2026年跨国信息共享合作协议

跨国信息共享合作协议本协议由以下双方于[签订日期]在[签订地点]签订：甲方：[甲方公司全称]注册地址：[甲方注册地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]职务：[甲方法定代表人职务]乙方：[乙方公司全称]注册地址：[乙方注册地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]职务：[乙方法定代表人职务]（以下分别称“甲方”和“乙方”，“双方”）鉴于：a)甲方和乙方均为在各自国家/地区合法注册并有效存续的独立法人实体；b)双方希望基于相互信任和合作的原则，在遵守各自国家/地区所有适用法律法规的前提下，建立信息共享的合作关系，以实现[具体合作目的，例如：联合市场分析、协同研发、客户服务支持、风险控制等]；c)双方认识到所共享信息（包括但不限于业务数据、技术资料和客户信息）可能包含专有信息及个人数据，需要承担相应的保护责任并确保合规处理。为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：1.1“信息”指任何形式（书面、口头、电子或其他形式）的数据、记录、资料、知识或信息，无论其是否以电子方式存储或处理。1.2“个人数据”指能够识别或可识别特定自然人的任何信息，包括直接或间接识别，特别是通过参考唯一标识符（如姓名、身份证号、护照号、生物识别特征、在线标识符等）或与其他信息结合识别。1.3“数据处理”指对个人数据进行收集、记录、存储、访问、使用、修改、合并、检索、披露、传输或删除等任何操作。1.4“数据控制者”指决定个人数据处理目的和方式的主体。1.5“数据处理者”指为数据控制者的利益而处理个人数据的主体，或以数据控制者的名义处理个人数据的主体。1.6“保密信息”指本协议项下由任何一方提供或披露给另一方的、标有“保密”或“机密”字样、或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息，包括但不限于技术信息、商业计划、财务数据、客户名单、知识产权、个人数据以及本协议的内容本身。1.7“跨境传输”指将个人数据从位于一个国家或地区的数据控制者/处理者传输到位于另一个国家或地区的控制者/处理者。1.8“适用法律”指中华人民共和国法律（包括相关司法解释和部门规章）及欧盟（GDPR适用）法律（如涉及）等相关司法管辖区的有效法律和法规。1.9“监管机构”指在任何缔约方领土内有权对个人数据处理活动进行监管的政府机构。第二条合作目的与信息范围2.1双方同意根据本协议约定，共享信息以实现第一条所述的[具体合作目的]。2.2双方同意共享的信息包括但不限于[具体列举共享信息的类型，例如：业务运营数据、市场调研结果、技术规格文档、客户联系方式（仅限合作所需且获得必要授权或符合法律规定）、项目进展报告等]。双方均有权根据合作需要，在事先通知对方并符合本协议约定的前提下，调整共享信息的具体内容。2.3如本协议项下共享的信息包含个人数据，双方应确保处理活动符合各自适用的数据保护法律法规，并遵循相关数据保护原则。第三条数据保护原则与合规性3.1双方确认并承诺在所有数据处理活动中，均遵守各自国家/地区关于个人数据保护的所有适用法律法规，包括但不限于欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）、欧盟的《数据保护指令》（DPD）、美国的《加州消费者隐私法案》（CCPA）或类似法律、中国的《个人信息保护法》等。3.2作为数据控制者/委托方，[指定哪一方为主要控制者，或根据情况说明双方角色]，有责任确保数据处理活动符合本协议约定及适用法律的要求。3.3作为数据处理者/受托方，[指定哪一方为主要处理者，或根据情况说明双方角色]，应仅根据数据控制者/委托方的明确指令处理信息，并采取充分措施确保数据处理活动的合规性。3.4双方应各自负责处理其控制或处理的个人数据，并确保在跨境传输个人数据时，采取必要的措施以满足适用法律的要求，例如，确保接收国提供充分的数据保护水平，或使用有效的传输机制（如标准合同条款SCCs、具有约束力的公司规则BCRs、获得数据主体明确同意等）。3.5双方均有义务保障数据主体的合法权益，建立并维护处理个人数据的记录，并根据要求响应数据主体的访问、更正、删除等请求。第四条数据安全要求4.1双方均承担保护通过本协议共享的信息，特别是个人数据，免遭未经授权或非法处理、意外丢失、破坏或访问的义务。4.2双方应采取与其性质、规模和风险程度相适应的、合理的组织和技术措施，包括但不限于：a)实施访问控制，确保只有授权人员才能访问信息；b)对传输中的信息进行加密；c)对存储的信息进行加密；d)定期进行安全审计和风险评估；e)对接触信息的人员进行保密和数据处理培训；f)建立应急响应机制，以处理安全事件（如数据泄露）；g)采取其他必要措施，如防火墙、入侵检测系统等。4.3双方应确保其员工、代理人或任何被授权访问信息的第三方，均遵守本协议项下的保密义务和安全要求。第五条权利与义务5.1甲方（数据控制者/委托方）的义务：a)明确信息处理的目的和方式；b)仅在约定目的范围内共享信息；c)确保所提供的信息用于合法合规的目的；d)对乙方（数据处理者/受托方）的选择和行为进行监督，确保其符合本协议和适用法律的要求；e)根据适用法律的规定，履行数据主体权利请求的相关程序；f)及时通知乙方可能影响数据处理活动的法律变化。5.2乙方（数据处理者/受托方）的义务：a)仅为甲方（数据控制者/委托方）约定之目的处理信息；b)仅在甲方明确授权下才能访问和处理信息；c)采取不低于甲方所采用的保护水平的合理安全措施来保护信息；d)按照甲方的指示行事，不得随意更改处理方式；e)确保其员工了解并遵守保密和安全要求；f)根据甲方要求，提供数据处理活动的报告和记录；g)根据适用法律的规定，履行数据主体权利请求的相关程序，并协助甲方处理；h)发生或怀疑发生信息安全事件（特别是数据泄露）时，应立即通知甲方，并协助甲方进行调查和补救。5.3双方的共同义务：a)对通过本协议共享的保密信息承担保密义务；b)不将共享的信息用于本协议约定之外的任何目的；c)在协议终止时，按照约定处理和返还或销毁共享的信息；d)相互协作，解决在信息共享过程中出现的任何问题。