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文档简介

报账员合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):姓名:身份证号码:地址:联系方式:鉴于甲方业务运营需要,委托乙方担任报账员,负责处理相关财务报账工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、合同标的及服务内容1.服务内容乙方作为甲方的报账员,负责按照国家财务法规、甲方内部财务制度以及相关会计准则的要求,处理甲方日常财务报账工作。具体包括但不限于:审核各类费用报销凭证,确保报销内容真实、合规、完整,对不符合规定的报销申请提出整改意见。整理、分类并粘贴原始凭证,编制记账凭证,准确记录每一笔报账事项。定期编制财务报表,如费用明细表、收支汇总表等,向甲方提供清晰、准确的财务信息,以便甲方进行财务分析和决策。协助甲方财务部门进行财务审计工作,提供必要的资料和解释,配合审计人员完成审计程序。负责与甲方内部各部门沟通协调,解答有关报账流程和财务规定的疑问,促进财务工作的顺利开展。2.服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续年。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定及甲方财务制度履行报账员职责,对乙方的工作进行监督和检查。有权根据实际业务需求,合理调整报账工作的具体要求和流程,但应提前通知乙方。对乙方提供的财务报账资料和报表有知情权,有权要求乙方对相关内容进行解释和说明。2.义务向乙方提供开展报账工作所需的相关财务制度、规定、流程文件以及必要的办公条件,包括但不限于办公设备、财务软件账号等。按照合同约定及时向乙方支付服务费用。对乙方在报账工作中提出的合理建议和意见予以重视,并根据实际情况进行研究和采纳。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供履行报账员职责所需的完整、准确的业务资料和信息。按照合同约定获取相应的服务费用。在法律法规允许的范围内,根据甲方财务制度和实际情况,对报账工作提出合理的优化建议。2.义务遵守国家法律法规以及甲方的各项财务制度和规定,诚实守信,勤勉尽责地履行报账员职责。严格按照本合同约定的服务内容和工作流程开展报账工作,确保财务报账信息的真实、准确、完整和及时。保守甲方的商业秘密和财务信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。定期参加财务培训和学习,不断提高自身业务水平和专业素养,以适应甲方财务工作的发展需求。在合同履行期间,如发现甲方财务管理制度存在重大缺陷或可能导致财务风险的问题,应及时向甲方提出书面报告,并协助甲方进行整改。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币元(大写:元整)。此费用为固定包干费用,包含乙方履行报账员职责所需的全部劳务报酬、福利、税费等一切费用。2.支付方式甲方应在每月日前,将上月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.保密范围双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、财务信息、业务数据以及其他任何未公开的信息予以保密。保密信息包括但不限于:甲方的客户名单、业务计划、财务报表、报账流程、内部管理制度等;乙方在报账工作中接触到的甲方各类原始凭证、记账凭证、财务报表等。2.保密期限本条款的保密期限自本合同生效之日起至双方终止合作后年。在保密期限内,双方均应严格履行保密义务。3.违约责任如任何一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币元(大写:元整)。如因违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方因调查违约行为而支付的合理费用、因违约行为导致的直接经济损失以及可得利益损失等。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定及时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停报账工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方违反保密条款,应按照本合同约定承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的全部损失。因甲方原因导致乙方无法正常履行报账员职责,如提供的业务资料不完整或不准确、擅自变更报账流程等,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此造成的数据错误更正费用、额外工作时间的报酬等损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的服务内容和质量标准履行报账员职责,导致财务报账信息出现错误、延误或不完整,乙方应负责及时更正和补充,并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方违反保密条款,应按照合同约定承担违约责任,退还甲方已支付的全部服务费用,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自终止合同或无故不履行报账员职责超过日,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致,可以提前解除本合同。在履行合同过程中,若一方出现严重违约行为导致合同目的无法实现,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行的,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙

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