SAP Business One 中 对于采购报价单和比较报表的功能增强 (一)

SAPBusinessOne中对于采购报价单和比较报表的功能增强

1.前言：

采购报价单和采购报价单比较报表是SAPBusinessOne8.81中新增加的功能.

在采购过程中，需要确定所需物料或效劳的最正确报价。因此向多个供应商发出

采购邀请，要求他们通过提交报价单，来介绍各自的条款与条件，如物料或效劳

的供应价格或交付日期。此采购报价单中要指定物料或效劳的详细信息，如数量、

需求日期和供应商信息。用户对收到的报价单进行比较，最后确定供应商。用户

可以使用采购报价单比较报表比较从供应商处收到的报价单，以确定最适宜的采

购报价。在采购报价单比较报表中，最正确参数〔例如，最早报价日期，或最低

价格〕会被突出显示。客户可以直接从报表中将选定的采购报价单转换成采购订

单。

在SAPBusinessOne8.81的Patch11中，对于采购报价单和采购报价单匕瞅

报表这两局部都作了功能上的增强。主要表达在

1.让用户可以选择关闭其他包含相同组编号的采购报价单。

1.在将采购报价单复制到高一级文档〔采购订单，收获采购订单，应

付发票，预留发票）的过程中

2.在将高一级文档〔采购订单，收获采购订单，应付发票，预留发票〕

从采购报价单复制生成的过程中

3.在物料类型的报价单比较报表中，将选中的采购报价单生成采购订

单的过程中

2.可以将效劳类型的采购报价单直接生成采购报价比较报表。

3.在采购报价单对照表中，可以选择生成物料类型或效劳类型的报价单比较

报表。

4.在物料类型的报价单比较报表中，突出显示同组报价单中的最高报价数

量。

5.在报价单比较报表中,可以显示用户自定义字段。

6.在物料类型的报价单比较报表中，客户可以输入自定义的订货数量。在效

劳类型的报价单比较报表中，客户可以输入自定义的订货金额。

7.在效劳类型的报价单比较报表中，显示效劳的相关字段，并且按总账科目

或者供应商分组，根据报价日期或金额排序，并且对用户的输入金额进行

货币符号填充或转换

8.在采购确认向导的销售订单行工程步骤中，中选择目标凭证为〃采购报价

单〃时，可以通过右键菜单添加空行

9.在采购确认向导的销售订单行工程步骤中，可以通过右键菜单从〃首选供

应商”窗口中选者需要的供应商

10.在采购报价单生成向导的选择采购报价单行工程步骤中，可以通过右腿菜

单从〃首选供应商〃窗口中选者需要的供应商

口.增强功能介绍

相关功能路径：

•采购报价单：采购-应付帐款(P)-＞采购报价单

•采购订单：采购-应付帐款(P)-＞采购订单

•收货采购订单：采购-应付帐款(P)-＞收货采购订单

•应付发票：采购-应付帐款(p)-＞应付发票

•预留发票：采购-应付帐款(PA＞预留发票

•采购报价单对照表：采购-应付帐款(P)0采购报表。采购报价比较报

表。采购报价单对照表-选择标准

•报价单比较报表：采购-应付帐款(P)-＞采购报表。采购报价比较报表

。采购报价单对照表-选择标准-＞报价单比较

•销售订单行工程：采购-应付帐款(PA＞采购■采购确认向导。客户-＞

销售订单-＞销售订单行工程

.选择采购报价单行工程：采购-应付帐款(P)-＞采购报价单生成向导。单

据生成选项-＞选择物料-＞选择采购报价单行工程

1.关闭其他包含相同组编号的采购报价单

对于同一采购请求,会收到来自不同采购供应商的不同采购报价。在

SAPBusinessOne8.81中，可以对同一采购请求的不同采购报价单标

记上相同的组编号。例如：采购报价单1和采购报价单2同属于组编号

1.

当用户在采购报价单2中右键选择“关闭(0)〃时

采购报价单□X

害5Qv002足号主2

*41

安系人▼®过帐三期2012.02.14

咬三号号wsstwz2012.02.14

▼开m三期2012.02.14

■■号

2▼1®W求m期2012.02.15

蚌充代分2012-02-0002

内密r封k律

次沁/第务女；，二m次7二:-

・乾I鱼与妄术日刷授”或量

2012.02452012.02.151515.

Mg

期(2)

复制(0)

采购报价比I：＞(P)

行明？a..@

新活动(N)

体积与■■计苴…笛

索修三

打开和关闭注释⑥

年雪人

相关活动⑤

关系映射...0

W村信会无

［争定］

系统会弹出如下提示，让用户可以选择是否关闭其它包含相同组编号的采

购报价单

采购报价单X

是否五芸闭其在包含军亘三组号的吴乜报价正？⑦

是百

如果用户选择〃是〃，那么所有其他包含相同组标号的采购报价单（例如:

采购报价单1等）都会被关闭.

