乐清小规模代理记账协议书

乐清小规模代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：乐清市XX有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91330181MA2XXXXXXXX（根据实际情况填写）。

甲方地址：浙江省乐清市XX区XX街道XX路XX号（具体地址需与营业执照地址一致）。

甲方法定代表人/负责人：张三（职务：总经理，身份证号码：110101XXXXXXXXXXXX），联系方式：138XXXXXXXX（手机号码）。

甲方是一家依法注册成立的企业，主营业务为XX行业相关产品销售/租赁服务（根据实际情况填写），具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。甲方在日常经营活动中，为规范财务管理、提高效率、降低税务风险，经友好协商，拟委托乙方提供小规模代理记账服务，以符合国家相关法律法规及税务管理要求。甲方保证其提供的所有资料真实、合法、有效，并配合乙方完成代理记账工作所需的各项事宜。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：乐清市XX财务咨询有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91330181MA2XXXXXXXX（根据实际情况填写）。

乙方地址：浙江省乐清市XX区XX街道XX路XX号（具体地址需与营业执照地址一致）。

乙方法定代表人/负责人：李四（职务：总经理，身份证号码：110101XXXXXXXXXXXX），联系方式：139XXXXXXXX（手机号码）。

乙方是一家专业从事财务咨询、代理记账、税务筹划等服务的机构，依法注册成立，具备相应的行业资质和从业经验。乙方拥有一支专业的财务团队，熟悉国家财税政策及相关法律法规，能够为小规模纳税人提供合规、高效的代理记账服务。基于甲方的需求，乙方同意接受甲方的委托，按照本协议约定提供代理记账服务，帮助甲方实现财务规范化管理。乙方承诺在服务过程中严格遵守职业道德，确保服务质量，维护甲方的合法权益。

协议简介：

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，双方基于平等、自愿、公平的原则，就甲方委托乙方提供小规模代理记账服务事宜达成一致。甲方为规范自身财务管理，提高经营效率，降低税务风险，委托乙方作为其财务代理机构，负责处理其日常会计事务。乙方作为专业服务机构，将根据甲方的实际需求，提供包括凭证整理、账簿登记、纳税申报、财务报表编制等在内的全方位代理记账服务。双方通过本协议明确各自的权利与义务，确保服务内容的合法性、合规性，并约定履行期限、违约责任等条款，以保障双方的合法权益。本协议的签订及履行，是双方基于真实意思表示的结果，符合国家法律法规及行业规范，具有法律约束力。双方将共同遵守协议约定，确保代理记账服务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在代理记账服务合作中的权利与义务，确保乙方按照国家相关法律法规及财务会计准则的要求，为甲方提供规范、准确、高效的代理记账服务，帮助甲方实现财务管理的规范化，降低税务风险，提高经营效率。本协议涉及的代理记账服务范围具体包括：甲方日常经营活动中产生的原始凭证的收集、整理与审核；根据审核无误的原始凭证编制记账凭证；按照会计科目设置，进行账簿登记，包括总账、明细账、日记账等；按月度进行财务报表（如资产负债表、利润表）的编制；按照国家税务法规及甲方经营情况，及时完成增值税等税种的纳税申报工作；提供税务政策咨询及税务筹划建议；向甲方定期提供财务报表及税务相关文件；根据甲方要求，完成其他与代理记账相关的辅助性财务工作。双方将严格依据本协议约定的范围履行各自职责，确保服务的专业性和合规性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"代理记账服务"：指乙方根据甲方的委托，依照国家会计法律、法规、规章和会计制度的规定，代替甲方处理日常会计核算业务的活动，包括但不限于凭证整理、账簿登记、纳税申报、财务报表编制等。

（2）"原始凭证"：指在经营活动中直接产生的、用以证明经济业务发生或完成情况的文字凭据，如发票、收据、合同、银行回单等。

（3）"记账凭证"：指根据审核无误的原始凭证，按照会计核算要求编制的、用于登记账簿的会计凭证。

（4）"财务报表"：指根据账簿记录，按照规定格式编制的、反映企业财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件，主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（5）"纳税申报"：指纳税人按照税法规定，在规定的期限内向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的法定义务。

（6）"小规模纳税人"：指依照税法规定，年应征增值税销售额未超过规定标准，并且会计核算不健全的纳税人。

（7）"服务费用"：指甲方为获得乙方提供的代理记账服务而支付的费用。

（8）"保密信息"：指在合作过程中，一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的，未公开的，与商业、财务、技术等相关的，对方需要承担保密义务的信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和检查。

