战略采购协议书与招标

战略采购协议书与招标1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座25层，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家专注于国际贸易与供应链管理的企业，拥有丰富的采购经验和广泛的全球合作伙伴网络。甲方的核心业务涵盖电子元器件、机械设备及原材料等领域的战略采购，致力于通过优化供应链结构降低成本、提升效率，并确保产品质量与合规性。近年来，甲方积极拓展与优质供应商的合作关系，以适应全球化市场对高性价比、高可靠性产品需求的变化。基于长期战略发展需要，甲方决定通过公开招标方式选择符合资质的供应商，共同建立稳定、高效的战略采购合作体系。

甲方在本次合作中作为采购方，负责制定招标标准、招标流程、评审供应商资质，并最终选择符合要求的乙方签订采购合同。甲方的目标是通过规范化、透明化的招标程序，确保采购过程的合法合规，同时选择具有竞争力的乙方，实现供应链的长期优化与风险控制。甲方在协议履行过程中享有对采购需求进行主导的权利，并对乙方的履约能力、产品质量及交付时效进行全程监督。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ精密机械有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道1006号深圳国际科技大厦B座18层，法定代表人为王芳，联系电话乙方是一家专注于高端精密机械研发、生产及销售的企业，拥有自主研发的核心技术，产品广泛应用于汽车制造、航空航天及半导体等高端制造领域。乙方的核心竞争力在于其先进的生产工艺、严格的质量管理体系（通过ISO9001、IATF16949等国际认证）以及快速响应客户定制化需求的能力。近年来，乙方积极拓展国内外市场，与多家国际知名企业建立了长期合作关系，并逐步形成以技术创新驱动、市场导向为主的发展战略。

乙方在本次合作中作为被招标方，需根据甲方的招标要求提供详细的产品方案、技术参数、商务条件及履约保障措施，并参与投标竞争。乙方的目标是通过满足甲方的采购需求，展示自身的技术实力与市场竞争力，争取获得战略合作机会。乙方在协议履行过程中需严格遵守甲方的采购标准，确保产品质量符合约定要求，并按时完成交付任务。若乙方成功中标，将享有根据协议约定收取采购款项的权利，同时需承担相应的生产、交付及售后服务责任。

**协议简介：**

本战略采购协议书与招标的设立基于甲乙双方在供应链领域的长期合作需求与共同发展目标。甲方作为全球领先的采购方，为优化其供应链结构、提升采购效率及降低成本，决定通过公开招标方式选择战略合作伙伴。乙方作为具备核心竞争力的供应商，积极响应甲方的采购需求，通过规范的招标程序展现自身优势，寻求与甲方建立长期稳定的合作关系。

本次合作的前提条件包括：甲方明确采购需求并制定招标文件，乙方按照招标要求提交投标方案，双方在公平、公正、公开的原则下进行评审与选择。协议的签订将基于双方在招标环节的实质性约定，包括产品规格、价格条款、交付周期、质量标准、违约责任等核心内容。通过本次战略采购合作，甲方期望获得具有竞争力的高质量产品或服务，而乙方则旨在通过满足甲方需求实现市场份额的拓展与品牌影响力的提升。双方均认同，通过规范化、透明化的合作模式，能够有效降低交易风险、增强供应链韧性，并为未来的深度合作奠定坚实基础。

本协议的当事人信息与简介部分为后续条款的制定提供了基本框架，明确了甲乙双方的身份、权利义务及合作背景，与协议中的定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等章节具有直接关联性。例如，甲方的采购主导权将在招标评审环节得到体现，而乙方的履约责任则需在产品交付、质量保证等条款中进行细化。双方在协议中的具体权利义务将根据本章节所述的背景与前提条件进一步展开，确保整个协议体系的逻辑性与完整性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过规范的招标程序，明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在战略采购合作中的权利义务，确保采购过程的合法合规、公平透明，并最终建立长期稳定的合作关系。本协议的范围涵盖从招标文件的制定与发布、投标方案的提交与评审、中标条件的确认，到合同签订、产品/服务交付、质量验收、价格支付及违约责任处理等全部合作环节。具体内容包括：甲方的采购需求公示、招标标准设定、供应商资质审核、投标方案评审及中标通知；乙方的投标资格申请、投标文件准备、参与投标竞争、中标后的履约承诺以及产品/服务交付等。本协议旨在为双方在战略采购领域的合作提供全面的法律框架，保障双方的合法权益，促进供应链的高效协同与优化升级。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“招标”系指甲方依据本协议约定，通过公开或邀请方式发布采购需求，乙方进行投标竞争的行为。

