方提供的商业秘密或技术信息泄露,给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于乙方为损失所支出的费用、律师费、诉讼费等。
(4)甲方单方面解除协议的,应向乙方支付本协议总服务费用的XX%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)未能按本协议第五条约定的期限和质量完成服务工作的,每逾期一日,应按该次服务费用总额的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。违约金总额不超过本协议总服务费用的XX%。
(2)提供的测试结果或整改建议存在重大错误,导致甲方产品无法通过认证或造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于认证费用、产品召回费用、第三方索赔费用等,并按损失金额的XX%支付违约金,但最高不超过本协议总服务费用的XX%。
(3)泄露甲方提供的商业秘密或技术信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于甲方为损失所支出的费用、律师费、诉讼费等,并按损失金额的XX%支付违约金。
(4)乙方单方面解除协议的,应向甲方支付本协议总服务费用的XX%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金与赔偿的关系:本协议项下的违约金与赔偿金条款并非相互排斥,而是相互补充的。任何一方违约给对方造成损失的,违约方除应支付违约金外,还应赔偿由此给对方造成的实际损失,实际损失赔偿金额超过违约金金额的,有权要求进一步赔偿,但赔偿总额不应超过因违约所造成的实际损失总额。
4.减损规则:任何一方因对方违约而遭受损失的,应采取合理措施防止损失的扩大,如未采取合理措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。除非违约方明知或应知其行为会导致损失扩大而未采取合理措施,否则扩大的损失部分应由违约方承担。
5.解除协议的后果:发生本协议约定的解除协议情形时,违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。双方应在协议解除后X日内完成结算手续,包括费用结算、资料返还等。
6.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议或部分免除责任。不可抗力消除后,双方应继续履行协议或恢复履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事行动、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、社会事件(如骚乱、罢工、传染病疫情等)以及其他类似的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应包含不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限等信息。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的违约责任。不可抗力影响消除后,违约方应尽快恢复履行本协议义务。
4.协议解除:如不可抗力持续超过XX日,双方均可无责解除本协议。解除协议时,双方应就已完成的工作进行结算,互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
5.不可抗力与合同解除的关系:本协议约定不可抗力条款,并非表示任何一方可以随意利用不可抗力作为借口逃避责任。只有当不可抗力确实发生且符合本协议的定义,并导致协议无法履行时,才能根据本条款的规定免除或部分免除责任。
6.不可抗力的证明:本协议所称不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、媒体报道、专业机构报告等能够证明事件发生及其对协议履行影响的正式文件。双方均有义务在合理范围内提供必要的协助,以便对方获取相关证明文件。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等事项,均应首先通过友好协商的方式解决。双方应本着公平、合理的原则,积极寻求协商解决方案。
2.协商程序:协商应自争议发生之日起X日内进行。双方可指定授权代表进行协商,协商地点可约定在甲方所在地、乙方所在地或双方另行约定的第三地。协商应就争议事项进行充分沟通,尝试达成一致意见。如协商未能在X日内解决争议,双方应继续保持沟通,并尝试通过其他方式解决争议。
3.调解:如协商未能解决争议,双方同意在协商未果后的X日内,共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应由调解委员会或调解员进行,调解规则可参照中华人民共和国内贸促进委员会调解规则或双方约定的其他调解规则。调解应遵循自愿、平等、公平、合理的原则,调解员应独立、公正地斡旋双方,促成和解。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同履行。
4.仲裁:如协商和调解均未能解决争议,或双方在协商开始前即一致同意直接进行仲裁,则争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁地点约定为甲方所在地或乙方所在地,由双方在争议发生后共同书面指定。仲裁应适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出复议。仲裁费用由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方按比例分担。
5.诉讼:如双方未选择仲裁,且在调解协议书生效前未能达成其他争议解决方式,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院,由双方在争议发生后协商确定。诉讼过程中,不因提起诉讼而影响协议其他条款的继续履行,除非双方另有约定。诉讼费用由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方按比例分担。
6.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵守诚实信用原则,尊重商业道德,避免采取任何可能导致争议升级或损害对方利益的过激行为。任何一方在争议解决过程中披露的对方商业秘密或confidentialinformation,均应承担保密义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议约定的其他电子传输方式发送。通知在以下时间视为有效送达:(a)专人递送,在送达时;(b)挂号信,在寄出后第五日;(c)电子邮件或传真,在发送成功时。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方作出的修改或补充无效。
3.协议解除:除本协议另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(a)违约方明确表示或以其行为表明不履行本协议主要义务的;(b)违约方迟延履行本协议主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的;(c)违约方违反本协议约定,造成对方无法实现协议目的的。解除协议不影响守约方根据本协议约定追究违约方的违约责任。
4.法律适用与解释:本
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