2025年大学三年级（档案学）档案管理学基础试题及答案

2025年大学三年级（档案学）档案管理学基础试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。1.档案管理学的研究对象不包括以下哪项？A.档案管理活动B.档案管理的现象及本质C.档案管理的原则和方法D.档案的形成过程2.档案的本质属性是？A.原始记录性B.知识性C.信息性D.历史性3.以下哪种档案分类方法侧重于按照档案内容所反映的问题来划分？A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法4.档案整理工作的中心环节是？A.区分全宗B.分类C.立卷D.编号5.档案保管期限分为永久、长期和短期，长期一般是指？A.10年以上B.15年以上C.20年以上D.30年以上6.档案检索工具中，能够揭示档案内容和成分的是？A.目录B.索引C.指南D.全宗卷7.档案编研工作的基础是？A.档案资料的收集B.档案内容的分析C.编辑加工D.选题8.电子档案的特点不包括？A.信息的非人工识读性B.系统依赖性C.信息与载体的可分离性D.内容的单一性9.档案统计工作的基本要求不包括？A.准确性B.及时性C.科学性D.全面性10.档案管理现代化的核心是？A.管理手段现代化B.管理思想现代化C.管理人员现代化D.管理方法现代化第II卷（非选择题，共70分）二、填空题（每空2分，共20分）1.档案管理的基本原则包括统一领导、分级管理原则，（）原则，（）原则和便于社会各方面利用原则。2.档案收集工作的要求包括丰富和优化馆（室）藏，（），保持全宗和全宗群的完整性。3.档案鉴定工作的内容包括制定鉴定标准和（）。4.档案保管工作的任务是建立和维护档案的存放秩序，（），防治档案的损坏，延长档案的寿命。5.档案利用工作的方式主要有提供档案原件、（）、制发档案复本、提供档案信息加工品。三、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案管理学的研究内容。2.简述档案整理工作的步骤。四、材料分析题（共15分）材料：某单位在进行档案整理时，发现部分档案文件存在分类混乱的情况。有的文件按照时间分类，有的按照部门分类，还有的随意堆放。该单位档案管理人员意识到问题严重，决定重新进行档案整理。问题：请你结合档案整理的相关知识，为该单位提出合理的档案分类方案，并说明理由。五、论述题（共15分）论述档案管理信息化对档案工作的重要意义。答案：一、选择题1.D2.A3.C4.C5.B6.C7.A8.D9.D10.B二、填空题1.维护档案的完整与安全；便于保管和利用2.加强馆（室）外调查和指导3.具体判定档案的价值4.采取各种防护措施5.提供档案副本三、简答题1.档案管理学的研究内容包括档案管理活动的基本原理、原则和方法；档案管理的具体业务环节，如收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用等工作的理论与技术；档案管理工作的组织与领导；档案管理工作的现代化发展趋势等。2.档案整理工作的步骤包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、案卷的排列和编号、编制卷内文件目录等。四、材料分析题可采用年度-组织机构分类法。先按照年度将档案分为不同年份，再在每个年份内按照组织机构进行细分。理由是这种分类方法既符合档案形成的时间顺序，便于查找特定年份的档案，又能体现档案的来源机构，方便按部门查找相关档案，使档案分类清晰、有序，便于管理和利用。五、论述题档案管理信息化对档案工作具有多方面重要意义。它提高了档案管理的效率，能够快速检索和获取档案信息。增强了档案的安全性，通过数字化存储和加密等手段保护档案。