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文档简介
审计服务补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为房地产开发与销售,在行业内享有良好声誉。为规范其与乙方的合作事宜,双方基于已签署的《审计服务合同》(以下简称“原合同”),现就原合同项下的审计服务内容进行补充,以进一步明确双方的权利与义务。甲方委托乙方提供专项审计服务,涉及甲方近期完成的项目“XX商业综合体”的财务报表审计及风险评估。该项目的总投资额超过人民币5亿元,甲方为确保财务透明度及合规性,特聘请乙方作为专业审计机构,对项目财务状况进行全面核查。原合同已对审计的基本范围和流程作出约定,但为满足甲方在项目后续运营中的特定需求,双方现通过本补充协议对原合同相关条款进行细化调整,以保障审计服务的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX会计师事务所(特殊普通合伙)。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX金融中心XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家经中国证监会批准设立、具有证券期货业务资格的专业会计师事务所,拥有丰富的审计服务经验,曾为数百家大型企业及金融机构提供财务鉴证服务。根据原合同约定,乙方作为甲方“XX商业综合体”项目的审计机构,负责执行审计程序、出具审计报告,并协助甲方应对监管机构的问询。乙方在审计过程中需严格遵守《中华人民共和国注册会计师法》《中国注册会计师审计准则》及相关行业规范,确保审计工作的独立性和客观性。鉴于甲方在项目运营过程中新增了对内部控制有效性及税务合规性的审计需求,双方通过本补充协议对原合同中的服务范围进行扩展,乙方需在原审计基础上增加专项测试内容,以全面覆盖甲方关注的重点领域。乙方的专业能力和良好信誉已得到市场广泛认可,其审计结果将作为甲方信息披露及融资决策的重要依据。
协议背景与前提条件:
双方基于原合同项下的合作基础,现因甲方“XX商业综合体”项目的实际运营需求变化,经友好协商,决定签署本补充协议。原合同已明确甲方委托乙方提供审计服务的核心内容,但为适应项目后续监管要求及甲方内部管理需要,双方现对原合同的部分条款进行补充完善。甲方作为项目投资方,需向监管机构及金融机构披露真实、完整的财务信息,而乙方的审计服务将直接影响信息披露的质量。本补充协议的签署,旨在进一步明确审计范围扩展的具体内容、双方责任划分及工作配合机制,确保审计工作能够高效、合规地完成。同时,双方确认,本补充协议的生效以原合同的有效存续为前提,若原合同被解除或终止,本补充协议的相关约定亦将相应调整。双方均同意,本补充协议与原合同构成完整的权利义务体系,对双方具有同等法律约束力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于补充《审计服务合同》(以下简称“原合同”)的相关约定,进一步明确双方在审计服务项下的权利与义务,以适应甲方“XX商业综合体”项目在运营阶段出现的新的审计需求。具体而言,本协议扩展了原合同中约定的审计服务范围,增加了对项目内部控制有效性及特定税务事项的专项审计内容。甲方委托乙方对上述扩展范围内的财务数据进行核查与验证,并出具相应的审计意见或评估报告。本协议所涉的具体审计内容包括但不限于:1)对项目运营后新增的关联交易进行合规性审计;2)对关键业务流程的内部控制设计及执行有效性进行测试;3)对项目涉及的特定税收优惠政策适用性及税务风险进行评估。双方通过本协议的签署,旨在确保审计工作能够全面覆盖甲方关注的重点领域,满足内外部监管要求,并为甲方的后续经营决策提供可靠依据。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
“审计服务”指乙方根据本协议约定,对甲方“XX商业综合体”项目的财务报表、内部控制及税务事项执行的专业审查活动。
“财务报表”指甲方就项目运营期间编制的包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注在内的综合性财务报告。
“内部控制”指甲方为达到经营目标而制定并实施的政策、程序及措施,旨在合理保证财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果以及对法律法规的遵守。
“关联交易”指甲方与其控股股东、实际控制人及其控制的其他企业之间发生的购销商品、提供劳务、转让资产等经济行为。
“税务事项”指与项目建设和运营相关的增值税、企业所得税、土地增值税等主要税种的计算、申报及缴纳活动。
“审计报告”指乙方在执行审计程序后出具的专业意见书,包括标准审计报告、保留意见审计报告或否定意见/无法表示意见审计报告。
“原合同”指甲乙双方于XXXX年XX月XX日签署的《审计服务合同》。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及原合同要求,在约定的期限内完成扩展范围内的审计工作,并有权对乙方提交的阶段性工作底稿进行必要的查阅,以监督审计工作的质量。甲方有权根据项目进展情况,在合理范围内向乙方提出合理的审计范围调整建议,但须提前XX日书面通知乙方,并承担由此可能产生的额外审计费用。
(2)甲方应确保向乙方提供真实、完整、准确的审计所需资料,包括但不限于财务报表及其附注、会计凭证、内部管理文件、关联交易协议、税务申报凭证等,并保证所提供资料未被涂改、伪造或篡改。如甲方未能及时提供必要资料或提供虚假资料,导致乙方无法正常开展审计工作,甲方应承担相应的违约责任,且乙方对此产生的后果不承担责任。
(3)甲方应指定专门联系人(姓名:XXX,职务:XXX,联系方式:XXX)负责与乙方的日常沟通协调,确保双方在审计过程中能够顺畅合作。甲方应配合乙方审计人员的工作安排,包括提供必要的办公场所、设备支持以及协助乙方获取第三方信息等。
(4)甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额向乙方支付审计服务费用。如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过审计服务费用的XX%。
