rfid行李条使用协议书

rfid行李条使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人为张三，联系方式甲方是一家从事智能物流解决方案研发与推广的高新技术企业，致力于为全球用户提供高效、安全的行李追踪与管理服务。在业务发展过程中，甲方认识到传统行李标签存在易丢失、信息更新不及时等问题，为提升客户体验和运营效率，决定与乙方合作采购定制化的RFID行李条，并将其应用于日常行李管理流程中。甲方希望通过此次合作，建立稳定、可靠的行李追踪系统，降低运营成本，增强品牌竞争力。

甲方在本次协议中主要作为RFID行李条的采购方，负责根据自身需求提出技术参数与功能要求，并监督乙方按照约定标准完成产品交付与售后服务。同时，甲方需按照协议约定支付相关费用，并确保使用场景符合乙方提供的操作规范。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人为王五，联系方式乙方是一家专注于RFID技术产品研发、生产及服务的国家级高新技术企业，拥有多项自主知识产权和行业领先的制造能力。乙方向全球客户提供定制化RFID行李条、读写设备及相关配套解决方案，服务于航空、旅游、物流等多个领域。

乙方在本次协议中主要作为RFID行李条的供应商，负责根据甲方需求设计、生产、测试并交付符合标准的行李条产品，同时提供必要的技术支持与售后服务。乙方承诺保证产品质量符合国家及行业相关标准，并提供长期稳定的供货保障。此外，乙方需协助甲方完成系统安装调试，并提供操作培训，确保甲方能够高效利用RFID行李条实现行李追踪与管理目标。

**协议简介：**

本次协议的背景源于甲方在提升行李管理效率方面的实际需求。随着全球化旅行人数的持续增长，行李丢失、延误等问题对用户体验造成显著影响。甲方为解决此类问题，计划引入RFID技术构建智能化行李管理系统，通过RFID行李条实现行李从托运到交付的全流程实时追踪。经过市场调研与技术评估，甲方选择与乙方合作，利用其在RFID领域的专业能力和丰富经验，定制开发符合甲方业务场景的RFID行李条产品。

双方基于平等互利、诚实信用的原则达成合作，乙方承诺按甲方要求提供高质量、高可靠性的RFID行李条，甲方则承诺按时支付相关费用并配合完成系统部署。本协议的签订不仅有助于甲方优化行李管理流程，提升客户满意度，也将进一步推动乙方在RFID行李管理领域的市场拓展，实现双方共赢。协议内容涵盖产品规格、交付标准、权利义务、违约责任等关键条款，确保合作顺利进行。双方均确认已充分了解协议内容，并愿意遵守相关约定，共同推进项目落地。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在RFID行李条采购及推广应用过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的RFID行李条产品及相关服务，助力甲方实现行李智能化管理目标。协议范围包括但不限于RFID行李条的规格设计、生产制造、质量验收、交付安装、技术培训、售后服务以及相关费用结算等环节。具体涉及内容涵盖产品技术参数、包装要求、交付时间与地点、知识产权归属、保密义务、违约责任及争议解决方式等，旨在为双方的长期合作奠定坚实基础。

第二条定义

1.**RFID行李条**：指乙方根据甲方需求定制生产，内置射频识别芯片，可通过专用读写设备实现行李身份识别与追踪功能的标签，包括但不限于纸质、布艺、硬质塑料等材质形式。

2.**技术参数**：指甲方在协议附件中明确提出的RFID行李条频率、读写距离、存储容量、工作温度、防水防潮等级等技术指标要求。

3.**交付标准**：指乙方提供的RFID行李条需符合国家GB/T25610.1-2010及ISO18000-6C等相关行业标准，并满足甲方在协议中约定的特定功能需求。

4.**售后服务**：指乙方在产品交付后提供的包括故障排查、软件升级、配件更换等技术服务支持，具体内容以双方书面约定为准。

5.**知识产权**：指在协议履行过程中产生的RFID行李条设计纸、生产工艺、软件程序等智力成果的权益归属。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

甲方有权要求乙方按照协议约定及附件技术参数提供符合标准的RFID行李条产品，并对产品质量、功能及交付时间进行监督与检验。甲方有权在验收过程中提出合理异议，并要求乙方进行整改或返工。若乙方产品存在严重缺陷，甲方有权拒收并要求赔偿损失。甲方有权在协议期限内要求乙方提供必要的技术培训，确保相关人员能够熟练操作和管理RFID行李条系统。甲方对采购的RFID行李条拥有使用权，但不得擅自修改其硬件结构或删除芯片内预设程序，除非获得乙方书面同意。

