大赛承办合同协议

大赛承办合同协议甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意委托乙方承办[大赛名称]，乙方具备承办该大赛的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办大赛事宜达成如下协议：一、大赛基本信息1.大赛名称：[大赛全称]2.大赛主题：[具体主题内容]3.大赛目的：[阐述举办大赛的目标和意义]4.大赛时间：报名时间：自年月日起至年月日止。初赛时间：年月日至年月日。复赛时间：年月日至年月日。决赛时间：年月日。5.大赛地点：报名及初赛地点：[详细地址]复赛地点：[详细地址]决赛地点：[详细地址]6.大赛对象：[明确参赛对象范围，如特定行业从业者、高校学生等]二、承办服务内容1.赛事策划根据甲方需求和大赛主题，制定详细的赛事策划方案，包括赛事流程、评分标准、奖项设置等。负责赛事宣传推广方案的制定与实施，通过多种渠道进行宣传，提高大赛的知名度和影响力。2.报名组织搭建线上报名平台，确保报名流程便捷、高效、安全。对报名信息进行审核和整理，及时反馈报名结果给参赛选手。3.赛事执行组织初赛、复赛和决赛的现场活动，包括场地布置、设备调试、人员安排等。确保赛事按照既定流程和规则顺利进行，维护现场秩序。4.评委邀请与管理邀请具有专业资质和行业影响力的评委参与大赛评审工作。向评委介绍大赛规则和评审标准，协调评委的评审工作安排。5.评分统计与结果公示负责对参赛选手的作品或表现进行评分统计，确保评分公正、公平、公开。及时公示大赛各阶段的评审结果，接受参赛选手和社会监督。6.奖项设置与颁发根据大赛规则设置奖项，包括一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖等。制作并颁发获奖证书和奖品，确保颁奖仪式庄重、规范。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办大赛的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓大赛承办过程中的重要信息和进展情况。对大赛评审结果有最终决定权（在乙方按照合同约定完成评审工作的前提下）。2.义务向乙方提供与大赛相关的背景资料、要求和指示，确保乙方能够准确理解并开展承办工作。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方解决承办大赛过程中遇到的与甲方相关的问题，如提供必要的证明文件、协调相关部门等。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取承办费用。根据大赛实际情况和专业判断，在不违反法律法规和本协议约定的前提下，对赛事策划、执行等具体工作进行合理调整和安排。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求，全面、优质地完成大赛承办服务工作，确保大赛顺利进行。遵守法律法规和职业道德规范，保守在承办大赛过程中知悉的甲方商业秘密和参赛选手的个人信息。定期向甲方汇报大赛承办工作进展情况，及时沟通解决承办过程中出现的问题。负责大赛相关费用的预算编制和控制，确保费用支出合理、合规，并向甲方提供费用明细和结算报告。妥善处理大赛期间可能出现的突发事件和争议，维护大赛的正常秩序和形象。四、费用及支付方式（一）承办费用1.甲方应向乙方支付的大赛承办费用总计为人民币元（大写：元整）。2.承办费用包含但不限于赛事策划费用（如方案设计、宣传推广策划等）、场地租赁费用、设备租赁费用、评委劳务费用、奖品证书费用、工作人员酬金、税费等乙方承办大赛所需的全部费用。（二）支付方式1.本协议签订后个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.大赛初赛结束后个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的%，即人民币元（大写元整）。3.大赛决赛结束且甲方对大赛结果无异议后个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币元（大写：元整）。（三）费用调整如因不可抗力或甲方提出的合理变更要求导致乙方承办大赛的成本增加或减少，双方应根据实际情况协商调整承办费用。五、知识产权归属1.乙方在承办大赛过程中所创作的与大赛相关的策划方案、宣传资料、赛事标识等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权，且不得将上述知识产权用于与本大赛无关的其他用途。2.参赛选手在大赛中提交的作品知识产权归参赛选手本人所有，但参赛选手授予甲方在本次大赛范围内非独家使用的权利，甲方有权在大赛宣传、展示、推广等活动中使用参赛作品，无需另行支付费用。乙方有权在承办大赛过程中合理使用参赛作品，但应确保不泄露参赛选手的个人信息和作品的知识产权归属情况。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事信息、参赛选手信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停大赛承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致大赛承办工作延误或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行承办服务义务，导致大赛未能顺利举办或出现重大失误，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照承办费用总额的%向甲方支付违约金。乙方还应负责采取措施弥补因自身违约行为给甲方造成的损失，如重新举办大赛、消除负面影响等；若因乙方违约行为给甲方造成其他直接或间接损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照本协议涉及金额的%向对方支付赔偿金。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决因不可抗力事件导致的协议履行问题。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至大赛承办工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一