团建活动合同协议书范本

团建活动合同协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业股份有限公司（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家依法注册成立的企业法人，经营范围涉及XX领域，具备完全民事行为能力，本次与乙方合作旨在通过乙方提供的团建活动服务，提升员工团队凝聚力及企业文化建设，符合甲方企业发展战略及人力资源管理需求。

甲方在本次合作中作为委托方，主要负责提供活动预算、参与人员名单及活动需求方案，并享有对活动执行过程及结果的监督权。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、安全的团建服务，并有权对乙方履约行为进行合理监督。甲方承诺其提供的活动需求信息真实有效，如因甲方提供虚假信息导致乙方产生损失，甲方应承担相应赔偿责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX团建策划有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家依法注册成立的专业团建服务机构，具备企业法人资格及相应行业资质，长期从事企业团建活动策划与执行业务，拥有丰富的服务经验及专业的服务团队。

乙方在本次合作中作为服务提供方，主要负责根据甲方需求策划并执行团建活动，包括活动方案设计、场地布置、物资采购、人员、安全保障及后续服务等，并确保活动符合甲方预期及行业安全标准。根据《中华人民共和国合同法》及相关行业规范，乙方应向甲方提供高质量、安全可靠的团建服务，并有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。乙方承诺其具备履行本协议所需的全套资质及资源，如因乙方自身原因导致活动无法正常进行，乙方应承担相应违约责任。

3.协议简介：

本协议由甲方与乙方就团建活动服务合作事宜签订，合作背景基于甲方提升企业团队建设及文化凝聚力的实际需求，乙方凭借专业服务能力及行业资源，为甲方提供定制化团建活动解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则达成本协议，共同推动团建活动的顺利实施。

协议签订前，甲方已向乙方充分说明活动需求，包括活动规模、参与人员、预算范围及预期目标，乙方已根据甲方需求制定详细的活动方案并获甲方确认。双方确认本协议内容合法有效，且各条款均符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国旅游法》及行业监管要求。本次合作涉及的活动方案、预算明细、安全预案等信息均作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。

甲方与乙方均明确各自在本协议项下的权利义务，并承诺按照协议约定履行职责。如因不可抗力、政策调整等客观因素导致协议无法继续履行，双方应协商解决，并各自承担相应责任。本协议的签订及履行将有助于甲方实现企业文化建设目标，同时提升乙方市场竞争力及品牌影响力，双方均从合作中获益，具有长期合作基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方策划、并执行团建活动的相关事宜，通过乙方专业的服务，帮助甲方增强员工团队凝聚力、促进跨部门沟通协作、提升企业文化认同感，并确保活动安全、有序、圆满完成。协议范围包括但不限于：活动主题策划、方案设计、预算编制、场地选择与布置、活动物资采购与管理、参与人员与接待、现场执行与流程控制、安全保障措施落实、摄影摄像及后期总结报告制作等全部团建活动相关服务。具体活动内容以本协议附件一《团建活动方案》及附件二《活动预算明细》为准，双方均应按照协议约定及附件内容履行各自职责。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）"团建活动"指由甲方发起、乙方，旨在提升团队协作精神及企业文化建设，由甲方员工参与的一系列活动，包括但不限于户外拓展、室内趣味竞赛、文化体验、主题派对等。（2）"活动方案"指乙方根据甲方需求制定的包含活动目标、主题、时间、地点、流程、预算、人员安排及风险预案的详细计划书，经甲方书面确认后作为本协议附件。（3）"服务费用"指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部服务费用，包括策划设计费、场地费、物料费、人员费、保险费、执行费等。（4）"不可抗力"指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。（5）"书面形式"指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件内容提供专业、合规的团建活动服务，并有权对乙方的履约过程进行监督，包括但不限于方案执行进度、服务质量、安全措施落实情况等。甲方有权随时查阅乙方提供的活动相关资料及服务记录，乙方的合理拒绝除外。

（2）甲方应确保其作为委托方具备履行本协议的完全民事行为能力及相应资质，如甲方为法人或其他，应保证其已获得内部决策程序批准，如需政府审批或许可，甲方应自行办理并承担相关责任。

