EPC项目采购管理要点

目录

第一章采购管理要点.....................................................1

1.1物资分类........................................................1

1.2物资招标采购管理................................................1

1.3现场物资管理....................................................5

该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正

文格式，高度契合本年度最新施1：及评标标准!

第一章采购管理要点

1.1物资分类

（1）根据物资设备的采购特点及招标完成时间，将物资设备采购分为普通

类、特殊类、垄断类（含业主指定）及其他类物资。

（2）根据物资设备的提供主体分为：自购物资设备、发包人提供的物资设

备、分包人提供的物资设备。

1.2物资招标采购管理

（1）管理流程

1

图1.2-1管理流程图

2

(2)工作要求

表1.2-2工作要求

序关键时间责任

管理要求

号活动要求部门

二级

集采每年

1编制物资设备集中采购实施计划单位物资

实施计划第一季度

部

牵头组织成立二级单位集中采购招标

小组。由二级单位总经济师任组长，二级单

集采二级

组建位物资部经理任副组长，组员由所属单位各

2招标前2单位物资

招标小组项目经理、总工程师、商务经理、材料主管

个月部

及相应专业技术人员组成。招标小组人数为

5人以上单数

采购二级

编制根据供应商储备情况、行业和市场情

3计划完成单位物资

集采策划况、市场价格分析等编制集采策划

后3天部

采购

二级

发布策划完成

4在云筑网发布公开招标公告单位物资

招标公告后1天

部

内

二级

接受供应商可以自主报名、项目部推荐，但不少

5单位物资

报名均须通过云筑网接受报名于3天

部

对报名参加投标的供应商进行资格预

供应审，必要时进行供应商考察。新引进的需考察二级

报名

6商资格进入合格供应商名录。报名截止后查看供应单位物资

截止当天

预审商报名情况，不同供应商报名为同一1P地部

址及认定为关联供应商的，资审不得通过

资格二级

起草根据集采策划、拟选供应商、市场行情

7预审完成单位物资

招标文件和公司框架协议示范文本等起草招标文件

后1天内部

审批招标二级

8招标小组对招标文件进行评审

招标文件文件编制单位物资

3

结果后3天物资

内部

发出

退还

1中标通知

投标保证通过云筑网统一退还。-

7后7天

金

1.3现场物资管理

（1）物资的现场管理

表1.3-1物资的现场管理表

序关键时间责任

管理要求

号活动要求部门

根据物资需用计划、采购合同等对进场

物资规格、数量、外观质量、随货技术资料

等进行验证，对于检尺并按理论计算重量的

物资，利用现场设置的地磅进行双检双控，

确保偏差在规范允许范围内。填写收料单

进场和物资进场记录；分包合同中有消耗控制指物资物资

1

验证标的物资，分包材料员（须有授权委托书）进场当日采购部

要参与验收：物资进场验收全面采用“收验

货系统”，智能称重+手机端移动点验，对车

辆进场满载状态、验收过程、空车出场状态

进行实时定位拍照，并上传照片等影像资料

作为物资结算依据。

物资进场后应及时做出唯•性标识，露

天存放的物资用标识牌标识，仓库贮存的物

物资

物资资用标识卡标识，危险化学品应有“危险物资

2进场24

标识品”、“防火”、“防爆”等特别标识；合格品与采购部

小时内

不合格品应分开堆放，不合格品单独存放在

“不合格区”并予以标识。

对进场物资设备通过外观、数量及随货物资

物资物资

3技术资料等验收合格后，由责任工程师（专进场24

复试采购部

业工程师）根据《工艺试验及现场检（试）小时内

5

验计划》判断进行何种检验。

物资（设备）或相关工序具备取样条件

后，责任工程师（专业工程师）应及时通知

试验工程师进行取样。

项目试验工程师根据试验通知单，按照

相关规范要求的数量、规格、部位等及时进

行取样、标识、养护及送检，取样应按规定

报请监理见证，建立试验管理台账。

验收合格的物资应在24小时内办理

入库手续。材料员根据实际验收情况填写

《采购接收单》；《采购接收单》由材料主管、

验收

采购项目经理审批，后附物资或租赁结算书、收物资

4合格24

接收单回的《收料单》或《机械设备租赁台班确认采购部

小时内

单》、发票作为物资入库凭据，每月25日提

交财务经理稽核入账。《采购接收单》与物资

或租赁结算书、发票应相互匹配。

对发现的不合格物资及时标识，组织

不合相关人员进行评审，商定处理方法（如及时发现

物资

5格物资处更换、加工使其合格后直接使用、经发包人不合格物

采购部

理及设计单位同意改变用途使用、退货或报资时

废）并做好记录

根据施工现场平面布置图和物资特性

确定贮存地点和贮存方式，尽量避免二次搬

运，易燃、易爆等危险物资应按其属性及国

物资

家对化学危险物品安全管理条例相关规定物资

6搬运及安每日

贮存；采购部

全管理

露天存放物资要求存放场地平整、码放

