镇软件正版化工作责任制度

镇软件正版化工作责任制度软件正版化工作责任制度一、总则1.目的与依据为加强本单位软件正版化工作的管理，规范软件使用行为，确保软件使用符合国家法律法规要求，提高软件使用效率和安全性，根据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本软件正版化工作责任制度。2.适用范围本制度适用于本单位内部所有部门、下属机构及全体员工在工作中使用软件的行为。本制度所指的软件包括操作系统、办公软件、专业软件等各类计算机软件。二、组织管理与职责分工1.软件正版化工作领导小组成立以单位主要负责人为组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员的软件正版化工作领导小组。领导小组负责统筹规划、指导和监督本单位软件正版化工作，研究解决软件正版化工作中的重大问题。具体职责如下：-制定本单位软件正版化工作的总体目标和年度计划。-协调各部门之间的工作，确保软件正版化工作顺利推进。-定期听取软件正版化工作汇报，对工作进展情况进行评估和决策。2.软件正版化工作办公室在领导小组下设软件正版化工作办公室，办公室设在综合管理部门，负责软件正版化工作的具体组织实施。具体职责如下：-贯彻落实领导小组的决策和部署，制定软件正版化工作的具体实施方案。-组织开展软件资产清查工作，建立软件资产台账，掌握软件的数量、使用情况和授权状态。-负责正版软件的采购、安装、分发和维护工作，确保软件的合法使用。-组织开展软件正版化宣传教育活动，提高员工的法律意识和使用正版软件的自觉性。-定期向领导小组汇报软件正版化工作进展情况，提出工作建议。3.各部门职责各部门是本部门软件正版化工作的责任主体，部门负责人为本部门软件正版化工作第一责任人。具体职责如下：-按照本单位软件正版化工作的总体要求，制定本部门的软件正版化工作计划，并组织实施。-负责本部门员工的软件使用管理，督促员工严格遵守软件正版化相关规定。-配合软件正版化工作办公室开展软件资产清查和正版软件安装工作，及时提供本部门软件使用的相关信息。-对本部门使用的软件进行日常检查和维护，发现问题及时报告并协助处理。三、软件资产清查与台账管理1.清查周期与范围软件正版化工作办公室每年组织一次全面的软件资产清查工作，清查范围包括本单位所有计算机设备上安装的各类软件。必要时，可根据工作需要进行不定期的专项清查。2.清查方法与流程-软件正版化工作办公室制定详细的软件资产清查方案，明确清查的内容、方法和要求。-各部门按照清查方案的要求，组织本部门员工对本部门计算机设备上安装的软件进行自查，并填写《软件资产清查表》。-软件正版化工作办公室对各部门上报的《软件资产清查表》进行汇总和审核，对存在疑问的软件进行实地核实。-根据清查结果，软件正版化工作办公室建立和更新本单位的软件资产台账，台账内容包括软件名称、版本、数量、授权方式、授权期限、安装位置等信息。3.台账管理要求-软件资产台账应定期进行更新和维护，确保台账信息的准确性和完整性。-软件资产台账应妥善保管，严格保密，未经批准不得对外提供。-软件正版化工作办公室应定期对软件资产台账进行检查和分析，为软件采购、使用和管理提供依据。四、正版软件采购与安装1.采购原则-合法性原则：采购的软件必须是具有合法版权的正版软件，确保软件的使用符合国家法律法规要求。-适用性原则：根据本单位的实际工作需要，选择功能适用、性能稳定、价格合理的软件产品。-统一采购原则：本单位所需的正版软件由软件正版化工作办公室统一组织采购，避免重复采购和浪费。2.采购流程-各部门根据工作需要，向软件正版化工作办公室提出软件采购申请，申请内容包括软件名称、版本、数量、用途等。-软件正版化工作办公室对各部门的采购申请进行审核，根据软件资产台账和实际工作需求，提出采购建议。-经单位领导批准后，软件正版化工作办公室按照政府采购相关规定和程序，组织软件采购工作。-采购完成后，软件正版化工作办公室负责对采购的软件进行验收，确保软件的质量和数量符合合同要求。3.安装与分发-软件正版化工作办公室负责组织正版软件的安装和分发工作，按照软件授权许可的范围和数量，将软件安装到指定的计算机设备上。-在安装软件前，软件正版化工作办公室应向员工提供软件使用说明和培训，确保员工正确使用软件。-各部门应配合软件正版化工作办公室做好软件安装和分发工作，及时提供计算机设备的相关信息。五、软件使用与维护1.使用规范-员工必须严格遵守国家法律法规和本单位软件正版化相关规定，只能使用经授权许可的正版软件。-不得擅自安装、卸载或修改软件，确因工作需要进行软件安装、卸载或修改的，应按照规定的程序进行申请和审批。-不得将正版软件擅自复制、传播或转让给其他单位或个人使用，不得使用盗版软件或未经授权的软件。-员工在使用软件过程中，应注意保护软件的版权信息，不得删除或篡改软件的版权标识。2.维护与更新-软件正版化工作办公室负责正版软件的日常维护和更新工作，定期检查软件的使用情况和授权状态，及时处理软件使用过程中出现的问题。-对于需要更新的软件，软件正版化工作办公室应及时与软件供应商联系，获取软件更新包，并组织进行更新安装。-各部门应配合软件正版化工作办公室做好软件维护和更新工作，及时反馈软件使用过程中出现的问题。六、监督检查与考核1.监督检查机制-软件正版化工作办公室定期对各部门软件正版化工作进行监督检查，检查内容包括软件资产清查情况、正版软件安装使用情况、软件使用管理情况等。-建立举报制度，鼓励员工对违反软件正版化规定的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.考核内容与方式-将软件正版化工作纳入本单位年度绩效考核体系，对各部门软件正版化工作进行考核。-考核内容包括软件正版化工作组织领导、软件资产清查、正版软件采购安装、软件使用管理等方面。-考核方式采用部门自评、软件正版化工作办公室检查和领导小组综合评定相结合的方式进行。3.考核结果应用-对软件正版化工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。-对软件正版化工作不力的部门和个人，进行通报批评，并责令限期整改。对因工作不力导致出现严重问题的，按照有关规定追究相关人员的责任。七、教育培训与宣传1.教育培训计划软件正版化工作办公室制定年度软件正版化教育培训计划，定期组织员工开展软件正版化法律法规和相关知识的培训。2.培训内容与方式-培训内容包括《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》等法律法规，软件正版化工作的重要意义、政策要求和工作流程，软件使用规范和安全知识等。-培训方式采用集中授课、在线学习、案例分析等多种形式进行，确保培训效果。3.宣传活动-软件正版化工作办公室通过内部刊物、宣传栏、办公自动化系统等渠道，开展软件正版化宣传活动，营造良好的软件正版化工作氛围。-定期发布软件正版化工作动态和相关信息，提高员工对软件正版化工作的认识和重视程度。八、应急处理与责任追究1.应急处理机制建立软件正版化工作应急处理机制，当出现软件侵权纠纷、软件安全事故等突发事件时，能够及时采取有效的应对措施，降低损失和影响。-软件正版化工作办公室应制定应急预案，明确应急处理的流程和责任分工。-发生突发事件时，相关部门和人员应立即向软件正版化工作办公室报告，并按照应急预案的要求进行处理。2.责任追究-对违反本制度规定，使用盗版软件或未经授权的软件的部门和个人，责令其立即停止侵权行为，卸载非法软件，并按照