空调样板间租赁协议书

空调样板间租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调设备有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为推广其即将推出的高端住宅项目，计划设立样板间以展示项目配套设施及装修效果，并希望通过租赁专业空调设备以提升样板间的展示品质与用户体验；

鉴于乙方作为专业的空调设备供应商及服务商，拥有丰富的空调产品资源、专业的安装及维护团队，能够为甲方提供符合高标准要求的空调设备租赁服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景为甲方对样板间空调设备的租赁需求，双方合作的前提条件为甲方提供符合乙方安装及使用要求的样板间场地，乙方按照甲方要求提供符合行业标准及项目定位的空调设备，并确保设备在租赁期间正常运行。协议的履行将直接服务于甲方的市场营销目标，保障样板间的展示效果，同时维护乙方的商业利益及服务质量标准。双方权利义务的约定、价格支付条件、履行期限等条款均围绕此背景展开，确保协议内容与实际需求紧密关联，符合商业实践及法律规定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在空调样板间租赁合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的空调设备租赁服务，并保障租赁期间设备的正常运行与维护，从而支持甲方样板间的展示效果与营销目标。协议范围包括但不限于：乙方向甲方提供指定数量、型号及规格的空调设备；设备的运输、安装、调试及日常维护服务；在租赁期内确保设备正常运行，满足样板间使用需求；以及按照约定收取租赁费用并履行其他相关义务。具体内容涵盖设备清单、租赁期限、安装要求、维护标准、费用支付、违约责任等条款，所有约定均围绕空调设备的租赁与服务展开，直接服务于甲方样板间建设与运营的实际需求。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“样板间”指甲方用于展示住宅项目装修效果及配套设施的特定空间；

“空调设备”指乙方提供给甲方的空调或分体式空调系统，包括主机、末端设备及配套控制系统；

“租赁期”指本协议约定的空调设备提供及使用期限；

“安装调试”指乙方完成空调设备在样板间内的安装及功能测试；

“日常维护”指乙方在租赁期内提供的定期检查、清洁及故障排除服务；

“设备清单”指附件中详细列出的空调设备型号、数量及配置；

“使用说明书”指乙方提供的空调设备操作及维护手册。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及附件清单提供符合国家标准及项目定位的空调设备，并有权对设备的型号、数量及安装质量进行验收；

(2)甲方应向乙方提供样板间场地及相关技术参数（如电力负荷、空间布局等），确保乙方能够顺利完成设备安装调试工作；

(3)甲方应按照协议约定支付租赁费用及其他应付款项，逾期支付需承担违约责任；

(4)甲方有权在租赁期内监督乙方的维护服务，对不符合标准的维护行为有权提出整改要求；

(5)如因甲方原因（如场地改造、使用不当）导致设备损坏或故障，甲方应承担维修费用或赔偿责任；

(6)甲方应配合乙方进行设备安装、调试及维护工作，提供必要的工作条件及人员协调。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供准确的场地信息及使用需求，以便配备合适的空调设备；

(2)乙方应按照协议约定的设备清单及甲方要求完成空调设备的供应、安装及调试，确保设备运行稳定、符合国家能效标准；

(3)乙方应配备专业的安装团队，严格遵守安全规范，并在安装完成后提供详细的使用说明书及操作培训；

(4)乙方应承担租赁期内空调设备的日常维护责任，包括每月至少一次的检查、清洁，并应甲方要求及时响应故障维修需求；

(5)乙方有权按照协议约定收取租赁费用及维护费用，并有权要求甲方支付逾期款项的利息；

(6)乙方应保证所提供设备的质量，如因设备本身质量问题导致故障，乙方应负责无偿维修或更换，并承担相应责任；

(7)乙方应遵守相关法律法规，确保设备安装及运营符合环保及安全要求，并应甲方要求提供相关资质证明及保险文件；

(8)乙方应指定专门联系人负责协议履行，及时回应甲方的合理诉求，并保持沟通畅通；

(9)租赁期满或协议终止后，乙方应按照约定收回空调设备，甲方应配合乙方完成设备的拆卸及清场工作，如有设备损耗或部件缺失，甲方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的空调设备租赁费用及服务费用总额（以下简称“租赁总价”）为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含但不限于设备租赁费、运输费、安装调试费、租赁期内的日常维护费及双方约定的其他费用。

支付方式如下：

(1)预付款：本协议签订后XX日内，甲方应向乙方支付租赁总价XX%的预付款，即人民币XX元（大写：XX元整），乙方应在收到预付款后开具等额发票。

(2)尾款：剩余XX%的租赁总价，即人民币XX元（大写：XX元整），甲方应在设备安装调试完毕并验收合格后XX日内支付给乙方，乙方应在收到尾款后开具等额发票。

支付时间：甲方应按照约定时间足额支付款项，逾期支付的，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金。甲方支付款项应通过银行转账方式，乙方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX空调设备有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方应在收到甲方款项后，按照约定提供发票及其他相关凭证。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议签订之日起至租赁期满之日止，共计XX个月，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

