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文档简介
员工放假工资协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为满足业务发展及员工休假管理需求,需制定规范化的员工放假工资发放标准及管理机制,以保障员工合法权益并优化人力资源成本核算;乙方具备丰富的劳动法律法规咨询及薪酬管理方案设计经验,可提供专业化的放假工资协议服务。双方基于平等自愿原则,经友好协商,就甲方委托乙方制定并实施《员工放假工资协议书》相关事宜达成一致,本协议旨在明确双方权利义务,确保协议内容符合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及地方法规要求,为甲方员工放假工资管理提供合法合规的解决方案。协议生效后,乙方将根据甲方实际情况及政策要求,提供包括但不限于放假工资标准测算、制度文件拟定、员工沟通培训等全流程服务,并确保最终成果满足甲方人力资源管理及财务核算需求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是委托乙方依据国家及地方法律法规,结合甲方实际情况,制定一套科学、规范、合法的员工放假工资管理方案,并协助甲方实施相关管理措施,以保障员工在法定节假日、带薪年休假等假期期间的工资权益,同时优化甲方的薪酬成本核算与人力资源管理体系。协议范围包括但不限于:1.分析甲方现行员工放假工资制度的合规性与合理性;2.撰制《员工放假工资协议书》及相关管理制度文件;3.提供放假工资标准的测算模型与计算方法;4.协助甲方进行员工沟通与政策宣导;5.提供政策更新及合规性咨询。乙方需确保提供的方案及文件符合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工带薪年休假实施办法》等法律法规要求,并可根据甲方需求提供定制化服务。
第二条定义
本协议中下列词语具有特定含义:
1.“法定节假日”指依据《国务院办公厅关于202X年部分节假日安排的通知》及当地政府规定应予放假的节日,包括但不限于元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
2.“带薪年休假”指员工根据《企业职工带薪年休假实施办法》规定享有的每年固定天数的休息休假权利,其天数根据员工累计工作年限与在本单位工作年限确定。
3.“工资基数”指员工正常工作期间的基本工资、岗位津贴、绩效工资等固定性薪酬之和,具体构成由甲方根据国家规定及内部制度确定。
4.“加班工资”指员工在法定节假日或休息日工作所应获得的额外报酬,计算标准按照《劳动法》第四十四条规定执行。
5.“协议书”指本协议项下乙方为甲方制定的《员工放假工资协议书》文本,包含放假工资支付标准、计算方法及管理流程等内容。
6.“合规性”指协议方案及制度文件符合国家及地方劳动法律法规、政策要求及行业惯例。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)有权要求乙方提供专业的劳动法律法规咨询,确保协议方案及制度文件的合法性。
(2)有权根据自身经营状况及人力资源管理需求,对乙方提出的方案进行修改意见反馈,并最终决定协议内容。
(3)有权要求乙方提供协议实施过程中的培训支持,包括对HR部门及财务部门的政策讲解。
(4)应向乙方提供真实、完整的员工薪酬结构、工时记录、休假申请等基础数据,并保证数据准确性。
(5)应按照协议约定按时足额支付乙方服务费用,并对乙方提供的知识产权成果(如协议书文本)享有使用权。
(6)应配合乙方进行政策宣导,确保员工理解并遵守协议书规定。
(7)对乙方提供的服务内容及专业建议负有保密义务,但法律法规另有规定的除外。
2.乙方的权力与义务:
(1)有权根据甲方提供的资料及要求,独立制定符合法律法规的放假工资管理方案,并要求甲方提供必要协助。
(2)有权要求甲方对提供的数据保密,并在服务结束后确保数据安全销毁或匿名化处理。
(3)应在协议约定时间内完成协议书文本及配套制度文件的撰写,并保证方案具有可操作性。
(4)应提供至少两次方案修订服务,并根据甲方合理意见进行调整,直至满足甲方基本需求。
(5)应对协议方案及制度文件的合规性负责,并承担因方案缺陷导致甲方违法的风险责任(非因甲方原因)。
(6)应提供协议实施培训,确保甲方相关人员掌握工资计算方法及管理流程。
(7)有权按照协议约定收取服务费用,并保证服务内容的专业性及原创性。
(8)应对协议内容中的商业秘密及知识产权采取保护措施,未经甲方书面许可不得泄露或用于第三方。
(9)应在协议履行过程中及时响应甲方合理需求,并提供政策动态的跟踪服务。
(10)若因乙方原因导致协议内容严重违反法律法规,应承担修改或赔偿责任,且甲方有权解除协议。
第四条价格与支付条件
1.本协议服务费用总额为人民币肆万元整(¥40,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述全部服务内容而投入的专业咨询、方案设计、文件撰写、合规性审核、培训支持等全部工作。
2.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议服务费用。乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX;收款人:XX科技有限公司。
3.支付时间:
(1)首付款:本协议签署之日起七日内,甲方支付服务费用总额的50%,即人民币贰万元整(¥20,000.00)。乙方在收到首付款后正式开始协议项下服务。
(2)尾款:乙方完成全部协议服务内容,且甲方确认《员工放假工资协议书》及相关制度文件符合要求后十个工作日内,甲方支付剩余服务费用50%,即人民币贰万元整(¥20,000.00)。
4.付款延迟:若甲方未按本条约定时间支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于服务费用总额20%的违约金。
5.费用调整:如因国家法律法规重大调整导致乙方需额外投入成本(如重新设计方案、补充培训等),经双方书面确认后,甲方应承担新增合理费用,但总额不得超过原协议费用10%。
6.税费承担:本协议服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签署之日起十二个月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。
2.协议期限届满前三十日,如双方均有续约意向,可另行协商签订续约协议。
3.关键时间节点:
(1)方案初稿提交:协议签署之日起三十日内,乙方完成《员工放假工资协议书》初稿并提交甲方。
