委托会议的协议书

委托会议的协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：律师事务所名称：负责人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]会议（以下简称“本次会议”），需要专业的法律服务支持，乙方具备提供此类法律服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会议相关法律事务事宜，达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.会议筹备阶段协助甲方审查会议相关文件，包括但不限于会议议程、嘉宾邀请函、会议资料等，确保文件内容符合法律法规要求，不存在法律风险。就会议涉及的场地租赁、设备采购、餐饮服务等合同条款进行审查，提出法律意见和建议，保障甲方在合同履行过程中的合法权益。根据会议的性质、规模及相关法律法规规定，协助甲方制定会议安保方案，确保会议安全有序进行，避免因安保问题引发法律纠纷。2.会议举办阶段安排律师在会议现场提供法律咨询服务，及时解答甲方及参会人员提出的法律问题，处理可能出现的突发法律事件。对会议过程中涉及的知识产权保护事项进行监督，如会议资料的版权归属、演讲内容的使用权限等，防止侵权行为的发生。协助甲方处理会议期间可能出现的与参会人员、合作方等相关的合同纠纷、侵权纠纷等法律事务，维护甲方的合法权益。3.会议后续阶段对会议后续可能产生的法律问题进行跟踪和指导，如会议成果的知识产权归属、合作意向的法律审查等。根据甲方需求，协助甲方整理会议相关法律文件，建立法律档案，以备后续查阅和参考。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供法律服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价。在乙方违反本协议约定或未能按照甲方合理要求履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应违约责任。2.义务向乙方提供与本次会议相关的真实、准确、完整的资料和信息，协助乙方开展法律服务工作。按照本协议约定及时支付法律服务费用。尊重乙方的专业意见和建议，在决策过程中充分考虑乙方提出的法律风险提示。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和配合，以便顺利开展法律服务工作。根据本协议约定及实际工作需要，收取相应的法律服务费用。2.义务组建专业的法律服务团队，为甲方提供优质、高效、专业的法律服务。法律服务团队成员应具备丰富的法律实践经验和相关专业知识，熟悉会议相关法律法规和行业规范。严格遵守法律法规和职业道德规范，保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限，认真履行职责，为甲方提供全面、周到的法律服务。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈发现的问题和解决方案。在遇到重大法律问题或可能对甲方权益产生重大影响的事项时，应及时与甲方沟通协商，共同制定应对措施。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商一致，本次会议法律服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定或因甲方原因导致服务内容增加的除外。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成会议筹备阶段的法律服务工作，并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成会议举办阶段及后续阶段的法律服务工作，并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停法律服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方违反保密条款，向第三方披露或使用乙方知悉的机密信息，应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若因甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致乙方在提供法律服务过程中出现错误或遗漏，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限提供法律服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，如因乙方原因给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方知悉的机密信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方律师因故意或重大过失导致甲方权益受损，乙方应承担全部赔偿责任，并退还甲方已支付的相应服务费用。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，