关键时间节点包括：

(1)设备交付时间：乙方应在协议签订后XX日内将全部空调设备交付至甲方指定地点，交付时间以甲方签收确认时间为准。

(2)安装调试时间：乙方应在设备交付后XX日内完成所有空调设备的安装调试工作，并通知甲方验收。

(3)验收时间：甲方应在设备安装调试完成后XX日内进行验收，如有异议应在验收期内书面提出，乙方应在收到异议后XX日内予以整改。

(4)维护服务期：自设备正式投入使用之日起至租赁期满之日止，乙方应按照协议约定提供日常维护服务。

(5)设备回收时间：租赁期满或协议提前终止时，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内回收所有空调设备，甲方应配合乙方完成设备的拆卸及清场工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付款项：如甲方未按照本协议第四条约定支付预付款或尾款，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金，违约金总额不超过租赁总价的XX%。若逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金，甲方还应承担因此给乙方造成的损失。

(2)提供虚假信息：若甲方在协议签订或履行过程中提供虚假场地信息或使用需求，导致乙方损失（包括但不限于设备选型错误、安装延误等），甲方应承担全部赔偿责任。

(3)损坏设备：如因甲方原因（包括但不限于使用不当、人为损坏、未配合维护等）导致设备损坏或故障，甲方应承担全部维修费用或按设备折旧价值赔偿。乙方有权从甲方应支付的款项中直接扣除相应费用。

(4)阻碍回收：租赁期满或协议提前终止时，若甲方无正当理由拒绝或阻碍乙方回收设备，每逾期一日，甲方应向乙方支付设备租赁总价XX%的违约金，乙方还有权采取必要措施收回设备，因此产生的费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付设备：如乙方未按照本协议第五条约定时间交付设备，每逾期一日，应按租赁总价XX%的XX%向甲方支付违约金，违约金总额不超过租赁总价的XX%。若逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金，乙方还应承担因此给甲方造成的损失。

(2)设备质量不合格：若乙方提供的空调设备存在质量问题，导致无法正常使用，甲方有权要求乙方无偿维修或更换。若维修或更换期间影响甲方使用，乙方可按日支付设备租赁总价XX%的违约金，直至问题解决。若乙方无法在合理期限内解决，甲方有权解除协议并要求全额赔偿。

(3)维护服务不到位：若乙方未按照本协议第三条第2款约定提供日常维护服务，或维护不及时导致设备故障扩大，乙方应承担相应的维修费用及赔偿责任。甲方有权要求乙方立即整改，并按维护不到位天数的XX%向乙方收取惩罚性违约金。

(4)安装不规范：若乙方安装调试不符合国家标准或甲方要求，导致安全隐患或设备损坏，乙方应承担全部责任，包括无偿返工、维修及赔偿责任。甲方还有权要求乙方支付安装总价XX%的违约金。

(5)未经同意提前终止：若乙方未经甲方书面同意擅自提前终止协议并收回设备，应向甲方支付相当于已支付租赁总价XX%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。

3.违约金与赔偿的适用：本协议约定的违约金与赔偿条款可并行适用。若一方违约行为同时构成多项违约，违约方应承担所有相应的违约责任。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议并要求违约方承担全部责任。双方应在违约发生后积极协商解决，避免不必要的诉讼或仲裁程序。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、疫情及其管控措施、网络中断或系统故障等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。通知应详细说明不可抗力的影响范围及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除：若不可抗力持续超过XX日，双方均有权书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。解除协议后，乙方应负责妥善处置所租赁的空调设备，甲方应支付设备租赁期内已产生的合理费用。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府官方公告、权威机构出具的报告、新闻报道、公证文书等，由主张不可抗力的一方承担提供责任。任何一方不得利用不可抗力作为借口逃避责任或拖延履行。

6.后续履行：不可抗力消除后，受影响一方应尽快恢复履行协议义务，若因不可抗力导致协议履行条件发生重大变化，双方应协商修改协议相关条款。因不可抗力造成的额外费用或损失，由双方根据实际情况合理分担。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致意见。双方可指定专门联系人负责协商事宜，并保持沟通畅通。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解期间不影响协议其他条款的效力。

3.法律途径：若协商或调解仍无法解决争议，任何一方均有权在协议有效期内或协议解除后XX年内，选择以下第XX种方式解决争议：

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(3)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(4)向约定的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）申请仲裁，仲裁规则按照该会届时有效的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议选择：双方应在争议发生时明确选择上述法律途径中的一种，并书面通知对方。选择诉讼的，应明确管辖法院；选择仲裁的，应明确仲裁机构及仲裁规则。若一方未在规定时间内选择，另一方有权依法提起诉讼或仲裁。

5.争议范围：所有争议解决方式均适用于本协议所有条款，包括但不限于协议的效力、履行、违约责任及解除等。解决争议时，应考虑协议的整体目的及双方合作关系的维护，优先采用能够最大限度减少损失的解决方案。

6.保密条款：双方在争议解决过程中披露的任何商业秘密或敏感信息，均应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式发送。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以电子邮件或传真方式发送的，发出时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更协议内容。

3.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本协议的订立、效力