违反规则开罚单协议书

违反规则开罚单协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，地址：北京市朝阳区XX路XX号，联系电话甲方是一家依法注册成立的有限责任公司，主要业务涉及商业地产租赁、物业管理及相关法律咨询服务。甲方基于业务发展需要，与乙方签订本协议，以明确双方在特定事项上的权利义务，确保协议履行过程中的合法合规性及风险可控。

甲方作为出租方，拥有合法的房地产租赁资质，其出租的物业位于XX市XX区XX路XX号XX大厦，建筑面积XX平方米。该物业已按照相关法律法规完成备案，并具备合法的出租条件。甲方通过本协议，委托乙方协助进行租赁规则的制定与执行，并针对违反规则的行为实施相应的处罚措施，以维护租赁秩序，保障自身合法权益。

甲方在本次合作中，主要权利包括：1）要求乙方提供专业的租赁规则制定服务；2）对乙方执行处罚措施的过程进行监督；3）根据协议约定收取相关费用。甲方义务包括：1）向乙方提供必要的租赁合同及物业资料；2）配合乙方开展现场工作；3）按照约定支付服务费用。甲方的行为需严格遵守《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》及地方性租赁法规，确保所有操作符合法律要求。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX律师事务所（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，地址：上海市浦东新区XX路XX号，联系电话乙方是一家依法注册成立的律师事务所，具备法律咨询服务资质，专业从事合同法、物权法及行政法相关业务。乙方基于甲方的委托，提供租赁规则制定及违规处罚的法律支持服务。

乙方在本次合作中，主要权利包括：1）根据甲方需求制定符合法律规定的租赁规则；2）对违反规则的行为提出处罚建议；3）代理甲方处理相关法律纠纷。乙方义务包括：1）确保提供的法律意见及服务内容合法合规；2）及时向甲方反馈执行情况；3）按照约定收取服务费用。乙方的行为需严格遵循《律师法》《律师执业行为规范》及相关法律法规，以专业、严谨的态度履行职责。

甲乙双方基于以下背景达成合作：甲方租赁的XX大厦部分承租人存在违规行为，如擅自改变租赁用途、拖欠租金、损坏物业设施等，严重影响了租赁秩序及甲方利益。为有效解决此类问题，甲方委托乙方制定明确的租赁规则，并授权乙方对违规行为实施处罚，以维护租赁合同的严肃性。双方通过本协议，明确合作框架及具体安排，确保争议处理的合法性与效率。

本协议的签订，旨在通过法律手段规范租赁市场行为，降低甲方经营风险，同时保障乙方执业的独立性及专业性。双方均应严格履行协议约定，任何一方违约均需承担相应责任。本协议的条款设计，结合了租赁行业的实际需求及法律要求，确保协议内容具有可操作性及法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方制定并执行违反租赁规则处罚的框架，以规范租赁市场行为，保障甲方合法权益，维护租赁秩序。具体范围包括：1）乙方根据甲方提供的租赁合同及物业情况，协助制定合法、合理的租赁规则，并出具法律意见书；2）乙方为甲方提供违反规则行为的识别、及处罚建议，包括但不限于罚款标准、处罚程序等；3）乙方代理甲方对承租人提起的违规处罚进行法律支持，包括但不限于出具律师函、参与调解或诉讼等。本协议适用于甲方租赁的XX大厦及相关承租人，涉及的具体内容包括但不限于租赁用途限制、租金支付、物业维护、违规行为的认定与处罚等。

第二条定义

1）租赁规则：指由甲方委托乙方制定，并经甲方确认后向承租人公示的，用于规范租赁行为的法律及管理条款，包括但不限于租金支付方式、物业使用限制、违约责任等。

2）违规行为：指承租人违反租赁合同约定或甲方公示的租赁规则的行为，如擅自改变租赁用途、拖欠租金超过约定期限、损坏租赁物业设施等。

3）处罚措施：指甲方根据租赁规则及乙方建议，对承租人违规行为采取的罚款、警告、解除合同等措施。

4）法律意见书：指乙方就租赁规则制定及处罚措施合法性出具的书面文件。

5）律师函：指乙方代理甲方向承租人发出的，要求其纠正违规行为并承担相应责任的正式法律文书。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）权力

