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文档简介
保密协议书翻译1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家在中国及全球范围内从事国际贸易、进出口代理及供应链管理的企业。自2005年成立以来,甲方凭借其广泛的国际贸易网络和专业的服务团队,在电子消费品、机械设备及化工产品等领域建立了稳定的客户基础和商业信誉。甲方通过与国际多家知名品牌及制造商建立长期合作关系,确保了产品供应的稳定性和价格竞争力。近年来,甲方持续拓展海外市场,与多个国家和地区的分销商及零售商建立了紧密的业务往来。基于甲方在国际贸易领域的丰富经验和市场影响力,乙方同意与甲方建立合作关系,共同开展相关业务活动,并依据本协议的约定履行各自的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心。
乙方法定代表人/负责人:李华。
乙方联系方式
乙方是一家专注于技术研发与应用的高科技企业,成立于2010年。公司致力于通过先进的算法和大数据分析技术,为金融、医疗、零售等多个行业提供智能化解决方案。乙方拥有一支由多位博士和硕士组成的专业研发团队,并与多所高校及科研机构建立了长期合作关系,持续推动技术创新和产品迭代。近年来,乙方凭借其领先的技术实力和高质量的产品服务,在行业内获得了良好的口碑,并与多家大型企业签订了战略合作协议。基于乙方在领域的专业能力和技术优势,甲方同意与乙方展开合作,委托乙方提供相关技术服务,并依据本协议的约定享受乙方的服务成果及保障。双方的合作将基于互信互利的原则,共同推动业务发展和技术创新。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中涉及的商业秘密及相关信息的保护义务。具体内容涵盖双方在业务往来、技术交流、服务提供等环节中产生的所有保密信息,包括但不限于客户名单、交易数据、技术方案、经营策略、财务信息以及任何其他未经公开的资料。本协议的目的是确保保密信息不被未经授权的第三方获取、使用或泄露,维护双方的合法权益,促进双方合作的顺利进行。协议范围适用于所有与保密信息相关的活动,从信息的初次接触直至信息失去保密性质的全过程。
第二条定义
1.**保密信息**:指所有未公开的、与甲方或乙方业务相关的任何信息,无论其形式(书面、口头、电子等)或存储方式,包括但不限于商业计划、客户数据、财务报表、技术文档、知识产权、经营策略及任何其他具有商业价值的信息。
2.**保密义务**:指一方对于接收或知悉另一方的保密信息所承担的保密责任,包括采取合理措施防止信息泄露、仅限于特定目的使用信息、不向任何第三方披露信息等义务。
3.**知识产权**:指所有专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他与智力创造相关的合法权益。
4.**违约行为**:指任何一方违反本协议约定,未履行或未完全履行其保密义务或其他合同义务的行为。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供保密信息,并有权监督乙方保密义务的履行情况。甲方有权要求乙方在发生信息泄露风险时采取补救措施,并有权就乙方违约行为追究法律责任。
(2)义务:甲方应确保其员工、合作伙伴及任何第三方在接触保密信息时遵守本协议的保密义务。甲方应仅将保密信息用于约定目的,不得用于任何其他用途。甲方应采取合理的安全措施保护保密信息,防止信息泄露或被未经授权的第三方获取。甲方在终止合作或不再需要保密信息时,应及时通知乙方并销毁或返还所有保密信息及其载体。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供必要的合作支持,并有权就甲方违反保密义务的行为提出异议和索赔。乙方有权在甲方未履行其义务时,暂停相关合作活动,直至甲方纠正违约行为。
(2)义务:乙方应严格履行保密义务,确保保密信息不被泄露或被未经授权的第三方使用。乙方应仅将保密信息用于约定目的,不得用于任何其他用途。乙方应采取不低于行业标准的保密措施保护保密信息,包括但不限于设置访问权限、加密存储、定期审计等。乙方应确保其员工、合作伙伴及任何第三方在接触保密信息时遵守本协议的保密义务。乙方在终止合作或不再需要保密信息时,应及时通知甲方并销毁或返还所有保密信息及其载体。乙方应配合甲方进行保密信息的审计和,并提供必要的协助。乙方应承担因其违约行为给甲方造成的全部损失,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。乙方应保证其提供的所有保密信息不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方提供的信息侵犯第三方权益导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守相关法律法规,不得利用保密信息从事任何违法活动。乙方应定期对员工进行保密培训,确保员工了解并遵守保密义务。乙方应建立保密信息管理机制,对保密信息进行分类、标识和登记。乙方应在发生信息泄露事件时,立即通知甲方并采取补救措施,防止损失扩大。乙方应向甲方提供保密信息的原始载体和复制件,以便甲方进行存档和审计。乙方应配合甲方进行保密信息的评估和定价,并根据评估结果支付相应的费用。乙方应保证其提供的保密信息真实、准确、完整,并及时更新。乙方应遵守甲方的保密指示,不得擅自更改或删除保密信息。乙方应建立保密信息应急机制,对突发信息泄露事件进行处理。乙方应向甲方提供保密信息的法律支持,协助甲方进行维权。乙方应遵守甲方的保密协议,不得与第三方签订与保密信息相关的协议。乙方应建立保密信息销毁机制,对不再需要的保密信息进行销毁。乙方应遵守甲方的保密要求,不得将保密信息用于任何商业用途。乙方应建立保密信息备份机制,对重要保密信息进行备份。乙方应遵守甲方的保密规定,不得泄露任何保密信息。乙方应建立保密信息监督机制,对保密义务的履行情况进行监督。乙方应遵守甲方的保密安排,不得擅自更改。乙方应建立保密信息管理制度,对保密信息进行全程管理。乙方应遵守甲方的保密要求,不得违反。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的服务或交付的产品(以下简称“标的”)的价格及支付条件如下:
