EPC项目设计管理会议制度管理办法

EPC项目设计管理会议制度管理办法

2022年9月

目录

EPC项目设计管理会议制度管理办法3

第一章总则3

第二章会议内容与人员-5-

第三章会议组织与纪律-17-

笫四章会议纪要与落实5

第五章附则17

第六章附件18

文件类别规程类密级普密

文件名称EPC项目设计管理会议制度管理办法

文件编号版号01

管理部门科技与设计管理部生效日期2022.11-01

关联文件<3.0制度流程》

编制：______________

审核：_______________

审定：_______________

4流程图

EPCJ页目设计管理会议流程图

亦蜜&竹初步或ftiCXfiAH

初步

&计

港工用

第二章会议内容与人员

设计启动会

召开时间项目中标后2周内

组织者大区科技与设计管理部

总部：按需

大区：科技与设计管理部、市场商务部，工程管

参与人理部、其他按需

分公司：总工程师、设计总监、市场代表、商务

代表、生产代表，其他按需

项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商务

经理、生产经理，其他按需

1.市场介绍项目中标情况，包括中标额、合同模

式、付款方式、工期要求等。

2•分公司或项目部汇报设计管理策划，包括设计

管理组织架构、设计任务及交付标准、设计现状

主要内容

与进度计划、限额设计策划、设计重难点分析、

创效思路等。

3.集体评议设计策划，并确定下阶段各层级任务

分工。

1.项目部编制形成《设计管理实施方案》。

会后跟踪

2.会议组织者形成会议纪要。

设计推进会

召开时间按需，但每季度至少1次

组织者分公司

总部：按需

大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他按

需

参与人分公司：总工程师、设计总监、商务代表，其他

按需

项目部：项目经理、设计总监、商务代表，其他

按需

1.项目部汇报阶段性设计工作完成情况。

2.评议当前设计进度、造价控制等是否满足设计

主要内容

管理策划，并制定纠偏措施。

3.讨论当前设计问题的解决方案。

1.项目部根据会议结果调整《设计管理实施方

案》。

会后跟踪2.项目部组织协调外协设计单位按会议要求落实

各项设计修改。

3.会议组织者形成会议纪要。

限额限量指标评审会

召开时间与外协设计单位签订限额设计合约前

组织者分公司

总部：按需

大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他

按需

参与人分公司：总工程师、设计总监、商务副总，其

他按需

项目部：项目经理、设计总监、商务经理，其

他按需

1.商务人员汇报成本策划结果，以及拟定的成

本总控目标与分控目标。

主要内容2.设计人员复核成本测算假定是否符合交付标

准及规范要求。

3.集体议定限额限量双控指标。

1.项目部组织与外协设计单位签订限额限量设

会后跟踪计合约。

2.会议组织者形成会议纪要。

建筑方案定案评审会

召开时间第一次业主汇报前与方案报规前（至少2次）

组织者项目部

总部：按需

大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他

按需

参与人分公司：设计总监、商务代表，其他按需

项目部：项目经理、设计总监、商务代表，其

他按需

外部：外协设计单位

1.外协设计单位汇报建筑设计方案、成本控制

措施及造价估算。

主要内容2.集体评议建筑方案是否满足规范要求、业主

要求和我司要求。

3.评定建筑方案。

1.项目部跟踪外协设计单位落实定案内容。

会后跟踪

2.会议组织者形成会议纪要。

结构体系定案评审会

召开时间初步设计报审前

组织者项目部

总部：按需

大区：科技与设计管理部、市场商务部、工程

管理部，其他按需

分公司：总工程师、设计总监、商务代表、生

参与人

产代表，其他按需

项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商

务经理、生产经理，其他按需

外部：外协设计单位

1外协设计单位汇报结构体系多方案对比设计

情况，包括选型对比、经济性对比等。

主要内容2.集体评议结构体系是否满足规范要求、业主

要求和我司要求。

3.评定结构体系。

1.项目部跟踪外协设计单位落实定案内容。

会后跟踪

2.会议组织者形成会议纪要。

设备体系定案评审会

召开时间初步设计报审前

组织者项目部

总部：按需

大区：科技与设计管理部、市场商务部、工程

管理部，其他按需

