预缴水电费协议书

预缴水电费协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，出生日期XXXX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：138XXXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，出生日期XXXX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：139XXXXXXXX。

协议简介：

鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司，系XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的开发建设单位及产权所有方，现该综合体已完成主体工程建设并具备交付使用条件，部分区域已进入预售或出租阶段。甲方为规范前期物业管理服务及水电资源供应管理，确保租赁物业在租赁期内水电费用的正常缴纳与结算，特委托乙方作为该物业指定物业管理方，负责代收代缴租赁户的水电费用。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就预缴水电费事宜达成如下协议，以资共同遵守。

本协议的签订背景为甲方租赁物业的交付使用前提条件之一，即乙方需先行代收租赁户预缴的水电费用，并在后续结算周期内完成费用分摊与退还。双方合作旨在通过规范化的费用管理流程，降低租赁交易中的资金风险，保障甲方资金回笼效率，同时提升乙方物业管理服务的专业性和市场竞争力。协议内容的关联性体现在：甲方作为物业产权方，享有对租赁资金收取的合法权利；乙方作为服务提供方，通过代收服务获取合理佣金，并承担相应的资金管理责任。双方权利义务的界定、费用结算规则的制定、违约责任条款的约定等后续内容，均围绕本协议简介所述的合作前提展开，确保协议整体逻辑的严密性与实际操作的可行性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方作为其租赁物业指定物业管理方，代为收取租赁户预缴的水电费用，并约定相关费用结算、管理及违约责任等事宜，从而规范租赁物业的水电费用管理流程，保障甲方资金安全，提高资金使用效率，并确保租赁户履行水电费用缴纳义务。本协议范围具体包括：1.乙方根据甲方授权，在甲方租赁物业内代收租赁户名下的预缴水电费用；2.双方就预缴费用金额、结算周期、支付方式等达成的具体约定；3.乙方对代收费用的保管、结算及向甲方汇报的义务；4.甲方对乙方代收行为进行监督、审核及结算的权力；5.双方因履行本协议而产生的权利义务关系及违约责任承担。本协议旨在通过明确约定，确保预缴水电费用管理的规范化、透明化，避免因费用管理不善引发的纠纷，维护甲乙双方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）"预缴水电费"：指租赁户在租赁合同生效后，按照约定提前缴纳的租赁期间内的水电费用，包括但不限于电费、水费；（二）"租赁物业"：指甲方拥有产权或合法使用权，并用于出租经营的物业，具体地址为XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体；（三）"租赁户"：指承租甲方租赁物业进行经营或使用的单位或个人；（四）"结算周期"：指乙方按照约定定期将代收水电费用结算给甲方的期间，具体周期由双方在本协议中另行明确；（五）"结算清单"：指乙方在结算周期结束后，根据实际代收情况编制的详细费用清单，用于向甲方进行费用结算；（六）"服务费"：指乙方根据本协议约定，向甲方收取的代收代缴水电费用服务报酬。上述定义是本协议履行过程中的关键术语，双方应按照本定义理解并履行本协议相关条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，在租赁物业内有效代收租赁户的预缴水电费用，并有权对乙方的代收行为进行监督和检查。

（2）甲方有权要求乙方定期提供详细的预缴水电费用结算清单，并有权对结算清单进行审核。甲方在收到结算清单后XX日内，如有异议，应及时书面通知乙方，乙方应在收到通知后XX日内予以解释或修正。甲方对修正后的结算清单无异议的，应按照修正后的清单进行结算；甲方仍存在异议的，双方应协商解决，协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

（3）甲方有权要求乙方妥善保管代收的预缴水电费用，确保资金安全。如因乙方原因导致资金损失，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

（4）甲方应根据本协议约定，按时足额向乙方支付服务费。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付服务费的XX%向乙方支付违约金。

（5）甲方应向乙方提供准确的租赁户信息及租赁合同相关资料，以便乙方顺利开展代收工作。如甲方提供的资料不准确或incomplete，导致乙方工作失误的，甲方应承担相应的责任。

