2026年物流费用核算协议

物流费用核算协议甲方（物流服务提供方）：[公司全称]地址：[公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[代码]乙方（物流费用核算请求方）：[公司全称]地址：[公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[代码]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方委托甲方提供物流服务及相关费用核算事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“物流服务”指甲方根据乙方需求，提供的包括但不限于运输（公路、铁路、航空、水运）、仓储、装卸、配送、包装、信息处理等相关服务。1.2本协议所称“费用”指乙方在接收甲方物流服务过程中产生的、按照本协议约定应予核算和支付的费用，包括但不限于运输成本、燃油附加费、过路过桥费、仓储费、人工费、管理费、装卸费、包装费、保险费、延误费、附加服务费等。1.3本协议所称“账单/发票”是指甲方为乙方开具的用于结算费用的凭证。1.4本协议所称“核算周期”指按照本协议约定进行费用汇总和核算的时间范围，具体为每月1日至当月最后一日。1.5本协议所称“确认期限”指乙方自收到甲方提交的费用报告后，对费用金额进行核对并书面确认的期限。1.6本协议所称“付款周期”指自费用金额经双方确认之日起，乙方支付该确认金额给甲方的期限。第二条物流服务与定价2.1甲方同意根据乙方的具体需求，提供本协议第一条约定的物流服务。2.2物流服务的具体内容、标准、服务范围、起止地点等按照双方另行签订的《物流服务合同》（合同编号：[合同编号，如有》）或双方确认的订单执行。2.3费用的计算方式按照《物流服务合同》的约定执行，如无约定或约定不明确，则按照以下原则计算：(a)按重量/体积计费：费用=单位重量/体积费用×运输/仓储重量/体积。(b)按距离计费：费用=单位距离费用×运输距离。(c)按时间计费：费用=单位时间费用×仓储/等待时间。(d)按服务项目计费：根据具体服务项目及市场标准或双方约定价格计算。(e)包干制：按照《物流服务合同》约定的总价执行。2.4《物流服务合同》中约定的价格调整机制适用于本协议费用计算，如无约定，则价格在协议有效期内固定不变。第三条费用核算3.1甲方负责在每月5个工作日内，完成上一核算周期（即上月1日至当月最后一日）乙方使用甲方服务的费用核算工作。3.2甲方核算费用应依据以下凭证和资料：(a)双方签署的《物流服务合同》及附件。(b)甲方提供的运输单据、仓储清单、装卸记录、配送签收单等操作单据。(c)乙方提供的有效需求指令或订单。(d)支付的过路过桥费、燃油附加费等可凭票抵扣的费用凭证。(e)其他与费用计算相关的有效文件和资料。3.3甲方应将核算完成的费用明细报告（以下简称“费用报告”）提交给乙方。费用报告应包含服务项目、服务量、单价、各项费用明细、合计金额、应付金额等详细内容。3.4甲方提交费用报告时，应同时提供相应周期的增值税发票（如乙方需要开具增值税专用发票，需提前书面告知甲方）。第四条费用报告与提交4.1甲方应将费用报告以电子形式（如邮件发送的Excel文件或指定系统上传）或双方约定的其他方式提交给乙方。4.2甲方应在提交费用报告的同时，将电子版或纸质版发票（如需）一并送达乙方或按约定方式提交。第五条确认与审批5.1乙方应在收到甲方提交的费用报告后3个工作日内，对费用报告的准确性进行核对。5.2乙方确认无误的，应签署书面《费用确认书》或通过系统进行确认，并返回给甲方。乙方逾期未确认的，视为乙方同意费用报告内容。5.3乙方对费用报告有异议的，应在上述确认期限内书面提出具体异议事项和理由，并附上相关证明材料。双方应在收到异议后10个工作日内进行核实和友好协商，达成一致意见。5.4协商不成的，可按照本协议第十三条约定处理。第六条付款6.1乙方应在费用金额经双方确认无误后的10个工作日内，将确认的应付金额支付至甲方以下指定银行账户：开户名：[甲方公司全称]开户行：[甲方开户银行名称]账号：[甲方银行账号]6.2甲方在收到乙方支付的费用后，应根据乙方要求及时开具等额发票。6.3乙方逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权暂停提供服务或解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：(a)按照本协议和《物流服务合同》的约定提供合格的物流服务。(b)建立健全的费用核算制度，确保费用核算的准确性。(c)按时提交费用报告和发票。(d)对乙方提供的保密信息承担保密义务。(e)有权要求乙方提供准确、完整的物流服务需求指令和相关资料。(f)有权根据本协议约定收取费用。7.2乙方的权利与义务：(a)按照本协议和《物流服务合同》的约定支付物流服务费用。(b)及时核对费用报告，并在确认期限内完成确认或提出异议。(c)及时向甲方提供开展物流服务所需的必要指令、资料和凭证。(d)对甲方提供的保密信息承担保密义务。(e)有权要求甲方按照约定提供服务并开具发票。第八条费用争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1甲乙双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、定价策略、运营流程等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年。期满前[]个月，如双方无书面异议，本协议自动续展[]年，续展次数不限/续展次数为[]次。10.2除本协议另有约定外，任一方有权在提前[]日书面通知对方的情况下，因以下原因终止本协议：(a)双方协商一致终止。(b)一方严重违反本协议或《物流服务合同》约定，经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的。(c)一方进入破产、清算或解散程序的。(d)因不可抗力导致本协议目的无法实现的。10.3协议终止后，双方应在[]日内完成所有未结算费用的最终核对与结算，乙方应支付所有应付未付款项。双方应根据需要返还或销毁载有对方保密信息的资料。第十一条违约责任11.1除本协议第六条已约定逾期付款责任外，任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。11.2若因一方原因导致费用核算错误，由该方承担由此产生的责任和损失。第十二条不可抗力12.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的力所能及事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应在事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明。12.2双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十三条法律适用与管辖13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，由甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。14.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。14.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.4本协议附