“投标”系指乙方根据甲方招标文件的要求，编制投标方案并提交至甲方，以争取获得采购订单的过程。

“中标”系指甲方在评审所有有效投标方案后，确定乙方为本次采购的合格供应商。

“采购订单”系指甲方在确认乙方中标后，向乙方发出的包含具体产品/服务规格、数量、价格、交付时间等要约内容的书面文件。

“质量标准”系指本协议约定的产品或服务应达到的技术性能、安全规范、检验方法及验收要求。

“交付期限”系指乙方按照采购订单约定，将产品或服务交付至甲方指定地点的期限。

“保密信息”系指双方在合作过程中知悉的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术数据、价格条款、客户资料等。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权根据自身经营需求，制定并发布招标文件，明确采购需求、技术标准、评审规则及合同主要条款。

（2）甲方有权对投标方的资质进行审核，包括但不限于营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等，并有权拒绝不符合条件的投标。

（3）甲方有权对投标方案进行独立评审，并根据招标文件设定的标准选择中标供应商，无需受制于任何第三方压力。

（4）甲方有权在合同履行过程中对乙方的生产进度、产品质量、交付时效进行监督与检查，并要求乙方提供相关证明文件。

（5）甲方在确认乙方违约行为后，有权根据本协议约定追究乙方的违约责任，包括但不限于要求赔偿损失、解除合同等。

甲方的义务：

（1）甲方应确保招标文件的完整性、准确性，并在招标前完成所有必要的内部审批程序。

（2）甲方应在招标公告中明确投标截止时间、开标程序及评审方法，确保招标过程的公开透明。

（3）甲方应在规定时间内完成对所有有效投标方案的评审工作，并及时向中标方发出中标通知。

（4）甲方应按照采购订单约定，按时支付合同款项，并承担因自身原因导致的支付延迟责任。

（5）甲方应对在招标与合作过程中知悉的乙方保密信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权在招标公告发布后，根据自身能力与资质决定是否参与投标，并有权要求甲方提供招标文件的澄清或解释。

（2）乙方在投标过程中享有平等的竞争权利，其投标方案若符合招标要求且被甲方选中，有权获得相应的采购订单。

（3）乙方在合同履行过程中，对因自身原因导致的质量问题或交付延误，有权在采取补救措施后要求甲方给予合理的延长交付期限或部分价格折让。

（4）乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付采购款项，并就甲方延迟支付行为提出异议或采取法律措施。

（5）乙方在合作过程中知悉的甲方保密信息，有权要求甲方承担相应的保密责任，并在合作结束后返还或销毁相关资料。

乙方的义务：

（1）乙方应仔细阅读招标文件，确保自身完全符合资格要求，并在规定时间内提交完整、有效的投标方案。

（2）乙方应对投标方案内容的真实性、准确性负责，如有虚假陈述或误导性信息，应承担全部责任。

（3）乙方中标后，应按照采购订单约定，在保证质量的前提下，按时、按量完成产品/服务的生产与交付。

（4）乙方应建立完善的质量管理体系，确保产品/服务符合约定的质量标准，并积极配合甲方的质量验收工作。

（5）乙方应遵守本协议约定的保密义务，对在合作过程中知悉的甲方商业信息严格保密，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。

（6）乙方应确保其生产活动符合环保、安全等相关法律法规要求，并在必要时向甲方提供相关合规证明。

（7）乙方应指定专门团队负责与甲方的沟通协调，及时处理合同履行过程中出现的问题，并主动报告可能影响履约的风险事项。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方在投标文件中应明确报价，包括产品单价、总价、税费（如适用）、运输费用、保险费用等所有相关成本。最终成交价格以甲方在采购订单中确认的价格为准。如涉及定制化产品或服务，价格应基于双方在投标或合同谈判中协商一致的技术方案和商务条件确定。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到甲方付款通知后，向甲方提供等额且合法的发票。甲方在收到发票并完成审核后，按照合同约定的时间节点执行支付。

3.支付时间：甲方应在采购订单签订后X日内支付合同总价的Y%，作为预付款；剩余款项在乙方完成全部产品/服务交付并经甲方验收合格后Z日内支付。具体支付节点及比例由双方在采购订单中进一步明确。甲方支付延迟的，每逾期一日，应按延迟支付金额的千分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的百分之五。乙方有权在甲方支付延迟超过约定的宽限期后暂停履约或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

