2025年养老社区老年活动策划协议

2025年养老社区老年活动策划协议甲方（委托方）：[养老社区全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[养老社区详细地址]乙方（服务方）：[活动策划机构全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[活动策划机构详细地址]鉴于甲方拥有养老社区并提供养老服务，希望为入住老年人组织丰富多彩的活动；乙方拥有专业的活动策划与执行能力，愿意为甲方提供老年活动策划服务。双方本着平等自愿、协商一致的原则，就甲方委托乙方策划2025年度养老社区老年活动事宜，达成以下协议：第一条合作范围与内容1.1乙方根据甲方需求及养老社区特点，为2025年度养老社区老年活动提供策划服务。1.2乙方负责的活动策划内容包括但不限于：进行老年人兴趣与需求调研分析；设计活动主题、目标、流程、内容、形式；提出创意构思；规划活动所需资源（如讲师、艺人、志愿者等）；策划活动宣传物料及场地布置方案；提交详细的活动策划方案供甲方审核确认。1.3甲方委托乙方策划的老年活动类型可能包括但不限于文娱活动、健康讲座、体育健身、社交联谊、节日庆典、外出郊游等，具体活动项目由双方根据年度计划及老年人反馈另行协商确定。1.4乙方需在[具体日期或时间段]前向甲方提交全年活动策划初步框架，经甲方书面确认后，于[具体日期或时间段]前提交详细的活动策划方案（包括但不限于活动名称、目标、时间、地点、流程、内容、预算、人员分工、风险预案等）。第二条合作期限2.1本协议合作期限为2025年1月1日至2025年12月31日止。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方的权利：有权审核乙方提交的活动策划方案，并提出修改意见；有权要求乙方按照确认的方案和标准提供服务；有权监督乙方在活动策划与执行过程中的工作；有权按照本协议约定要求乙方提供服务费用；有权要求乙方配合处理活动中的突发事件，保障老年人安全。3.1.2甲方的义务：应向乙方提供开展需求调研所需的相关资料和条件；应根据乙方要求，协助组织老年人参与需求访谈或问卷调查；应在收到乙方提交的活动策划方案后[具体天数]内予以书面确认或提出修改意见；应按照本协议约定按时足额支付服务费用；应确保提供给乙方的活动场地、设施符合安全标准，并配合乙方进行活动前的安全检查；应教育引导参与活动的老年人遵守活动秩序，注意自身安全。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方的权利：有权按照本协议约定收取服务费用；有权要求甲方提供必要的配合与支持，如场地、人员信息等；对策划方案享有知识产权，甲方仅获得在合作养老社区内的有限使用权限，具体权利由双方另行书面约定；有权要求甲方按时支付服务费用。3.2.2乙方的义务：应组建专业的策划团队，配备经验丰富的项目人员负责本协议项下的服务；应认真履行策划职责，确保提交的活动策划方案具有专业性、创新性、安全性和可行性；应按时提交并获得甲方确认的活动策划方案；应根据确认的方案，负责活动的组织、协调与执行，确保活动按计划进行；应采取必要的安全措施，确保活动过程中老年人的安全；应配合甲方进行活动相关的宣传工作；应配合处理活动现场可能出现的突发事件，并采取应急措施；应遵守国家及地方相关法律法规和行业规范，尊重老年人的隐私和人格尊严。第四条活动执行与流程4.1乙方应在收到甲方确认的活动策划方案后，按照方案约定的时间、地点、内容、流程组织活动。4.2活动执行前，乙方应向甲方提供详细的活动执行方案，包括人员分工、物资准备、现场布置图、应急预案等，并组织甲方相关人员对接。4.3活动执行期间，乙方应指派专人负责现场总协调，甲方应指派专人配合。双方应保持密切沟通，确保活动顺利进行。4.4活动结束后，乙方应配合甲方进行活动总结，收集老年人反馈意见，并提交活动总结报告。第五条费用与支付方式5.1本协议项下乙方提供活动策划服务的费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2支付方式：[具体支付方式，如银行转账]。5.3付款节点与金额：5.3.1本协议签订后[具体天数]内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），用于乙方启动方案细化工作。5.3.2乙方提交详细活动策划方案并经甲方书面确认后[具体天数]内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.3.32025年度所有活动按计划完成并结束后[具体天数]内，甲方支付剩余总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.4乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额合规发票。第六条知识产权6.1乙方为履行本协议而创作的活动策划方案、创意构思等智力成果，其知识产权归乙方所有。6.2甲方在合作期间获得的乙方提供的策划方案，仅限于在本协议约定的甲方运营的养老社区范围内，为组织老年活动之目的使用，不得复制、转让、许可给第三方使用或用于其他任何商业目的。甲方不得侵犯乙方在方案中包含的任何第三方知识产权。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中了解或接触到的对方商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、策划方案细节等）以及老年人个人信息严格保密。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[具体年限]年或直至该信息成为公开信息。第八条安全责任8.1乙方应充分评估活动策划方案的安全风险，并制定相应的安全预案，采取必要的安全措施保障活动参与老年人的安全。8.2甲方应确保提供的活动场地、设施、设备符合国家安全标准，并承担相应的安全维护责任。8.3乙方在活动执行过程中，应负责现场安全管理，包括但不限于活动秩序维护、危险区域警示、应急救护准备等。8.4甲方应提前告知老年人及其家属活动存在的潜在风险，并要求签署《活动参与安全告知书》或类似文件。如因老年人自身原因或不可抗力导致的人身伤害或财产损失，由其本人或其监护人承担责任。8.5如因乙方原因或甲方原因（包括甲方未能履行其安全义务）导致活动发生安全事故，责任方应依法承担相应的赔偿责任。双方同意可共同购买活动责任险，保险费用由[约定承担方]承担。第九条违约责任9.1若乙方未能按本协议约定的时间提交活动策划方案或经确认的方案质量不符合要求，导致活动无法按计划进行或效果严重受损，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方采取补救措施，或根据情况减少服务费用。9.2若甲方未能按本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。9.3任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。9.4因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或法院，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请仲裁。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议的任何变更或补充，均需经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3协议期限届满，双方不再续签的，本协议自动终止。11.4发生以下情况之一，本协议可提前终止：a)双方协商一致同意终止；b)一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除协议；c)不可抗力导致协议无法继续履行。11.5协议终止后，双方应在[具体天数]内完成工作交接、费用结算等善后事宜。乙方应向甲方提交所有相关资料和活动总结报告。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签