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文档简介
转租装修补贴协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式办公电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX室内设计有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX国际大厦15层1501室
乙方法定代表人/负责人:李华
乙方联系方式办公电话)手机)
协议简介:
本协议由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX室内设计有限公司(以下简称“乙方”)签订,旨在明确双方在转租装修补贴合作中的权利与义务。甲方作为商业地产的开发与运营主体,通过租赁市场获取商业物业,并计划将其部分物业转租给符合特定条件的承租方。乙方作为专业的室内设计服务提供方,具备丰富的商业空间设计与装修经验,能够为甲方转租物业提供高附加值的装修补贴方案,以提升物业吸引力并优化租赁市场竞争力。双方基于各自在商业地产与室内设计领域的专业优势,经友好协商,达成以下合作共识,以推动物业转租业务的顺利开展。本协议的签订与履行,将有助于甲方实现物业价值最大化,同时为乙方提供稳定的业务合作机会,双方在平等、自愿、公平的基础上,共同构建互利共赢的合作关系。协议的条款内容将围绕双方的权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任及争议解决机制等核心要素展开,确保合作过程规范、高效、可持续。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(XX房地产开发有限公司)委托乙方(XX室内设计有限公司)为其即将转租的商业物业提供装修补贴方案设计及相关服务,并约定双方在合作过程中的权利、义务及责任。具体范围包括:乙方根据甲方提供的物业信息及转租需求,完成装修补贴方案的策划、设计、预算编制及效果展示;甲方负责提供必要的物业基础资料并审核确认乙方提交的方案;双方就补贴方案的具体内容、金额及支付方式进行协商并最终确定;乙方负责按照确定的补贴方案提供相关设计支持,确保方案在转租过程中能有效提升物业吸引力;甲方按约定支付装修补贴款项;双方就合作过程中产生的其他相关事宜进行约定。本协议旨在通过双方的专业合作,优化甲方转租物业的装修补贴策略,降低潜在承租方的装修成本,从而提高物业出租率及租金收益。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“转租”:指甲方将其合法拥有的商业物业出租给第三方(承租方)使用,并在租赁合同中约定由甲方承担部分或全部装修补贴的行为。
“装修补贴方案”:指乙方为甲方转租物业设计的,关于装修费用补贴的具体方案,包括补贴标准、补贴范围、补贴方式、申请条件及审核流程等内容。
“商业物业”:指位于繁华商业区、具备良好人流量及商业氛围,适合用于零售、餐饮、服务等商业用途的物业。
“设计费”:指乙方为完成本协议约定的装修补贴方案设计工作而收取的服务费用。
“审核”:指甲方对乙方提交的装修补贴方案进行审查确认的过程。
“生效日期”:指本协议经双方签字盖章后生效的日期。
“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权要求乙方按照商业物业的实际情况及转租需求,提供专业、合理的装修补贴方案设计服务。
(2)甲方有权对乙方提交的装修补贴方案进行审查,并提出修改意见或要求乙方进行调整。
(3)甲方有权根据市场情况及自身运营策略,决定是否采纳乙方的装修补贴方案,并有权对方案内容进行最终确认。
(4)甲方有权按照本协议约定,要求乙方提供相关的设计文件、预算清单及效果展示材料。
(5)甲方有权监督乙方的服务过程,确保乙方按照协议约定履行义务,并有权对乙方的服务质量进行评价。
甲方的义务:
(1)甲方应向乙方提供真实、完整、准确的商业物业基础资料,包括但不限于物业纸、建筑结构、设施设备、周边环境、市场租赁情况等,以便乙方设计装修补贴方案。
(2)甲方应在协议约定的期限内,对乙方提交的装修补贴方案进行审核,并按时反馈审核意见。若甲方逾期未反馈意见,视为同意乙方提交的方案。
(3)甲方应按照本协议约定的价格与支付条件,按时足额支付设计费及装修补贴款项。
(4)甲方应配合乙方进行方案的实施,提供必要的协助与支持,确保装修补贴方案能够顺利落地。
(5)甲方应遵守本协议的约定,不得泄露乙方的商业秘密及设计方案内容,除非法律法规另有规定。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的商业物业基础资料,并有权根据资料内容提出合理的设计需求。
(2)乙方有权按照专业标准及行业规范,设计出符合甲方需求及市场趋势的装修补贴方案。
(3)乙方有权按照本协议约定,要求甲方支付设计费及装修补贴款项。
(4)乙方有权对甲方的审核意见进行解释说明,并有权根据甲方的反馈意见对方案进行调整。
(5)乙方有权要求甲方配合方案的实施,并提供必要的协助与支持。
乙方的义务:
(1)乙方应根据甲方的需求及提供的资料,在协议约定的期限内完成装修补贴方案的设计工作,并提交给甲方审核。
(2)乙方应保证提交的装修补贴方案具有专业性、合理性和可操作性,并符合相关法律法规及行业标准。
(3)乙方应按时提交设计方案及相关文件,并配合甲方进行方案的沟通与调整。
(4)乙方应保护甲方的商业秘密及物业信息,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定。
(5)乙方应按照本协议约定,接受甲方的监督与评价,并对服务质量负责。
(6)乙方应指派专门的项目负责人与甲方对接,确保方案的实施进度与质量。
(7)乙方应提供详细的预算清单及效果展示材料,并确保方案的经济效益与市场竞争力。
(8)乙方应在协议约定的期限内,根据甲方的需求提供后续的设计支持与咨询服务,确保方案在转租过程中能够有效实施。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方完成本协议约定的装修补贴方案设计服务,甲方应向乙方支付设计费人民币伍万元整(¥50,000.00)。该设计费包含乙方为甲方提供的方案策划、设计、预算编制、效果展示及后续咨询等全部服务费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将设计费支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下:
开户名称:XX室内设计有限公司
开户银行:中国工商银行上海市浦东分行
银行账号:6222020100123456789
3.支付时间:
(1)甲方在收到乙方提交的符合要求的装修补贴方案后十(10)日内,应将设计费支付至乙方账户。
(2)若甲方对方案进行修改,乙方根据甲方意见修改方案后,甲方应在收到修改后的方案五(5)日内,支付剩余的设计费(若适用)。
甲方逾期支付设计费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部设计费及已产生的损失。