(5)甲方应对其提供的审计资料及乙方在审计过程中接触到的商业秘密承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后XX年。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权依据本协议及原合同约定,自主制定审计方案,并指派具有相应资质的注册会计师执行审计工作。乙方有权要求甲方提供必要的审计协助,如遇甲方不配合,乙方有权暂停审计工作,并保留向甲方追究违约责任的权利。
(2)乙方应按照中国注册会计师审计准则及相关法律法规的要求,保持审计工作的独立性、客观性和专业胜任能力,对审计结果负责。乙方在执行审计过程中发现甲方财务报表存在重大错报或内部控制存在重大缺陷,应立即以书面形式向甲方管理层及治理层报告,并可根据情况追加审计程序。乙方有权拒绝执行任何可能损害审计独立性的非审计服务请求。
(3)乙方应按时完成本协议约定的审计工作,并在约定的期限内出具审计报告。审计报告应清晰、准确地反映审计发现,其内容应符合《中华人民共和国注册会计师法》及中国证监会相关规定。如因甲方提供的信息不充分或存在重大遗漏,导致乙方无法获取充分、适当的审计证据,乙方应在审计报告中如实反映,并可根据情况出具保留意见或无法表示意见的审计报告。
(4)乙方应妥善保管甲方提供的审计资料及在审计过程中形成的所有工作底稿,未经甲方书面同意,不得对外披露或用于其他用途。乙方应对其在审计过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,保密期限为本协议终止后XX年。
(5)乙方应向甲方提供审计服务的专业咨询,包括对关联交易合规性、内部控制有效性及税务风险防范等方面的建议。乙方在提供咨询时,应确保其建议不与其执行审计业务产生利益冲突,并明确告知甲方该建议仅供参考,不构成任何保证或承诺。
(6)乙方应按照本协议第四条的约定收取审计服务费用,并开具合法有效的发票。如因乙方原因导致审计报告出具延迟,每逾期一日,乙方应按应付未付金额的XX‰向甲方支付违约金,但累计违约金不超过审计服务费用的XX%。
(7)乙方应建立完善的审计质量控制体系,确保每位参与审计项目的注册会计师均具备相应的执业资格和专业经验。乙方应在审计项目开始前向甲方提供项目组成员及关键审计合伙人信息,如需更换关键审计合伙人,应提前XX日征得甲方同意。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付审计服务费用。本协议项下的审计服务费用总额为人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),该费用包含乙方为完成本协议第一条所述扩展范围内的审计服务所发生的一切费用,包括但不限于审计人员费用、办公费用、差旅费用、报告印刷费用等。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将审计服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX会计师事务所(特殊普通合伙)
账号:XX
3.支付时间:
(1)甲方应在本协议生效之日起XX日内,向乙方支付审计服务费用总额的XX%(即人民币XX万元),作为项目启动预付款。
(2)乙方完成全部审计工作,并向甲方提交最终审计报告之日起XX日内,甲方应向乙方支付剩余审计服务费用总额的XX%(即人民币XX万元)。
(3)甲方在支付上述款项时,应提供等额合法有效的发票。乙方应在收到甲方支付款项后XX日内开具相应金额的发票。
(4)如甲方因自身原因要求乙方在原合同约定范围外增加审计工作内容,由此产生的额外费用,经双方书面确认后,甲方应在XX日内另行支付,具体金额按乙方提供的额外工作量报价执行。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX个月,即自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
2.乙方应在原合同约定的审计期限基础上,根据本协议扩展的审计内容,合理调整并书面告知甲方新的完成时间。乙方应于XXXX年XX月XX日前完成全部审计程序,并于XXXX年XX月XX日前向甲方提交本协议项下的最终审计报告及所有附件。
3.如因不可抗力因素(定义见本协议第十三条)导致乙方无法按期完成审计工作,乙方的履行期限自动顺延,且乙方不承担延期责任。但乙方应在不可抗力发生后XX日内书面通知甲方,并提供相关证明。
4.本协议期满后,如甲方仍需乙方继续提供审计服务,应另行协商签订补充协议。在本协议有效期内,双方应严格遵守各自的义务,确保审计工作的顺利推进。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间足额支付审计服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停审计工作,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于已发生的审计成本、声誉损失等。
(2)若甲方未能按照本协议第二条或第三条第(2)款约定,向乙方提供真实、完整、准确的审计资料,或提供虚假、被涂改的资料,导致乙方审计工作出现偏差或无法进行,甲方应承担全部责任。由此产生的审计报告质量下降、被监管机构处罚或第三方索赔等风险,均由甲方承担。乙方有权要求甲方纠正错误,并相应延长审计期限,且甲方仍需按原约定支付全额审计费用。
(3)若甲方违反本协议第三条第(5)款关于保密义务的约定,泄露乙方在审计过程中获悉的甲方商业秘密,应向乙方支付人民币XX万元违约金,并承担乙方因此遭受的所有损失(包括但不限于诉讼费、律师费、费等)。若泄密行为构成犯罪,甲方还应承担相应的刑事责任。
(4)若甲方违反本协议第三条第(3)款约定,无正当理由拒绝或阻挠乙方审计人员正常开展工作,如要求乙方配合提供无关信息、安排不合理的工作环境等,乙方有权视为甲方根本违约,单方面解除本协议,并要求甲方支付已发生审计工作对价的XX%作为违约金,同时保留向甲方索赔全部损失的权利。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按照本协议第五条第(2)款约定的时间提交最终审计报告,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按审计服务费用总额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部审计费用,并支付相当于审计服务费用总额XX%的违约金。违约金的累计最高不超过审计服务费用总额的XX%。