（2）甲方有权要求乙方解释代理记账过程中涉及的专业问题，乙方应及时、准确地予以解答。

（3）甲方有权要求乙方按照约定的时间提供财务报表、纳税申报表及其他相关财务文件。

（4）甲方有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息承担保密义务。

（5）甲方有权根据自身经营需要，变更或终止本协议，但应提前XX日书面通知乙方，并结清所有应付服务费用。

（6）甲方应按照本协议约定及时向乙方支付代理记账服务费用。

（7）甲方应真实、准确、完整地向乙方提供开展代理记账工作所需的原始凭证和其他相关资料，并对所提供资料的真实性、合法性负责。

（8）甲方应配合乙方完成税务申报等工作，及时提供税务机关要求的资料，并确保申报信息的准确性。

（9）甲方应指定专门人员负责与乙方对接，及时传递原始凭证及其他资料，并确认乙方提供的服务成果。

（10）甲方应确保其经营活动符合国家法律法规，并对自身经营活动中产生的税务风险负责。

（11）甲方应妥善保管会计档案，并在协议终止后，按照约定将会计凭证、账簿、报表等资料移交给乙方或自行保管。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取代理记账服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供开展代理记账工作所需的原始凭证和其他相关资料，并有权对资料的真实性、完整性进行审核。

（3）乙方有权拒绝执行违反国家法律法规、损害国家利益或违背职业道德的要求。

（4）乙方有权根据自身业务发展需要，调整服务团队，但应确保持续提供符合标准的服务质量。

（5）乙方有权在协议约定的范围内，自主安排代理记账工作的具体流程和方法。

（6）乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权按照约定收取滞纳金。

（7）乙方应按照本协议约定，在规定的时间内完成代理记账工作，并保证所提供服务的专业性、准确性和及时性。

（8）乙方应建立健全的内部管理制度，确保代理记账工作的规范性和安全性，配备必要的会计软件和硬件设施。

（9）乙方应配备专业的财务人员负责甲方的代理记账工作，并保证人员稳定性，如需更换人员，应提前通知甲方并保证接替人员具备相应资质。

（10）乙方应按照国家法律法规及财务会计准则的要求，编制财务报表，确保报表的真实性、准确性、完整性。

（11）乙方应按时、准确完成甲方的纳税申报工作，并承担因申报错误造成的法律责任。

（12）乙方应向甲方提供税务政策咨询及税务筹划建议，帮助甲方优化税务管理。

（13）乙方应建立完善的会计档案管理制度，妥善保管甲方的会计资料，并在协议终止后，按照约定将会计档案移交给甲方或税务机关。

（14）乙方应严格遵守保密义务，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（15）乙方应定期对甲方财务状况进行分析，并向甲方提供财务分析报告，帮助甲方了解经营状况，辅助经营决策。

（16）乙方应配合甲方接受税务机关的检查，并根据甲方要求，提供相关的财务资料。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定乙方为甲方提供本协议约定的代理记账服务费用如下：人民币XX元/月（大写：人民币XX元整/月）。该费用包含乙方为甲方提供的所有代理记账服务内容，具体包括但不限于凭证整理、账簿登记、纳税申报、财务报表编制等。

支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月XX日（或每月服务周期结束后XX日内）将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。

乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：乐清市XX财务咨询有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

甲方支付服务费用时应备注“XX公司代理记账费”。如遇节假日，支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。

如甲方因经营状况变化需要调整服务内容或增加服务项目，双方应另行协商确定相应的费用调整方案，并签订补充协议。

甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清所有欠款及滞纳金。

第五条履行期限

本协议有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，为期XX年。

协议期满前XX日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期XX年，续期次数不限，但每次续期前均需重新签订协议。

乙方应自本协议生效之日起，按照本协议约定的范围和标准，持续为甲方提供代理记账服务，确保在每月XX日前完成当月账务处理及纳税申报工作。

如甲方需要乙方提供本协议约定范围以外的其他财务服务，应另行书面提出申请，双方协商一致后签订补充协议，并按补充协议约定的费用和期限执行。

甲方如需提前终止本协议，应提前XX日向乙方发出书面通知，并结清所有应付服务费用及应付的违约金（如有）。乙方在收到甲方终止通知后，应在XX日内完成协议终止事宜，并移交相关会计资料。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）甲方未按本协议约定及时足额支付服务费用的，除应按第四条约定支付滞纳金外，乙方还有权要求甲方在XX日内补足支付，如甲方仍拒不支付，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清所有款项。因甲方原因导致乙方无法按时完成纳税申报工作，由此产生的罚款、滞纳金或其他经济损失，由甲方承担全部责任。

（2）甲方提供的原始凭证或其他资料虚假、不完整或迟延提供的，由此导致乙方工作延误或出错，甲方应承担相应的责任。如因甲方提供的资料错误造成乙方被税务机关处罚，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）甲方无故提前终止协议，除应结清所有应付费用外，还应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金（具体金额根据协议约定或实际服务期计算）。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方或甲方商业秘密，应向乙方支付人民币XX万元违约金，并承担由此给乙方造成的一切经济损失。若违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