4.装修补贴款项:装修补贴款项的支付根据甲方与最终承租方签订的租赁合同及补贴方案执行,具体支付条件及时间由双方另行协商并在租赁合同中约定。乙方在本协议中仅提供方案设计服务,不承担装修补贴款项的支付义务,亦不参与补贴款项支付过程中的结算事宜。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为六(6)个月。协议期满前,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
2.方案提交期限:乙方应在协议签订之日起三十(30)日内,完成初步装修补贴方案的设计并提交给甲方审核。甲方应在收到初步方案后十五(15)日内提出审核意见,乙方根据意见修改后,应在收到反馈之日起十(10)日内提交最终方案。
3.方案审核确认期限:甲方应在收到最终方案后二十(20)日内完成审核并给予确认或提出最终修改意见。若甲方逾期未确认,视为方案已获甲方认可。
4.服务期限:乙方应在方案确认后,根据甲方需求提供必要的后续设计支持与咨询服务,直至装修补贴方案在转租过程中实施完毕。
5.关键时间节点:本协议项下的各项期限均从约定时间开始计算,若遇法定节假日或周末,期限末日顺延至下一个工作日。任何一方因不可抗力导致无法按期履行义务的,应立即通知对方,并根据不可抗力影响程度协商调整履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付设计费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部设计费、已产生的违约金以及因此给乙方造成的损失(包括但不限于乙方为完成设计工作已投入的成本、声誉损失等)。
(2)甲方未按本协议第五条约定提供必要资料或配合乙方工作的,导致乙方无法按时完成设计工作,每逾期一日,甲方应向乙方支付设计费总额千分之五的违约金。逾期超过六十(60)日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用、违约金及损失赔偿。
(3)甲方泄露或不正当使用乙方提供的装修补贴方案内容,给乙方造成损失的,应赔偿乙方全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定按时提交合格的装修补贴方案,每逾期一日,应按设计费总额千分之五向甲方支付违约金。逾期超过六十(60)日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的设计费、支付违约金及赔偿损失。
(2)乙方提交的装修补贴方案存在重大缺陷或不符合甲方需求,经修改后仍无法满足要求的,甲方有权要求乙方退还部分或全部设计费,并可根据情况要求乙方支付赔偿金。若乙方多次提交不合格方案,甲方有权单方面解除协议。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或物业信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。
3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。因不可抗力导致的协议解除,双方应互相返还已收款项,并互不承担赔偿责任。
4.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括但不限于违约金、实际损失(包括直接损失和可预见间接损失)、合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。
5.紧急补救措施:发生违约行为时,非违约方有权采取必要的紧急补救措施,由此产生的费用由违约方承担。
6.违约金与损失的择一适用:若违约方支付违约金后,非违约方仍要求赔偿其他损失的,违约方仍应承担赔偿责任。但非违约方应提供损失证明,且总赔偿金额不得超过违约方订立合同时可预见的最大损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络或通讯系统故障、社会事件等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七(7)日内通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及对协议履行的影响程度等详细情况。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方或双方无法履行或延迟履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方均有权解除本协议,且互不承担赔偿责任。
4.损失承担:因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。任何一方不得因不可抗力要求对方赔偿损失,但若不可抗力是因对方过错造成的,则过错方仍应承担责任。
5.协助义务:在不可抗力影响期间,双方应尽合理努力采取措施减少损失,并在条件允许时尽快恢复履行协议。非违约方应给予违约方必要的协助与支持,但协助义务不构成对违约责任的免除。
6.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内通知对方,并恢复履行协议。若不可抗力影响导致协议目的无法实现,双方可以协商解除协议。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应积极寻求达成和解协议的方案。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解过程中,调解方应保持中立、公正,并提出调解建议。双方应遵守调解协议的约定,若调解成功,则签订调解协议书并依其履行。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订前明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出变更仲裁裁决的请求。
4.诉讼:若双方未约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。在诉讼过程中,双方应遵守法院的判决或裁定。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循公平、合理、高效的原则,尽量减少争议对双方合作关系的负面影响,并保护双方的合法权益。
6.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,均应承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式,应至少提前五(5)日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递服务发送的通知,寄出后三(3)日视为送达;以传真或信函方式发送的通知,成功发送后三(3)日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此
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