1.标的的价格:甲方同意按照本协议附件一约定的价格清单支付乙方费用。该价格清单已包含所有税费及乙方履行本协议义务所产生的直接成本。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:中国工商银行上海张江支行
银行账号:622202******1234
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30日内完成支付。如甲方对发票有异议,应于收到发票后10日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后5日内予以更正。甲方在异议解决前应暂停支付,但已支付的款项不予退还。
4.付款条件:本协议项下的所有款项均以人民币结算。如需以外币支付,双方应另行协商确定汇率及结算方式。
5.税费承担:与支付相关的税费由甲方承担。乙方应在发票中明确列示各项税费,并依法开具相应税种的发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
2.关键时间节点:
(1)乙方应于每年1月31日前向甲方提交上一年度的服务报告或产品交付清单,甲方应在收到后15日内完成审核确认。
(2)任何一方如需变更本协议内容,应提前30日以书面形式通知对方,双方在达成书面一致后生效。
(3)本协议项下的保密义务在本协议终止后仍然有效,持续期限为本协议终止后五年。
3.履行地点:乙方应在本协议约定的时间内,按照甲方提供的具体要求,在甲方指定地点或通过双方约定的电子平台交付标的。如需远程交付,乙方应确保交付方式符合保密要求,并提前通知甲方。
4.协议变更:本协议的任何变更或补充均应以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:
(1)甲方逾期支付款项:如甲方未按本协议第四条约定的时间支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务或交付产品,并解除本协议,甲方仍需支付全部应付费用及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用、律师费等),则由甲方承担。
(2)甲方未履行保密义务:如甲方违反本协议第二条关于保密信息的约定,导致乙方保密信息泄露或被滥用,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、费用、律师费等。若泄露行为给乙方造成严重后果(如商誉损失、业务中断等),甲方还应支付相当于泄露信息价值一倍以上五倍以下的违约金。
(3)乙方未按时交付标的:如乙方未按本协议约定的时间交付标的,每逾期一日,应按未交付标的价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。违约金总额不超过本协议项下应付总金额的百分之五十。
(4)乙方泄露保密信息:如乙方违反本协议第二条关于保密信息的约定,导致甲方保密信息泄露或被滥用,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、费用、律师费等。若泄露行为给甲方造成严重后果(如商誉损失、业务中断等),乙方还应支付相当于泄露信息价值一倍以上五倍以下的违约金。
2.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括但不限于违约金、直接经济损失、间接经济损失、合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等)。若违约行为导致协议目的无法实现,守约方有权要求解除协议并要求违约方承担全部赔偿责任。
3.减损义务:双方在发生违约行为时,应采取合理措施防止损失扩大。若违约方未采取合理措施导致损失扩大,扩大的损失由违约方自行承担。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议履行或解除协议。
5.违约金调整:若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。双方也可根据实际情况协商调整违约金数额。
6.多重违约处理:若一方存在多项违约行为,守约方有权就多项违约行为分别或合并追究违约责任。
7.违约处理程序:违约方在收到守约方书面违约通知后15日内应予以纠正,并承担相应违约责任。若违约方在通知后30日内未纠正,守约方有权采取进一步措施(如解除协议、诉诸法律等)维护自身权益。
