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文档简介
团建活动合同协议甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望举办团建活动,乙方具备提供相关服务的能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方举办团建活动事宜达成如下协议:一、活动内容及要求(一)活动主题[具体团建活动主题名称](二)活动时间活动预计于[开始日期]开始,至[结束日期]结束,具体活动日程安排如下:1.[第一天详细活动安排,包括上午、下午、晚上的具体活动内容及时间节点]2.[第二天详细活动安排,包括上午、下午、晚上的具体活动内容及时间节点]3.……(三)活动地点[详细的活动举办地点,包括具体地址、场地设施情况等](四)参与人员甲方参与本次团建活动的人员共计[X]人,具体人员名单及相关信息由甲方在活动前[X]个工作日提供给乙方。(五)活动内容及服务要求1.场地布置乙方应根据活动主题及甲方要求,在活动场地进行精心布置,营造出适宜的活动氛围。布置内容包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光效果设置、横幅悬挂、桌椅摆放、活动道具准备等。2.餐饮服务乙方负责提供活动期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇点心。餐饮标准应符合甲方要求,保证食品安全、卫生、营养均衡,菜品丰富多样,口味适宜。早餐应提供至少[X]种主食、[X]种饮品及适量的小菜;午餐和晚餐应提供至少[X]道热菜、[X]道凉菜、[X]种汤品及主食、水果。根据活动安排,合理安排茶歇时间,提供咖啡、茶、果汁、点心等。3.活动组织与策划乙方应根据甲方的企业文化、团队特点及活动目标,策划并组织一系列丰富多样、富有创意和趣味性的团建活动,活动内容应包括但不限于团队拓展训练、互动游戏、主题讲座、文艺表演等,以增强团队凝聚力、提升员工沟通协作能力。在活动过程中,乙方应安排专业的活动主持人和教练,负责活动的组织、引导和讲解,确保活动顺利进行,达到预期效果。4.住宿安排若活动涉及住宿,乙方应负责预订合适的酒店,并确保酒店环境舒适、安全卫生。根据甲方人员数量及需求,合理安排房间类型,保证每人有独立的床位,房间设施齐全,提供热水、空调、洗漱用品等基本服务。5.交通安排乙方应根据活动地点及参与人员情况,安排安全、舒适的交通车辆,确保活动期间的人员接送。车辆应符合相关运营标准,定期进行维护保养,司机具备丰富的驾驶经验和良好的服务态度。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利在活动筹备期间,有权对乙方的策划方案、场地布置、餐饮安排等提出意见和建议,并要求乙方进行调整和改进。有权对活动期间乙方提供的各项服务进行监督检查,如发现服务质量不符合合同约定,有权要求乙方及时整改。2.义务按照合同约定向乙方支付活动费用。向乙方提供参与活动人员的准确信息,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等,以便乙方办理相关手续和安排服务。在活动前积极配合乙方做好各项准备工作,如协助乙方进行场地勘察、人员分组等。遵守活动现场的各项规章制度,听从乙方工作人员的指挥和安排,共同维护活动秩序。(二)乙方权利与义务1.权利根据合同约定及活动实际情况,收取活动费用。在活动策划和组织过程中,有权根据专业经验和实际需求,对活动内容、形式、流程等进行合理调整和优化,但应提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务按照合同约定的活动内容、时间、地点及服务要求,精心组织和安排团建活动,确保活动顺利进行,达到预期效果。提供的所有服务应符合国家法律法规及行业标准,保证活动场地、餐饮、住宿、交通等方面的安全、卫生和质量。活动期间,配备足够数量的专业工作人员,负责活动的组织、协调、保障等工作,及时处理活动中出现的各种问题和突发情况。尊重甲方参与人员的意愿和需求,为甲方人员提供优质、周到的服务,不得歧视、侮辱或刁难甲方人员。活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果评估、参与人员反馈等内容。三、费用及支付方式(一)活动费用本次团建活动的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。费用明细如下:1.场地布置费用:人民币[X]元2.餐饮服务费用:人民币[X]元3.活动组织与策划费用:人民币[X]元4.住宿安排费用:人民币[X]元5.交通安排费用:人民币[X]元6.其他费用(如有):人民币[X]元(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用:1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。2.活动结束后[X]个工作日内,甲方对活动进行验收,如验收合格,甲方向乙方支付剩余活动费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整);如验收不合格,甲方有权根据实际情况扣除相应费用,并要求乙方进行整改,整改合格后再支付剩余款项。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照合同约定提供准确的人员信息或未积极配合乙方做好准备工作,导致活动无法顺利进行或乙方遭受损失时,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的活动内容、时间、地点及服务要求组织和安排团建活动,乙方应负责采取补救措施,如重新策划活动、调整服务内容等,并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方无法采取有效补救措施或补救后仍不符合合同约定,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合国家法律法规及行业标准,导致甲方人员人身伤害或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照合同约定的时间和方式向甲方开具发票,每逾期一日,应按照未开具发票金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权拒绝支付剩余款项,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。五、保密条款双方应对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、人员信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自合同生效之日起[X]年。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之
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