（5）甲方指定对接人员频繁更换且未及时通知乙方，导致工作衔接不畅，影响服务质量，甲方应承担相应的责任，并赔偿由此造成的损失。

2.乙方的违约责任：

（1）乙方未按本协议约定提供代理记账服务，或服务质量不符合约定标准，经甲方指出后未在XX日内改正的，甲方有权要求乙方立即整改，并有权根据情况要求乙方减免相应服务费用或支付违约金。

（2）因乙方工作失误导致甲方被税务机关处罚或产生其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过因乙方过错直接造成的实际损失金额。

（3）乙方未按时完成纳税申报工作，导致甲方遭受税务机关罚款或滞纳金，乙方应承担全部或部分赔偿责任，具体比例根据责任划分协商确定。乙方应采取积极措施协助甲方解决因申报错误引发的问题。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或财务信息，应向甲方支付人民币XX万元违约金，并承担由此给甲方造成的一切经济损失。若行为严重，还应承担相应的法律责任。

（5）乙方擅自更换服务团队核心人员，且接替人员不具备相应资质或导致服务质量下降，甲方有权要求乙方更换人员并赔偿损失。

（6）乙方在服务过程中存在重大过失，如因乙方原因导致甲方财务数据严重失实或产生重大税务风险，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的全部损失。

（7）乙方未按约定时间提供财务报表或纳税申报表，每逾期一日，应按未提供文件对应服务费用的千分之一向甲方支付违约金，直至付清为止。

（8）协议终止后，乙方未按约定移交会计档案，或移交的档案不完整、不清晰，应向甲方支付人民币XX万元违约金，并负责补齐缺失资料。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商部分或全部免除违约责任，或延期履行协议。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议。

4.违约金的计算与支付：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约金应在违约方收到守约方书面违约通知后XX日内支付。逾期支付的，违约金比例上浮XX%。任何一方违约，守约方均有权解除本协议，并要求违约方承担相应责任。

5.法律责任：任何一方违反本协议约定，构成犯罪的，应依法移交司法机关处理。守约方有权在追究违约方民事责任的同时，寻求行政或刑事途径保护自身权益。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱；政府行为（如法律法规的变更、征收、征用、政策调整等）；流行病疫情；罢工、暴动；火灾、爆炸；网络攻击、系统故障等无法预见或非因一方过错造成的其他事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应明确不可抗力事件的发生时间、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用原则，积极协商处理相关事宜，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式等，以减少不可抗力事件造成的损失。

5.持续影响：如果不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权协商解除本协议。解除协议时，双方应互不承担违约责任，但已履行义务的部分仍有效，双方应根据实际履行情况结算费用。

6.不可归责性：不可抗力事件的发生及其影响，任何一方均不承担过错责任。本协议的不可抗力条款不影响其他条款的效力，双方仍应遵守协议中的其他约定。

7.证明责任：主张因不可抗力免责的一方，有义务提供不可抗力事件发生的有效证明文件。如无法提供有效证明，则不能免除相应的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，争取在互相理解的基础上达成一致意见。

2.调解解决：若双方协商不成，可共同向乐清市XX区（或其他约定地点）的商会或行业协会申请调解。调解过程中，双方应如实陈述事实，积极配合调解员的工作。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，任何一方均可进入下一争议解决程序。

3.仲裁解决：若协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至乐清市XX区（或其他约定地点）的XX仲裁委员会（或其他约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会（机构）现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，履行诚信原则，仲裁费用由败诉方承担或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼解决：作为上述仲裁条款的补充，若双方在争议发生后XX日内未能达成仲裁协议，任何一方均有权向乐清市XX区人民法院（或其他约定有管辖权的人民法院）提起诉讼。诉讼应依法进行，双方应向法院提供相关证据材料，配合法院审理工作。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尊重事实，遵守法律，注重证据，以维护双方的合法权益为宗旨。无论采用何种争议解决方式，均应保护商业秘密和商业信誉，避免对正常合作造成不必要的影响。

6.专属管辖：本协议约定的争议解决方式具有优先性。除非双方另有明确书面约定，任何一方在提起仲裁或诉讼前，应首先穷尽协商和调解途径。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议约定的争议解决方式和管辖法院。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系地址、电话、电子邮箱等联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等）发送给本协议载明的联系地址或联系方式的通知，视为有效送达。电子邮件通知以进入收件人电子邮箱系统的时间视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更、补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件外，出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算、解散程序的；（3）一方丧失履约能力的。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方