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文档简介
代为收款委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技发展有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX塔25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为XX国际贸易有限公司,在业务运营过程中需向乙方购买特定商品或租赁特定设备,或委托乙方提供专业服务,且甲方基于业务需求,需通过乙方代为收取相关款项,以保障交易安全、资金流转顺畅及双方权益的实现;
鉴于乙方作为XX科技发展有限公司,具备提供商品销售、设备租赁或专业服务的能力,且根据甲方的委托,愿意接受甲方的委托,代为收取甲方指定的款项,并按照约定履行相关义务;
基于上述事实及双方平等自愿的原则,为明确双方在代为收款过程中的权利与义务,经双方充分协商,特订立本协议,以资共同遵守。
本协议的签订,旨在确立甲方委托乙方代为收款的法律关系,明确双方在收款过程中的责任划分、操作流程及风险防范机制,确保双方在合作过程中能够按照协议约定履行各自义务,保障交易安全与资金安全。协议的履行将基于双方的真实意思表示和合法合规原则,任何一方均不得违反协议约定,否则应承担相应的违约责任。本协议的签订及履行,是双方基于商业合作需求而进行的法律安排,具有明确的商业目的和法律效力,双方均应严格遵守协议内容,确保代为收款业务的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方代为收取特定款项的权利义务关系,确保款项的顺利、安全收取,并维护双方的合法权益。具体范围包括但不限于:甲方授权乙方根据本协议约定,代为向指定的第三方收取甲方应收的货款、租金或其他款项;乙方在授权范围内,按照甲方指示和本协议约定,办理收款事宜,并将收取的款项及时支付给甲方;双方就代为收款事宜进行的沟通、协调、以及因履行本协议而产生的其他相关事项。本协议旨在通过规范化的操作流程和权责划分,保障代为收款业务的顺利进行,降低交易风险,提高资金周转效率,促进双方合作的顺畅开展。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“代为收款”指甲方授权乙方代为向第三方收取甲方应收款项的行为。
“款项”指甲方根据与第三方之间的合同或其他法律关系应收取的任何货币金额,包括但不限于货款、租金、服务费、违约金等。
“收款指令”指甲方提供给乙方的,关于代为收款的具体指示,包括收款对象、收款金额、收款时间、收款方式等信息。
“结算周期”指双方约定的乙方将收取的款项支付给甲方的周期,例如每日、每周、每月等。
“结算账户”指甲方指定的用于接收乙方支付款项的银行账户。
“第三方”指与甲方存在债权债务关系,且根据甲方授权向乙方支付款项的当事人。
“协议履行期间”指本协议自生效之日起至终止之日止的期间。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。
“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定和甲方提供的收款指令,积极、有效地代为收取款项。
(2)甲方有权了解乙方代为收款业务的操作流程、进度及风险控制措施,并有权要求乙方提供相关报告或信息。
(3)甲方有权要求乙方按照约定,将收取的款项及时、足额地支付至甲方指定的结算账户。
(4)甲方有权要求乙方对代为收款过程中知悉的甲方商业秘密进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(5)甲方有权在本协议履行期间,根据自身业务需要,变更收款指令或结算账户,但应提前合理通知乙方,并承担因此产生的必要费用。
(6)甲方应向乙方提供准确、完整的收款指令,并对指令的真实性、合法性负责。
(7)甲方应确保其指定的结算账户状态正常,足以接收乙方支付的款项。
(8)甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付服务费用。
(9)甲方应配合乙方处理代为收款过程中出现的各种问题,并提供必要的协助。
(10)甲方应保证其委托乙方的行为符合法律法规的规定,并承担因自身原因导致的法律责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、明确的收款指令,并有权核实指令的真实性、合法性。
(2)乙方有权按照本协议约定和甲方提供的收款指令,独立、自主地开展代为收款业务,并对操作结果负责。
(3)乙方有权要求甲方按照本协议约定,及时、足额地支付服务费用。
(4)乙方有权在代为收款过程中,根据实际情况采取必要的风险控制措施,例如但不限于核实付款人的身份、确认款项的来源等。
(5)乙方应按照约定,将收取的款项及时、足额地支付至甲方指定的结算账户,并应提供相应的结算凭证。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的收款指令和相关信息,并对代为收款过程中知悉的甲方商业秘密进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(7)乙方应建立完善的代为收款业务操作流程和风险控制机制,确保业务的规范、安全、高效运作。
(8)乙方应建立完善的客户服务机制,及时处理甲方和第三方在代为收款过程中提出的问题和投诉。
(9)乙方应定期向甲方提供代为收款业务的报告,包括但不限于收款进度、风险情况、费用支出等。
(10)乙方应确保其具备开展代为收款业务所需的资质和能力,并应遵守相关的法律法规和监管要求。
(11)乙方在代为收款过程中,如发现任何可疑情况或潜在风险,应及时通知甲方,并采取必要的措施控制风险。
(12)乙方应配合甲方处理代为收款过程中出现的各种问题,并提供必要的协助。
(13)乙方应保证其行为符合法律法规的规定,并承担因自身原因导致的法律责任。
(14)乙方应保证其员工遵守本协议约定的保密义务,并对员工的违约行为承担相应的责任。
(15)乙方应建立完善的内部控制机制,确保代为收款业务的合规性和风险可控性。
(16)乙方应定期对代为收款业务进行风险评估,并采取必要的措施降低风险。
