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文档简介
外贸代理合同范本甲方(委托人):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望通过乙方代理其进行对外贸易业务,乙方具备从事相关外贸代理业务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合同双方身份及标的物或服务具体描述(一)合同双方身份1.甲方:作为委托人,拥有相关货物或服务的所有权或经营权,希望借助乙方的专业能力和资源开展对外贸易活动。2.乙方:作为受托人,具备从事外贸代理业务的合法资格和专业经验,将为甲方提供外贸代理服务。(二)标的物或服务具体描述1.货物:甲方委托乙方代理出口的货物为[货物名称、规格、型号、数量、质量标准等详细信息]。货物应符合中国及进口国相关法律法规和行业标准的要求,具备合法的出口手续和质量证明文件。2.服务:乙方提供的外贸代理服务包括但不限于寻找国外客户、洽谈交易、签订外贸合同、办理进出口许可证、报关、报检、运输、保险、结汇等一系列与对外贸易相关的事宜。乙方应按照国际贸易惯例和中国法律法规的规定,以专业、勤勉、诚信的态度履行各项代理职责,确保甲方对外贸易业务的顺利进行。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解外贸代理业务的进展情况,要求乙方及时提供相关信息和文件。对乙方的代理行为进行监督,如发现乙方存在违规或不当行为,有权要求乙方纠正并采取相应措施。在乙方完成代理事项后,有权获得相关的业务资料和交易文件。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的货物信息和相关资料,包括但不限于货物的质量标准、价格、包装、产地等,确保乙方能够准确地开展外贸代理业务。按照本合同约定向乙方支付代理费用及相关费用。协助乙方办理与外贸代理业务相关的手续和文件,如提供必要的授权委托书、身份证明等。对乙方在代理过程中因甲方提供的信息不准确或不完整而导致的损失承担赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取代理费用及相关费用。根据实际业务需要,要求甲方提供必要的协助和支持。在法律法规允许的范围内,自主决定外贸代理业务的操作方式和流程,但应确保符合本合同的约定和相关法律法规的要求。2.义务按照本合同约定及国际贸易惯例,以专业、勤勉、诚信的态度履行外贸代理职责,为甲方寻找合适的国外客户,促成交易并签订外贸合同。及时向甲方通报外贸代理业务的进展情况,定期提供业务报告,包括但不限于客户开发情况、交易洽谈情况、合同签订情况、进出口手续办理进度等。严格按照中国法律法规和国际贸易惯例办理进出口许可证、报关、报检、运输、保险、结汇等手续,确保各项业务操作合法合规。保守甲方的商业秘密和货物信息,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担相应的法律责任。对在代理过程中因自身过错给甲方造成的损失承担赔偿责任。三、代理费用及支付方式(一)代理费用1.甲方应向乙方支付的代理费用为[具体金额或计算方式]。该代理费用涵盖乙方为甲方提供的各项外贸代理服务费用,包括但不限于市场调研、客户开发、交易洽谈、合同签订、进出口手续办理等环节的费用。2.如因甲方要求增加或变更代理服务内容,导致乙方工作量增加或成本上升,双方应另行协商调整代理费用。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]。2.在乙方完成进出口报关、报检等手续,并取得提单等相关运输文件后,甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内,支付代理费用的[X]%,即人民币[具体金额]。3.在乙方完成结汇手续,并将扣除相关费用后的货款支付给甲方后,甲方应在收到货款后的[X]个工作日内,支付剩余的代理费用,即人民币[具体金额]。(三)费用调整1.如因国家政策调整、汇率变动、市场行情变化等不可抗力因素导致乙方代理成本增加,乙方有权根据实际情况调整代理费用,但应提前通知甲方,并提供相关证明文件。双方应根据调整后的代理费用进行结算。2.如甲方逾期支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停代理业务,并要求甲方支付已完成代理工作对应的费用及逾期违约金。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方提供真实、准确、完整的货物信息和相关资料,导致乙方无法正常开展外贸代理业务或遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此支付的费用、遭受的损失以及预期利益损失。2.若甲方未按照本合同约定支付代理费用及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成代理工作对应的费用及逾期违约金。同时,甲方应承担乙方因解除合同而遭受的损失。3.若甲方擅自变更或解除本合同,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方已投入的费用、预期利益损失以及因合同变更或解除而产生的其他费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及国际贸易惯例履行外贸代理职责,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的货物损失、货款损失、预期利益损失以及因乙方违约而产生的其他费用。2.若乙方未及时向甲方通报外贸代理业务的进展情况,或提供的业务报告不准确、不完整,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或货物信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及因商业秘密泄露而产生的其他费用。同时,乙方应承担相应的法律责任。若乙方擅自变更或解除本合同,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方已投入的费用、预期利益损失以及因合同变更或解除而产生的其他费用。五、争议解决(一)协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。双方应本着平等、互利、诚信的原则,就争议事项进行充分沟通和协商,寻求达成一致的解决方案。(二)仲裁或诉讼如双方在协商期限内未能达成一致解决方案,任何一方均有权向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。1.仲裁:若双方选择仲裁解决争议,应按照申请仲裁时该仲裁机构现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但仲裁机构另有裁决的除外。仲裁地点为[具体仲裁地点]。2.诉讼:若双方选择诉讼解决争议,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼费用由败诉方承担,但法院另有判决的除外。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。解除合同后,双方应按照本合同的约定进行结算和清理。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。(三)保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、货物信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。(四)通知与送达1.双方在本合同履行过程中发出的通知、文件、资料等,应按照本合同约定的联系方式送达对方。如一方变更联系方式,应提前[X]日书面通知对方。2.通知、文件、资料等以书面形式送达的,自送
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