在SAPBusinessOne8.81Patch11中,将这局部功能扩张到下面几

个过程中

1.在将采购报价单复制到高一级文档〔采购订单，收获采购订单，应

付发票，预留发票）.例如：用户在〃采购报价单〃中点击〃复制

至「按钮，然后选择〃采购订单,

系统就会弹出如下提示信息，让用户可以选择是否关闭其它包含相同组编

号的采购报价单

采购报价单X

是否五芸闭京也包含宪司旦势q的关.匕授责运？

是_][普

2.用户可以在高一级文档〔采购订单，收获采购订单，应付发票,预

留发票〕中，选择从采购报价复制生成。例如:用户在〃采购订单〃

中点击〃复制从〃按钮，然后选择〃采购报价〃

采的订--□x

«£W*001・号王▼1

代电A.«

«SA13XU.2OU

w二HMJ012

匚多,任算三▼EUR界•日刊13MMU

关的三

好?c”gtt

*?c

工费

□才入

*»«S

£注

系统就会弹出如下〃清单采购报价"窗口,

当用户选定需要的采购报价后，会弹出如下提示信息，让用户可以选择是

否关闭其它包含相同组编号的采购报价单

3.当用户在〃报价单比较〃中选定需要的采购报价单，点击〃创立

采购订单〃按钮时

系统会弹出如下提示信息，让用户可以选择是否关闭其它包含相同

组编号的采购报价单

2.效劳类型的采购报价单二?采购报价比较报表

在SAPBusinessOne8.81Patch11之前，因为没有实现效劳类型的采

购报价单比较报表，所以不支持直接从效劳类型的采购报价单生成采购报

价单比较报表。如果用户在效劳类型的采购报价单中,右键选择〃采购报

价比较报表(P)〃

系统会一律弹出如下错误提示，这给需要查看或比较效劳类型采购报价

单的客户带了很大的不便.

菜统消息X

生于培分馋入的黑医.央按察蚊据

[制定~1

在SAPBusinessOne8.81Patch11中,终于实现了效劳类型的采购报

价单比较报表这个功能。现在用户可以从效劳类型的采购报价单直接通过

右键选择〃采购报价比较报表(P)〃，

系统会翻开相应的效劳类型的采购报价单比较报表，界面如以下图所示。

会在后面的局部详细介绍效劳类型的采购报价单比较报表的具体功能。

_□x

1▼1000A

2rKI00NcM3<*V0Q2.”7144240UtXOZ2O>2..SOOLX

1GWOO〜刖r4221MM1221MM122U

・___.___________>

(CL9:11wHsHMHJ

3.突出显示同组报价中的最高采购数量

在SAPBusinessOne8.81中，在物料类型的采购报价单匕徽报表可以

根据物料或供应商对采购报价单进行分组.在每个组里面突出显示同组

报价单中最早报价日期和最低单价（本币）。在SAPBusinessOne8.81

Patch11中，不仅修复了这局部功能中之前的一些小错误〔不会突出显

示那些报价日期为空或者最低单价（本币）为空的报价单〕，而且对这局

部功能进行了增强，可以同时突出显示同组中的最高报价数量，方便客户

选择适宜的采购报价单

一件:*营）■暑箝父量nee*

R50,00EUR2s>02.20122*42.201210.00010XXX>

R1.S000QEUR14^2.201213.02.20121S.000100,000

1皿201215.02.2012100.000

R122,00EUR14^2.201213.02.201214.8012,000

R14,00E1M14J02.201215.02.201213.00012,000

R17XX)Eim14皿201215.02.201214.00015,000

4.显示用户自定义字段

在SAPBusinessOne8.81中，用户可以对采购报价单上的供应商报价

单标题，报价单行增加自定义字段。

在SAPBusinessOne8.81Patch11之前这些自定义的字段不会被显

示在采购报价单比较报表中，这给需要通过自定字段来选择采购报价单的

客户带了很大的不便.现在，这些自定义的字段终于可以在采购报价单比

较报表中显示出来了。

O畏保与・分■

◎笈方*什爆

:*丐》CX«J«■«ex'?)长爻2«««tftiT*e*主敷！tu(*1I»CUDF1eUOFl

SO.OOEUR

1.S00.00EUR

12X00EUR

14.00EUR

17X0EUR

用户可以在报价单比较的〃表格设置〃中选择是否显示这些自定义字段

表格设置-报价单比蛟-□X

表格式I行学式\或据

看找

列

会费1:云千）

麦费2:木巴）H》

次雯3:吉千）V

5S5C点舌:*

蛇童0

光堂

苍受》

叼

和

》

重量一

》

•丁迂蚊量0

主数据UDF1□

东奥UDF1□

吁UDF1

翡定]