分公司：总工程师、设计总监、商务代表、生

参与人

产代表，其他按需

项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商

务经理、生产经理，其他按需

外部：外协设计单位

1.外协设计单位汇报设备体系多方案对比设

计情况，包括给排水、暖通、强弱电等系统的

选型对比、经济性对比等。

主要内容

2.集体评议设备体系是否满足规范要求、业主

要求和我司要求。

3.评定设备体系。

1.项目部跟踪外协设计单位落实定案内容。

会后跟踪

2.会议组织者形成会议纪要。

初步设计优化评审会

召开时间初步设计过程中，初步版本形成后

组织者分公司

总部：按需

大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他

参与人按需

分公司：总工程师、设计总监、商务副总，其

他按需

制作厂：厂科技管理部

项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商

务经理，其他按需

1.项目部汇报初步设计图的总体完成情况及限

额限量指标评审会上确定目标的彳丸行情况。

主要内容2.参会人员逐条评议会前总部设计院、大区、

分公司、项目部提出的设计优化港施，并决议

是否采纳。

1.分公司或项目部组织前往外协设计单位交底

会后跟踪优化设计措施，并跟踪落实。

2.会议组织者形成会议纪要。

设计概算评审会

召开时间概;算完成一周内

组织者分公司

总部：按需

大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他按

需

分公司：总工程师、设计总监、商务副总，其他

参与人

按需

项目部：项目经理、设计总监、商务经理，其他

按需

外部单位：外协设计单位、造价咨询单位

1.项目部汇报楼,算结果。

2.评审概算是否合理准确。

主要内容

3.分析根据概算结果与限额目标的差异，制定施

工图优化设计目标。

1.分公司或项目部督促外协设计单位细化优化

会后跟踪设计措施（必要时聘请顾问单位）。

2.会议组织者形成会议纪要。

施工图设计优化评审会

召开时间施工图设计过程中，初步版本形成后

组织者分公司

总部：按需

大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他

按需

分公司：总工程师、设计总监、商务副总，其

参与人

他按需

制作厂：厂科技管理部

项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商

务经理，其他按需

1.项目部汇报施工图总体完成情况。

2.参会人员逐条评议会前总部设计院、大区、

主要内容

分公司、项目部提出的设计优化措施，并决议

是否采纳。

1.分公司或项目部组织前往外协设计单位交

会后跟踪底优化设计措施，并跟踪落实。

2.会议组织者形成会议纪要。

三级联审会

施工图预算（或成本测算）完成后，施工图报审

召开时间

前

组织者分公司

大区：科技与设计管理部、市场商务部、工程管

理部，其他按需

分公司：总工程师、设计总监、商务副总、生产

参与人

副总，其他按需

项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商务

经理、生产经理，其他按需

1.评审施工图预算是否准确，是否达到预期目

标。

2.招采及施工可行性评审。

主要内容

3.制定优化调整措施。

4.签署EPC项目施工图内部三级联审意见表（附

件3）,评定施工图是否送审。

1.分公司或项目部协调外协设计单位落实设计

会后跟踪修改。

2.会议组织者形成会议纪要。

施工图交底会

召开时间取得审图合格证后

组织者项目部

总部：按需

大区：按需

分公司：按需

参与人项目部：项目经理、设计总监、技术总工、生

产经理、商务经理，相应分包单位项目负责人，

外协设计单位各专业相关负责人（监理、业主

视情义邀请参加），其他按需

1.外协设计单位对施工图中特殊的工艺、做法

以及需要重点关注的部位进行交底。

2.外协设计单位逐条汇报图审意见以及对施工

主要内容

图造成的修改。

3.外协设计单位解答交底过程中其他参会人所

提出的问题。

1.会议组织者形成会议纪要（交底纪要）。

会后跟踪2.设计总监将最终设计图纸传达给各专项设计

单位。

5定案评审会分为一级会议、二级会议，其中一级会议为必须召开，二级会议

为按需召开；一级会议包含速筑方案、结构体系（包括基础和三板）、设备

体系；二级会议包含消防、人防、绿建、基坑、景观、幕墙、精装、泛光照

明、BIM等专项设计。