(17)乙方应建立完善的业务应急预案,应对代为收款过程中出现的突发事件。
(18)乙方应按照本协议约定,向甲方提供必要的培训和技术支持,帮助甲方更好地使用代为收款服务。
(19)乙方应建立完善的客户关系管理机制,维护与甲方和第三方的良好关系。
(20)乙方应定期对代为收款业务进行总结和评估,并向甲方汇报评估结果。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付代为收款服务费用。服务费用的具体标准根据双方协商确定,并可能根据市场情况或业务量进行调整。具体费率及计算方式见附件一(若需),或在本协议主文中明确约定。若无附件,则主协议中明确费率。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,按照本协议约定履行其义务。
3.支付时间:甲方应于每月【具体日期,例如:5日】前支付上一月的服务费用。如遇节假日,则顺延至节假日后的第一个工作日。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的【具体比例,例如:千分之零点五】向乙方支付违约金。
4.费用调整:双方同意,在协议履行期间,如遇市场环境、政策法规等重大变化,导致服务费用标准发生重大影响的,双方应就服务费用标准进行重新协商,并签订补充协议。如协商不成,乙方有权根据实际情况调整服务费用标准,并提前【具体天数,例如:30日】书面通知甲方。甲方应在收到通知后【具体天数,例如:15日】内确认或提出异议,否则视为同意调整。
5.乙方成本承担:乙方在代为收款过程中产生的合理成本,例如但不限于银行手续费、查询费、通讯费等,经甲方事先书面同意后,可从甲方应支付的服务费用中扣除。乙方应定期向甲方提供成本明细清单,并接受甲方的核查。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【具体年限,例如:壹年】。协议期满前【具体天数,例如:三十日】,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续展【具体年限,例如:壹年】,续展次数不限/或限定次数【具体次数,例如:叁次】。
2.协议提前终止:在本协议履行期间,任何一方如需提前终止本协议,应提前【具体天数,例如:六十日】向对方发出书面通知,并说明终止理由。经对方书面同意后,本协议方可提前终止。提前终止不影响通知发出前双方已产生的权利和义务。
3.关键时间节点:乙方应于每个结算周期结束后【具体天数,例如:五日】内,向甲方提供该周期的收款报告及结算单据。甲方应在收到乙方提供的收款报告及结算单据后【具体天数,例如:十日】内进行核对,并确认无误后办理付款手续。甲方未在约定时间内核对或付款的,视为确认乙方提供的收款报告及结算单据无误。
4.中断与恢复:如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致本协议无法继续履行,双方应立即采取必要的措施防止损失扩大,并在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。因不可抗力导致本协议中断履行的时间,不计入协议履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定及时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数,例如:三十日】,乙方有权暂停提供代为收款服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方为追讨欠款所花费的律师费、诉讼费、差旅费等。
(2)甲方提供的收款指令不明确、不准确或存在虚假信息,导致乙方无法正常开展代为收款业务或造成乙方及第三方损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方立即纠正错误指令,并承担由此产生的额外费用。
(3)甲方未按约定提供或变更结算账户信息,导致乙方无法将收取的款项支付给甲方的,每延误一日,应按延误支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数,例如:十五日】,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。
(4)甲方违反本协议保密条款,泄露乙方商业秘密或代为收款业务信息的,应承担全部赔偿责任,并应向乙方支付违约金人民币【具体金额,例如:伍拾万元】。若该违约行为给乙方造成损失超过违约金的,甲方还应补足差额。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第二条“定义”中“结算周期”的约定,及时、足额地将收取的款项支付至甲方指定的结算账户,每延误一日,应按延误支付金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过【具体天数,例如:十日】,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此遭受的损失。若因乙方原因导致甲方资金损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)乙方在代为收款过程中,因操作失误、疏忽或故意行为,导致甲方应收款项未能按时、足额收取,或造成第三方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于甲方未能收取的款项本金、利息、甲方因收款失败而遭受的直接损失以及合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等)。
(3)乙方违反本协议第二条“定义”中“保密”条款,泄露甲方商业秘密或代为收款业务信息的,应承担全部赔偿责任,并应向甲方支付违约金人民币【具体金额,例如:伍拾万元】。若该违约行为给甲方造成损失超过违约金的,乙方还应补足差额。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。
(4)乙方未经甲方书面同意,擅自改变收款指令或结算账户信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