1）甲方有权要求乙方根据其提供的租赁合同、物业资料及具体需求，制定符合法律规定的租赁规则，并对乙方提供的方案进行审核与修改。

2）甲方有权对乙方执行处罚建议的过程进行监督，包括现场、证据收集、处罚决定等环节，并有权要求乙方及时汇报执行情况。

3）甲方有权根据租赁市场变化及实际需求，调整租赁规则内容及处罚措施，并要求乙方提供相应的法律支持。

4）甲方有权按照协议约定收取乙方提供的服务费用，并要求乙方提供合法的发票及服务清单。

（2）义务

1）甲方应向乙方提供完整的租赁合同、物业权属证明、承租人信息及相关法律法规文件，确保乙方制定租赁规则及执行处罚的依据充分、合法。

2）甲方应配合乙方开展现场工作，包括但不限于查阅租赁记录、访谈承租人、收集违规证据等，并确保过程的合法性与客观性。

3）甲方应按照约定及时支付乙方服务费用，逾期支付的需承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金或利息。

4）甲方应确保其制定的租赁规则及执行的处罚措施符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关地方性法规，避免因规则不合理导致法律风险。

5）甲方应向承租人充分公示租赁规则，并确保承租人明确知晓相关条款，以保障处罚的合法性与有效性。

2.乙方的权力和义务

（1）权力

1）乙方有权要求甲方提供与租赁规则制定及处罚执行相关的全部资料，并有权对资料的真实性、完整性进行核实。

2）乙方有权根据法律法规及行业惯例，独立制定租赁规则草案，并要求甲方确认后方可执行。

3）乙方有权对甲方指派的联系人进行沟通，并要求甲方配合解决执行过程中遇到的问题。

4）乙方有权按照协议约定收取服务费用，并要求甲方在服务完成后30日内支付全部款项。

5）乙方在执行过程中发现甲方行为可能违反法律法规的，有权及时提出法律意见，并要求甲方纠正。

（2）义务

1）乙方应组建专业团队，由至少一名执业律师负责本次合作，确保租赁规则及处罚建议的合法性与专业性。

2）乙方应在收到甲方委托后15个工作日内完成租赁规则草案的制定，并提交甲方审核。甲方审核通过后，乙方应出具正式的法律意见书。

3）乙方应协助甲方对承租人的违规行为进行，包括但不限于现场勘查、证据固定、法律咨询等，并要求甲方提供必要的协助。

4）乙方应就乙方建议的处罚措施出具法律意见，并指导甲方按照法定程序实施处罚，避免因程序违法导致处罚无效。

5）乙方应代理甲方处理与违规处罚相关的法律纠纷，包括但不限于应承租人要求进行调解、仲裁或诉讼，并承担相应的法律责任。

6）乙方应保护甲方的商业秘密及承租人的个人信息，未经甲方同意不得向第三方泄露。

7）乙方应按照约定时间向甲方提交服务报告，内容包括执行进度、遇到的问题及解决方案等，确保甲方及时了解合作情况。

8）乙方在服务过程中应保持客观、中立的态度，避免因利益冲突影响服务质量。如乙方与承租人存在利害关系，应主动向甲方披露并回避相关事项。

第四条价格与支付条件

1）甲方应向乙方支付本协议项下服务费用共计人民币XX元（大写：XX元整），该费用包括但不限于租赁规则制定、法律意见书出具、现场支持、处罚程序法律咨询、律师函发送、以及应甲方要求代理处理的法律纠纷等全部服务内容。

2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，收款人：XX律师事务所。甲方应在乙方提交正式发票后10个工作日内完成支付。

3）支付时间：

a）首付款：本协议签订之日起5个工作日内，甲方支付总服务费用的50%，即人民币XX元；

b）尾款：乙方完成全部服务内容并提交最终报告后10个工作日内，甲方支付剩余50%的服务费用，即人民币XX元。

4）如甲方因特殊原因需调整服务范围或增加额外服务，经双方协商一致后，应另行支付相应费用，具体金额按乙方标准收费标准协商确定。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。

第五条履行期限

1）本协议有效期为自协议签订之日起一年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议期满前双方均无异议，本协议可自动续期一年，续期次数不限，续期前一个月内双方应书面确认。

2）租赁规则制定阶段：乙方应在收到甲方委托材料后15个工作日内完成租赁规则草案，并提交甲方审核；甲方应在收到草案后7个工作日内反馈修改意见，如需多次修改，乙方应在每次收到意见后10个工作日内完成修订。

