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文档简介

承办晚会协议书甲方:[甲方公司名称]统一社会信用代码:[甲方公司代码]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方公司名称]统一社会信用代码:[乙方公司代码]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办一场晚会,乙方具备承办晚会的专业能力和经验,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方承办晚会事宜达成如下协议:一、晚会具体内容描述1.晚会名称:[晚会具体名称]2.晚会时间:[具体日期及时间段]3.晚会地点:[详细地址]4.晚会规模:预计参与人数为[X]人,包括嘉宾、观众等。5.晚会主题:[阐述晚会主题]6.晚会流程:开场致辞与表演节目表演环节,涵盖歌舞、小品、魔术等多种形式,共计[X]个节目。互动环节,设置抽奖、问答等活动,增强观众参与度。颁奖环节,颁发[奖项名称及数量]等多个奖项。闭幕表演与致辞。7.晚会布置:舞台搭建,包括主舞台、副舞台及相应的灯光、音响设备布置。观众区域划分,设置舒适的座椅及通道。场地装饰,围绕晚会主题进行氛围营造,如悬挂横幅、摆放鲜花、布置主题展板等。8.宣传推广:乙方负责晚会的前期宣传工作,包括但不限于制作宣传海报、发布线上宣传信息等,吸引目标受众参与。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对晚会的策划、组织、实施等环节进行监督和提出意见。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准承办晚会。2.义务:向乙方提供举办晚会所需的相关资料和信息,包括但不限于嘉宾名单、节目要求、场地使用规定等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理与晚会相关的审批手续(如需要),提供必要的文件和支持。在晚会举办前对乙方提交的晚会策划方案、节目安排、场地布置等进行审核,并及时反馈意见。若甲方在收到相关方案后的[X]个工作日内未提出异议,则视为认可。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。按照本协议约定收取承办费用。2.义务:按照本协议约定的时间、地点、内容和标准承办晚会,确保晚会的顺利进行。负责晚会的整体策划、组织、实施,包括但不限于节目编排、演员邀请、场地布置、设备租赁、安全保障等工作。保证晚会的内容和形式符合法律法规及社会公序良俗,不得包含任何违法、违规、侵权或有损甲方形象的内容。对晚会所需的各类人员(如演员、工作人员)进行管理和监督,确保其遵守相关规定和要求。在晚会举办前向甲方提交详细的晚会策划方案、节目安排、场地布置效果图等,经甲方审核通过后严格按照方案执行。负责晚会现场的安全保障工作,制定安全应急预案,配备必要的安保人员和安全设施设备,确保参与人员的人身安全和财产安全。在晚会结束后,向甲方提供晚会的相关总结报告,包括活动效果评估、费用使用情况等。三、承办费用及支付方式(一)承办费用本次晚会承办费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为承办晚会所产生的各项成本,如节目制作、场地租赁、设备购置、人员薪酬、宣传推广等费用,但不包括因甲方特殊要求而额外增加的费用。(二)支付方式1.甲方在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成晚会策划方案并经甲方审核通过后的[X]个工作日内,甲方支付承办费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.晚会举办完毕且乙方提交相关总结报告后的[X]个工作日内,甲方支付剩余承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于利息损失、诉讼费、律师费等)。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方为履行本协议而投入的全部成本。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和支持,导致晚会无法顺利举办或乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括乙方因此支付的额外费用、预期利润损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容和标准承办晚会,每逾期一日,应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致晚会无法举办或出现重大失误,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括甲方因此支付的各项费用、预期利益损失、声誉损失等。乙方应采取一切合理措施减少损失,否则应就扩大的损失承担赔偿责任。2.若乙方在晚会内容和形式上违反法律法规或社会公序良俗,导致甲方遭受行政处罚、法律诉讼或声誉损害等,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任,包括但不限于甲方支付的罚款、诉讼费、律师费、声誉修复费用等。3.若乙方未按照本协议约定的要求进行宣传推广,导致晚会参与人数未达到预期目标,乙方应采取补救措施,并按照未达到预期人数对应的门票收入损失向甲方进行赔偿。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等

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