地名志编写协议书

地名志编写协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有编写地名志的需求，乙方具备专业的编写能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方编写地名志事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.编写内容乙方负责按照国家及地方有关地名志编写的规范和要求，对甲方指定区域内的地名信息进行全面、系统的收集、整理、编纂，形成地名志。地名志内容应涵盖该区域内各类地名的基本信息，包括地名的由来、含义、历史沿革、地理方位、相关历史文化背景及现状等详细资料。2.工作范围具体工作范围为甲方指定的[地名志涵盖区域范围详细描述]，包括但不限于该区域内的行政区划地名、居民地地名、自然地理实体地名、交通地理实体地名、水利地理实体地名、名胜古迹地名等各类地名。3.成果形式乙方应向甲方提交纸质版和电子版的地名志。纸质版地名志应按照规范的排版要求进行印刷装订，确保质量；电子版地名志应采用通用的电子文档格式，便于甲方保存、查阅和使用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方编写地名志的工作进度、质量等进行监督检查，提出意见和建议。有权在编写过程中根据实际情况对编写内容和要求进行合理调整，但应提前通知乙方。有权对乙方提交的地名志初稿、修改稿等进行审核，并提出修改意见。2.义务向乙方提供编写地名志所需的基础资料，包括但不限于该区域的历史文献、档案资料、统计数据、地图等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方开展实地调研工作，提供必要的便利条件，如协助联系相关部门、单位或个人，配合乙方进行现场勘查、访谈等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付编写费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供编写所需的基础资料和协助工作。按照本协议约定收取编写费用。在编写过程中，根据实际情况对编写方案进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方认可。2.义务组建专业的编写团队，团队成员应具备相关的专业知识和经验，确保地名志编写工作的质量。严格按照国家及地方有关地名志编写的规范和要求，以及甲方提出的具体要求，认真开展编写工作，确保地名志内容准确、全面、规范。在编写过程中，定期向甲方汇报工作进度，及时沟通解决编写过程中出现的问题。对甲方提供的基础资料和相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。编写工作完成后，按照本协议约定的时间和要求向甲方提交地名志初稿、修改稿等，并根据甲方意见进行修改完善，直至甲方验收通过。三、编写费用及支付方式1.编写费用经双方协商一致，本次地名志编写费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部工作所需的费用，除因甲方提出的超出本协议约定范围的变更要求导致工作量大幅增加外，不因任何因素调整。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付编写费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方提交地名志初稿并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付编写费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方提交最终验收合格的地名志后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余编写费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、工作进度安排1.本协议签订后[X]个工作日内，乙方应制定详细的编写工作计划，并提交给甲方审核。编写工作计划应包括工作阶段划分、各阶段工作任务、时间节点、责任人等内容。2.在编写过程中，乙方应按照编写工作计划有序推进工作。每个阶段工作完成后，乙方应及时向甲方提交工作成果报告，汇报该阶段工作进展情况、存在问题及下一步工作计划等。3.乙方应在[开始时间]开始编写工作，并在[完成时间]前完成地名志初稿的编写工作，提交给甲方审核。甲方应在收到初稿后[审核时间]内完成审核，并将审核意见反馈给乙方。4.乙方应根据甲方审核意见在[修改时间]内完成地名志的修改工作，提交修改稿给甲方再次审核。甲方再次审核通过后，乙方应在[交付时间]前提交最终验收合格的地名志。五、质量要求及验收标准1.质量要求地名志内容应符合国家及地方有关地名志编写的规范和标准，做到内容准确、资料详实、表述清晰、逻辑严谨。地名志应具有较高的历史文化价值和实用价值，能够全面反映该区域地名的发展演变和现状情况。编写格式应规范统一，排版整齐美观，图表清晰准确，文字表述通顺流畅。2.验收标准甲方将组织相关专家或专业人员对乙方提交的地名志进行验收。验收内容包括地名志的内容质量、格式规范、排版印刷质量等方面。若地名志经验收符合本协议约定的质量要求，甲方应出具验收合格证明；若存在不符合要求的问题，甲方应书面通知乙方限期整改，乙方整改后再次提交验收，直至验收合格为止。六、知识产权归属1.乙方编写的地名志的知识产权归甲方所有。乙方应保证所编写的地名志不存在任何知识产权纠纷，如因乙方原因导致甲方遭受第三方关于知识产权的索赔等损失，乙方应承担全部赔偿责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将地名志的内容用于任何其他商业目的或向第三方提供、披露。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方提供的基础资料、编写过程中的工作方案、讨论内容、未公开的地名志内容等。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或根据司法程序要求必须披露的除外。3.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付编写费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停编写工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成地名志编写工作，每逾期一日，应按照编写费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致地名志验收不合格，乙方应负责免费修改完善，直至验收合格为止；若因乙方原因逾期超过[X]日仍无法通过验收，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照编写费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，同时应采取合理措施尽量减少损失。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或