(2)修订反馈周期:甲方收到初稿后十日内反馈意见,乙方根据意见进行修改,并在收到反馈后十五日内提交修订稿。如有需要,可进行二次修订。
(3)最终文件交付:协议签署之日起七十日内,乙方完成最终协议书及配套制度文件,并交付甲方正式使用。
(4)首期培训完成:最终文件交付后十个工作日内,乙方完成对甲方HR及财务部门人员的现场或线上培训,并确保相关人员掌握操作要点。
4.期限顺延:如遇不可抗力事件或经双方协商一致,可适当延长履行期限,但最长不超过三十日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定支付服务费用:除支付逾期违约金外,若因甲方原因导致乙方无法继续履行协议,乙方有权解除协议,甲方仍需支付已完成工作的80%作为补偿,并承担违约金总额的30%。
(2)提供虚假或incomplete数据:如因甲方提供的员工薪酬结构、工时记录等基础数据严重失实,导致乙方方案错误或给甲方造成损失,甲方应承担相应赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、行政处罚等,乙方保留追偿权。
(3)擅自使用或泄露知识产权:若甲方在协议有效期内或终止后擅自复制、传播乙方提供的协议书文本或配套文件,应支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00),并承担乙方因此遭受的全部损失。
(4)无正当理由拒绝验收:甲方在乙方完成协议服务后三十日内无正当理由拒绝验收或提出不合理异议,视为验收通过,并应按本协议约定支付全部服务费用。
2.乙方违约责任:
(1)方案合规性瑕疵:如乙方提供的协议方案因重大疏漏导致不符合国家法律法规要求,在甲方书面通知后三十日内未能修正达标,甲方有权解除协议,乙方应退还已收费用并支付赔偿金人民币伍万元整(¥50,000.00)。由此产生的社会影响及第三方索赔由乙方承担。
(2)服务延迟:如因乙方原因导致关键时间节点(如方案初稿、最终文件交付)延迟超过十日,每延迟一日,乙方应按未延迟服务金额的千分之一向甲方支付延迟履行金,但累计不超过服务费用总额的10%。
(3)知识产权侵权:如乙方在服务过程中使用第三方知识产权而未获授权,导致甲方遭受侵权诉讼或行政处罚,乙方应承担全部法律责任及赔偿,并退还甲方已支付的全部费用。
(4)泄露商业秘密:乙方及其工作人员在服务过程中泄露甲方商业秘密(如员工薪酬明细、架构等),应支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00),并赔偿甲方因此遭受的全部直接损失。
3.协议解除后果:
(1)单方解除:任何一方依据本协议约定解除协议,应提前三十日书面通知对方,并按已履行比例支付相应费用。违约方还应支付未履行部分费用30%的违约金。
(2)不可抗力解除:如发生不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均可解除协议,互不承担违约责任,但乙方已完成工作的费用仍应支付。
4.赔偿限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约造成的间接损失、预期利益损失等不予赔偿,但涉及员工工资支付差额、行政处罚等直接损失应全面赔偿。双方均应购买职业责任保险,并将对方列为共同被保险人,保险范围覆盖协议履行期间可能产生的法律风险。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规的突然变更、政策性调整或行政命令;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及其防控措施;
(5)罢工、暴乱等第三方行为;
(6)网络攻击、系统故障等技术性不可抗力。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、事故报告等)。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失;
(2)不可抗力影响持续超过三十日的,双方可协商调整协议履行期限或解除协议,互不承担违约金;
(3)因不可抗力造成的直接损失(如已支付费用、前期投入等),由各方自行承担。
4.不可抗力解除:如不可抗力事件导致协议目的永久无法实现,双方可协商解除协议,并按已完成比例返还已收费用。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供有效证明的,视为非不可抗力事件。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期内应保持理性沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解机制:协商不成的,可共同委托第三方专业调解机构(如XX劳动争议调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成不影响后续法律途径。
3.仲裁选择:如调解未果,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。
4.诉讼管辖:若选择诉讼,争议应由被告甲方住所地或合同履行地(即乙方所在地)的人民法院专属管辖。甲方提起诉讼前,应书面通知乙方仲裁或诉讼意向,否则视为选择仲裁。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律及地方法规,以协议签署地(XX省XX市)为法律适用地域。
6.保密条款:仲裁或诉讼期间,双方应对争议内容及程序细节承担保密义务,未经对方书面同意不得向第三方披露,但法律法规另有规定的除外。
7.单独适用:争议解决条款独立于本协议其他条款,即使协议其他部分无效或解除,争议解决机制仍可独立适用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后五个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。
3.协议终止:协议终止包括自然到期、协商解除、一方违约解除或不可抗力解除。终止后,乙方提供的知识产权成果(如协议书文本)仍归甲方所有,甲方不得用于损害乙方利益的活动。
4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于服务方案、收费标准、客户信息等)承担终身保密义务,此义务不因协议终止
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