外借会议室协议书

外借会议室协议书甲方（出借方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（借用方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有使用会议室的需求，甲方同意将其所有的会议室提供给乙方使用，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方借用甲方会议室事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议室位置：甲方提供的会议室位于[会议室具体地址]。2.会议室设施：该会议室配备有[详细列举会议室设施，如桌椅、投影仪、音响设备、白板、麦克风等]，以满足乙方会议、培训、研讨等活动的基本需求。3.使用时间：乙方可在双方约定的时间段内使用会议室，具体使用日期和时间段为[开始日期][结束日期]，每天[开始时间][结束时间]。4.服务内容：甲方在乙方使用会议室期间，提供必要的场地清洁、设备维护等基础服务，确保会议室环境整洁、设备正常运行。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的借用费用。对乙方使用会议室的情况进行监督，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方改正或解除协议。2.义务按照本协议约定的时间和要求，向乙方提供符合使用条件的会议室及相关设施设备。在乙方使用会议室期间，负责对会议室及设施设备进行必要的维护和保养，确保其正常使用。为乙方使用会议室提供必要的协助和支持，如协助乙方进行设备调试等。（二）乙方权利义务1.权利有权在本协议约定的范围内使用会议室及相关设施设备。有权要求甲方按照本协议约定提供相应的服务。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付借用费用。合理使用会议室及相关设施设备，不得擅自改变其用途或进行损坏性使用。使用完毕后，负责将会议室恢复至使用前的状态，并保持环境整洁。在使用会议室期间，遵守甲方的相关管理制度，不得从事违法违规活动。三、借用费用及支付方式（一）借用费用1.乙方应向甲方支付的会议室借用费用为每天人民币[X]元。2.借用费用的计算周期为自然月，乙方应在每个月的[具体日期]前向甲方支付当月的借用费用。（二）支付方式乙方应通过以下方式向甲方支付借用费用：1.银行转账：乙方应将借用费用转账至甲方指定的银行账户，账户信息如下：开户银行：账户名称：账号：2.支票支付：乙方可开具支票支付借用费用，支票抬头应为甲方名称，支票交付日期应在每月支付期限内。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供会议室或相关设施设备，导致乙方无法正常使用的，甲方应按照借用费用的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。2.若甲方在乙方使用会议室期间，未能及时对设施设备进行维护和保养，导致乙方无法正常使用的，甲方应按照借用费用的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付借用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部借用费用及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方擅自改变会议室用途或进行损坏性使用，导致会议室及设施设备损坏的，乙方应负责修复或赔偿，赔偿金额按照损坏设备的重置价格计算。同时，乙方应按照借用费用的[X]%向甲方支付违约金。3.使用完毕后，乙方未按照本协议约定将会议室恢复至使用前状态或未保持环境整洁的，甲方有权要求乙方限期整改，整改费用由乙方承担。若乙方逾期未整改，甲方有权自行安排整改，费用从乙方应支付的借用费用中扣除，同时乙方应按照借用费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方在使用会议室期间从事违法违规活动，甲方有权解除本协议，乙方应立即停止违法行为，并承担因此给甲方造成的全部损失。乙方已支付的借用费用不予退还，同时乙方应按照借用费用的[X]倍向甲方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[协议有效期限]。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另