（3）甲方应按照本协议附件二《活动预算明细》及第五条约定，按时足额向乙方支付服务费用。甲方支付款项前，有权要求乙方提供等额发票及相应服务交付凭证，乙方应积极配合提供。如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清或甲方提供担保。

（4）甲方应向乙方如实提供参与活动人员名单、健康状况（如特殊疾病、过敏史等）、饮食禁忌及其他必要信息，确保乙方能够充分评估风险并采取合理的安全保障措施。甲方应对其提供信息的真实性、准确性、合法性负责，如因信息错误导致乙方产生损失或无法正常履行服务，甲方应承担全部赔偿责任。

（5）甲方应指派专门联系人负责与乙方对接活动相关事宜，并确保该联系人具备必要的沟通协调能力及授权。甲方联系人应配合乙方执行活动方案，对乙方提出的合理建议及专业意见应予以重视，必要时应作出调整。如因甲方未及时沟通或拒绝合理建议导致活动效果受影响或产生额外成本，责任由甲方承担。

（6）活动过程中，甲方应教育并要求参与人员遵守活动纪律及安全规范，维护公共秩序及环境卫生，并对参与人员的个人行为及财产安全承担最终责任。如参与人员因自身过错、违法行为或意外事件导致伤害或纠纷，甲方应独立承担相应法律责任及经济赔偿责任，乙方仅在因乙方直接过错导致时承担补充责任。

（7）活动结束后，甲方有权要求乙方提供活动总结报告，包括活动执行情况、参与反馈、影像资料等，乙方应在协议约定的期限内提交完整交付。甲方对活动结果的验收应以协议约定及附件内容为准，如无特殊约定，验收期为活动结束后7日内。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要活动信息、预算支持及人员配合，并有权拒绝执行违反法律法规、公序良俗或存在安全风险的活动方案。如甲方提出不合理需求或超出约定范围的要求，乙方应予以明确拒绝并说明理由，双方应协商调整至合理范围。

（2）乙方应组建专业的项目团队负责本协议项下的服务，项目团队应包括但不限于策划师、执行导演、安全员、后勤保障人员等，确保具备完成活动所需的全部资质、技能及经验。乙方应向甲方提供项目团队主要成员名单及联系方式，并保证其具备履行职责所需的专业能力及职业道德。

（3）乙方应严格按照经甲方书面确认的附件一《团建活动方案》及附件二《活动预算明细》执行服务，确保活动主题鲜明、流程顺畅、内容丰富、形式多样，满足甲方提升团队建设及文化建设的预期目标。乙方应保留活动策划、执行过程中的全部关键节点记录，包括方案修改记录、沟通确认记录、服务过程影像资料等，以备甲方查验及争议解决时使用。

（4）乙方应将活动方案及预算明细提交甲方审核，经甲方书面确认后方可进入采购及执行阶段。如需调整方案或预算，乙方应向甲方提供书面说明及替代方案，经甲方书面同意后方可变更。乙方不得擅自变更协议内容或扩大服务范围，如确需变更且未获甲方事先书面同意，由此产生的额外费用由乙方承担，且甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付未用服务费。

（5）乙方应严格履行安全保障义务，包括但不限于：提前勘察活动场地，确保符合安全标准；配备必要的安全防护设施及急救用品；对参与人员进行安全须知告知及风险提示；安排专业安全员全程监督活动过程，及时制止危险行为；购买足额活动意外险为参与人员提供保障；制定详细应急预案并演练。如因乙方安全保障措施存在重大疏漏导致发生安全事故，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工补偿、财产损失及行政处罚等，且甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

（6）乙方应确保活动物资采购符合国家质量标准及甲方需求，重要物资（如食品、设备、服装等）应向甲方提供样品确认或品牌资质证明。乙方应妥善保管并按需发放活动物资，活动结束后应清点回收可重复使用物资，并负责处理废弃物，确保符合环保要求。如因乙方提供的物资存在质量问题或数量不符导致活动受阻或参与人员健康受损，乙方应承担全部责任并承担由此产生的全部损失。

