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文档简介
外贸工作合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望拓展海外市场,开展外贸业务,乙方在国际贸易领域具备专业知识和丰富经验,能够为甲方提供相关服务。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合同标的物或服务具体描述1.服务内容乙方将为甲方提供全面的外贸工作服务,包括但不限于市场调研、客户开发与维护、商务谈判、合同起草与审核、订单跟进、物流安排、报关报检等一系列与外贸业务相关的工作。2.市场调研乙方应针对甲方所从事的行业及产品,在国际市场范围内进行详细的市场调研。调研内容包括但不限于目标市场的需求规模、消费趋势、竞争对手情况、政策法规环境等。乙方需在合同签订后的[X]个工作日内提交初步的市场调研报告,并根据甲方反馈意见在[X]个工作日内完成最终报告。3.客户开发与维护乙方负责利用自身资源和渠道,积极开发国际市场客户。通过参加国际展会、网络营销、行业交流等方式,寻找潜在客户并建立联系。对于已开发的客户,乙方应定期进行回访和沟通,维护良好的合作关系,确保客户满意度。乙方每月需向甲方汇报新开发客户情况及客户维护进展。4.商务谈判在甲方与国际客户达成初步合作意向后,乙方负责代表甲方与客户进行商务谈判。谈判内容包括产品价格、质量标准、交货期、付款方式、售后服务等条款。乙方应在谈判过程中充分维护甲方利益,争取最有利的合作条件。谈判结果需及时向甲方汇报,并根据甲方意见进行调整。5.合同起草与审核乙方根据商务谈判结果,起草国际贸易合同。合同内容应符合国际惯例及相关法律法规要求,明确双方权利义务。起草完成后,乙方需提交给甲方审核,甲方提出修改意见后,乙方应在[X]个工作日内完成修改并再次提交审核,直至合同文本符合双方要求。6.订单跟进在合同签订后,乙方负责跟进订单执行情况。协调甲方内部生产部门、采购部门等相关环节,确保按时、按质、按量完成订单生产。及时与客户沟通订单进展,处理客户反馈的问题和投诉。订单发货前,乙方需向甲方提供详细的发货清单和相关文件,确保货物顺利出运。7.物流安排乙方负责根据订单要求,选择合适的物流方式,包括海运、空运、陆运等。安排货物的订舱、报关、报检、运输等事宜。确保物流过程的安全、快捷,及时向甲方反馈物流信息,如货物运输状态、预计到达时间等。8.报关报检乙方负责办理货物进出口报关报检手续。准备齐全相关报关报检文件,确保文件真实、准确、完整。按照海关和检验检疫部门要求,及时申报并缴纳相关税费。协助甲方处理报关报检过程中出现的问题,确保货物顺利通关。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的外贸工作服务进行监督和检查,提出意见和建议。有权了解外贸业务进展情况,获取相关信息和报告。对乙方在履行合同过程中违反法律法规或合同约定的行为,有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供开展外贸业务所需的基础资料,包括但不限于公司营业执照、产品信息、技术资料、财务状况等,并确保资料真实、准确、完整。按照乙方要求,积极配合完成各项外贸业务工作,如安排生产、提供样品、确认合同条款等。按照合同约定及时支付乙方服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定获取服务费用。在履行合同过程中,根据实际情况合理调整工作方式和方法,但需提前通知甲方并征得甲方同意。对于甲方提供的不合理要求或违反法律法规的指示,有权拒绝执行,并及时告知甲方。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和期限,为甲方提供优质、高效的外贸工作服务。保守甲方商业秘密,不得向任何第三方泄露甲方的产品信息、客户资料、业务数据等机密内容。未经甲方书面同意,不得将本合同业务转委托给第三方。定期向甲方汇报外贸业务进展情况,提交相关报告和文件,如市场调研报告、客户开发情况报告、订单执行情况报告等。在服务过程中,如发现潜在风险或问题,应及时向甲方通报,并提出合理的解决方案和建议。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元整。此费用涵盖乙方为甲方提供本合同约定的全部外贸工作服务所需的成本及合理利润。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元整。在乙方完成市场调研报告并经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元整。在乙方成功开发首个国际客户并签订合作合同后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元整。在订单顺利出运且甲方收到全部货款后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元整。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的基础资料虚假、不准确或不完整,导致乙方无法正常开展工作或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定履行服务义务,如未按时提交报告、未完成客户开发任务、未妥善跟进订单等,每出现一次违约行为,应向甲方支付服务费用[X]%的违约金。若因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密条款,向第三方泄露甲方商业秘密等机密信息,乙方应向甲方支付人民币[X]元的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付赔偿金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,双
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