承办会务协议书

承办会务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会务的需求，乙方具备承办会务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议：一、会务基本信息1.会务名称：2.会务时间：自年月日起至年月日止3.会务地点：4.预计参会人数：5.会务规模：（详细描述会务的规模大小，如大型国际会议、小型研讨会等）二、服务内容及要求1.会议筹备协助甲方确定会议主题、议程安排，并根据甲方要求制定详细的会议日程表。负责会议场地的选址、租赁及布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、座位安排、横幅及指示牌制作等，确保场地布置符合会议主题及甲方要求，营造良好的会议氛围。协助甲方邀请参会人员，包括发送邀请函、确认参会人员信息、安排会议签到等，确保参会人员的信息准确无误，并及时向甲方反馈参会人员的出席情况。负责会议资料的准备与印刷，如会议手册、资料袋、发言稿、演示文稿等，保证资料内容准确、排版精美，并按时交付甲方审核。2.会议组织与实施安排专业的会议主持人，确保会议流程顺畅，主持风格符合会议氛围及甲方要求。提供会议期间的摄影、摄像服务，记录会议的重要环节和精彩瞬间，并及时将拍摄的照片和视频资料整理交付甲方。负责会议期间的餐饮安排，根据会议规模和甲方预算，提供合理的餐饮方案，确保餐饮质量和服务水平。安排专人负责会议期间的现场协调与服务工作，及时处理会议过程中出现的突发情况和问题，保障会议的顺利进行。3.会议后续服务对会议进行总结，整理会议纪要，并及时提交给甲方。会议纪要应准确记录会议讨论的主要内容、达成的共识以及决议事项等。根据甲方要求，协助甲方跟进会议决议事项的落实情况，提供必要的支持和协助。三、双方权利与义务1.甲方权利义务权利有权对乙方承办会务的工作进行监督和检查，并提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施。义务向乙方提供承办会务所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员名单、会议资料内容等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办会务费用。配合乙方做好会务筹备和组织实施过程中的各项工作，如协助乙方邀请参会人员、审核会议资料等。2.乙方权利义务权利有权按照本协议约定收取承办会务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合会务实际情况，自主安排承办会务的具体工作，但应确保工作内容符合本协议约定的服务标准和要求。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心筹备和组织实施会务，确保会务的顺利进行。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保会务活动合法合规。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。及时向甲方汇报会务筹备和组织实施过程中的工作进展情况，接受甲方的监督和检查，并根据甲方意见和建议及时调整工作方案。四、费用及支付方式1.承办会务费用：本协议项下承办会务的总费用为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外不再调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付承办会务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。乙方完成会议筹备工作并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付承办会务费用的%，即人民币元（大写：元整）。会议结束后个工作日内，甲方支付剩余的承办会务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办会务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停会务服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。甲方仍未支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部承办会务费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成会务筹备和组织实施工作，乙方应采取补救措施，并按照本协议承办会务费用的%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致会务出现重大失误或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效