(2)若乙方在审计过程中未能保持独立性、客观性或专业胜任能力,出具的审计报告存在重大错漏,未能如实反映被审计单位存在的重大错报风险或内部控制重大缺陷,导致甲方受到监管机构处罚或第三方索赔,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方退还全部审计费用,并赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等。
(3)若乙方违反本协议第三条第(4)款约定,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付人民币XX万元违约金,并承担甲方因此遭受的所有损失。若泄密行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
(4)若乙方在审计过程中提供的专业咨询意见存在重大疏漏,并与最终审计报告的结论相悖,且该疏漏是导致审计报告质量受损的直接原因,乙方应在合理范围内承担相应的补充赔偿责任,但赔偿上限不超过因该咨询意见错误直接造成的甲方损失。
(5)乙方在履行本协议过程中,若因其工作人员的故意或重大过失给甲方造成其他直接损失(如因工作失误导致甲方系统瘫痪、数据丢失等),应在其赔偿责任范围内予以赔偿。但乙方对因不可抗力、甲方提供资料错误或第三方行为造成的损失不承担责任。
3.不可抗力导致的违约:根据本协议第十三条关于不可抗力的定义,若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的突然变动)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等,这些情况导致或促成了本协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的任何义务。
2.通知与证明:若任何一方因不可抗力而无法履行其在本协议下的义务,该方应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应附带不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商,决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否调整履行期限或变更履行方式。若不可抗力导致本协议无法继续履行,且双方在合理期限内无法达成新的协议,本协议可协商解除。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;若不可抗力带来机会损失,双方互不承担赔偿责任,但应尽到合理的减损义务。
4.不可抗力消除:一旦构成不可抗力的事件消除,受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务,并应视为未因该不可抗力事件而中断履行。若不可抗力事件导致履行基础发生根本性变化,双方有权重新协商协议内容。
5.不可抗力声明:双方确认,在本协议签订时,均已尽到合理的注意义务,无法预见本协议履行期间可能发生不可抗力事件。任何一方不得以本协议履行期间出现的不可抗力为由,对因其在不可抗力事件发生前已有的过错或疏忽造成的损失进行抗辩。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任以及争议解决方式的适用等,均应提交由双方当事人友好协商解决。若协商不成,应提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。
2.诉讼管辖:除双方另有书面约定外,任何一方在本协议履行过程中发生争议,均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若甲方所在地存在多个同级人民法院管辖,则选择对本案具有最密切联系地点的人民法院管辖。甲方有权根据争议的具体情况,选择将案件提交至乙方所在地或其他对争议具有管辖权的人民法院。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
4.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应本着公平合理、诚实信用的原则,寻求最能维护协议宗旨和双方合法权益的解决方案。任何一方在争议解决期间,非经对方书面同意,不得单方面作出可能损害对方权益的行为,包括但不限于提起诉讼、申请仲裁、寻求财产保全或信息披露等。
5.仲裁备选(如需):本协议双方确认,如选择诉讼作为争议解决方式,则放弃以仲裁方式解决本协议项下任何争议的权利。若未来双方同意通过仲裁解决争议,则应选择中国国际贸易促进委员会(中国国际经济贸易仲裁委员会,CIETAC)作为仲裁机构,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并按照本协议首页所载的地址、联系人及联系方式送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过挂号信或快递发送的通知,寄出后XX日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,接收方回复确认后视为有效送达。本协议项下的所有通知均视为按此方式有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分方为有效。任何口头约定或非正式的备忘录均不构成对本协议的修改。
3.分项履行:本协议各条款是相互独立、互为补充的。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款的基本目的。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款
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