（6）甲方应积极配合乙方处理租赁户关于预缴水电费用的咨询和投诉，并及时解决相关纠纷。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据本协议约定，向甲方收取服务费。服务费的具体标准由双方在本协议中另行约定。

（2）乙方应按照甲方要求，在租赁物业内设立专门的水电费用代收窗口或提供线上缴费渠道，方便租赁户缴纳预缴水电费用。乙方应确保代收流程的便捷性和高效性，并积极宣传代收政策，提高租赁户的缴费率。

（3）乙方应建立健全的预缴水电费用管理制度，包括但不限于收费记录、资金保管、结算报告等，确保代收工作的规范性和透明度。乙方应配备专人负责预缴水电费用的收取、登记、结算等工作，并定期对人员进行培训，提高业务素质和服务水平。

（4）乙方应定期（具体周期由双方在本协议中约定）编制预缴水电费用结算清单，并附上相关票据和凭证，及时提交给甲方审核。结算清单应详细列明每个租赁户的预缴金额、扣除金额（如有）、实收金额等信息，确保结算的准确性和清晰性。

（5）乙方应妥善保管代收的预缴水电费用，设立专门账户进行存储，确保资金安全。乙方应定期向甲方提供资金存储证明，并接受甲方的监督。如因乙方原因导致资金损失或被挪用，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（6）乙方应及时处理租赁户关于预缴水电费用的咨询和投诉，并在XX日内给予答复或解决方案。对于租赁户提出的异议，乙方应及时进行核实，并尽快予以处理。如因乙方处理不当导致纠纷升级，乙方应承担相应的责任。

（7）乙方应定期向甲方汇报预缴水电费用的收取、结算等情况，并接受甲方的监督和指导。乙方应积极配合甲方进行数据分析，为甲方提供租赁管理方面的参考意见。

（8）乙方应严格遵守国家有关法律法规及甲方内部管理制度，确保代收工作的合法合规性。乙方应积极配合甲方进行税务申报等工作，并承担因自身原因导致的税务风险。

（9）乙方应建立租赁户预缴水电费用的电子档案，并确保档案的完整性和安全性。电子档案应包括租赁合同、缴费记录、结算清单等资料，并应至少保存XX年。

（10）乙方应在本协议履行过程中，对甲方及租赁户的商业秘密进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。如因乙方泄露商业秘密给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（11）乙方应积极配合甲方进行租赁物业的招商和租赁工作，并提供必要的物业管理服务，以提升租赁物业的出租率和租赁户满意度。

（12）乙方应在本协议约定的服务范围内，尽到善良管理人的注意义务，确保预缴水电费用的管理工作顺利进行。如因乙方重大过失导致甲方或租赁户遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（13）乙方应根据甲方要求，及时提供与预缴水电费用相关的各类报表和资料，并确保资料的准确性和完整性。乙方应积极配合甲方进行审计等工作，并承担因自身原因导致的审计风险。

（14）乙方应在本协议履行过程中，与甲方保持良好的沟通和协作，及时解决合作中遇到的问题，共同维护租赁物业的良好秩序和租赁户的合法权益。

（15）乙方应在本协议约定的期限内，按照甲方要求，将预缴水电费用用于指定用途，并接受甲方的监督和检查。如乙方擅自挪用预缴水电费用，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

（16）乙方应在本协议履行过程中，遵守社会公德和商业道德，维护甲方和租赁户的声誉，不得从事任何有损甲方和租赁户利益的行为。

（17）乙方应在本协议约定的期限内，按照甲方要求，将预缴水电费用用于指定用途，并接受甲方的监督和检查。如乙方擅自挪用预缴水电费用，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

（18）乙方应在本协议履行过程中，遵守社会公德和商业道德，维护甲方和租赁户的声誉，不得从事任何有损甲方和租赁户利益的行为。

（19）乙方应在本协议约定的期限内，按照甲方要求，将预缴水电费用用于指定用途，并接受甲方的监督和检查。如乙方擅自挪用预缴水电费用，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