第六条信息使用限制6.1双方同意，仅能将本协议项下共享的信息用于实现第一条所述的[具体合作目的]。6.2未经甲方事先书面同意，乙方不得将信息分享、转让、出租或出售给任何第三方，也不得用于任何与约定目的无关的活动。6.3甲方在遵守适用法律和本协议约定的前提下，有权使用通过本协议获取的信息，但不得超出约定目的范围。第七条保密义务7.1双方同意对从对方获取的保密信息承担严格的保密义务，并仅为履行本协议之目的使用该等保密信息。7.2未经提供方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但以下情况除外：a)披露给该披露方的高级管理人员、顾问、员工或代理人，且该等人员已被告知保密义务，并仅为履行职责而使用；b)因法律或监管要求而必须披露，但应尽力提前通知对方以便其寻求保密措施或寻求法律救济；c)该保密信息在披露前已为公众所知，或非因该披露方过错而为该披露方所知；d)该保密信息已独立于保密义务由披露方合法获得。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期为自本协议终止之日起[例如：五]年。7.4双方应采取不低于保护自身同等重要性保密信息的措施来保护对方的保密信息。第八条数据主体权利的处理8.1双方应各自负责处理其控制或处理的个人数据，并建立适当的流程来响应数据主体的访问请求、更正请求、删除请求或其他根据适用法律规定的权利请求。8.2如一方（请求方）需要另一方（协助方）协助处理数据主体的权利请求，请求方应向协助方提供必要的说明、法律依据及数据主体授权（如适用），并承担因处理该请求而产生的直接成本。协助方应根据其适用的法律法规和本协议，在合理期限内响应请求。第九条跨境传输机制9.1双方理解并同意，如本协议项下共享的信息包含个人数据，并且涉及跨境传输，双方均有义务确保该等传输符合所有相关的适用法律和监管要求。9.2如需将个人数据从一方传输至另一方所在的司法管辖区，传输方应确保：a)接收方能提供充分的数据保护水平，或；b)采取并遵守有效的传输机制，如欧盟GDPR规定的标准合同条款（SCCs）或具有约束力的公司规则（BCRs），或；c)已获得数据主体的有效、具体、知情且不可撤销的同意，或；d)符合适用法律规定的其他合法基础。9.3双方应在签署本协议前或根据适用法律的要求，评估并确认跨境传输的合法性。如适用法律要求事先通知或批准，传输方应负责履行相关程序。第十条协议期限、终止与终止后处理10.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[例如：三]年。期满前[例如：三个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[例如：一]年，续展次数不限/直至[具体终止条件]发生。10.2本协议可由双方协商一致终止，或在一方发生重大违约行为，且在收到违约方[例如：三十]日书面通知后仍未在[例如：十五]日内纠正的情况下，由守约方单方面终止。10.3无论因何种原因终止本协议，双方均应在终止之日起[例如：三十]日内，根据对方的书面要求，将包含个人数据的电子或物理记录返还给对方，或根据对方的指示进行安全销毁，并确保无法恢复。双方均有义务对在终止前因处理个人数据而产生的义务，继续履行至完成，并确保履行符合适用法律要求。10.4双方在终止本协议后，仍应继续遵守本协议中关于保密义务、数据安全、数据主体权利处理以及适用法律和监管机构要求的各项条款。第十一条责任限制11.1在本协议有效期内，每一方对另一方的索赔，无论是直接索赔、间接索赔、后果性索赔、惩罚性索赔或任何其他索赔，其总额不超过因该索赔所涉违约行为而遭受的直接、可预见的损失。11.2除非违反本协议的条款构成故意、重大过失或欺诈，否则任何一方不对因信息共享或处理引起的任何间接、特殊、后果性或惩罚性损失承担责任。11.3双方的责任总额不应超过[例如：人民币五十万元]或[其他约定方式，如本协议生效前一年内双方总交易额的百分比]。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为避免冲突，不包括香港、澳门和台湾地区法律）。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十三条通知与送达13.1与本协议有关的所有通知、请求、同意或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件发送至本协议首页所列的地址或邮箱。13.2任何通过专人递送发出的通知，于送达人将文件交付给收件人时视为送达；任何通过挂号信发出的通知，于寄出后[例如：五]日视为送达；任何通过传真或电子邮件发出的通知，于发送成功时视为送达。若使用电子邮件，发送方应确认邮件已成功发送至指定邮箱。第十四条协议完整性与修订14.1本协议构成双方就本协议标明的主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。14.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。第十五条可分割性15.1如果本协议的任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十六条不可抗力16.1若一方因不可抗力事件（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、流行病、政府行为等）而无法履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应视为违约。受影响方应立即通知另一方，并提供相关证明，并在合理期限内告知预计恢复履行的时间。16.2在不可抗力影响期间，受影响方应尽合理努力减轻损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。若不可抗力持续超过[例如：六十]日，双方均有权单方面解除本协议未履行部分的义务。第十七条适用法律冲突