5.自定义的订货数量/订货金额

在SAPBusinessOne8.81Patch11之前,从采购报价单比较报表生成

物料类采购订单的过程中，采购订单中的订单数量和采购报价单中的订单

数量是保持一致。当用户希望生成采购订单时需要的订单数量和原始采购

报价单中不一致时，用户无法在采购报价单中自定义采购订单中的订单

数量。这点限制使得采购报价单比较报表使用来显得不那么灵活。在

SAPBusinessOne8.81Patch11中,对这局部功能做了增强。在物料

类的采购报价单比较报表中增加了〃订单数量〃这个列，让用户可以很方

便的输入自定义的订货数量。

同样,在效劳类的采购报价单比较报表中，也提供〃订单金额〃这一列，

让用户可以很方便的输入自定义的订单金额

100,00DKK11

当用户在〃订单数量〃和〃〃订单金额〃中输入了错误的数据时，那么系

统会在生成采购订单之前，弹出相应的提示信息。如当用户的输入为非数

字字符时

用户点击〃创立采购订单〃按钮时，系统会弹出如下错误信息

无效费千里(ODBC-1032)[131-183]

当用户的输入数字为负数或零时

订立殳我主蛀

11

国S11

用户点击〃创立采购订单“按钮时，系统会弹出如下错误信息

口凭空总价组S分大于等于零

当且仅当采购报价单比较报表中采购报价单的状态是〃0〃（未清）时,

"订单数量〃和“订单金额〃区域才是可以编辑的，允许接受用户的输入。

对于那些已经关闭的采购报价单，〃订单数量〃和〃订单金额〃区域会以

灰色显示，并且是不可以编辑的。

对于那些原始状态是〃0〃〔未清〕的采购报价单,如果在采购报价单比

较报表中完全生成了采购订单，那么该采购报价单的状态会被立刻刷新为〃

C〃〔已清〕/订单数量〃和〃订单金额〃区域会立刻从白色变成灰色,

并且变成不可编辑的.

6.效劳类型的报价单比较报表

在SAPBusinessOne8.81Patch11之前,没有实现效劳类型的采购报

价单比较报表这局部功能。这给需要查看或比较效劳类型的采购报价单的

客户带了很大的不便。在SAPBusinessOne8.81Patch11中，终于对

这局部功能进行了实现。用户可以通过在"采购报价单对照表-选择标

准〃中，通过〃类型〃下拉菜单，选择生成物料类型或效劳类型的报价单

比较报表

在效劳类型的报价单比较报表中，报价单可以根据〃总账科目〃或〃采购

供应商〃进行分组。默认是以〃总账科目"分组

效劳类型的报价单比较报表会显示和效劳相关的字段信息,包括总帐科目，

总帐科目名称，描述等

■”0■名瞥・w里代吕PQ0号3•号授件后网金w

1▼1000

21000NicHKap<aV002J11714.02.201213.02.20121.500.00

31000Nichteng«fofd«ft»Kap«»vOOl—4222.02201222观021222.00

4▼10000

S10000Aktivert*G*ach«ftsb«trwtV002961102201215.02.2012200.00

6▼120000

7120000anvbUgtV002~96IS.02^01214.02.20122S0.00

效劳类型的报价单比较报表可以根据报价日期或金额进行排序

当用户在〃订货金额〃字段，如果仅输入数字，没输入货币符号时

按苒东，

描逑订亘金较主依据UDF1悻惠UDF1

1133

n1133

17^3EUR22aa

11aa

100,00DKK11aa

11aa

1.500,00DKK11aa

系统那么会默认填充上和该采购报价单一致的货币符号。

当用户在“订货金额〃字段，输入了数字和货币符号，但该货币符号和该

采购报价单的货币符号不一致时，

系统会弹出〃汇金口索引〃窗口，要求用户输入两种货币之间的当日转换

汇率

用户输入汇率之后，点击〃更新〃「确定〃按钮后，系统会根据这个汇

率自动将用户输入的金额转换成采购报价单的货币符号的金额

7.在销售订单行工程中为“采购报价单”右键添加空行

用户在〃采购-采购确认向导〃中经过〃客户〃，〃销售订单〃等两个步骤会被

引导到“销售订单行工程〃窗口，当用户选者目标凭证为〃采购报价单〃时

茉丽跃向导OX

彷邕订单行项目

岂!夭关的厅七%.W等二妥.tarUM3ti»£»tt^lC«l

・馋犬」笑匿葆:、■士£*!!”*

爱一・

受a―