（20）乙方应在本协议履行过程中，遵守社会公德和商业道德，维护甲方和租赁户的声誉，不得从事任何有损甲方和租赁户利益的行为。

第四条价格与支付条件

乙方因提供本协议约定的代收代缴水电费用服务，应向甲方收取服务费。服务费的计算方式为：按代收预缴水电费用总额的XX%收取，每月结算一次。具体计算公式为：当月服务费=当月代收预缴水电费用总额×XX%。甲方应在每月XX日（含）前，将当月应支付的服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供合规的税务发票。甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按当日应付未付服务费的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过当月服务费的XX%。如甲方累计逾期支付服务费超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付所有拖欠的服务费及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展XX年。在本协议有效期内，双方应严格履行各自的权利与义务。乙方应在每个结算周期结束后XX日内完成结算清单的提交，甲方应在收到结算清单后XX日内完成审核确认。如遇特殊情况需要变更协议内容或解除协议，双方应另行协商并签订书面补充协议。任何一方不得无正当理由提前解除本协议，如需提前解除，应提前XX日书面通知对方，并承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议约定按时足额支付服务费的，每逾期一日，应按当日应付未付服务费的XX%向乙方支付违约金。甲方逾期支付服务费超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付所有拖欠的服务费、违约金以及由此给乙方造成的一切损失。甲方支付的服务费不足以弥补乙方损失的，甲方应补足差额。

(2)甲方提供的租赁户信息或租赁合同资料不准确或不完整，导致乙方代收工作出现错误或延误，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括但不限于乙方为纠正错误产生的费用、第三方索赔费用以及乙方因此错失的商业机会损失。

(3)甲方对乙方代收的预缴水电费用未按约定用途使用，擅自挪用或侵占的，应立即停止违约行为，并赔偿由此给乙方造成的全部损失。甲方应向乙方支付挪用或侵占金额XX倍的违约金，且违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应补足差额。甲方构成犯罪的，应承担刑事责任。

(4)甲方未按约定配合乙方处理租赁户关于预缴水电费用的咨询或投诉，或未及时解决相关纠纷，导致乙方承担责任或声誉受损的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括乙方支付的赔偿金、罚款以及合理的维权费用。

(5)甲方违反保密义务，泄露租赁户或乙方的商业秘密，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括对方的直接经济损失和合理的维权费用。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议约定履行代收义务，导致预缴水电费用漏收或少收的，应立即采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。赔偿金额应为漏收或少收金额的XX倍。如乙方因重大过失导致漏收或少收，且在合理期限内未能补救的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于漏收或少收金额XX倍的违约金，且违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。

(2)乙方未按约定编制或提交预缴水电费用结算清单，或结算清单内容不准确、不完整，导致甲方无法及时进行费用结算的，每延迟一日，应按当日应付未付金额的XX%向甲方支付违约金。乙方延迟提交结算清单超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于当月代收预缴水电费用总额XX%的违约金，且违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。

(3)乙方未按约定妥善保管代收的预缴水电费用，导致资金损失、被挪用或被盗窃的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括损失金额的全部。如损失是由于乙方重大过失或故意行为造成的，甲方还有权要求乙方支付相当于损失金额XX倍的惩罚性违约金。

(4)乙方未按约定向甲方提供资金存储证明或相关资料，或提供的资料虚假或不完整，导致甲方无法监督资金安全的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括甲方因此遭受的直接经济损失和合理的维权费用。

(5)乙方泄露甲方或租赁户的商业秘密，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括对方的直接经济损失和合理的维权费用。如泄露是由于乙方重大过失或故意行为造成的，甲方还有权要求乙方支付相当于泄露信息价值XX倍的惩罚性违约金。

(6)乙方未按约定用途使用代收的预缴水电费用，擅自挪用或侵占的，应立即停止违约行为，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。甲方支付给乙方的挪用或侵占金额应予追回，并支付相当于挪用或侵占金额XX倍的违约金。乙方构成犯罪的，应承担刑事责任。

