委托采购合协议书

委托采购合协议书甲方（委托人）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托人）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有采购[具体标的物名称或服务项目名称]的需求，特委托乙方作为受托人进行采购事宜。为明确双方的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、委托事项1.标的物或服务具体描述名称：[详细名称]规格型号：[具体规格型号]数量：[具体数量]质量要求：[详细质量标准，可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]服务内容：[如为服务项目，详细描述服务的具体内容、流程及要求等]2.采购预算本次采购预算为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。实际采购金额以最终结算为准，但不得超过预算金额。若因特殊情况需超出预算，须经甲方书面同意。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解采购工作的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。对乙方的采购行为进行监督检查，提出意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息，包括但不限于采购标的物的规格、质量要求、技术参数、数量、交货时间、交货地点等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定及时向乙方支付委托采购费用及相关款项。协助乙方办理与采购相关的手续，提供必要的文件和资料。在采购过程中，根据乙方的要求，及时做出决策，不得无故拖延。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和协助。根据本协议约定及甲方要求，自主选择合适的供应商进行采购，并与供应商签订采购合同。在采购过程中，因甲方原因导致采购工作无法顺利进行或增加额外工作的，有权要求甲方给予合理补偿。按照本协议约定收取委托采购费用。2.义务以专业、勤勉、诚信的态度履行受托采购义务，按照甲方要求及市场合理价格进行采购，确保采购的标的物或服务符合质量要求和甲方的使用需求。严格遵守法律法规及相关政策规定，不得从事任何违法违规的采购活动。及时向甲方汇报采购工作进展情况，定期提供采购工作的书面报告，包括但不限于已联系的供应商情况、采购价格、采购合同签订情况等。对采购过程中涉及的商业秘密、甲方提供的信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在采购合同签订后，负责跟踪合同的履行情况，确保供应商按时、按质、按量交货或提供服务，并及时向甲方反馈相关信息。若采购过程中出现质量问题、交货延迟等情况，应积极与供应商协商解决，并及时采取措施减少甲方损失。三、委托采购费用及支付方式（一）委托采购费用1.乙方完成本次委托采购事项后，甲方应向乙方支付委托采购费用。委托采购费用包括乙方为完成采购工作所支出的各项费用，如采购价款、运输费、装卸费、保险费、代理费、税费等以及乙方的合理报酬。2.委托采购费用的计算方式为：实际采购金额+乙方为完成采购工作支出的其他合理费用+乙方报酬（报酬金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元））。（二）支付方式1.甲方应在以下阶段向乙方支付委托采购费用：在乙方与供应商签订采购合同后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在供应商交货或提供服务并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货或服务提供1.交货时间：供应商应在[具体交货日期]前将标的物交付至甲方指定地点。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，供应商应及时通知甲方，并提供相关证明文件，经甲方书面同意后，交货日期可相应顺延。2.交货地点：[详细交货地点]3.服务提供时间：[如为服务项目，明确服务开始时间和结束时间]4.验收标准及方式验收标准：按照本协议约定的质量要求及相关国家标准、行业标准进行验收。验收方式：甲方在收到标的物或服务后，应在[约定验收期限]内进行验收。验收合格的，甲方应签署验收文件；验收不合格的，甲方应在验收期限内书面通知乙方及供应商，乙方应负责与供应商协商解决，直至达到验收标准。若因乙方原因导致验收不合格，乙方应承担相应的违约责任，并负责采取补救措施或重新采购，由此产生的费用由乙方自行承担。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托采购费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应继续履行付款义务。2.若乙方未按照本协议约定履行受托采购义务，如未按时完成采购工作、采购的标的物或服务不符合质量要求等，乙方应承担违约责任。乙方应负责采取补救措施，如重新采购、更换标的物、补足服务等，直至达到甲方要求。若因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。若因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如供应商违反与乙方签订的采购合同约定，导致乙方无法履行本协议义务的，乙方应及时通知甲方，并协助甲方追究供应商的违约责任。乙方不承担因供应商违约给甲方造成的损失，但乙方应尽合理努力减少甲方损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次委托采购事项完成并结清所有款项之日止