（7）乙方应配备专业摄影摄像团队，全程记录活动精彩瞬间及重要环节，活动结束后应在协议约定的期限内向甲方交付高质量的活动影像资料（包括但不限于视频文件、照片原、精修片及相册等）。影像资料应清晰完整，能够真实反映活动过程及氛围，如甲方对影像资料质量有异议，乙方应负责修复或重拍至甲方满意。乙方交付的影像资料不得用于除甲方内部使用及乙方自身宣传（经甲方书面同意）以外的任何用途，甲方应确保其使用符合相关法律法规及隐私保护要求。

第四条价格与支付条件

本协议项下乙方提供团建活动服务的总费用为人民币（大写）XX元整（小写：¥XXXXX.XX），该费用已包含本协议附件二《活动预算明细》中列明的所有服务项目及费用，具体包括活动策划设计费、场地租赁费、活动物料费、人员服务费、保险费、专业设备租赁费、执行人员差旅费、税金及其他双方约定的相关费用。如因甲方特殊需求增加服务内容或变更方案导致费用增加，双方应另行签订补充协议确认新增费用，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方应按照以下方式及时间节点向乙方支付服务费用：

（1）首付款：本协议签订后X日内，甲方向乙方支付总费用的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XXXXX.XX），用于活动前期策划、方案细化及场地预订等准备工作；

（2）进度款：活动开始前X日内，甲方向乙方支付总费用的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XXXXX.XX），用于活动物料采购、人员安排及场地最终布置；

（3）尾款：活动结束后X日内，甲方向乙方支付剩余未付服务费用的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XXXXX.XX），乙方应在收到尾款后向甲方开具等额正规发票。甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户：

开户名称：XX团建策划有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每笔款项后及时开具相应金额的增值税专用发票或普通发票，甲方应在收到发票后核对无误并按公司财务流程报销。如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部已产生费用及相当于总费用XX%的违约金。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至团建活动圆满结束甲方验收合格之日终止，整个服务期限预计为X天。协议履行过程中涉及的关键时间节点如下：

（1）需求确认期：本协议签订后X日内，甲乙双方应就活动方案细节进行最终确认，乙方完成附件一《团建活动方案》的最终版本并提交甲方书面确认；

（2）前期准备期：方案确认后X日内，乙方应完成场地预订、物料采购清单制定、保险购买及执行团队组建等准备工作，并向甲方提交详细准备进度报告；

（3）活动执行期：约定的活动举办日期起止，乙方应严格按照确认方案活动，确保活动流程、内容、安全及服务标准符合协议约定；

（4）验收期：活动结束后X日内，甲方应对活动成果进行验收，包括活动效果、服务质量、物资清点、影像资料等，验收合格后双方签署《活动验收确认书》；

（5）尾款支付期：验收确认书签署后X日内，甲方应按第四条约定支付尾款，乙方收到尾款后结清所有供应商款项并完成项目收尾工作。

如遇法定节假日或不可抗力事件导致关键时间节点顺延，双方应书面协商调整，但乙方延迟履行超过X日，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按第四条约定支付款项：如甲方未按时足额支付任何一期服务费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停相应阶段的服务工作，直至款项付清或甲方提供担保。逾期超过30日，乙方有权单方解除协议，并要求甲方支付已完成服务部分的80%费用作为违约补偿，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已发生采购成本、人员差旅损失、市场推广费用等。

（2）提供虚假信息或变更需求未通知：如甲方提供虚假参与人员信息（如隐瞒特殊健康状况）、变更活动主题或规模未提前X日书面通知乙方，导致乙方已产生的前期投入无法利用或活动方案无法执行，甲方应赔偿乙方相当于总费用30%-50%的损失，包括但不限于场地预付款、物料采购损失、人员闲置成本等。若变更需求导致乙方产生额外费用，该部分费用由甲方承担。