专项设计定案评审会

召开时间专项设计开展前

组织者项目部

大区：科技与设计管理部、市场商务部，其他

按需

分公司：总工程师、设计总监、商务代表，其

参与人他按需

项目部：项目经理、设计总监、技术总工、商

务代耒，其他按需

外部：外协设计单位

1.外协设计单位汇报专项多方案对比设计情

况及经济性对比等内容。

主要内容2.集体评议专项方案是否满足规范要求、业主

要求和我司要求。

3.评定专项方案。

1.项目部跟踪外协设计单位落实定案内容。

会后跟踪

2.会议组织者形成会议纪要。

第三章会议组织与纪律

6会议组织

6.1会议组织部门必须遵守以下规定：

6.1.1会议按“谁组织，谁通知”的原则进行会议通知，开会前三个工作日通知

参会人及会务服务提供部门，且需要收到回复。

6.1.2会议通知内容包含会议时间、会议地点、会议组织部门、参会人员、会

议主题、会议须准备的资料明细、参会注意事项等。

6.L3会议组织部门指定执行人应提前做好会议准备工作，如落实会场，布置

会场，拟好LED屏幕，落实拍照和记录人，备好座位、会议器材等会议

所需的各种设施、用品等。

7会议纪律

7.1会议主持人必须遵守以下规定：

7.1.1主持人应不迟于会前30分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准

备。

7.1.2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成

目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明，并提醒各项议程计

划的时间限制，以提高会议的效率。

7.1.3主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，

并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及

会议效率。

7.1.4对于讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论；对须集体

议决的事项应加以归纳和复述，要求参会人表明意见；对未议决事项亦

应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

7.1.5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准

和时间等会后跟进安排向参会人明确，并落实具体的会议跟踪负责人。

7.2参会人必须遵守以下规定：

7.2.1应于会前1。分钟到达会场，并在《会议签到表》（附件1）上签到°

7.2.2会议发言应言简意赅，紧扣议题，遵循会议主持人对议程控制的要求。

8会议记录

8.1会议记录人应遵守以下规定：

8.1.1由会议组织部门落实会议记录人。

8.1.2重要会议须用录音笔进行录音，并于会议结束后两个工作日内由会议记

录人将会议录音提交至分公司存档。

8.1.3以会议记录本做好会议的原始记录，对会议己议决事项，应在原始记录

中括号注明“议决”字样。

8.1.4会议结束后半个工作日内整理好会议纪要，由会议主持人审批通过后下

发至参会人员。

第四章会议纪要与落实

9会议纪要

9.1会议纪要发布原则：

9.1.1会议纪要按“谁组织、谁发布"原则，整理和发送应在会议结束后一个工

作日内完成，通过OA协同发送给所有参会人员。

9.2会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容:

9.2.1会议的议题、主要内容、讨论或决定的重大事项、决定的行动计划及目

标。

9.2.2主会场、各分会场的会议照片，应至少一张照片包含LED屏幕。

9.2.3会后需完成的工作及责任人。

9.2.4会议纪要模板详见附件2

10跟踪落实

10.1会议纪要跟踪落实情况：

10.1.1按会议纪要确定的责任人落实会后各项需完成的工作，并在时间节点到

达前将结果汇报项目经理。

10.1.2对于未落实的会议工作内容要明确未完成的原因，并反馈项目经理及相

关部门，及时制定解决方案。

第五章附则

11本办法由科技与设计管理部负责解释。

12本办法自2022年10月1日起实施。

第六章附件

13附件规定：

13.1附件1：会议签到表

13.2附件2：会议纪要

13.3附件3：EPC项目施工图内部三级联审意见表

附件1:会议签到表

会议签到表

时地

主持人

间

会议主题

单位/部序

序号姓名姓名单位/部门

门号

113

214

315

416

517

618

719

820

9