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文档简介
免受管理费协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
甲方法定代表人/负责人:张伟,性别男,出生年月1980年05月,身份证号联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层,
乙方法定代表人/负责人:李娜,性别女,出生年月1985年08月,身份证号联系方式
协议简介:
鉴于甲方为XX房地产开发有限公司,系合法注册并有效存续的房地产投资企业,拥有位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦的房地产项目,该项目包含办公及商业用途的物业;
鉴于乙方为XX商业管理有限公司,系合法注册并有效存续的商业管理服务机构,具备专业的物业管理、租赁运营及增值服务能力,可为甲方提供的房地产项目提供全面的免受管理费服务;
鉴于甲方为优化物业运营效率、降低管理成本,希望委托乙方提供免受管理费服务,由乙方负责物业的日常运营管理,包括但不限于租赁管理、维护服务、客户关系维护等,甲方无需承担相关管理费用;
鉴于乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款和条件,为甲方提供免受管理费服务,双方经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行基于双方平等自愿、诚实信用的原则,且双方均知悉并同意本协议的全部条款,特此明确双方当事人信息及协议背景,作为本协议的组成部分。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX房地产开发有限公司名下位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦的房地产项目(以下简称“合作物业”)的管理服务关系,甲方委托乙方提供免受管理费的服务,以实现合作物业的高效运营和增值。具体范围包括但不限于:
1.乙方负责合作物业的租赁管理,包括市场推广、房源展示、租户筛选、租赁谈判、合同签订及租赁手续办理等;
2.乙方负责合作物业的日常维护管理,包括公共区域的清洁、安保、设施设备的维修保养等;
3.乙方负责合作物业的客户关系维护,包括租户投诉处理、服务跟进及满意度等;
4.乙方负责合作物业的财务管理工作,包括租金收取、费用分摊及财务报告等,但甲方无需承担乙方的管理费用。双方同意,乙方在提供上述服务时,应遵循专业、高效、透明的原则,确保合作物业的运营符合法律法规及市场标准。
第二条定义
1.“合作物业”指本协议中甲方名下位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦的房地产项目,包括办公及商业用途的物业。
2.“管理服务”指乙方为合作物业提供的租赁管理、日常维护、客户关系维护及财务管理工作等综合服务。
3.“免受管理费”指甲方无需承担乙方的管理服务费用,乙方通过合作物业的运营收益自行覆盖成本并获取利润。
4.“租赁合同”指甲方与合作物业租户签订的租赁协议,乙方在租赁谈判及合同签订过程中提供协助但不作为合同主体。
5.“日常维护”包括但不限于公共区域的清洁、安保巡逻、设施设备的维修保养等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权对乙方的管理服务进行监督,并要求乙方定期提供合作物业的运营报告及财务报表。
(2)甲方有权审核乙方制定的租赁策略、市场推广方案及财务预算,并提出合理建议。
(3)甲方应确保合作物业的合法使用权,并配合乙方完成租赁管理及日常维护工作所需的必要手续。
(4)甲方应按时向乙方提供合作物业的物业管理相关资料,包括但不限于房产证、租赁合同模板、收费标准等。
(5)甲方应保证乙方的管理服务符合国家及地方相关法律法规,如因甲方原因导致乙方违反法规,甲方应承担相应责任。
(6)甲方应配合乙方处理突发事件,如火灾、自然灾害等,并承担由此产生的直接经济损失。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权按照本协议约定收取合作物业的运营收益,并自行承担管理服务的成本及费用。
(2)乙方应组建专业的管理团队,负责合作物业的租赁管理、日常维护及客户关系维护工作,确保服务质量和效率。
(3)乙方应制定详细的租赁管理方案,包括市场分析、租金定价、租户筛选标准等,并定期向甲方汇报执行情况。
(4)乙方应负责合作物业的日常维护工作,确保公共区域的清洁、安保及设施设备的正常运行,如因乙方疏忽导致财产损失,乙方应承担赔偿责任。
(5)乙方应建立完善的客户关系管理体系,及时处理租户投诉,提高租户满意度,并定期开展满意度。
(6)乙方应负责合作物业的财务管理工作,包括租金收取、费用分摊及财务报告,确保账目清晰、透明,并接受甲方的审计。
(7)乙方应遵守国家及地方相关法律法规,如因乙方违反法规导致甲方受到处罚,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。
(8)乙方应定期与合作物业租户沟通,了解租户需求,并提供建议以优化租赁方案,提升合作物业的运营效益。
(9)乙方应保障合作物业的正常运营秩序,如因乙方管理不当导致租户纠纷或财产损失,乙方应承担赔偿责任。
(10)乙方应配合甲方完成税务申报及合规审查工作,如因乙方原因导致税务问题,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。
第四条价格与支付条件
1.甲方无需向乙方支付任何管理费用,乙方提供本协议约定的免受管理服务系基于甲方放弃相关管理费用的前提。
2.乙方的服务费用来源于合作物业的运营收益,具体包括但不限于租金收入、物业增值收益及其他合法收入。
3.乙方应每月10日前向甲方提供上月的运营收益明细报告,甲方审核无误后,应于报告提交之日起15日内确认支付。
4.支付方式采用银行转账,乙方应提供收款账户信息,甲方将运营收益款项直接转入乙方指定账户。
5.如合作物业的运营收益不足以支付乙方的管理成本,双方应协商调整服务范围或费用结构,具体方案由双方另行签订补充协议。