3）违规处罚执行期限：自租赁规则公示之日起，乙方应在收到甲方指派的违规行为材料后10个工作日内出具处罚建议及法律意见，甲方应在收到建议后5个工作日内决定是否执行；如需乙方代理处理法律纠纷，乙方应在收到甲方委托后30日内完成应诉准备，具体诉讼或仲裁周期根据案件情况另行约定。

4）关键时间节点：

a）协议签订：XX年XX月XX日；

b）首付款支付：XX年XX月XX日前；

c）租赁规则最终稿确认：XX年XX月XX日前；

d）协议自动续期提醒：每年度协议到期前60日，任何一方可书面通知对方是否续期。

第六条违约责任

1）甲方违约责任：

a）未按本协议第四条约定支付服务费用的，除应支付全部应付金额及逾期违约金外，还应承担乙方因此产生的催收费用（包括但不限于律师函费用、诉讼费等），逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的双倍费用。

b）甲方提供虚假或遗漏重要资料，导致乙方制定的租赁规则或处罚建议存在法律缺陷的，甲方应承担由此给乙方造成的损失（包括但不限于乙方为纠正错误产生的额外费用、因错误建议导致的诉讼费、赔偿金等），且乙方不承担违约责任。

c）甲方擅自变更协议内容或解除协议的，应向乙方支付总服务费用30%的违约金，若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应补足差额。

2）乙方违约责任：

a）未能按本协议第五条约定时间完成租赁规则制定或处罚建议的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付费用的一半。

b）乙方提供的法律意见或服务存在重大过失，导致甲方因规则不合理或处罚程序违法而遭受损失的（包括但不限于行政处罚、赔偿判令等），乙方应在赔偿范围内承担补充赔偿责任，但甲方应提前书面指正且乙方未予纠正的除外。

c）乙方泄露甲方商业秘密或承租人个人信息的，应立即停止违约行为，赔偿甲方直接经济损失，并支付违约金人民币XX万元；若造成严重后果（如客户流失、仲裁裁决等），甲方有权解除协议并要求乙方承担全部赔偿责任。

3）不可抗力导致的违约：如因地震、战争等不可抗力事件导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，不可抗力消除后应继续履行协议。

4）违约金的计算标准：本协议项下的违约金均按实际应付未付金额或损失金额计算，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方应补足差额。双方均同意，本协议项下的违约金、赔偿金、利息等均不得因任何理由免除。

第七条不可抗力

1）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施等，且该等事件导致协议一方或双方无法履行协议义务。

2）不可抗力通知：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等），以便双方评估不可抗力影响。

3）责任免除：若不可抗力导致协议义务完全或部分不能履行，受影响方根据不可抗力程度可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方均不得利用不可抗力规避本协议项下的核心义务（如支付已产生费用、因不可抗力导致协议目的无法实现的除外）。

4）不可抗力持续：若不可抗力影响超过30日，双方应协商调整协议履行期限或解除协议，协商未果的，任何一方可单方解除协议，并退还已收未用服务费用。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1）争议解决原则：双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议，协商不成的，可选择以下第（一）项或第（二）项方式解决。

2）协商方式：双方指定授权代表通过书面函件或会议形式就争议事项进行沟通，协商应制作书面记录并由双方签字确认。若在协议签订后30日内未能达成一致，视为协商失败。

3）仲裁方式：协商失败的，本协议争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市朝阳区），仲裁语言为中文，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。甲方或乙方任何一方为自然人的，应将争议提交上海国际经济贸易仲裁中心（SHIAC）按其规则仲裁。

4）诉讼方式：仲裁选择无效或双方明确选择诉讼的，任何一方均有权向甲方所在地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他部分，且应避免采取可能损害对方利益的行动。

5）争议前置：任何争议解决前，双方均应将争议事项书面通知对方，并暂停采取任何强制措施，直至争议解决程序正式开始。若一方在收到通知后60日内未予回应，另一方有权视为其放弃争议权利。双方均同意，争议解决费用（包括律师费、仲裁费/诉讼费）由败诉方承担，胜诉方有权在应得款项中直接抵扣。

第九条其他条款

1）通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达。

2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，但不得与本协议约定相抵触。

3）终止条件：

a）协议正常终止：本协议期限届满且双方未续约的，协议自动终止；甲方提前30日书面通知乙方解除协议的，协议自通知之日起终止。

b）协议被迫终止：出现本协议第七条不可抗力、第八条争议解决项下的解除情形，或一方严重违约经守约方书面催告后15日内仍未纠正的，守约方有权单方解除协议，协议自