(7)乙方未按约定履行报告义务，或报告内容虚假或不完整，导致甲方无法及时了解预缴水电费用管理情况的，每延迟一日，应按当月代收预缴水电费用总额的XX%向甲方支付违约金。乙方延迟报告超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于当月代收预缴水电费用总额XX%的违约金。

(8)乙方未按约定配合甲方进行租赁物业的招商、租赁或物业管理服务，或提供的服务质量不符合甲方要求，导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括甲方因此遭受的直接经济损失和合理的维权费用。

(9)乙方在履行本协议过程中，存在重大过失或故意行为，给甲方或租赁户造成损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括损失金额的全部。甲方还有权要求乙方支付相当于损失金额XX倍的惩罚性违约金。

(10)乙方违反保密义务，泄露租赁户或甲方的商业秘密，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括对方的直接经济损失和合理的维权费用。如泄露是由于乙方重大过失或故意行为造成的，甲方还有权要求乙方支付相当于泄露信息价值XX倍的惩罚性违约金。

3.不可抗力导致的违约：

如因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议或部分免除责任。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

4.违约金的限制：

本协议约定的各项违约金条款，旨在弥补守约方的实际损失。如违约方支付的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额，并可同时要求违约方支付合理的维权费用。

5.合同解除与违约责任：

除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，导致协议目的无法实现的，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担本协议约定的违约责任。解除协议的一方应书面通知对方，并在通知送达后XX日内完成相关手续的办理。解除协议不影响守约方根据本协议已产生的权利和利益。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续XX日以上，或连续发生，足以影响本协议的履行。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应在合理范围内以最快方式送达对方。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应视不可抗力影响程度，协商是否需要调整协议内容或履行期限。

4.协议解除：如不可抗力事件持续XX日以上，或连续发生导致本协议目的无法实现的，任何一方均有权单方面解除本协议，且不承担违约责任。解除协议的一方应在不可抗力影响消除后XX日内书面通知对方，并应在通知送达后XX日内完成相关手续的办理。解除协议不影响解除协议一方根据本协议已产生的权利和利益。

5.信息保密：双方对于因不可抗力事件而获得的对方商业秘密或其他敏感信息，仍应承担保密义务，不得泄露或擅自使用。

6.不可抗力声明：本协议各方均不应将任何一方轻微的延迟履行或未能完全履行本协议义务归咎于不可抗力，除非该延迟或未能完全履行是因不可抗力事件直接导致的，且该事件持续了合理期限。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商，并在合理的时间内进行沟通，以寻求达成双方都能接受的解决方案。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内共同选择一家中立的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则。调解协议经双方签字盖章后，即具有法律约束力，双方应共同遵守。调解费用由双方按比例分担。

3.仲裁解决：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始后XX日内未能达成一致选择调解方式，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等费用由败诉方承担，或按照仲裁规则的规定处理。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款外，双方均同意在发生争议时，优先选择仲裁方式解决。若双方明确排除仲裁，且在协商、调解、仲裁途径均尝试失败后，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为甲方所在地有管辖权的人民法院。在诉讼过程中，双方仍应履行本协议中约定的通知、举证等义务，并应积极配合法院的审理工作。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等所产生的或与之相关的任何争议。

6.专属管辖：本协议仲裁条款具有专属管辖效力，意味着一旦本协议约定了仲裁，双方均应将争议提交至约定的仲裁机构，并应放弃向法院提起诉讼的权利，除非仲裁程序被认定为无效或不可执行。

7.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，以保证协议整体目的的实现。任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行协议义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。任何一方收到通知后，应在合理时间内确认收到，否则视为通知已送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。未经双方书面同意的修改或补充，均无效。

3.协议解除：除本协议另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）一方丧失履约能力的；（4）发生不可抗力事件，且影响持续XX日以上的。解除协议的一方应在解除前XX日内书面通知对方，并应在通知送达后XX日内完成相关手续的办理。

4.协议终止：本协议在约定的有效期限届满后自动终止，或双方协商一致终止，或依据本协议约定解除。协议终止后，双方应根据约定进行费用结算、资料交接等善后工作，并继续履行保密等附随义务