4.税费承担：双方各自承担因其交易行为产生的相关税费，除非法律法规另有规定或双方另有书面约定。

第五条履行期限

1.协议有效期：本战略采购协议书与招标的有效期为自双方签字盖章之日起生效，至最后一项采购订单相关款项支付完毕之日止。协议期间，双方可基于实际需求协商续签或终止。

2.招标与投标期限：甲方应在发布招标公告后Y日内接收投标文件，并在投标截止日后X日内完成开标与评审工作，并向中标方发出中标通知。乙方应在收到中标通知后Z日内与甲方签订采购订单。

3.交付期限：乙方应在签订采购订单后，根据订单约定的数量、规格，在X日内完成生产准备，并在Y日内将产品/服务交付至甲方指定的地点。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前X日书面通知甲方，并协商调整交付时间，甲方应予以书面确认。延迟交付超过Z日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的产品/服务后X日内完成验收。验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收确认书；如发现不合格项，应在X日内提出具体整改要求，乙方应在X日内完成整改并重新提交甲方验收。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按采购订单约定支付款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的百分之十。逾期超过三十日的，乙方有权暂停交付后续产品/服务或直接解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及赔偿因此造成的损失。

（2）甲方因自身原因导致招标程序延误或中断的，应承担由此给乙方造成的合理损失，包括但不限于投标成本、时间机会成本等。

（3）甲方在验收过程中无正当理由拖延或拒绝验收，视为验收合格，乙方交付的产品/服务风险自交付时转移至甲方。甲方逾期提出验收异议的，应承担相应的举证责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按采购订单约定交付产品/服务的，每逾期一日，应按合同总价（或逾期交付部分金额）的千分之零点五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的百分之十。逾期超过三十日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

（2）乙方交付的产品/服务不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。若乙方未能按时履行，或更换/修复后的产品/服务仍不合格，甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失，损失赔偿金额不低于合同总价的百分之二十。若乙方违约行为严重影响甲方业务，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价的百分之五十作为违约金。

（3）乙方在投标过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致甲方作出错误决策的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若该虚假信息涉及资质造假，甲方有权永久禁止乙方参与任何后续合作，并要求乙方赔偿损失。

（4）乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失，包括直接经济损失和间接经济损失。甲方可根据违约情节，要求乙方支付相当于合同总价1至3倍的赔偿金。

3.解除合同后果：任何一方解除合同的，应提前X日书面通知对方，并按已履行部分的比例结算款项。因违约方单方解除合同给守约方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。本协议约定的违约金、赔偿金与损失赔偿可以同时适用，但累计不应超过实际损失的两倍。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履约的，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。但不可抗力不能免除本协议约定的因故意或重大过失导致的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知与证明：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过十五日）向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件，如政府公告、官方报告、新闻报道（需有可靠来源证明）等。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：发生不可抗力事件的一方，根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除由此造成的违约责任。免除责任的范围不应超出不可抗力事件本身直接导致的后果。不可抗力事件的双方责任，应以各方可证明其实际受损程度和原因为基础进行协商分担，但本协议约定的因故意或重大过失导致的违约责任，不因不可抗力而免除。

4.协商与解除：在不可抗力事件消除后，受影响一方应及时恢复履行协议义务。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，或协议履行已无实际意义，经双方协商一致，可解除协议。解除协议时，双方应就已完成的工作量进行结算，并互不承担违约责任，但已产生的实际损失仍需根据过错承担责任。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件在合理期限内未能消除，双方应重新评估协议履行条件。如双方无法就后续履行达成一致，可依据本协议约定或法律规定解除协议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式的选择等，均应首先由双方友好协商解决。协商应通过书面形式进行，并争取在[城市名称，例如：北京]达成和解协议。

2.协商不成：若双方在书面通知发出后三十日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第[选择一项并填写具体数字，例如：一]种方式解决：

（1）提交[填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写城市名称，例如：北京]。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，并共同选定或委托仲裁委员会主席指定首席仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁庭作出的裁决可在中国境内及境外法院申请承认与执行。

（2）向[填写具体的法院名称，例如：北京市朝阳区人民法院]提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。甲方所在地法院为优先管辖法院。

3.争议解决期间：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因进行争议解决而妨碍协议的正常履行。

4.费用承担：因争议解决而产生的仲裁费或诉讼费（包括但不限于案件受理费、律师费、差旅费等），除协议另有约定外，原则上由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据责任比例分担。仲裁或诉讼期间，双方均应承担自身聘请律师及其他专业顾问的费用。

5.专属管辖：双方确认，选择仲裁或诉讼方式解决争议，不影响任何一方根据本协议约定或法律规定向法院申请财产保全或证据保全的权利。在任何争议解决程序中，任何一方均有权提出管辖权异议，但该异议不应影响争议解决程序的进行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、同意或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后三曰视为送达；以专人递送的，递交时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日内书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补