(2)**义务**

甲方需在协议签订后10个工作日内向乙方提供详细的RFID行李条技术需求文档及样品规格，包括使用场景、环境条件、特殊功能要求等，并承担因需求变更产生的额外费用（如需重新设计或小批量生产）。甲方应按照协议约定支付产品款项，逾期支付需承担每日0.1%的违约金，但甲方在收到货物并确认无误前有权暂缓支付货款。甲方需提供必要的安装场地、电源及网络支持，并指定专人对乙方提供的设备进行接收与测试。甲方在使用过程中发现的问题应及时反馈乙方，配合完成故障排查，但需避免因人为操作不当造成的设备损坏。甲方需对RFID行李条的使用数据进行保密，不得泄露给第三方，除非法律法规另有规定。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

乙方有权要求甲方提供准确、完整的RFID行李条技术需求及样品，并对甲方提出的非合理需求变更拒绝承担额外费用。乙方有权在产品交付前对甲方指定的验收人员进行技术培训，若甲方无正当理由拒绝配合，乙方可视为验收通过。乙方对提供的RFID行李条产品拥有知识产权，甲方不得用于协议约定范围外的商业用途，否则乙方有权追究侵权责任。乙方有权根据市场成本变动调整产品价格，但需提前30日书面通知甲方，并协商确定最终价格。若甲方长期拖欠货款，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

(2)**义务**

乙方需严格按照协议附件中的技术参数及样品要求生产RFID行李条，确保产品通过国家强制性认证（如CCC认证）及行业测试报告。乙方需在协议约定时间内完成生产与质量检测，确保交付的货物符合出厂标准，并提供完整的出厂检验报告。乙方需负责将RFID行李条运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的保险费用，如因乙方原因导致货物损毁，乙方需承担赔偿责任。乙方需向甲方提供操作手册、维护指南及故障处理说明等技术文档，并配合甲方完成系统对接与调试。乙方需在产品交付后12个月内提供质保服务，包括硬件故障维修或更换，但人为损坏、不可抗力因素导致的故障除外。乙方需确保RFID行李条的芯片数据安全，采用加密传输方式，并协助甲方制定数据备份方案。乙方需对甲方的技术需求保密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方，协议终止后仍需履行保密义务2年。

第四条价格与支付条件

本协议项下的RFID行李条价格根据甲方采购数量、技术规格及市场行情确定。具体单价及总价以双方签署的《采购订单》或附件中载明为准。乙方在收到甲方《采购订单》后，应向甲方提供正式的发票及产品合格证明文件。甲方应按照以下方式支付款项：

1.预付款：协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于启动生产流程；

2.货到验收款：乙方完成产品交付后，甲方在10个工作日内对货物进行验收。验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的60%；验收不合格，甲方有权要求乙方整改或退货，并相应扣减货款；

3.尾款：剩余10%尾款在验收合格后6个月内支付完毕。若甲方因乙方产品质量问题申请退货，乙方应全额退还已收款项。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，但最高不超过合同总金额的10%。乙方有权在甲方支付全部款项前，暂缓交付部分或全部货物。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前，经双方协商一致可续签。关键时间节点如下：

1.需求确认：协议签订后15个工作日内，甲乙双方完成技术参数确认及样品验证；

2.首批交付：乙方在收到甲方预付款后60个工作日内完成首批订单交付，具体批次及数量以《采购订单》为准；

3.全部交付：协议有效期内，乙方应按照分批计划完成全部订单交付，最晚不超过协议终止前3个月；

4.验收期限：每批货物交付后，甲方应在15个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。若乙方在收到验收通知后30个工作日内未收到甲方反馈，视为验收合格。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**延迟付款**：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿以下损失：已生产货物的直接损失（含原材料成本）、已产生但未收回的货款及双方因催款产生的合理费用。若甲方在协议终止后仍未付清款项，乙方有权通过法律途径追偿，并要求甲方支付逾期付款金额30%的违约金。

2.**需求变更**：甲方在协议履行过程中擅自变更技术需求或样品规格，导致乙方产生额外成本（如重新设计、加急生产等），甲方应承担乙方实际损失，包括但不限于人工费、物料费及运输费。若变更超出合理范围，乙方有权拒绝执行并要求甲方支付合同总金额5%的违约金。