8.保密条款的独立性:本协议关于保密义务的约定独立于其他条款,即使本协议其他条款被解除或无效,保密义务依然有效。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力应指在事件发生时,依据当时当地的标准,一个谨慎的当事人仍无法预见、无法避免或无法克服的情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险单据、损失清单等。若未在规定期限内提供证明,对方有权视为不可抗力通知无效,但仍应根据实际情况判断是否免除或部分免除责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行义务,已发生的不可抗力事件不应被视为解除协议或构成违约的依据。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过60日,双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。若协商不成,任何一方均有权单方解除本协议,解除协议后,双方应互相返还已收受的款项和标的,并就因不可抗力造成的损失进行合理分担,但保密义务依然有效。
5.不可抗力免责的局限性:本协议的不可抗力条款仅适用于因不可抗力直接导致的义务未能履行,对于因不可抗力间接引发的连锁反应或次生风险所造成的损失,双方仍需各自承担相应责任,除非该间接损失亦被明确界定为不可抗力事件的一部分。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议或纠纷,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止及其后果,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在收到争议通知后30日内达成书面和解协议。
2.协商不成后的处理:若双方在协商期限内(自一方首次提出争议之日起计算)未能就争议解决达成一致,或协商过程中一方明确表示拒绝协商,则争议应提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁,或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应在协商不成的15日内书面确认选择仲裁或诉讼方式,且选择仲裁的,应明确约定仲裁机构的具体名称(如中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会)和仲裁规则(如适用《国际商事仲裁示范法》的规则)。
3.仲裁/诉讼地点:若选择仲裁,仲裁地点为约定仲裁机构所在地;若选择诉讼,管辖法院为甲方所在地(XX国际贸易集团有限公司注册地北京市朝阳区人民法院)或乙方所在地(XX科技有限公司注册地上海市浦东新区人民法院)的法院,双方可在争议发生前书面明确约定其中一个法院为管辖法院,以避免争议。
4.仲裁/诉讼语言:所有仲裁或诉讼程序均应以中文进行。提交仲裁的,仲裁文书应以中文制作;提起诉讼的,应以中文书写起诉状。
5.专属管辖与法律适用:本协议约定仲裁或诉讼解决的,均应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。除非双方另有明确书面约定,仲裁或诉讼应仅根据中华人民共和国法律进行裁判。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则或法律规定允许外,不得向任何法院提起上诉。诉讼判决的效力按照中华人民共和国法律规定执行。
6.争议解决期间的协作:在争议解决过程中,无论采取协商、调解、仲裁还是诉讼方式,双方均应本着诚实信用原则,互相提供必要的信息、文件和协助,包括但不限于参加调解、仲裁或诉讼程序,提供证据材料等,以促成争议的公正、高效解决。双方同意,为解决争议而发生的合理费用(如仲裁费、诉讼费、律师费等),除非协议另有约定,否则由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方补偿其已支付的合理费用。双方应将争议解决期间的保密义务置于同等重要的地位,即使进入争议解决程序,亦不得泄露在协商或争议解决过程中知悉的对方商业秘密或其他非公开信息,除非法律要求或为维护自身合法权益所必需。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,除非得到另一方的明确书面确认。
3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.独立性原则:本协议各条款应被视为相互独立,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
5.利益冲突:双方在履行本协议过程中,应避免任何可能产生利益冲突的情况。若一方发现或预期将发生利益冲突,应立即书面通知对方,并采取必要措施避免或解决冲突,直至获得对方的书面同意。
6.法律适用与管辖的补充说明:双方确认,已充分了解并同意本协议适用法律及争议解决的约定,并自愿接受该约定下的管辖。双方同意,在争议解决过程中,应避免采取任何可能干扰对方正常经营或妨碍争议公正解决的行为。
7.未成年人及限制民事行为能力人:本协议仅限于具有完全民事行为能力的自然人或依法设立并有效存续的法人和其他签订。若任何一方为未成年人或限制民事行为能力人,本协议无效。
8.分包与转包:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本
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