(5)乙方在代为收款过程中,利用职务之便谋取不正当利益的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还非法所得,并赔偿因此给甲方造成的损失。
(6)乙方未能按照本协议第五条第三款约定,在结算周期结束后【具体天数,例如:五日】内提供收款报告及结算单据,每逾期一日,应向甲方支付违约金人民币【具体金额,例如:伍仟元】。逾期超过【具体天数,例如:三十日】,甲方有权解除本协议。
(7)乙方提供的代为收款服务不符合本协议约定的服务质量标准,经甲方指出后仍未在合理期限内改进的,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,并有权解除本协议。
3.违约金与实际损失:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失,包括直接损失和间接损失。实际损失的认定应以实际发生的情况为准,并提供相应的证据。
4.终止权:发生本协议约定的严重违约情形时,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议的通知应以书面形式送达对方,并在通知送达后立即生效。
5.责任限制:除本协议另有约定外,任何一方在本协议履行过程中,因不可抗力、法律政策变化等原因造成的损失,由该方自行承担。但若因一方违约行为直接导致的损失,违约方应承担全部赔偿责任,不可援引不可抗力等抗辩理由。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议义务的履行受到阻碍或无法履行。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过【具体天数,例如:十五日】)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,例如政府公告、新闻报道、官方证明等。对方在收到通知和证明后,应进行核实,并在合理期限内(通常不超过【具体天数,例如:十日】)告知对方处理意见。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取必要的措施减少或避免损失扩大。自不可抗力事件消除之日起,双方应根据事件影响,协商决定是否继续履行本协议、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。
4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商。在不可抗力影响持续期间,双方应暂停履行受其影响的义务,但本协议的终止条款、争议解决条款、保密条款等仍然有效。
5.不可免除的责任:若一方利用不可抗力作为借口,在不可抗力消除后仍未能履行其基本义务,或未能采取合理措施减少损失的,其仍应承担违约责任。若不可抗力事件是因一方过错造成的,该方仍需承担相应的责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,并争取在【具体地点,例如:本协议签订地】达成书面和解协议。
2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择【具体调解机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)上海分会/或双方协商一致的其他具有合法资质的调解机构】进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,其效力等同于法院判决。调解未达成协议或调解协议书未生效的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。
3.仲裁解决:若双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至【具体仲裁委员会,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【具体城市,例如:北京/上海/深圳】,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
4.诉讼解决:除非双方明确选择仲裁解决方式,否则任何一方在任何时候均可以将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。若选择诉讼,管辖法院为【具体法院,例如:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地/协议签订地有管辖权的人民法院】。当事人可以依据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释行使诉讼权利。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着公平合理、诚实信用的原则处理争议,并应尽量避免采取对业务合作产生过度负面影响的方式。双方均有义务保护本协议的保密条款在争议解决过程中的有效性。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:(1)专人递送,在送达日送达时;(2)挂号信,在寄出后【具体天数,例如:三日】视为送达;(3)传真或电子邮件,在成功发送至收件人指定地址或邮箱时。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功后【具体分钟数,例如:十五分钟】内对方未通知未收到视为送达。送达地址以本协议首部列明为准,任何一方变更通知地址,应提前【具体天数,例如:十日】书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本协议作出的解释均应以中文进行。若本协议条款存在模糊不清或矛盾之处,双方应首先根据协议目的和上下文进行解释;若仍无法达成一致,则应按照中华人民共和国法律进行解释。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或
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