（3）无正当理由拒绝验收或拖延验收：如甲方在约定的验收期内无正当理由拒绝验收或拖延验收超过X日，视为验收合格，甲方仍需支付全部服务费用。若甲方因验收不合格要求乙方整改，整改期不应计入原定活动执行期限，但整改次数不得超过X次，超出次数后甲方仍需支付整改费用。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量不符合约定：如乙方提供的活动方案未经甲方确认擅自执行、活动流程混乱、服务人员态度恶劣或数量不足、安全措施缺失导致发生安全事故，乙方应承担全部赔偿责任，包括参与人员的医疗费用、误工补偿、精神损害抚慰金等，并支付相当于总费用XX%的违约金。甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用，乙方在退还金额中可扣除已完成服务的合理成本。

（2）延迟履行或无法完成服务：如乙方因自身原因未能按第五条约定时间节点完成准备工作（如场地预订失败、核心物料未到位），每延迟一日应向甲方支付总费用千分之五的违约金，累计延迟超过X日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付相当于总费用50%的违约金。若乙方因不可抗力无法完成全部服务，应立即通知甲方并提供相关证明，部分服务已完成的按实际服务量比例结算费用，且无需承担违约责任。

（3）泄露商业秘密或侵犯隐私：如乙方在服务过程中泄露甲方提供的商业秘密或参与人员个人信息，造成甲方经济损失或声誉损害，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于总费用XX%的违约金，甲方有权单方解除协议并追究乙方法律责任。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商继续履行或解除协议，已发生费用按实际服务比例结算。

4.赔偿责任上限：除因故意或重大过失导致的损失外，任何一方承担的赔偿总额不超过本协议总服务费用XX%，且甲方对乙方人身伤害的赔偿应限于实际发生的医疗费用等直接损失，以实际支出凭证为据。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雪、疫情等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令）、社会事件（如大规模罢工、骚乱）以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知与证明：如任何一方因不可抗力事件不能或难以履行本协议义务，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过X日）向对方提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明、现场照片等。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。但违约方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失，未能采取合理措施的，仍应承担相应的赔偿责任。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行协议义务，已发生的费用按实际履行情况结算。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过X日，导致协议目的无法实现或协议无法继续履行的，双方均有权书面通知对方解除本协议，解除通知自送达对方时生效。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜，互不承担违约责任。

5.不可抗力免责范围：本协议所称不可抗力免责条款不适用于因一方过错或疏忽导致的损失，如一方在不可抗力事件发生前已预见到风险但未采取预防措施，或未按约定履行通知义务，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行，力争在X日内达成一致解决方案。

2.协商不成处理：如协商未能在X日内解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示不达成一致，则争议应提交至本协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应指定一名共同认可的法官或法院，并应遵守法院的审理程序及判决结果。

3.诉讼程序：诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，包括但不限于已确认的服务费用支付、活动安全标准遵守等。诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.仲裁选择（备选方案，如需删除请确认）：如双方更倾向于通过仲裁解决争议，则本协议项下争议应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为本协议签订地。仲裁期间，双方应遵守仲裁庭的临时措施及裁决结果，仲裁费用由败诉方承担。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。任何一方在本协议项下的权利主张均应在协议签订后X年内通过协商或本条约定方式提出，逾期未提出的，视为自动放弃该权利主张。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前X日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。电子通知应以发件人电子邮件账户或已验证的电子地址为准，传真通知以对方确认接收或发送成功记录为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效，除非一方明确书面认可。变更后的书面文件应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.分割效力：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、活动方案、价格体系等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年，但根据法律法规要求披露的除外。违反保密义务的，应承担违约责任并赔偿对方全部损失。

5.独立缔约方：本协议由双方独立签订，各方的员工、代理人或关联方基于本协议产生的行为及责任由该方自行承担，不影响本协议的效力及履行。一方及其关联方之间的任何协议或安排均不影响本协议的独立性和有效性。

6.法律适用与管辖：除争议解决条款另有约定外，本协议的订立、效力、解释、履行及争议均适用中华人民共和国法律，并按其处理。双方均同意受本协议签订地有管辖权的人民法院的专属管辖。

7.完整协议：本协议