6.甲方应承担合作物业的税费及合规成本,乙方应协助甲方完成税务申报及合规审查工作,相关费用由甲方承担。
第五条履行期限
1.本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。
2.协议期满前三个月,如双方无异议,本协议自动续期三年,续期条款及条件与本协议一致。
3.任何一方提前终止本协议,应提前六个月书面通知对方,并支付相当于六个月服务费用的违约金。
4.协议终止后,乙方应完成所有合作物业的运营工作,并向甲方移交所有相关资料及收益款项。
5.关键时间节点包括:每月10日前提交运营收益报告,15日内确认支付;每年12月31日前完成年度财务审计。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时支付乙方运营收益款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金。
(2)如甲方未能提供必要的物业管理资料或配合乙方工作,导致乙方服务受阻,甲方应承担由此产生的直接经济损失,并按乙方要求赔偿相关费用。
(3)如甲方违反本协议约定,擅自干预乙方的正常管理服务,乙方有权暂停服务并要求甲方赔偿损失,损失赔偿金额不低于乙方因该违约行为导致的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按时提供运营收益明细报告,每逾期一日,应按逾期报告金额的千分之五支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。
(2)如乙方在租赁管理、日常维护或客户关系维护过程中出现重大失误,导致甲方遭受直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于损失金额的120%。
(3)如乙方违反本协议约定,擅自收取不当费用或泄露甲方商业秘密,乙方应全额退还相关费用,并支付相当于违约金额十倍的赔偿金,同时甲方有权解除本协议。
(4)如乙方未能遵守国家及地方相关法律法规,导致甲方受到处罚,乙方应承担全部处罚金额并赔偿甲方因此遭受的经济损失。
(5)如乙方在服务过程中存在故意欺诈或重大过失,导致甲方利益受损,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额50%的违约金。
3.不可抗力:如因地震、火灾等不可抗力因素导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
4.争议解决:如双方发生争议,应协商解决,协商不成,依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、社会事件(如骚乱、罢工等)以及其他类似事件。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议约定的义务,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。
3.不可抗力影响期间,双方应暂停履行本协议相关义务,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应恢复履行本协议,已暂停履行的义务是否继续履行,由双方协商确定。
4.如不可抗力持续超过30日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理合作物业的运营及收益分配事宜。
5.因不可抗力导致的直接经济损失,由双方各自承担,但双方应互相协助,共同应对不可抗力影响,降低共同损失。
6.双方应对不可抗力情况下的通知及证明材料进行妥善保存,以备后续查验。
第八条争议解决
1.本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应本着公平、合理的原则进行,力争在合理期限内达成一致。
2.如协商不成,双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据及材料。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行。
4.诉讼期间,双方应遵守法院的裁定及判决,并承担相应的诉讼费用。如一方违反法院裁定,应承担违约责任并赔偿对方损失。
5.如双方在协商或诉讼过程中达成和解协议,应以书面形式确认,并作为本协议的补充部分,与本协议具有同等法律效力。
6.争议解决期间,双方应避免采取任何损害对方利益的行为,包括但不限于泄露商业秘密、恶意诉讼等,以维护双方的合法权益及市场秩序。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中提供的联系方式及地址为有效联系方式,任何一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方。所有通知均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至对方上述地址或联系方式,以送达时视为有效通知。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
5.分离性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
7.利益冲突:双方应在履行本协议过程中,避免出现任何利益冲突,如发现或预见到利益冲突,应立即通知对方,并采取必要措施解决冲突。
8.协议终止:本协议终止后,双方应结清所有未了债务及款项,乙方应向甲方移交所有合作物业的运营资料及收益款项,并配合甲方完成相关交接工作。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于《合作物业清单》、《乙方管理团队名单》、《乙方服务标准手册》等,均为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
2.保密条款:双方应对本协议内容及合作物业的运营信息进行保密,未经对方书面同意,不得向任何
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