整齐、成垛成方，排水畅通，留有运输通道，

必要时采取遮阳避雨措施；

仓库贮存物资要求仓库清洁卫生，通风

物资良好，配备消防器材，做好防火、防盗、防

物资

7仓储管雨、防潮、防变质、防损坏和丢失等措施，每日

采购部

理并按库区号、架排号、层垛号、位号“四号定

位”进行贮存。

6

现场物资领用遵循“限额领料、先进先

出”的原则，未经检验合格不得使用，对有保

管期限要求的物资，应在保管期内投入使

用；分包人领用物资时，必须授权专人领料，

物资物资

8并出具分包人盖章签字的《分包人领用物按需

使用采购部

资授权委托书》。项目专业工程师根据工程

形象进度对物资的使用、消耗情况进行管

控，监督指导工人用料，确保用料准确并杜

绝浪费。

项目物资部每月25日组织与分包人

办理《分包人物资消耗月度明细表〉:，项目商

务部根据《分包人消耗物资月度明细表》联

合项目工程部对物资预算量、计划量、进场

量、实际用量进行“四量”对比分析：

按合同约定达到扣款要求的，由材料员

每月

按要求填制《工程分包领用消耗物资确认

物资25印分物资

9表》，经材料主管审核后提交商务经理计算

消耗对比包结算办采购部

扣除分包超用物资款。

理时

待分包人施工工程完工后，由材料主管

编制《分包人消耗物资汇总表》，材料主管依

据《分包人消耗物资月度明细表》编制《分

包人消耗物资汇总表》，并将《分包人消耗物

资月度明细表》作为附件提供给商务经理，

作为与分包人办理结算的依据。

所有物资必须凭出门证方可出场；《出

门证》由专业工程师填制，材料主管审核，

1物资物资工程

项目经理审批后使用；材料主管每周与门

0出场出场时部

卫核对两联出门证是否匹配，发现问题及

时处理，并留存处理记录。

(2)周转料具管理

表1.3-2转料具管理表

序关键时间责任

管理要求

号活动要求部门

7

编制工程

1物资计划分级管理-

需用计划部

公司自有周转工具能满足项目使用时，

项目部、二级单位物资部与公司根据市场租

赁价情况议标确定租赁价格，公司与项目部

收到二级

签订内部租赁合同；公司自有周转工具不能

2租赁计划后单位物

满足项目使用时，山二级单位物资部组织按

15天内资部

“普通类物资招标采购管理流程''确定出租

方及租赁价格，建筑科技产业公司与出租

方、项目部分别签订外部及内部租赁合同。

料具对进场料具进行数量、质量利安全检料具物资

4

进场查，办理相关手续。进场当日采购部

监督分包人对周转料具的使用和维护，

对使用中随意锯切、打洞、垫路、损坏料具

料具和料具丢失的现象，根据实际情况对分包人工程

5-

使用进行处罚。因工程所需，分包人要对周转料部

具进行锯切、打洞、垫路、烧焊等，必须经

项目部审核后方可操作。

自有料具按时、按量收回；不用的租赁

料具须在第一时间通知租赁单位退租。退场

使用

料具时项目材料员必须和分包材料员共同核对物资

6完毕3

退场盘点数量，并办理运输和退租手续，确认丢采购部

天内

失和损坏量，按照分包合同的约定从分包结

算价款中扣除

料具

7结算管理物资结算/核算管理--

流程

（3）机械设备租赁管理

表1.3-3机械设备租赁管理表

序关键时间主责

管理要求

号活动要求部门

编制设备工程

1编制机械设备需用计划

需用计划进场前部

8

30天

公司自有建筑起重机械设备能满足项

目使用时，项目部与公司根据市场租赁价情

况议标确定租赁价格，签订租赁合同。自有

建筑设备

建筑起重机械设备不能满足项目使用时，由物资

2起重机械进场前20

物资采购招标小组、安全管理部门、公司按采购部

设备租赁天

“普通类物资招标采购管理流程”、“物资采

购/租赁合同签订“规定确定租赁商，公司与

租赁商签订合同。

建筑起重机械设备进出场及安装执行

《安全生产管理手册》有关规定；材料主管

建筑项目

根据应现场实际需要，在保证运输、场地、设备

3起重机械安全

基础和配套设施的基础上，有计划的组织建进场当日

设备进场部

筑起重机械设备进场，并及时组织登记《建

筑起重机械设备进出场记录》

建筑

施工

起重机械建筑起重机械设备使用及退场执行《安

4-负责

设备使用全生产管理手册》相关规定

人

及退场

建筑

起重机械

5设备结算执行物资结算/核算管理流程--

管理流

（4）发包人提供的物资设备管理

表1.3-4发包人提供的物资设备管理表

序关键时间责任

管理要求

号活动要求部门

根据施工图纸及项目施工进度总计划，

物资

物资编制发包人提供的物资设备需用总计划，

设备进项目

1设备需用明确物资设备名称、规格型号、需用数量、

场前45总工

计划技大要求、进场时间。提示发包人按计划及

日内

时招标，物资设备按计划时间进场

9

发包

根据施工图纸设计要求及物资设备供

品牌人供应商商务

2应商的资源库情况，积极向发包人推荐符合

推荐考查前合约部

要求的物资设备品牌

30天

积极与发包人沟通，参与发包人相应招发包

参与商务

3标二作，将总承包管理要求在招标文件中体人招标

招标合约部

现。前

发包人提供的物资，应按计划进场，并

按产品性能、形态分类，合理码放、便于使

用;发包人供应物资必须由发包人人员或委

托监理人员参与验收，并在验收单上签字。

对不合格物资，由发包人联系供货商退