场外活动合同范本

场外活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体场外活动名称]，并委托乙方负责该活动的具体承办事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次场外活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体场外活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间以活动当天实际安排为准。3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[详细描述活动的具体内容，如舞台表演、展览展示、互动体验等项目及预计参与人数规模]二、委托事项甲方委托乙方负责本次场外活动的整体策划、组织、执行及相关协调工作，具体包括但不限于以下事项：1.场地布置：根据活动主题和要求，负责活动现场的场地搭建、装饰布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、展示区域设置等，确保场地布置符合活动风格和安全标准。2.活动宣传：制定并执行活动宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行活动宣传，吸引目标客户参与。线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台推广、官方网站宣传、电子邮件营销等；线下宣传渠道包括但不限于海报张贴、传单发放、合作媒体宣传等。3.活动执行：负责活动当天的各项流程执行，包括嘉宾接待、活动环节衔接、现场秩序维护、安全保障等工作，确保活动顺利进行。4.人员安排：组织和安排活动所需的工作人员，包括主持人、演员、志愿者、后勤保障人员等，并负责对工作人员进行培训和管理，确保其具备相应的专业素质和服务意识。5.物资管理：负责活动所需物资的采购、租赁、运输、保管和使用，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台道具、宣传物料、餐饮食品、饮用水等，确保物资的质量和数量满足活动需求，并做好物资的出入库登记和盘点工作。6.安全保障：制定并落实活动安全保障方案，采取必要的安全措施，确保活动现场人员和财产的安全。包括但不限于设置安全警示标识、配备安保人员、进行安全检查、制定应急预案等，应对可能出现的突发安全事件。7.其他相关工作：根据活动实际需要，完成与本次场外活动相关的其他工作，如活动摄影摄像、活动记录、活动总结报告等。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定和甲方要求进行整改和完善。有权审核乙方提交的活动策划方案、宣传推广方案、物资采购清单、人员安排计划等相关文件和资料，确保活动内容和形式符合甲方的意愿和要求。有权在活动举办前和举办过程中，根据实际情况对活动的时间、地点、内容、规模等进行调整和变更，但应提前通知乙方，并承担因调整变更给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供与本次活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、要求、预算等，协助乙方做好活动策划和组织工作。按照合同约定向乙方支付承办费用，确保费用支付及时、足额。协助乙方办理活动所需政府部门审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料，并承担因甲方原因导致审批手续无法办理或延误的责任。在活动举办期间，配合乙方做好相关协调工作，如协助乙方与场地管理方、相关部门等进行沟通协调，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和资料，协助乙方开展工作。按照合同约定收取承办费用，在甲方未按照合同约定支付费用时，有权暂停相关工作，并要求甲方支付拖欠费用及承担违约责任。根据活动实际情况和需要，在不违反合同约定和甲方要求的前提下，对活动策划方案、宣传推广方案、人员安排计划等进行合理调整和优化，但应提前通知甲方。2.义务按照国家法律法规和行业规范，以及合同约定和甲方要求，认真履行承办职责，确保活动的顺利进行和圆满成功。制定详细的活动策划方案、宣传推广方案、物资采购清单、人员安排计划等相关文件和资料，并提交甲方审核通过后实施。严格按照活动策划方案和相关标准进行场地布置、活动执行、物资管理等工作，确保活动现场的布置效果、活动流程安排、物资使用等符合合同约定和甲方要求，保证活动质量和安全。负责活动现场的安全保障工作，制定并落实安全保障措施，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，并按照甲方要求提供活动相关的照片、视频等资料。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本次活动的承办权转让给第三方。四、费用及支付方式（一）费用总额本次场外活动的承办费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定委托事项所需的全部费用，除因甲方原因导致的合同变更或增加额外工作外，不再调整。（二）费用明细承办费用明细如下：1.场地布置费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括场地搭建、装饰材料采购、人工费用等。2.活动宣传费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括线上线下宣传推广费用、广告制作费用等。3.活动执行费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括工作人员薪酬、主持人及演员费用、活动流程执行费用等。4.物资管理费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括物资采购、租赁、运输、保管等费用。5.安全保障费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括安保人员费用、安全设备采购及使用费用、应急预案制定及演练费用等。6.其他费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括活动摄影摄像、活动记录、活动总结报告等费用。（三）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付承办费用：1.合同签订后[X]个工作日内：甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.活动场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内：甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.活动举办完毕且乙方提交活动总结报告及相关资料后[X]个工作日内：甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方支付拖欠费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照合同约定协助乙方办理活动所需审批手续，导致活动无法按时举办或产生其他不利后果的，甲方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更活动的时间、地点、内容、规模等主要事项，导致乙方需要重新调整工作安排或增加额外费用的，甲方应承担乙方因此增加的全部费用，并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定履行承办职责，导致活动无法顺利进行或出现质量问题、安全事故等，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方应采取措施积极弥补损失，如因乙方原因给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足甲方的全部损失。2.若乙方未按照合同约定的时间和要求提交活动策划方案、宣传推广方案、物资采购清单、人员安排计划等相关文件和资料，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本次活动承办权转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失。4.若乙方违反合同约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密、活动信息等，乙方应承担全部法律责任，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方应采取措施消除影响，如因乙方原因给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足甲方的全部损失。六争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有