3.**验收拖延**：甲方无正当理由拖延验收期限超过30日，视为默认验收合格。若后续提出异议，乙方有权要求甲方承担因拖延造成的仓储费、保险费及第三方检验费。

4.**泄露保密信息**：甲方违反本协议第二条关于保密义务的约定，将甲方的技术数据或商业信息泄露给第三方，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，最高不超过合同总金额的200%。乙方同时保留追究甲方侵权责任的权利。

**二、乙方违约责任**

1.**产品质量违约**：乙方交付的RFID行李条不符合协议约定的技术参数或附件标准，甲方有权要求乙方限期整改。整改期内，甲方有权拒付对应货款；整改后仍不合格，甲方有权退货并要求乙方退还已付款项，同时赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于替代方案采购成本、第三方检测费等），损失上限不超过合同总金额的150%。若乙方产品存在严重安全缺陷（如芯片失效、数据篡改等），导致甲方业务中断，乙方应赔偿甲方停业损失及客户索赔费用，每延误一天按每日10万元的标准计算，累计不超过100万元。

2.**延迟交付**：乙方未按本协议第五条约定的交付时间完成货物交付，每延迟一日，应按迟延交付货物金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总金额20%的违约金。若因乙方延迟交付导致甲方错过市场机会（如旅游旺季、展会等），甲方有权要求乙方赔偿额外损失，乙方需提供充分证据支持。

3.**交付不符**：乙方交付的货物数量短缺或存在损坏，应立即补足或更换，并承担由此产生的运输费。若乙方未在甲方要求后7日内完成补货或更换，甲方有权从应付货款中直接扣除相应金额，并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。

4.**违反保密义务**：乙方违反本协议第二条关于知识产权及保密的约定，将甲方的技术需求或商业计划泄露给第三方，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，最高不超过合同总金额的300%。同时，甲方保留解除协议的权利，并要求乙方承担律师费、诉讼费等维权费用。

**三、不可抗力免责**：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致违约，违约方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，可部分或全部免除违约责任，但需采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令、禁运等）、流行病疫情以及双方不能控制的网络中断、电力供应故障等。不可抗力事件发生后，当事人应立即采取合理措施防止或减轻损失，并在事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响，以便对方判断是否属于不可抗力及采取相应措施。

2.**责任免除**

若因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行，受影响方不承担违约责任，但需在不可抗力影响消除后立即恢复履行。若不可抗力持续超过30日，双方应协商调整协议履行期限或解除协议。因不可抗力造成的直接损失（如已产生但未收回的货款、因延误产生的合理额外费用等），双方互不承担赔偿责任。但若不可抗力导致一方完全丧失履约能力，该方应退还已收但未提供相应服务的款项，并就不可抗力影响程度与对方协商处理未履行义务。双方应保留不可抗力证明文件，作为最终责任划分依据。若不可抗力是由第三方行为引起，责任由该第三方承担，双方仅就自身因不可抗力遭受的损失进行分担，且分担比例不超过实际损失金额的20%。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效。

2.**仲裁**

若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会（以下简称“仲裁委”），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

3.**诉讼**

若双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应本着诚实信用原则履行本协议非争议部分义务，避免因争议影响合作基础。法院判决生效后，双方应自觉履行，若一方拒不履行，另一方可申请强制执行。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.**法律适用**

本协议争议解决条款的适用不影响双方在其他条款中约定争议解决方式的权利，但若其他条款另有约定且与仲裁/诉讼条款冲突，以其他条款为准。争议解决过程中，双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释，仲裁适用中华人民共和国法律，诉讼适用法院地法律。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮政寄送的，挂号信发出后3日视为送达。若通知内容涉及争议，应采用可追踪的通信方式（如快递或公证送达），确保对方收到。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式书面文件均不构成对本协议的修改。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.**保密义务**

除本协议另有约定或法律法规要求外，双方应对本协议内容、技术秘密、商业信息等一切未公开信息承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及终止后2年。保密信息不包括：已公开的信息、已为公众所知的信息、一方在协议签署前已拥有的信息、或经对方书面同意披露的信息。双方仅可为履行本协议之目的使用保密信息，不得用于任何其他用途。

4.**完整协议**

本协议构成